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課程背景

本課首先精選了數個日常工作任務，展示了如何用幾百倍、幾千倍的高效率進行處理，感受到Office的強大；接下來遵照“觀察->理解->操作->運用”的科學訓練方法，輔導學員一步一步完成多個練習案例，逐步掌握Office方方面面的技能。內容具有很強的實戰性，每一項技能非常實用，學會了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應用水平迅速提升！

課程收益

1.了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽；

2. 掌握Excel高效操作、掌握重要函數如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、數據分析利器——數據透視表以及圖表制作方面的技巧；

3. PPT圖文處理技巧、形狀操作、排版工具及頁面視覺化手段，母版的使用、動畫制作，能完成一份優秀的工作匯報；

4.掌握Word多級標題制作、插入目錄與封面、郵件合并等功能；

5. 獲贈王德寶老師制作的多個Excel實用工具。

參加對象：

機關、企事業單位從事人力資源經理/主管、辦公室人員、行政助理、市場銷售及商務人員等

課程大綱

第1天Excel

一、 效率倍增的操作技巧

批量取消合并單元格并填充內容

快速修正非法格式的日期

怎么選中行數很多的一列內容

快速對一列數據求和

使用自動下拉列表輸入已有數據

在一個單元格內輸入多行內容

高效的快捷鍵總結

二、 數據管理

數據自動篩選

按多列關鍵字排序

數據特殊排序：按職務高低排序

將多列內容合并為一列

三、 常用的統計處理函數

單元格相對引用與絕對引用

邏輯判斷函數：IF

根據特定條件來計數或求和：SUMIFS/COUNTIFS

查值函數：VLOOKUP

四、 強大靈活的數據透視表

透視表布局介紹

在數據透視表中排序

更改數值計算方式

對數值區間分組顯示不同范圍內的數據

對日期分組生成年度/季度/月度報表

五、 常見圖表制作實操

柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景

表達實際業績與計劃業績比較

制作雙坐標軸圖表

制作動態交互式圖表

六、 工作表安全與數據保護

讓工作表中的內容只能看、不能改

隱藏/恢復工作表

輸入正確的密碼才能修改指定的單元格

打開文件時要輸入密碼

第2天PPT

一、 優美頁面設計，增強視覺效果

頁面設計八大元素

文字的運用

圖片處理及摳圖技巧

將文字轉成漂亮的SmartArt圖示

插入精美的視頻和Flash動畫

必須要掌握的母版應用技巧

二、 排版規劃，輔助工具高效排版

版面規劃的黃金分割與平均分配法

排版五大原則

高效排版工具

三、 精彩動畫，讓畫面動起來

動畫種類及制作基礎

實用的逐項顯示類動畫制作

精彩的目錄頁動畫制作

四、 PPT放映技巧與輔助工具

幾個有用的放映快捷鍵

如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞

屏幕放大與圈點標注工具

第2天Word

一、 高效的文檔編輯技巧

常用特殊字符的快速輸入

快速選擇文本

自動更正妙用

幾個有用的快捷鍵

二、 編寫制度手冊/項目方案類文檔

制作含有多級標題的文檔

一鍵生成文檔目錄

快速設計文檔封面

頁面添加“內部機密”字樣的水印

三、 高級技巧點滴

為文檔設置打開密碼

群發郵件并對收信人有單獨的稱呼

插入題注與引文

批量制作培訓結業合格證書

王老師

王德寶：微軟認證Office專家；中關村人才市場特聘講師；北京培訓行業聯合會理事；國家職業資格認證企業培訓師；2013年榮獲搜狐“最佳Excel 實戰講師”；2016年榮獲網易“年度風云百強講師”。 曾在 新浪網8年，歷任技術經理、高級培訓顧問/講師等職 。 10多年IT技術，可講授Excel中高級課程及VBA宏開發課程，學員滿意度96%以上。

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