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【課程背景】

我們經常采用Word排版文檔，有的文檔只有幾頁，有的文檔有幾十頁甚至幾百頁或者上千頁。

面對只有幾頁的文檔在不追求美化的情況下我們可以很輕松的排版完畢，可是面對幾十頁甚至幾百頁的長篇文檔時很多用戶感到力不從心，主要體現在：

不知道如何游刃有余的操作長篇文檔

不知道從哪里排起

不知道文檔排版的規范性要求

經常為了頁眉和頁腳而搞的焦頭爛額

經常花費了大量的精力去排版，往往得不到很好的結果，翻書?看視頻?也沒很好的資料去學習，況且還沒有過多的時間去學習排版技能。

針對這種情況，講師根據自己多年的實戰排版經歷、綜合上千網友的問題，濃縮了該課程，告訴大家面對一篇長文檔時應該從哪里下手，需要掌握哪些最為迫切的技能,迅速提高排版的效率不是夢。

【課程目標】

學完該課，可以掌握排版長篇文檔的一般步驟，學會必備的排版技能，迅速降低排版所需的時長，輕松排版長篇文檔。

【授課形式】

邊講邊動手實操，互動教學，小組討論。

【適合對象】

需要想快速排版長文檔的word用戶。

【課程大綱】

一、專業排版公司排版秘籍分享（尤其適合排版公文、標書等類型）

1、3單原則：

1）單字不占行

2）單行不占頁

3）單位不分家

2、3標排版原則：

1）標點不占首

2）標題不跨頁

3）標題不占底

3、其他原則

4、經驗之談

二、公文的排版

1、掌握公文的排版大致要求

2、速排公文文檔

3、公文文檔外掛的分享

4、

三、WORD實戰案例分享

怎樣保護Word文檔不被輕易更改？如何破解受保護的文檔？

四、一定要掌握精確制導利器：制表符

1、如何實現寫數據時左右分開寫？

2、如何制作判斷題？

3、如何純手工制作目錄？

4、如何制作簡答題？

五、【掌握word軟件的核心】

1、樣式在排版長篇文檔時的核心地位

2、使用樣式

1）使用內置樣式

2）使用自定義樣式

3）樣式的常用編輯手法

六、【多級編號的掌握】

1、怎樣給文檔標題快速設置多個級別的項目編號？

1）樣式在設置多級編號時的重要性

2）設置項目編號對話框的掌握

3）項目編號的優缺點分析

七、【目錄的制作】

1、目錄制作的三種方法分析

2、目錄制作的常見問題匯總

八、【多樣化的實施頁眉頁腳】

1、頁眉制作

1）頁眉線的添加和刪除

2）漂亮頁眉的制作

2、頁腳的制作

1）漂亮頁腳的制作

2）頁碼的設置

3、常見棘手案例

1）如何首頁不要頁眉和頁腳？

2）如何讓目錄的頁碼編號樣式更改羅馬形式？

九、其他技巧的實戰分享

1、一級標題頁面置頂的方法匯總

2、空白頁處理大全

3、如何快速的插入頁眉頁腳？

4、水印的添加和刪除

5、護眼模式的設置方法

6、頁碼的制作

7、橫版頁面的設置

十、【宏代碼在處理文檔時重要性】

1、提高事半功倍的給力功能宏代碼的認識

2、宏代碼的安裝和卸載

案例分析：宏代碼在批量處理表格時的重要性

批量處理項目編號或符號

批量處理圖像……

馬老師

Office超級實戰派講師、國內IPO排版第一人

【專業資質】

一位十余年只專注于一件事的講師；

一位在相關行業鮮有貨真價實實戰經歷的講師；

一位服務過幾百家客戶、無私幫助過數以萬計網友的講師；

一位不愛在眾人面前顯擺榮譽的講師；

一位富有激情的講師；

一位能當堂解決客戶提出的99%以上棘手問題的講師。

5年學校專職一線office授課經驗

4年公司專職一線排版經驗

5年企業內訓經驗

【從業經歷】

公司名稱：中企動力西安分公司(2003年6月-2005年9月)

內訓講師：公司內部互聯網方面講師

工作描述：對內培訓員工，對外培訓目標客戶，互聯網的發展，網頁技術的應用，互聯網對公司的重要性等。

公司名稱：北京新海淀計算機學校(2006年1月-2009年8月)

職位名稱：計算機辦公講師

工作描述：負責全校師生的office軟件領域內的教學工作

公司名稱：清華萬博北京北苑校區 (2009年9月-2010年4月)

職位名稱：計算機office講師

工作描述：校師生計算機領域內的培訓工作

公司名稱：北大青鳥 (2011年1月-2013年5月)（兼職）

職位名稱：計算機office講師

工作描述：承接北大青鳥外部客戶企業office領域內的內訓工作

公司名稱：北京榮大快印 (2011年4月-2014年5月)

