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課程背景

在數(shù)字化浪潮的推動(dòng)下，AI工具的普及，為公文寫作帶來了前所未有的效率提升，但真正優(yōu)質(zhì)的文稿，依然依賴于扎實(shí)的文字功底與熟練的AI應(yīng)用能力的結(jié)合。如何將傳統(tǒng)公文寫作的理論知識(shí)與智能工具的高效賦能相融合，已成為現(xiàn)代職場(chǎng)人士的必備技能。

本課程以經(jīng)典公文寫作理論為基礎(chǔ)，結(jié)合AI技術(shù)的最新應(yīng)用，系統(tǒng)講授AI公文寫作的核心方法與技巧。課程內(nèi)容涵蓋常用公文的寫作，包括通知、請(qǐng)示、批復(fù)、紀(jì)要、工作總結(jié)、情況報(bào)告、述職報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

同時(shí)，本課程還包括AI如何賦能文稿的立意、主題構(gòu)建、邏輯結(jié)構(gòu)、標(biāo)題提煉、開頭結(jié)尾設(shè)計(jì)、段落銜接、語(yǔ)言潤(rùn)色等全流程要點(diǎn)，既注重理論指導(dǎo)，又強(qiáng)調(diào)實(shí)操演練。通過對(duì)多樣化案例的深度解析，學(xué)員不僅能掌握AI輔助寫作的高效技巧，更能培養(yǎng)對(duì)公文寫作的系統(tǒng)化思維——既能從宏觀上把握寫作框架，又能從微觀上雕琢每一處細(xì)節(jié)，真正做到“既見森林，又見樹木”。

無論您是希望提升寫作效率的職場(chǎng)人士，還是追求文稿質(zhì)量的專業(yè)寫手，本課程都將助您在AI賦能的新時(shí)代，寫出規(guī)范、精準(zhǔn)、高質(zhì)的公文，讓AI工具真正成為您寫作路上的忠實(shí)搭檔。

課程收益

掌握AI賦能常用公文通知、請(qǐng)示、批復(fù)、紀(jì)要、工作總結(jié)、情況報(bào)告、述職報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作技巧

從立意、結(jié)構(gòu)、邏輯到語(yǔ)言表達(dá)，全方位掌握公文寫作的核心技巧，使文稿更加嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、有力。

學(xué)會(huì)利用AI輔助快速生成初稿、優(yōu)化語(yǔ)言表達(dá)、如何潤(rùn)色修改，大幅提升寫作效率。

既能宏觀把握寫作框架，又能微觀雕琢細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)“既見森林，又見樹木”的專業(yè)寫作能力。

課程對(duì)象：

行政部、總裁辦、董辦等專職公文處理崗位人員；人力、法務(wù)、運(yùn)營(yíng)等需高頻行文的部門員工；具有3-5年工作經(jīng)驗(yàn)，需提升公文能力的后備干部；需要建立系統(tǒng)化寫作思維的管培生。

教學(xué)方法：

講授法、案例教學(xué)、情境模擬、小組演練等。

課程大綱

導(dǎo)入：樹木與森林的關(guān)系：

只見樹木，不見森林？既見樹木，又見森林！

第一部分：智能結(jié)構(gòu)化寫作組合——AI常用公文寫作

一、通知

測(cè)試：不同類型通知的區(qū)分？

1.通知的寫作方法

1）特點(diǎn)

2）結(jié)構(gòu)模式

3）注意事項(xiàng)

5種通知類型及范文

1）中轉(zhuǎn)型通知

測(cè)試：中轉(zhuǎn)型通知之間的區(qū)別

2）指示性通知

案例：指示性通知范文分析

3）周知性通知

4）會(huì)議通知

5）任免通知

案例：人員任職與免職的順序

2.AI賦能通知寫作

1）設(shè)置指令

2）演示寫作步驟

3）多版本通知的擬定

4）常見問題

5）注意事項(xiàng)

練習(xí)：通知規(guī)范格式的輸出

二、請(qǐng)示

導(dǎo)入：

找茬糾錯(cuò)：請(qǐng)示文種使用中的錯(cuò)誤

1.請(qǐng)示的寫作方法

1）特點(diǎn)

2）結(jié)構(gòu)模式

歷史故事：請(qǐng)示行文的技巧策略

3）注意事項(xiàng)

