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【課程目標】

OFFICE使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點面結(jié)合。

注重培訓內(nèi)容緊密結(jié)合實際應(yīng)用，利用大量的企業(yè)案例進行操練。

注重強調(diào)動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題

【課程大綱】

一、走好四步優(yōu)化您的表格

1、調(diào)整表格結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)整理與合并，為EXCEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。

2、高效的數(shù)據(jù)錄入技巧，確保數(shù)據(jù)準確性，預防數(shù)據(jù)錯誤與錯誤排除。

3、快速導入外部數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準確性，靈活使用數(shù)據(jù)分列和錯誤檢索功能。

4、正確使用自定義單元格格式，豐富數(shù)據(jù)顯示形式，為查閱數(shù)據(jù)提供便利。

經(jīng)典應(yīng)用：二維表格清單化；二級下拉列表；限定取值范圍，錯誤數(shù)據(jù)自動提醒；追蹤數(shù)據(jù)來源；檢索錯誤數(shù)據(jù)；監(jiān)視數(shù)據(jù)變化；快速美化數(shù)據(jù)表格；刪除重復數(shù)據(jù)；快速匯總和擴展數(shù)據(jù)；快速篩選或排序顏色數(shù)據(jù)；自定義數(shù)字格式；自定義日期格式。

二、輕松掌握公式與函數(shù)

1、理解數(shù)學計算四步，成功推導計算方案。

2、掌握公式中的引用，突破80%的計算瓶頸。

F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計算能力。

3、應(yīng)用公式中的名稱，跨工作表計算不再困難。

工作表數(shù)據(jù)相互鏈接；跨工作表引用數(shù)據(jù)；動態(tài)圖表核心技術(shù)。

4、理解函數(shù)通用格式，應(yīng)用函數(shù)推導，一舉掌握400函數(shù)。

將復雜的數(shù)據(jù)邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了（邏輯判斷函數(shù)的應(yīng)用）。

將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和科學（各類求和匯總函數(shù)的靈活應(yīng)用）。

需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前（功能強大的查找函數(shù)及其典型應(yīng)用）。

合理有序制作計劃（日期函數(shù)的各種應(yīng)用）。

把需要的信息提煉出來（文本函數(shù)的靈活應(yīng)用）。

5、高頻率函數(shù)組合應(yīng)用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。

銷售提成表；人事信息表；產(chǎn)品統(tǒng)計表；憑證匯總表。

6、透析數(shù)組公式，簡化計算公式，提升計算效率，事半功倍。

假期和工齡補貼表；賬款賬齡分析表。

三、五分鐘打造精美文檔

1、經(jīng)典的郵件合并功能，讓你迅速擺脫繁重的工作任務(wù)。

制作邀請函，制作信封，批量發(fā)送電子郵件。

批量制作標簽（抽獎券、固定資產(chǎn)標簽）。

批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔。

2、五分鐘快速打造精美的長文檔，巧用Word排版，效率成倍提升。

文本錄入技巧（文檔部件，即點即輸，換行，分段，對齊，制表符）。

文檔分級，是后續(xù)快速處理的前提條件。

段落多級編號，大綱視圖，導航窗格，文本結(jié)構(gòu)。

批量分級處理的方法和規(guī)范。

通過文本大綱級別生成自動目錄，頁碼更新和內(nèi)容更新。

應(yīng)用Word工具，創(chuàng)建美觀的文檔封面。

巧用樣式功能，調(diào)整全文風格效果（字體、字號、顏色、段落間距等）

批量選定同類文本，統(tǒng)一設(shè)置格式。

批量設(shè)置正文首行縮進，段前段后間距和行間距。

批量修正復制網(wǎng)頁帶來的各類格式問題（刪除空行、無效字符和超鏈接）。

理解概念，復雜的文檔頁眉和頁腳，其實很容易設(shè)置。

去掉頁眉中的橫線，設(shè)置首頁不同和奇偶頁不同。

Word報告的不同部分頁面設(shè)置不同格式的頁眉和頁碼。

在Word信函中設(shè)置橫向信封頁面和縱向信函頁面。

在Word報告中插入和編輯對象（圖片、圖形、表格等）。

繪制斜線表頭，應(yīng)用表格工具美化表格。

導入EXCEL數(shù)據(jù)，文本和表格互轉(zhuǎn)，制表位的應(yīng)用。

巧用SmartArt制作精美的組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖。

應(yīng)用圖形和圖片編輯功能，優(yōu)化圖片，創(chuàng)作圖片特效，美化頁面。

設(shè)置圖片和圖表題注編號，實現(xiàn)交叉引用。

宣傳海報、個性簡報等特殊文檔的布局方案。

為文檔添加注釋（批注，腳注和尾注）。

3、為分享文檔做好充分的準備工作。

文檔檢查，編寫或刪除文檔個性信息。

文檔保護，設(shè)置文檔只讀和修改權(quán)限。

修訂文檔，防止文檔被惡意更改，同事之間共享修改文檔。

比較文檔，文檔新舊版本對照。

四、精美PPT制作

1、打造精美的PPT演示文稿

將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT的方法和內(nèi)涵。

用“大綱”視圖，規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu)，包括標題級別的升降級處理。

使用金子塔模型，構(gòu)建PPT整體邏輯（尋找線索、列出大綱、總分總）。

通過占位符、版式、母版、主題和模板，打造風格統(tǒng)一的PPT演示文稿。

應(yīng)用主題批量美化幻燈片，調(diào)整顏色、字體和對象獲得多態(tài)效果。

應(yīng)用版式控制文本和對象的位置、通過母版創(chuàng)建新的版式、定義版式中的占位符。

母版的作用及應(yīng)用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材（文字、LOGO圖片、動畫、放映控制按鈕等）、多母版的作用和制作說明。

2、增強內(nèi)容在演講過程中的表現(xiàn)力

使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩

使用圖像編輯工具增強照片

圖片形狀，摳圖（移去背景），藝術(shù)效果，重新著色，截圖，蒙版，壓縮。

運用圖形和媒體為PPT增添生氣。

讓你的想法動起來，跟著我，動畫隨心所動。

添加幻燈片切片動畫和自定義動畫，動畫時間和效果控制。

常見自定義動畫：光暈動畫，彈顯動畫，線段動畫，遮罩動畫。

學會在工作匯報型PPT中應(yīng)用表格和圖表。

PPT中的大表格、從Excel文檔中導入表格和圖表。

3、PPT 保存與演示

講演者視圖告別忘臺詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示，投影機上只顯示演示內(nèi)容。

將PPT演示文檔與現(xiàn)場錄音完美結(jié)合。

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