結構化思維與高效溝通表達
【課程編號】:NX45323
結構化思維與高效溝通表達
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:1天
【課程關鍵字】:溝通培訓
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課程背景:
當企業進入了看規模,看競爭的高速增長期,企業戰略在整個業務發展的過程中,扮演的角色愈發重要,需要各個部門力出一孔相向而行,戰略和目標的重點從強調的單項透傳,轉化到項目實施中的交互反饋,溝通共識的效率逐步上升為組織需要具備的關鍵能力。
每個區域的戰場都有不同的屬性,員工是否能夠借鑒彼此的經驗與方法,自驅總結和迭代,逐步形成適合業務的調適性工作能力,同樣是當下階段企業需要做厚的部分。除了在戰略層面的競爭,業務的競爭也體現在組織的能力基本功是否扎實,是否有足夠的結構化的思考和呈現,把問題定義清楚,把話說明白,同時說明白之后關注如何更好被對方接納和認同。企業員工更加年輕化,伙伴更關注個人感受,改善團隊和協同場景中的溝通方式,能夠避免分歧,促進鏈接。團隊處于邊戰斗邊學習的狀態,更需要有干貨總結、故事化、場景化的案例和結構化的分享,來滿足碎片化的學習形式。
企業痛點診斷:
決策成本高:員工匯報邏輯混亂(思維隱形化),導致管理層需反復追問本質問題
協作效率低:跨部門溝通存在信息堆砌(結構缺失),會議僅5分鐘有效信息
價值折損:技術專家因表達失焦,優秀方案被埋沒在冗長報告中(表達無力)
能力建設價值:
組織層面:形成統一的思維語言,降低溝通能耗
業務層面:通過結構化問題分析,加速復雜問題解決
人才層面:培養"想清楚→說明白→推得動"的復合能力梯隊
課程收益:
個人層面:
1. 思考維度:梳理結構化思維,應對復雜任務
2. 表達維度:工作匯報重點突出性提升
3. 協作維度:跨部門方案通過率提高
團隊層面:
1. 助力團隊關鍵項目更有質量的拿到結果
2. 促成團隊會議效率提升,項目復盤報告邏輯缺陷減少
課程特色:
認知層:思維顯性化→通過"自由書寫+紅筆圈詞"外化潛意識
方法層:結構可視化→使用邏輯樹/矩陣圖完成課堂作業
肌肉層:表達條件反射→高頻演練"電梯演講"形成表達本能
課程對象:
項目PM,高潛力/高績效員工
課程方式:課程采用講師分享+團隊學習+模擬演練+行動計劃的教學方式,給員工帶來思考和啟發,從人的視角做激發,讓員工有思考能認同,從內心想去轉變提升和行動;
課程大綱
第一講:結構思考力(從混沌到清晰的問題解決思維)
一、解決命題
1. 思維隱形化:思考過程模糊導致邏輯混亂
2. 結構缺失:信息堆砌缺乏歸類分層
3. 表達失焦:內容繁雜難以突出重點
二、結構化思考三階梯模型
1. 隱性思維顯性化(定義問題本質)
2. 顯性思維結構化(邏輯歸類與排序)
3. 結構思維形象化(可視化表達策略)
三、金字塔原理實踐法則
1. 結論先行:30秒內呈現核心觀點
2. MECE原則:分類清晰無遺漏
3. 邏輯遞進:時間/空間/程度維度推進
四、問題分析工具箱
問題拆解框架:WBS任務分解法
互動演練:模擬重構邏輯鏈條
工具實操:用思維導圖拆解復雜問題
第二講:高效表達力(精準傳遞價值的溝通策略)
一、解決命題
1. 表達無力:技術專家無法有效傳遞價值
2. 溝通低效:跨部門協作信息理解偏差
3. 影響力弱:有理有據卻無法推動決策
二、表達三維強化策略
1. 直達核心:BIAD反饋模型(行為→影響→認同→期待)
2. 邏輯強化:三點論模型(觀點+3論據+總結)
3. 情感共鳴:四要素(觀察→感受→需要→請求)
三、場景化表達結構庫
1. 時間軸表達:項目進展匯報
2. 空間式表達:跨部門方案講解
3. 程度推進式:危機處理溝通
四、溝通沖突化解機制
1. 能量場建立:語言柔順劑+關鍵詞回放
2. 卡點突破:避免道德評判/比較/強人所難
角色扮演:高效表達角色扮演,分小組進行對話
第三講:高效溝通力(建立深度共識的對話技術)
一、解決命題
1. 共識障礙:跨職能對話陷入"各說各話"的平行溝通
2. 傾聽失效:僅接收表面信息而忽略情緒與真實訴求
3. 提問乏力:封閉式問題導致對話僵局
二、三維傾聽技術
1. 事實層錨定:數據+時間描述法
2. 情緒層解碼:情緒詞捕捉與確認
3. 意圖層挖掘:問題追問
三、BIAD反饋模型實戰
1. 行為切片:“當你在晨會打斷他人發言3次時(B)…”
2. 影響顯影:“造成產品經理放棄補充關鍵用戶場景(I)…”
3. 價值認同:“我注意到你迫切希望推進決策(A)…”
4. 行動共識:“下次可否先用便簽記錄,待對方說完再回應?(D)”
四、轉化式提問矩陣
1. 目的意義型:“這個功能上線對客戶價值的貢獻是什么?”
