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課程介紹

企業(yè)流程的建立與優(yōu)化，是信息系統(tǒng)應用的基礎，流程中不僅包含了操作步驟，更包含了管理控制、風險控制及企業(yè)戰(zhàn)略的內容，企業(yè)的采購工作流程建設也是如此，需要將采購戰(zhàn)略、戰(zhàn)術和管控等內容，融入到實際采購操作流程中，并體現采購管理的權責分開、不相容、透明、公平等原則。采購流程的建立不是一蹴而就，而是一個不斷改進和優(yōu)化的過程；為此，采購人員需要首先熟悉企業(yè)戰(zhàn)略和供應市場，分類制定相應的采購策略和流程，然后根據實際情況進行風險控制、流程優(yōu)化，形成企業(yè)的過程資產。近幾年來，采購工作的質量、供應的安全性備受關注，尤其是上市公司，需要披露有關庫存、長期采購協(xié)議、資產管理等情況，這些都與采購風險管理工作密切相關。本課程從流程優(yōu)化入手，深入講解采購風險、運營風險的管理，通過風險識別、評估、應對等一系列內容，幫助企業(yè)實現風控與效益的權衡，以及總價值的提升。

課程收益

了解流程管理技術在采購工作中的應用，以及采購流程優(yōu)化的原則和方法

了解采購戰(zhàn)略制定和實施流程，實現采購管理控制的流程化，并納入企業(yè)過程資產

掌握采購各相關工作環(huán)節(jié)的流程制定和實施，如何在持續(xù)保供、時間、成本、質量、服務方面協(xié)同優(yōu)化

認識采購實踐中相關的風險來源及如何有效控制和管理

培訓對象

供應鏈經理/主管、采購經理/主管、供應商管理經理/主管；供應鏈專員、采購專員、供應商管理專員等

課程大綱

一、流程管理及其在采購流程優(yōu)化中的應用

1企業(yè)流程分類及流程管理技術的發(fā)展，流程改進BPI與流程再造BRP

2注重流程中的過程，管理流程間的交叉，建立流程目標與KPI

3流程中的各種分析：相關方、輸入輸出、活動順序、使用資源和信息、職責和權限、不相容性

4疫情啟示：注重流程中的風險和控制分析，特別是風險“征兆點”的預警和控制

5采購操作流程包括什么，如何挖掘問題及優(yōu)化方向建議

6采購與供應管理整體流程，以及對采購人員的新要求、對采購管理組織機制的建議

7完整的采購流程循環(huán)，因地制宜，逐步實現，形成企業(yè)過程資產

二、采購流程的繪制及標準化建設

1標準采購流程的繪制步驟和方法演示，及優(yōu)化和風險控制內容挖掘

2采購流程繪制演練（分四組），討論其中的優(yōu)化和控制內容：采購付款流程及預付款流程、詢比價流程、需求生成流程、供應商評估流程

三、如何進行采購流程優(yōu)化，并挖掘其中的采購風險

1流程優(yōu)化的原則：

“觀察法”改善的ESEIA原則（清除、簡化、填補、整合、自動化）

流程改進與流程再造

水平工作整合與垂直工作整合

工作次序最佳化

2采購品項分類及策略，不同品項、不同的采購流程，分類風險識別及應對策略

3分析采購工作相關利益者及應對策略（門德樓矩陣），避免不必要的風險

4戰(zhàn)略尋源流程及優(yōu)化過程

戰(zhàn)略尋源流程框架，相關的工作流程

所要求的組織機制和崗位設計（尋源、SOE、SD等崗位，因不同企業(yè)規(guī)模而定）

集權與分權采購流程，與企業(yè)文化的關系

供應市場分析、行業(yè)、企業(yè)分析方法的技術準備

如何繪制采購戰(zhàn)略制定和實施流程，識別其中風險，設計相應的應對策略

5采購管理中的各項流程及優(yōu)化

采購實踐發(fā)展的五個過程、管理的三個階段，以及相應的流程和風險控制

※實踐過程：供料、降價、總成本TCO、需求管理、總價值TVO，及降本策略

※管理階段：規(guī)范化階段、專業(yè)化階段、供應鏈整合階段，及降本增值策略

企業(yè)風險管理和審計角度要求的采購流程和采購監(jiān)控要求

※SOD，分權與分工

※需求管理及單一源的機制控制

