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課程背景

企事業單位的經營管理方方面面都會產生數據，做好數據管理能夠更好地輔助管理決策。企業數據要產生價值，離不開高效的數據管理和分析。可是，有很多人還面臨以下問題

面對眾多不規范的數據不知道如何處理？

對數據查詢和統計不知道用哪些函數？

大量數據用透視表如何實現動態按鈕式篩選？

使用了新版本，不知道有哪些新功能？

不知道有哪些配合Excel應用的插件工具？

本課程從數據規范、提醒預警、公式函數、排序篩選和透視統計五大模塊。采取講練結合，通過四個實戰案例將工具技術和職場實際結合。

培訓對象

有基本的Excel應用經驗、經常使用Excel做數據管理和分析、通過Excel數據管理支持業務決策

課程收益

掌握數據規范的方法；

重點掌握用函數做數據查詢和統計；

掌握數據圖表優化技巧

重點掌握多維度數據透視統計；

了解Excel輔助插件工具。

課程大綱

第一部分：數據規范

1.表格使用中的那些“坑”

2.三大數據規范化工具

1)數據分列

2)快速填充

3)數據有效性

3.重復數據處理

1)標記重復值

2)刪除重復值

3)統計重復次數

實戰案例1：三步快速填充上方非空單元格數據【快速整合數據】

第二部分：函數公式

1.公式追蹤器——看清數據來龍去脈

2.Σ求和的三種用法

行列求和

分組求和

分組后二次匯總

3.邏輯判斷函數

IF 條件判斷

AND/OR 多條件判斷

4.統計函數

COUNTIFS多條件計數

SUMIFS多條件求和

模糊統計中的通配符

5.日期函數

用EDATE函數計算合同到期日

用DATEDIF函數計算年齡賬齡

6.經典查詢函數VLOOKUP

VLOOKUP參數含義及適用條件

IFERROR美化錯誤值

實戰案例2：賬期計算與匹配

第三部分：提醒預警

1.條件格式突出顯示

突出顯示規則

前后規則

2.數據可視化效果

數據條

色階

圖標集

第四部分：數據圖表

1.商務圖表布局要求

2.用模板快速調用圖表格式

3.職場實用圖表

圖片柱形圖

雙Y軸圖表

雙層餅圖

迷你圖表

實戰案例3—窗體控件+INDEX函數，實現動態圖表

第五部分：透視統計

1.數據透視表

匯總類型與明細

%顯示方式

三種分組匯總

2.多維動態透視工具

切片器

日程表

3.多表匯總與收集

批量生成多張表

多工作表透視匯總

實戰案例4：根據月報表快速匯總成季報和年報

王老師

一、講師經歷

微軟(中國)員工技能提升項目特聘講師

長江商學院MBA班特聘講師

《商務PPT的說服之道》作者

《Excel 數據管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效辦公：財務數據管理》作者

北京科技大學MBA，工商管理碩士，2007年獲得中國企業聯合會管理咨詢師認證培訓師。擁有15年Office培訓與10年管理咨詢經驗。

擅長領域：企業管理咨詢、人力資源管理、企業信息化、OFFICE在企業管理中的應用

二、擅長領域

《EXCEL 商用數據分析》、 《EXCEL 在財務投資中的應用》、《EXCEL 在人力資源管理中的應用》、《PowerPoint 商用報告制作》、《Word商務文檔處理》

三、培訓過的部分客戶

長期從事IT培訓、系統實施、企業管理等方面的研究與咨詢培訓，在OFFICE高級應用方面服務過的客戶包括（但不限于）：奔馳，拜耳，DHL，索尼-愛立信，愛芬食品，嘉能可，阿里斯通水電，長江商學院，西單商場，建信基金，中儲棉中心，天津力神，北京東城財政局、大田集團、賽特集團、三一重工、中國國藥集團、北京醫藥集團、聯想、北大方正、用于軟件、建設銀行、中國銀行等。

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