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【課程背景】

數據透視表是Excel中的一把利器，在處理海量數據中更顯威力，它可以只通過拖動幾下鼠標就能完成各類報表的分析和整理，快速而便捷地整理數據，計算和匯總數據。

很多同學其實只會使用數據透視表的一些基本功能，但是通過數據建模，跨多表計算、以及一些隱藏的實用功能上還不是非常熟悉。本次課程我們就將帶大家從數據透視表的基本原理講起，并通過一些實戰案例為大家講解EXCEL數據透視表的高級操作，助力高效辦公！

【課程目標】

掌握數據透視表的基本原理

掌握數據透視表的高級運用

掌握數據透視圖，及各種圖形的組成

掌握幾種常用圖形的應用

掌握使用POWER PIVOT 進行數據建模的方法

【課程特色】

干貨，實戰，系統掌握，受眾面廣，提升企業整體數據質量。

【課程對象】

各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經理、業務骨干等。

【課程大綱】

一.基礎操作

1.認識透視表

a)使用場景

b)約定名詞

c)組成結構

2.透視表的基礎操作

數據源的選擇

a)使用區域

b)使用名稱與公式做數據源的自動擴展

c)使用表

d)啟用與禁用顯示明細數據

字段的操作

a)移動、添加、修改

b)展開與折疊

c)隱藏標題與字段列表

透視表的自動刷新

布局方式

a)更改匯總位置

b)展現不同的布局效果

樣式設定

a)自定義樣式設定

b)套用樣式

數據透視表中的隱藏選項

a)空值的顯示效果設定

b)自定義數字格式

c)固定報表刷新后的列寬

實例分析 - 銷售數據報表

二.透視表的排序和篩選

3.排序

1)手工排序

自動排序

自定義排序方法

4.篩選

1)下拉列表篩選

數據工具篩選

文本框篩選

字段標簽篩選

三.切片器的使用

5.插入切片器

6.切片器的設置

1)排列方式

樣式設定

固定位置

美化切片器

7.使用日程表

8.共享切片器實現多透視表的聯動

四.透視表的組合與計算

1.組合

1)時間組合 - 年、月、季度、周的

2)等距組合

文本數據的組合 - 銷售人員組合

2.計算

1)創建計算字段

2)添加計算項

3)修改計算

4)改變計算的求斛次序

3.使用多重合并計算數據區域

1)激活數據透視表向導

2)創建單頁字段

3)跨表匯總

4.實例分析 - 多角度查看商品銷售情況

五.數據透視表的可視化

1.銷售數據看板的制作

2.使用條件格式控制數據透視表

六.在POWER PIVOT中使用數據透視表

1.添加數據模型

2.管理關系 - 多表聯動

3.創建透視表

4.創建透視圖

七.實例分析

1. 銷售數據YOY對比分析 - POWER PIVOT實戰

2.重新布局分析各分公司的產品銷售情況

3.使用切片器同時篩選滿足多個條件的數據

4.按年、季度、月分層查看商品銷售金額

5.用迷你圖展現各員工商品銷售情況

劉老師

劉磐超老師——數據分析與數據治理實戰專家

現任某著名跨國酒店管理集團業主解決方案部產品總監

曾任北京金融街Westin酒店，昆侖飯店、信息技術部總監

PMP 項目管理資格認證

CDGA數據治理工程師認證

多家培訓機構EXCEL特聘講師

【個人簡介】

劉磐超老師擁有世界500強外企高管工作經歷，，在跨國集團工作期間，通過EXCEL進行數據的收集、分析和整理，幫助任職企業在提升工作效率，節約成本等方面均取得了顯著工作成績。憑借二十余年豐富的項目實戰經驗，劉磐超老師在任職期間為集團下屬企業的各級部門進行過50多次的EXCEL基礎類、進階類，數據分析類、專項治理等培訓課程，同時在為用戶處理EXCEL各種疑難問題時，不僅掌握了扎實的EXCEL基礎理論，也擁有了非常豐富的落地實戰經驗。

在任職多家培訓機構的EXCEL特聘講師期間，劉磐超老師根據多年的教學和實戰經驗，精心編制了適合不同應用場景的EXCEL課程，主要包括：實戰EXCEL數據分析、實戰POWER QUERY，EXCEL公式進階應用、EXCEL圖表基礎，實戰EXCEL數據看板等。通過長期的實踐與課程的不斷打磨，劉磐超老師總是能夠快速準地理解客戶的需求，找到客戶在應用方面的真正痛點，并制定有效的方案和有針對性地強化培訓，取得了眾多客戶的一致好評。