※供應商管理（開發(fā)/事前評估/事中交付管理/事后績效評價/改善專項建設）

※合同管理

如何繪制采購政策制定流程

流程與企業(yè)文化的

采購管理中的風險識別，以及相應的應該對策略

6采購操作中的各項流程及優(yōu)化（分組演練，改進原有流程，向規(guī)范化靠近，非一步到位）

供應商評估流程及分級管理流程，如何優(yōu)化

詢比價流程，如何優(yōu)化

談判（分配型/整合型）及合同簽署流程，如何優(yōu)化

供應商績效評價流程，如何優(yōu)化

供應商績效改善專項建設流程，如何優(yōu)化

其他相關流程：檢驗流程、讓步接收流程、物料管理流程、入庫流程、計劃流程

采購操作中的風險識別及控制

7采購構成優(yōu)化需要具備的其他專業(yè)內容（只做簡介），以保證流程的整體通暢和合理耦合度

收集歷史需求數據，并進行分析和預測、修正預測

理解商品和服務的定價、成本分析，供應商財務報表分析

了解財務預算的編制和管理

理解客戶服務，管理預測

四、采購的跨部門工作流程的建立和改善---做好采購主導的“降本增值”改善專項

1供應鏈中的降本增值改善專項簡介（二十個），從價值鏈角度梳理和優(yōu)化流程

為什么企業(yè)的降本增值改善專項，多是以專項組、或改善部牽頭完成的

各部門或項目的最高績效，是否是企業(yè)總體的最好結果，如何解決

項目管理技術在專項建設中的應用，以及簡化、VMI、EPI、庫存優(yōu)化等改善專項工作的流程建立和優(yōu)化

2溝通技巧的掌握，為跑通項目流程助力

五、采購工作風險管理

1企業(yè)運營風險中的采購相關內容及應對

合同挫敗

財務風險

質量事故

供應安全

外包和連外包的風險

技術和信息風險

企業(yè)社會責任與可持續(xù)性風險、綠色供應鏈

2關于欺詐和貪污風險的控制

3采購過程中的風險識別、評估、管理

風險的后果、識別、分類

風險和脆弱性評估，定性和定量工具和技術，風險登記冊

風險管理的過程、標準、戰(zhàn)略文化

4風險控制的救濟、風險管理的第三方利用、應急計劃、業(yè)務持續(xù)性計劃、災難恢復計劃簡介

武老師

武文紅 老師

中國物流與采購聯(lián)合會供應鏈管理專家委員會專家組成員

實戰(zhàn)派供應鏈、采購、倉儲及庫存管理專家

天津市智能科技領域專家咨詢委員會軍民融合領域專家

CPSM美國供應鏈認證、ITC采購與供應鏈管理高級培訓師和

咨詢師，IPMP項目管理C級認證

SCPM供應鏈管理專家授權講師

講師資質

曾供職于歐洲最大的集中醫(yī)藥產品批發(fā)、中醫(yī)藥教學、中醫(yī)門診為一體的經營實體CMC Tasly Group BV (荷蘭阿姆斯特丹)總經理；先后擔任過某集團進出口部經理、國際供應鏈總監(jiān)（負責國際供應鏈、市場開發(fā)及策劃、外派人員的教育培訓）、某銷售公司戰(zhàn)略渠道總監(jiān)。

授課風格

武老師語句干練，注重理論與實際的融合，授課形式采取互動體驗式， 善于結合經驗分享、模擬演練、 情景案例、實用工具等方式。

專長領域

采購與供應鏈管理系列課程：運營管理、需求預測與管理、供應商管理、聯(lián)盟采購、倉儲與庫存管理、采購談判、采購成本降低技術、供應市場分析、供應戰(zhàn)略制定、采購領導力、采購項目管理

服務企業(yè)

機械交通：中航集團、三一集團、中鐵集團、金麒麟剎車系統(tǒng)集團、中鐵中建、沈陽鐵路

電子通訊：成都移動、四川移動、北京移動、國家電網、南方電網、中國電子科技集團

能源材料：中海油、河南能源化工集團、中核集團、山東久泰能源

快消行業(yè)：伊利集團、蒙牛集團、三元食品、汾酒集團

化工醫(yī)藥：三九制藥（深圳）、國藥集團、杭州麗珠醫(yī)療器械

金融行業(yè)：招商銀行、民生銀行、湖南建行

其他行業(yè)：清華大學、北京大學、浙江大學、上海交大、中山大學、國家行政學院

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