例文：《關(guān)于申請(qǐng)XX項(xiàng)目專項(xiàng)資金的請(qǐng)示》

4）與報(bào)告、申請(qǐng)、函的區(qū)別

范文：分類及范例

2.AI賦能請(qǐng)示寫作

1）設(shè)置指令

2）演示寫作步驟

實(shí)操練習(xí)：按步驟同步操作

三、批復(fù)

1.批復(fù)的寫作方法

1）特點(diǎn)

2）結(jié)構(gòu)模式

3）注意事項(xiàng)

4）與指示、復(fù)函的區(qū)別

5）分類及范例

案例分析：批復(fù)的潛臺(tái)詞分析

2.AI賦能批復(fù)寫作

1）設(shè)置指令

2）演示寫作步驟

3）人工復(fù)核優(yōu)化

實(shí)操練習(xí)：按步驟同步操作

四、紀(jì)要

導(dǎo)入：與記錄、簡(jiǎn)報(bào)、決議的異同？

1.紀(jì)要的寫作方法

1）特點(diǎn)

2）結(jié)構(gòu)模式

3）注意事項(xiàng)

4）與決議、記錄、簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別

5）分類及范例

2.AI賦能紀(jì)要寫作

1）優(yōu)勢(shì)和局限性

互動(dòng)：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的潛臺(tái)詞，你理解了嗎？

2）提示詞設(shè)計(jì)

3）演示寫作步驟

4）人工復(fù)核優(yōu)化

工具：常用紀(jì)要AI寫作方式

五、工作總結(jié)

導(dǎo)入：兩位員工事務(wù)性、價(jià)值性工作總結(jié)的對(duì)比

1.總結(jié)的撰寫技巧

1）謀篇布局1+3

2）開頭的結(jié)構(gòu)

練習(xí)：劃分開頭內(nèi)容的結(jié)構(gòu)

3）拓展段落

規(guī)律技巧：段落的展開方法

4）工作亮點(diǎn)的展示方法

工具：新三字

5）問題與不足

規(guī)律技巧：存在問題的寫法技巧和禁忌

6）結(jié)尾的形式與結(jié)構(gòu)規(guī)律

規(guī)律技巧：結(jié)尾內(nèi)容的分解

3.AI賦能工作總結(jié)的寫作

1）AI助力工作總結(jié)寫作的6個(gè)步驟

實(shí)操練習(xí)：按步驟同步操作

六、情況報(bào)告

導(dǎo)入：

生活場(chǎng)景中的報(bào)告：什么樣的報(bào)告一目了然？

1.報(bào)告概述

1）報(bào)告的特點(diǎn)

2）報(bào)告的結(jié)構(gòu)模式

3）報(bào)告正文的緣由

案例示范

4）報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)劃分

5）報(bào)告結(jié)束語(yǔ)

案例示范

6）報(bào)告與意見的區(qū)別

7）報(bào)告的注意事項(xiàng)

歷史故事：內(nèi)容真實(shí)可靠，如實(shí)反映情況

2.AI賦能情況報(bào)告的寫作

1）AI助力情況報(bào)告寫作的步驟

范文剖析：情況報(bào)告范文

七、述職報(bào)告

導(dǎo)入：某部門經(jīng)理的包攬型述職報(bào)告

1.概述

1）述職報(bào)告與總結(jié)的異同

2）述職報(bào)告的三個(gè)要點(diǎn)

3）開頭的規(guī)律

范文示例

4）主體的要點(diǎn)

測(cè)試練習(xí)：選擇題

5）主體的寫作技巧

范文示例：展示范文中體現(xiàn)的寫作技巧

6）主體的層次

范文示例：展示分析范文的細(xì)節(jié)內(nèi)容

7）問題與不足的寫作技巧

8）結(jié)尾

2.AI賦能述職報(bào)告的寫作

1）AI助力情況報(bào)告寫作的步驟

范文解析：

國(guó)有企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)班子年度述職報(bào)告

八、領(lǐng)導(dǎo)講話稿

導(dǎo)入：

工作場(chǎng)景，突然任務(wù)來襲，痛苦、幸運(yùn)？

1.講話稿概述

1）寫作準(zhǔn)備

互動(dòng)游戲：領(lǐng)導(dǎo)講話稿

2）寫作要領(lǐng)

3）鮮明性的寫作技巧

4）生動(dòng)性的表達(dá)技巧

5）分類及結(jié)構(gòu)

