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課程背景

俗話說“見字如見人”，數據報表是數據最終的呈現方式，展現了一個人的專業素養與綜合能力，每個商務人士都應該通過數據有理有據的表達自己的思想，很多同事平時使用Excel，只是用到一些常用操作，對于Excel很多好的功能和工具都不了解；數據透視表被譽為Excel中的神器，用好數據透視表是使用好Excel的關鍵所在，比學習公式函數還要重要，但是真正能夠掌握透視表精髓的人少之又少，在大數據的時代背景下，面對大量復雜的數據，光是掌握一些Excel技巧與函數去處理，是遠遠不夠的，只有在正確的數據思維和邏輯下，才可以在數據海洋里遨游！

“動畫”是PPT的靈魂，沒有動畫的PPT就不是PPT，可以用各種工具去替代PPT制作演示文稿，制作動畫不是為了嘩眾取寵，而是為了更好的表達制作者的思想！現在很多同事做的PPT根本就不是PPT，而是將PPT當Word去操作，失去了使用PPT軟件制作演示文稿的意義，PPT到底該如何使用才是正確的！

課程目標

讓你的Excel變得更加好用

1、建立正確的Excel數據思維

2、掌握數據格式的關鍵

3、制作賞心悅目的Excel數據報表

4、數據統計的方法之一----公式與函數

讓你的PPT變得更加精彩

1、PPT排版布局法則

2、不同PPT主流風格介紹

3、PPT的高效制作

4、PPT動畫呈現設計

培訓對象

企業領導或部門經理、主要業務流程制定者、主要業務報表制作者、企業EXCEL高手、希望EXCEL能設計出系統的人員。

課程大綱

Excel高效數據分析

一、讓你的Excel變得更加好用

本章主旨：很多同事平時使用Excel，只是用到一些常用操作，對于Excel很多好的功能和工具都不了解，通過本章的講解，你會更加了解Excel常用操作技巧。

1.1【應用技巧】調整Excel讓它更符合使用者習慣

1.2【應用技巧】自定義屬于自己工具欄

1.3【應用技巧】Excel隱藏的好用功能按鈕介紹

1.4【應用技巧】Excel經典功能插件介紹

二、建立正確的Excel數據思維

本章主旨：在大數據的時代背景下，面對大量復雜的數據，光是掌握一些Excel技巧與函數去處理，是遠遠不夠的，只有在正確的數據思維和邏輯下，才可以在數據海洋里遨游！

2.1【數據思維】一切從“表”開始，基礎數據的重要性

2.2【數據思維】數據的規范與要求，經常出現的數據錯誤

2.3【數據實戰】一步一步建立數據王國，收集數據的過程

2.4【數據實戰】智能數據表操作實戰，正確制作EXCEL數據表格

三、掌握數據格式的關鍵

本章主旨：文本格式、數字格式、日期格式是Excel中的三大數據格式，只有玩轉數據格式才能掌握數據的精髓，本章節重點將會帶領學員分辨三種格式之間的不同，更好的掌握數據格式之間的轉化。

3.1【理論實操】文本格式、數字格式、日期格式三大格式介紹

3.2【理論實操】三大格式之間的轉化方法

3.3【應用技巧】Excel中的障眼法：自定義單元格格式

四、制作賞心悅目的Excel數據報表

本章主旨：俗話說“見字如見人”，數據報表是數據最終的呈現方式，展現了一個人的專業素養與綜合能力，每個商務人士都應該通過數據有理有據的表達自己的思想，什么樣的數據報表才是專業報表，本章將會給您一一呈現??！

4.1【專業報表】什么是專業報表？眼見為實才是真的

4.2【專業報表】動態數據報表展示，模仿是最好的學習方法

4.3【專業報表】數據表格布局排版，將Excel當PPT用

五、數據統計的方法之一----公式與函數

本章主旨：公式函數是Excel中經典的操作，也是課程中的重點，但是函數只是過程并不是我們的目的，認清函數與公式的使用場景

5.1【理論實操】認清函數的本質

5.2【理論實操】公式編寫習慣---為什么我的Excel很卡？

5.3【理論實操】你“拉”過嗎？拉的正確姿勢你掌握嗎？

5.4【應用技巧】必須了解的邏輯函數“IF如果家族”：COUNTIFS、SUMIF、IFS等

5.5【應用技巧】函數里的名門望族“LOOK守望者家族”：LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、OFFSET等

5.6【應用技巧】經典實用函數介紹：日期函數、文本函數、數組函數實際應用案例

六、數據透視表案例分析

本章主旨：數據透視表被譽為Excel中的神器，用好數據透視表是使用好Excel的關鍵所在，比學習公式函數還要重要，但是真正能夠掌握透視表精髓的人少之又少，在本章會帶領大家感受不一樣的數據透視表