職位名稱：企業內部培訓師兼職首席排版師

工作描述：負責公司內部所有員工的office領域的培訓工作，承接公司外部客戶的Office上門內訓工作，排版證券公司的IPO等文件的排版工作。服務過幾乎國內所有的證券公司投行部，親手排版超過200+IPO文件，積累了一般人很難碰到一手實戰案例和素材，連續三年被評為優秀員工。

【目前成就】

【理論+實戰】并重的office資深企業內訓講師

【100%】:服務過國內所有的證券公司（投行部）

【200+】:親手排版過200多家單位的文件

【99%】當堂解決學員實際工作中碰到的棘手問題超過99%

【名牌講師】2015\2016【中國講師網】名牌講師

【百強講師】2015【中華講師網】百強講師

【百花獎】【2014\2017】百朗百花獎優秀講師

【No.1】:國內IPO排版第1人

【（原）榮大快印】首席排版師及內訓師

【〇投訴】:實戰排版4年0投訴

【100+】高校邦100+大學商務辦公學分課視頻課程編纂講師

【金山WPS】官網特邀視頻教程提供講師

【前程無憂】合作伙伴

【支付寶】APP大學培訓欄目合作伙伴

【授課風格】

以解決目標用戶的實際需求為導向，根據平時講課經驗所總結出來的目標學員的實際水平，采用：

【講課方式】循序漸進、由淺入深、層層推進的講課方式；

【講課內容】條理清晰、結構嚴謹、理論+實戰并重；

【遵循三課】課堂練習+課堂輔導+課后作業，以期達到最佳的學習效果；

【使用三善】善于歸納與總結，善于化繁為簡，善于采用形象化的方法闡述目標知識；

【堅持三杜】杜絕空洞，杜絕陳舊案例，杜絕膚淺的知識，將看似常見的知識講出深度和新意出來。

【主授課程】

職場大咖公共技能能篇(重點推薦篇)

?《職場大咖技能修成記》 (1-2天)

Office綜合運用篇

?《office三合一超強【綜合】運用》

Word篇

?《專業排版公司排版秘籍分享（Word篇）》

?《Word專業標書排版技能分享》

?《Word實用技能超強應用》

Excel篇

?《Excel在人力\財務\銷售領域中的應用》

?《Excel超強技能實戰分享》

?《Excel四大數據處理技術深度精講》

PPT篇

?《工作匯報型PPT制作要點分析》

?《企業內訓師PPT制作與當眾演示技能的掌握》

?《PPT實戰排版五大步驟》

WPS課程大綱

?WPS【文字】常用技能及棘手案例的分享(1天)

?WPS【表格】常用技能及棘手案例的分享(1天)

?WPS【演示】常用技能及棘手案例的分享(1天)

?WPS【三合一】（word\excel\ppt）常用功能精講(1-2天)

【個人感悟】

講師要想把課程講好，除了必備的熱愛培訓行業外：

?必須要有過硬的本領；

?必須要有相關領域貨真價實的實戰經驗；

?必須要有高屋建瓴、舉重若輕的水平。

講師講課的內容一定要：

1、你是否真正的解決了目標學員急需待解決的問題？

2、你是不是戳到了大家的痛點？（內容要接地氣）

3、要形成完整的課程體系，善于總結和歸納，盡量減少學員自己學習時可能會走的彎路。

【培訓客戶】

豐臺供電中心、中國國際旅行社總社、中央電視臺、直針科技、航重科技、北京電子職業學院、中國青年政治學院、北京青年政治學院、安盛救援、昆拓科技、東方道爾、朝歌數碼、加華偉業、光大銀行、山西翔宇化工、國家電網、中國南車、北京汽車、山西亞寶藥業、北京博開熱力、昆明亮創、武漢亞普、西安金花藥業、G-star北京分公司、北京順義平達（韓企）汽車配件公司、首都機場商貿有限公司、銅仁電信、焦作神華電廠、大唐潮州電廠、北京電力、河南心連心集團、邯鄲邯峰電廠、沈陽機床廠、常德卷煙廠、武漢東風鴻泰汽車、鄭州千味央廚食品、武漢同濟物業、云南昭通理世集團、北京燕鴻擔保、內蒙古神州硅業、中石油涿州培訓基地、吉林移動、沈陽\昆明\成都\西安\鄭州\大連等地公開課等等。

證券行業：中德證券、中航證券、中金、中山證券、中投證券、中信建投、中信證券、東北證券、東方證券、東莞證券、東海證券、東吳證券、東興證券、東方花旗證券、光大證券、廣發證券、廣州證券、國都證券、國海證券、國金證券、國開證券、國泰君安、國信證券、國元證券、華林證券、華融證券、華泰聯合證券、民生證券、民族證券、平安證券、瑞信方正、申銀萬國、太平洋證券、西南證券、湘財證券、新時代證券、信達證券、興業證券、長城證券、長江證券、招商證券、浙商證券、安信證券、大同證券、海通證券、宏源證券、齊魯證券等。