測(cè)試練習(xí)：經(jīng)典講話稿的層次結(jié)構(gòu)

2.AI領(lǐng)導(dǎo)講話稿

1）AI收集材料

2）8個(gè)角度分析

3）撰寫方式

4）操作示范：動(dòng)員部署類講話稿

5）潤(rùn)色修改

改稿子：領(lǐng)導(dǎo)講話“三疼”定律

6）人工統(tǒng)稿

總結(jié)：AI寫作的黃金法則

第二部分：從合格到出彩的蛻變——AI賦能公文要素的寫作

一、立意：打造公文核心

1）核心知識(shí)點(diǎn)：立意的重要性

2）AI賦能立意的5種方法

3）操作示例

二、主題：明確主題方向

1）核心知識(shí)點(diǎn)：

文章主題的定位

確定主題的4大要素

2）AI輔助確定主題的方法

3）操作示例

三、結(jié)構(gòu)：系統(tǒng)構(gòu)建公文框架

1.核心知識(shí)點(diǎn)：

1）結(jié)構(gòu)—層次—段落

2）公文結(jié)構(gòu)類型及適用場(chǎng)景

3）結(jié)構(gòu)選擇的角度

4）測(cè)試：以下結(jié)構(gòu)你了解嗎？

2.AI協(xié)助生成結(jié)構(gòu)的方法

3.注意事項(xiàng)

4.操作示例

四、標(biāo)題：精準(zhǔn)提煉核心要素

1.核心知識(shí)點(diǎn)：

1）公文的“眼睛”

2）修辭方式的應(yīng)用

2.標(biāo)題生成的技巧

五、開頭：生成文章起筆

1.核心知識(shí)點(diǎn)：

1）文章開頭的6個(gè)標(biāo)準(zhǔn)

2）不同文種的開頭

2.AI助力開頭的若干維度

3.操作示例

六、正文：輸出適配內(nèi)容

1.核心知識(shí)點(diǎn)：

1）正文的語(yǔ)言

2）正文段落組成的硬核公式

2.AI助力正文生成的三個(gè)方法

3.操作示例

1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的生成

七、段落：探尋公文段落組合規(guī)律

1.核心知識(shí)點(diǎn)：

1）段落組成的硬核公式

2）句子組合的6種類型

2.AI檢驗(yàn)段落的角度

3.AI優(yōu)化段落的角度

4.操作示例

八、過渡：巧妙銜接，貫通文意

1.核心知識(shí)點(diǎn)：

1）三種邏輯關(guān)系

2）三種銜接手段

2.AI輔助過渡銜接的優(yōu)化角度

3.操作示例

九、結(jié)尾，精妙布局技巧

1.核心知識(shí)點(diǎn)：

1）結(jié)尾的重要性

2）段落結(jié)尾的類型

3）不同結(jié)尾類型的案例

2.AI助力文稿結(jié)尾的要點(diǎn)

3.注意事項(xiàng)

4.操作示例

十、AI潤(rùn)色，穿上華麗外衣

1）仿寫：篇章再構(gòu)

2）擴(kuò)寫：文脈延伸

3）補(bǔ)寫：填補(bǔ)空白

4）改寫：重塑表述

5）標(biāo)題：字字珠璣

6）文句：辭藻潤(rùn)色

7）風(fēng)格：婉約奔放

…………

操作示例

十一、校稿統(tǒng)稿

1）人工校稿的5個(gè)角度

2）AI輔助核稿的運(yùn)用

十二、AI寫作的“黃金法則”

課程結(jié)尾：重點(diǎn)知識(shí)回顧，既見樹木，又見森林！

郭老師

郭良品 ——公文寫作培訓(xùn)專家

“985”師范高校碩士

漢語(yǔ)言專業(yè)，中文知識(shí)背景

央企、國(guó)企集團(tuán)與政府機(jī)關(guān)工作經(jīng)歷

近20年辦公室文字實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

世界500強(qiáng)集團(tuán)公司高級(jí)內(nèi)訓(xùn)講師

獲得國(guó)家文秘資格證書

講師資歷

曾任：力鼎資本丨辦公室負(fù)責(zé)人

曾任：中信泰富(中國(guó))投資有限公司（《財(cái)富》世界500強(qiáng)）丨黨群部經(jīng)理

曾任：中國(guó)太平洋保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份有限公司（《財(cái)富》世界500強(qiáng)，A＋H股上市集團(tuán)公司）丨（集團(tuán)總部）行政管理部綜合秘書