6.1【數據思維】每一次報告到底要看什么？對比分析、趨勢分析、構成分析、品類分析、區域分析等等

6.2【數據思維】制作數據透視表的規范與要求

6.3【操作技巧】數據透視表實戰案例演練，親身感受數據分析的樂趣所在

PPT完美演示部分

一、讓你的PPT變得更加精彩

本章主旨：很多同事在制作PPT的過程中，總是缺少工具素材，本章節會介紹各種PPT設計素材的獲取和使用，以及PPT制作插件的使用

1.1【應用技巧】PPT圖形、視頻、音頻素材從哪里找？

1.2【設計理論】設計師常用網站介紹

1.3【應用技巧】PPT經典功能插件介紹

二、PPT排版布局法則

本章主旨：沒學過專業美術的同事，往往面對自己做的PPT卻發現不了問題，很多人單純的認為是個人審美觀的問題，其實美學更多講究的是，嚴謹的邏輯思維與美學規范，要知道世界上偉大的藝術家都是理工科出生的！

2.1【排版理論】正確的排版，沒有對比就沒有傷害

2.2【排版理論】培養專業的眼光，四大排版法制

2.3【排版規范】顏色、字體、布局永恒的話題

三、不同PPT主流風格介紹

本章主旨：從韓流風到歐美風，從歐美風到中國風，PPT的設計風格千變萬化，選擇適合自己風格的PPT是制作PPT的第一要素，本章會介紹各種主流PPT風格的特點，讓學員感受到不一樣的PPT

3.1【排版理論】各種風格PPT展示

3.2【排版理論】簡約卡片流風格PPT介紹

3.3【排版理論】大字高橋流風格PPT介紹

3.4【排版規范】導航欄流風格PPT介紹

四、PPT的高效制作

本章主旨：現在很多同事做的PPT根本就不是PPT，而是將PPT當Word去操作，失去了使用PPT軟件制作演示文稿的意義，PPT到底該如何使用才是正確的！這是本章帶給大家的精髓內容。

4.1【PPT理念】明白什么是“版式”

4.2【高手技巧】PPT文字排版技巧

4.3【高手技巧】PPT圖文排版技巧

4.4【高手技巧】PPT圖形制作技巧

五、PPT動畫呈現設計

本章主旨：“動畫”是PPT的靈魂，沒有動畫的PPT就不是PPT，可以用各種工具去替代PPT制作演示文稿，制作動畫不是為了嘩眾取寵，而是為了更好的表達制作者的思想！

5.1【動畫理念】達到“天人合一”的境界

5.2【動畫技巧】3分鐘學會PPT動畫制作

5.3【動畫理念】重點強調動畫、結構順序動畫、互動動畫等

楊老師

教育及資格認證：

高級講師

微軟授權培訓中心資深講師

微軟特約增值風暴講師

微軟特約技術顧問

微軟金種子計劃講師

微軟MCP認證技術專家

微軟MCT認證講師

講師經歷與專長：

楊老師多年來一直從事微軟MS Office2000/XP/2003/2007/2010系統產品的教學工作，主講Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA編程開發、Visio專業制圖、MOSS應用等微軟應用課程。曾為微軟大客戶進行過上百場OFFICE技能培訓，深受客戶喜愛，并擔任多場微軟技術論壇主講，在廣州、上海、北京、杭州、福州、蘇州等各地進行演講，曾為微軟office2007、MOSS、Vista等最新產品發布會擔任主講講師。

楊老師非常擅長針對不同類型企業、不同部門工作人員制定授課計劃。

服務客戶與培訓風格：

楊老師多年來為世界500強等大型企業服務：

曾服務過的客戶有中國移動、太古可口可樂、廣州本田、中油BP、箭牌、寶潔、味可美、微軟中國、興業銀行、匯豐銀行、南方電網、粵海集團、國家電網、諾基亞、美的、廣汽集團、西門子、艾默生、百威啤酒、中國人壽、尼爾森、廣州立信、東風富士湯姆調溫器有限公司、深圳日東光學等。并曾為多家大型企業設計PPT，有豐富的PPT制作經驗以及Excel開發經驗。

楊老師既具備扎實的理論知識又以其在該領域的豐富經驗見長；在多年的教學經驗中積累了大量的培訓技巧和應用方案，楊老師的培訓課程深入淺出、生動實用、針對性強，授課風格幽默詼諧、邏輯清晰過程互動、案例生動，總是帶給學員先進軟件使用理念和方法的巨大沖擊，使學員受益匪淺。

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