任職期間在EXCEL應用方面對企業的貢獻：

客人滿意度評價系統：使用EXCEL建立了對600多家酒店的客人入住滿意度的評分分析系統，為集團提升效率的同時，節約了大量的開發費用

供應商管理系統：使用EXCEL POWER QUERY建立了供應商項目跟蹤系統，實現了多家供應商對不同數據源的實時收集、跟蹤，以及數據看板的多種維度的圖形化實時分析

報價管理系統：建立項目報價系統模板，將原有混亂的報價通過EXCEL進行了有效、精準的監督和審核管理

【授課風格】

專業性強：扎實的理論基礎、落地的實戰技巧、引領企業辦公效率的提升；

引導啟發：案例逐一解析，復盤失敗原因；分享成功經驗，點評一針見血；問題舉一反三；

對癥下藥：找出問題原因，徹底解決；分享技能工具，授之以漁；量體裁衣設計，落地實施。

風趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動活潑，通俗易懂；邏輯嚴謹、印象深刻。

【主講課程】

基礎操作

《EXCEL 公式提高》

《EXCEL 數據透視表》

《EXCEL 儀表板專題》

《EXCEL 圖表專題篇》

《POWER QUERY 基礎》

《WORD基礎》

《ONENOTES》

數據分析

EXCEL 數據分析 - 財務/POWER BI

EXCEL 數據分析 - 采購/POWER BI

EXCEL 數據分析 - 人事/POWER BI

EXCEL 數據分析 - 銷售/POWER BI

EXCEL 數據分析 - 運營/POWER BI

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓咨詢內容 培訓結果

1中車集團長春軌道客車股份有限公司-工程技術中心

（2019年）利用EXCEL提升工藝裝備管理項目平臺的數據建設1.功能實現：費用實時監控/項目進度監控/費用指標監控/異常數據的統計分析

2.費用節約：節約購置系統軟件的大額支出費用（約30萬左右）

3.效率提升：至少提升一倍以上，并且搭建的系統在疫情期間發揮了極為重要的作用

2北京艾提科信技術有限公司-人事部

（2020-2022年）人事檔案、工資管理、績效管理1.通過EXCEL進行規范化的設計，節約了人事軟件的購買費用約5萬元。

2.員工通過EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高，效率明顯提升

3北京比特大陸科技有限公司-行政部

（2017年）EXCEL基礎強化培訓，基礎操作，快捷鍵使用，基本公式使用等通過培訓員工對EXCEL的功能和使用方法有了全新的認知，開拓了視野，大幅提升了工作效率。

4北京嶺博科技有限公司-銷售部（2023年）

銷售報價模板的合規性，審核、易用性等通過培訓銷售部的員工通過使用基本公式進行銷售模板的規范化填寫，同時又能快速對銷售品類按用戶需求進行快速的各種分類。并已經在全國各地10多家分公司，30多名銷售中全面得到了推廣。

5酒侶國際（2020年）對酒類銷售的庫存管理通過指導學員對EXCEL表結構的規范化設計，企業實現了用EXCEL協助管理庫存，并生成實時看板，大幅提升了工作效率。

【服務客戶】

北京艾提科信科技有限公司公司，北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車集團長春軌道客車股份有限公司、

【學員評價】

劉磐超老師在培訓之后往往對客戶提供長時間的持續技術支持，耐心地對管理者與員工提出的任何誤區與疑問都隨時給予正確指導。

-----北京艾提科技有限公司總經理徐榮

劉磐超老師總會給我們帶來很多驚喜，尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論，不談學術，只講痛點，只談問題。

-----中車集團長春客車股份有限公司工程技術中心主管楊大偉

劉磐超老師的培訓性價比極高，而且簡單實用、易于實施操作。不需要企業額外成本與單獨預算，安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負擔，便于集團內部子公司迅速復制推廣。

-----北京嶺博科技有限公司總經理鄭廣輝

劉磐超老師簡直就是一個診斷醫生，每次培訓通過“望、聞、問、切”對企業的問題與痛點進行全面體檢與評估。找出原因之后馬上對癥下藥，提供有效解決方案與實施細則。他不是為了培訓而培訓，而是通過培訓來解決企業實際痛點問題。

-----北京神州云科科技有限公司劉欣

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