排版過的文件或單位：王岐山管理哲學讀物、國家信訪局2011—2012年各地機密調研報告書、國家發改委內部機密文件、河北省發改委內部機密文件、證監會三周年宣傳冊、中國證券業協會《企業資料匯總》、上海證券交易所公司債券業務指南、美國路橋、國民信托業務手冊、西藏信托、金谷國際信托、農信銀資金清算中心各行文件匯總、長沙銀行投標方案、南京銀行整改匯總、華夏銀行投標方案、興業銀行標書、國泰君安證券H股Mo、中信手冊、中信建投手冊、中國航天科技集團、中國航天長征化學工程、中國東方紅衛星股份、中國建設60周年慶詩歌散文集、中交路橋技術有限公司管理制度匯編、中原特種鋼集團黨建文件、新華網、紫光古漢信托、天和眾邦、天和防務、高盛高華內部法律文件匯編、嘉寶莉化工集團、嘉士伯有限公司近三年的年財務會計報表、上海麥杰科技、飛天誠信科技、浙江珍誠醫藥、廣東光華科技、北京東方新星石化工程股份、江蘇七洲綠色化工股份、沈陽隆基電磁、廣東長實通信、富德資本、宏輝果蔬、深圳易尚、山東海力化工、浙江濟民制藥、沈陽遠大、如意情集團股份、成都運達、弘浩明傳、四川金石東方、英大基金、廈門紅相電力、福建福特科光電、車網互聯、杭州中泰、內蒙古塞飛亞、幸福藍海、中海陽、漢邦高科、江蘇藍色星球、貴陽新天藥業、北京泰寧科創、高偉達軟件、安世亞太、江陰東辰、廣東星徽精密、創業軟件、西安藍曉、杭州中為、合肥科大、共和律師事務所、寧波繼峰、鴻特精密、金發拉比、江蘇金龍科技、蘇州柯利達裝飾、上海創力、長城影視、北京捷成世紀科技、泰安眾誠礦山、上海飛力達、北京德恒律師事務所、上海河圖、深圳華龍訊達、浙江盛洋科技、山東立晨物流股、大成律師的文件、北京金一文化、北京朝歌數碼、浙江華正、西安萬隆制藥、四川天味食品、星光農機、山東福爾股份、江蘇瑞帆環保、、常山藥業、沈變院、新疆西龍、廣東天波、廣東光華科技、云南南天電子、山西東杰裝備、廣東長實通信、上海盈方微、凱撒（中國）股份、意寧液壓股份、春立正達醫療器械、江蘇金龍科技、山東天鵝、新麗傳媒股份、浙江自立股份、蘇州道森、成都華氣厚普、合肥科大立安、勝宏科技、湖南百利工程、四川里伍銅業、富貴鳥股份、浙江天成、方正寬帶、北京派特羅爾油田、廊坊德基機械、長沙長泰機械、珠海威絲曼、廈門瑞爾特衛浴、山東光華新材料、安徽華騏環保、四川迅游網絡、鄭州光力科技、湖南豐康生物、上海康德萊企業、蘇州斯迪克新材料、江蘇新美星包裝機械、海爾施生物醫藥、上海金橋信息、快樂購、赫達股份、西安環球印務、深圳眾鴻科技、長沙景嘉、東鋒股份、山東一滕新材料、陜西紅旗民暴集團、上海鴻輝光通科技、中科創達、北京信諾傳播股份、華策影視重組報告書、特變電工、佳發安泰、中國振華（集團）科技、四川川環、顧家家居、石家莊寶石科技、四川宏達、搜于特服裝、新疆錦棉種業、五洲新春、達威科技、成都深冷液化、長虹塑料集團英派瑞塑料、用友暢捷通、四川邁克生物、合肥麥稻之星、深圳證大速貸、南航投標書、嘉合基金-申報材料總目錄、新疆錦棉種業、國機汽車股份有限公司關聯交易報告書、銀華聚泉收益分級資產管理計劃資產管理合同、道富資管專項資產管理計劃資產管理合同、華泰保險管理人調查問卷回復、申銀萬國投標書、廈門欣賀股份、百思得標書、國投中魯果汁、英派瑞新三板、天地壹號H股、國機汽車反饋、麥道之星、廣東鴻特精密年報、煙臺萬潤年報、上海飛力達年報、浙江喬治白年報、量子高科年報、東方雨虹年報、中京電子年報、金明精機年報、蘇州安潔科技股份年報、南通鍛壓年報、天晟新材年報、仟源制藥年報、深圳兆日年報。

【培訓照片】

2016財務人員辦公軟件高級應用熱電OFFICE辦公軟件培訓

中鐵三局工作匯報高級培訓聯康智能科技EXCEL培訓

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