曾任：上海市浦東市屬開發(fā)區(qū)管委會(huì)丨黨政辦秘書

借調(diào)上海市浦東新區(qū)區(qū)政府工作

華東師范大學(xué)法學(xué)碩士；本科漢語(yǔ)言專業(yè)。

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

憑借扎實(shí)的專業(yè)功底，郭老師在管理與培訓(xùn)領(lǐng)域成績(jī)斐然。任職期間兼任集團(tuán)公司高級(jí)內(nèi)訓(xùn)師，專注內(nèi)訓(xùn)體系搭建與專項(xiàng)課程開發(fā)，累計(jì)開展內(nèi)訓(xùn)及外訓(xùn) 50 余場(chǎng)，培訓(xùn)學(xué)員超 2000 人次，學(xué)員滿意度及好評(píng)率均超 95%。其豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)有效助力企業(yè)提升行政效率 30% 以上，在集團(tuán)化行政管控體系建設(shè)、流程優(yōu)化等方面展現(xiàn)出卓越能力，為企業(yè)人才培養(yǎng)與行政效能提升作出突出貢獻(xiàn)。

擅長(zhǎng)項(xiàng)目與主講課程

第一部分：行政工作公文

1.《智能賦能+結(jié)構(gòu)化寫作黃金組合——AI公文寫作》

2.《既見森林、又見樹木——常用公文的結(jié)構(gòu)化寫作精要》

3.《總結(jié)、報(bào)告、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)四大文書破局——從框架設(shè)計(jì)到細(xì)節(jié)打磨的全流程特訓(xùn)》

4.《從合格到出彩的蛻變——解鎖公文從立意到句子的高階密碼》

5.《揭開公文的面紗——紅頭公文的規(guī)范格式》

第二部分：黨務(wù)工作公文

1.《從結(jié)構(gòu)到表達(dá)——黨務(wù)公文寫作全流程精講（一）》

通知、紀(jì)要、決議等會(huì)務(wù)類公文；

入黨申請(qǐng)書、政審報(bào)告、考察材料等組織類公文；

消息、通訊、黨課等宣傳類公文；

競(jìng)聘、就職、黨務(wù)黨建講話等講話類公文。

2.《從結(jié)構(gòu)到表達(dá)——黨務(wù)公文寫作全流程精講（二）》

通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、先進(jìn)典型等材料

工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告等專題材料

客戶見證（部分）

金融行業(yè)

太平洋保險(xiǎn)

私募股權(quán)基金公司

某上市科技公司

央企地產(chǎn)公司

部分授課評(píng)價(jià)

在兩天的培訓(xùn)課程中，通過對(duì)辦文辦會(huì)的學(xué)習(xí)，我掌握了如何進(jìn)行公文寫作、公文在工作中的必要性以及格式、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，熟悉了會(huì)議前中后期需要注意的事項(xiàng)。郭老師結(jié)合工作案例進(jìn)行講課，很有啟發(fā)性和實(shí)用性。

——某市屬金融集團(tuán)公司 人力資源部經(jīng)理 薛女士

郭老師的辦文辦會(huì)培訓(xùn)課程內(nèi)容，對(duì)日常工作中的公文規(guī)范、流程審批很具有指導(dǎo)性。課程中關(guān)于工作總結(jié)報(bào)告等公文的規(guī)范解析特別實(shí)用，不僅幫助員工提升公文撰寫的文字水平，更有效解決了部門文稿質(zhì)量低的問題。授課過程中，郭老師以幽默風(fēng)趣的風(fēng)格，將晦澀的公文寫作與實(shí)際案例相結(jié)合，情景感很強(qiáng)。

——某市屬金融集團(tuán)公司 子公司辦公室主管 張先生

郭老師結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景，通過一個(gè)個(gè)日常的辦公場(chǎng)景，把各個(gè)辦文、辦會(huì)規(guī)范要求串聯(lián)起來，培訓(xùn)效果很好。通過培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)平臺(tái)，對(duì)日常公文及會(huì)議事項(xiàng)有了整體認(rèn)識(shí)和重點(diǎn)理解。

——某地產(chǎn)集團(tuán)公司 黨群工作部負(fù)責(zé)人 林先生

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