2. 價值信念型:“我們團隊最不可退讓的質量紅線是?”
3. 使命愿景型:“若該項目成功,行業會如何評價我們?”
4. 可控行動型“現在馬上能做的動作是什么?”
互動演練:針對特定溝通場景進行溝通策略擬定演練
工具實操:針對深度傾聽、有力提問、有效反饋三個環節進行溝通工具實操演練
南老師
南北老師 數字化管理效能提升專家
16年大型企業管理實戰經驗
南京大學MBA
曾任:阿里巴巴丨OTD組織人才發展
曾任:蘇寧金融丨業務總監
曾任:宜信普惠(上市)丨區域經理
【企業項目落地的能手】:阿里巴巴500+管理者項目+宜信普惠10+人才培養項目落地;
【業務推動的強將】:主導蘇寧金融1年完成1.4億銷售指標且同比增長15%;
【敏銳市場的洞察者】:深入了解多行業市場動態,為10多家不同企業業務板塊制定貼合實際的人才發展與培訓方案;
【擅長領域】:數字化管理效能提升、領導力、高績效團隊打造、問題分析與解決復盤等
【實戰經驗】:
深耕企業管理效能領域,從宏觀到微觀,從事到人,建立獨特的視角,從“懂戰略、搭班子、做導演”三個維度設計場域,應用落地到多家企業的發展賦能當中:
任職阿里巴巴(中國)有限公司期間
1)業務推動上:曾為阿里巴巴本地生活BU為CEO-1群體設計了數字化人才發展計劃,涵蓋商業洞察、經營分析、數字化領導力等關鍵能力,助力管理者從專業管理者向全面數字化管理者的角色轉型。拉齊各端關鍵能力,明確經營方向,保持目標一致性,為業務的協同發展提供了有力支持;
2)在項目創新設計上:在阿里巴巴本地生活平臺人才發展項目中,結合數字化技術和業務組織變化,迭代了“三板斧”管理模式,研發出“數字化管理者十五項修煉手冊”,涵蓋“數據驅動業務決策、智能工具賦能團隊管理、文化傳承、數字化能力提升”四大場景,為管理者培養提供了全新的數字化方法論,被企業延用至今。并主導本地數字化知識沉淀平臺建設,持續沉淀組織能力;其中
3)在人才培養上:曾深入了解電商、本地生活服務、金融科技等多個業務板塊的運營特點和發展需求,針對不同層級的管理者和業務人員,制定個性化的人才發展計劃和培訓方案,并執行落地(累計授課100場+),為業務的發展轉型做足組織能力保障;
任職蘇寧金融期間
1)業務推動上:曾以市場需求倒推客戶的消費心理位基點,制定有效的銷售策略和考核機制,有效增加客戶對企業的專業認可程度,推動業務的快速發展,使銷售目標同比增長15%,完成了團隊1.4億高年期銷售指標;
2)資源整合與賦能上:曾整合部門培訓資源與門店培訓資源,形成一個體系,一套標準,一個目標;形成大區培訓計劃→執行→轉訓→抽檢→銷售達成閉環的培訓自轉體系,完成事業部產品覆蓋,實現產品搭售率、占比及高端產品銷售占比,100%達成年度銷售目標;
3)標準化運營體系建立上:確立標準化運營管理思路,建立總部及分公司運營管理體系,拓展運營維度,精準化分業務運營體系,固化業務負責人日常運營標準,從流程和制度上保障了年度目標的持續達成;
部分授課經驗:
序號企業名稱課題期數
1阿里巴巴本地生活《腿部管理三板斧》《腰部管理三板斧》
《新管理者的管理必修課》《領導者的項目管理思維》80+期
2阿里云數據驅動決策:智能工具在管理中的應用10期
3菜鳥網絡數字化管理賦能:從戰略到執行的智能工具應用10期
4蘇寧金融《以需求為導向的銷售技能提升》《成為教練型領導者》《打造高績效團隊》50期+
5海信集團《跨部門溝通》《人才培養與管理》6期
6南京航空航天大學《塑造職場效率——提升團隊效力》5期
7南京林業大學《塑造職場效率——提升團隊效力》5期
8宜信普惠《成為教練型領導者》5期
9碧桂園《建立高效領導力》5期
10臨港集團《跨部門溝通》5期
11南京銀行《新管理者快速拿結果的必修課》5期
12中國郵政《數字化領導力:智能工具賦能管理躍遷》3期
13富士康《數字化領導力:智能工具賦能管理躍遷》2期
14某市稅務局《數據驅動決策:智能工具在管理中的應用》3期
15山東港口集團《領導力實驗室:AI 智能決策沙盤》2期
主講課程:
《數字化管理賦能:從戰略到執行的智能工具應用》
《數據驅動決策:智能工具在管理中的應用》
《向阿里,學管理——阿里巴巴管理三板斧》
《敏銳洞察,激勵人心——成為教練型領導者》
《高效驅動團隊,實現團隊目標——打造高績效團隊》
《管理第一課——新管理者快速拿結果的必修課》
《積沙成塔——做一場高質量復盤》
授課風格:
案例驅動教學:老師善于運用豐富且貼合實際的工作案例進行授課,將抽象的理論知識具象化,讓學員能夠通過真實案例深入理解知識點,并能更好地將所學應用到自身工作場景中。
互動式課堂氛圍營造:注重營造互動式的課堂氛圍,鼓勵學員積極參與討論和分享,激發學員的思維活躍度,提升他們解決實際問題的能力。
分層遞進式講解:按照分層遞進的方式展開內容,讓不同層的學員都能跟上節奏,清晰理解整體知識架構。
幽默風趣的表達:老師在授課過程中,常常運用幽默風趣的語言表達來活躍課堂氣氛,讓學員在輕松愉快的氛圍中學習,將復雜的內容簡單化、趣味化,使學員更容易接受和記住。
部分學員評價:
老師所傳授的方法非常實用。特別是在“成為教練型領導者”課程中,講解的教練式領導力相關知識,如教練原則和成果框架等,讓我對管理有了新的認識,并且能夠直接應用到工作中,對團隊的溝通和目標達成有很大幫助。
——宜信普惠 馬經理
老師的課程案例豐富,無論是阿里巴巴的管理三板斧案例,還是在其他企業的實戰經驗分享,都讓復雜的管理知識變得通俗易懂。在“打造高績效團隊”課程里,通過實際案例的分析和演練,我更好地掌握了團隊分工、激勵激發等關鍵要點,對提升團隊績效很有效果。
——阿里巴巴 胡總經理
老師的授課風格生動有趣,善于營造互動式課堂氛圍。在“管理第一課”的學習過程中,每個知識點都有相應的討論和模擬演練環節,這不僅讓我更深入地理解了知識,還提高了我的參與度和學習積極性,使我能夠更好地吸收和運用所學內容。
——阿里巴巴 陳經理
老師具有豐富的行業經驗和專業知識,在課程中能夠準確地把握學員的需求和痛點。無論是對新管理者的指導,還是對有一定經驗管理者的提升,都能提供針對性的建議和解決方案,這在 “成為教練型領導者” 和 “打造高績效團隊” 等課程中都有體現。
——蘇寧金融 沈經理
通過學習老師的課程,我的管理思維得到了很大的拓展。老師強調的從 “解決事的問題” 到 “解決人的問題” 的轉變,以及對戰略的理解和執行能力的培養,讓我在管理工作中有了更全面的視角,能夠更好地應對復雜多變的業務環境。
——蘇寧易購 董總監
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