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【課程背景】

在當(dāng)今的數(shù)字化時(shí)代，采購(gòu)分析不僅在管理采購(gòu)功能方面，而且在整個(gè)組織中都起著重要作用。與傳統(tǒng)的采購(gòu)系統(tǒng)相比，通過(guò)數(shù)據(jù)聚合和數(shù)據(jù)挖掘等商業(yè)智能化BI工具，采購(gòu)數(shù)據(jù)分析不僅能夠幫助了解過(guò)去，更有助于通過(guò)預(yù)測(cè)未來(lái)行為來(lái)降低成本；幫助構(gòu)建穩(wěn)健的采購(gòu)策略、做出更明智的采購(gòu)決策，同時(shí)監(jiān)控異常支出。

POWER BI是微軟推出的一款強(qiáng)大智能分析工具，相比EXCEL，它能讓用戶(hù)更好地通過(guò)軟件服務(wù)、應(yīng)用和連接器的集合，輕松連接到數(shù)據(jù)源，直觀地去創(chuàng)建各種見(jiàn)解和分析報(bào)表，并且通過(guò)強(qiáng)大的在線(xiàn)報(bào)表模板的存儲(chǔ)庫(kù)，用戶(hù)還可制作在EXCEL中需要很高技巧才能實(shí)現(xiàn)的，各種維度的、精美報(bào)表出來(lái)。

本次課程，我們就將使用POWER BI這一強(qiáng)大的商業(yè)BI工具，從數(shù)據(jù)分析的維度，來(lái)講解如何進(jìn)行采購(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建模，從采購(gòu)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品分析、供應(yīng)商管理三個(gè)維度來(lái)搭建基本的采購(gòu)業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)視圖，相信你一定會(huì)大有收獲！

【課程目標(biāo)】

掌握數(shù)據(jù)分析的基本原理和步驟

會(huì)使用POWER BI進(jìn)行數(shù)據(jù)整理

掌握建模方法

掌握幾個(gè)重要的DAX函數(shù)

掌握如何創(chuàng)建度量值

掌握可化化報(bào)表的創(chuàng)建過(guò)程

掌握基本圖表的運(yùn)用

掌握POWER BI SERVICE，可視化報(bào)表的發(fā)布

【課程特色】

干貨，實(shí)戰(zhàn)，系統(tǒng)掌握，受眾面廣，提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

【課程對(duì)象】

各辦公室文員、有使用Excel需求的各級(jí)中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【課程大綱】

一.數(shù)據(jù)分析思維

1.數(shù)據(jù)分析概述 – 知識(shí)/智慧、信息、數(shù)據(jù)

2.數(shù)據(jù)分析參與的角色及分工

3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析

描述性分析

數(shù)據(jù)透視

可視化圖表

4.數(shù)據(jù)分析要解決的問(wèn)題

1)了解情況

發(fā)現(xiàn)規(guī)律

預(yù)測(cè)未來(lái)

5.商業(yè)智能分析框架介紹

1)主要指標(biāo)體系 – 匯總類(lèi)、對(duì)比類(lèi)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、電商指標(biāo)、互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、快消行業(yè)指標(biāo)

主要分析模型 – RFM模型，4P理論、可視化分析方法，5W1H分析法，銷(xiāo)售漏斗模型、樹(shù)狀指標(biāo)體系

數(shù)據(jù)分析的流程

a)業(yè)務(wù)理解 – 5W1H思維模型

b)數(shù)據(jù)收集 – 各種數(shù)據(jù)源

c)數(shù)據(jù)處理 – 數(shù)據(jù)的清洗和整理

d)數(shù)據(jù)分析 – 描述性和預(yù)測(cè)體質(zhì)

e)數(shù)據(jù)展現(xiàn) – 可視化展現(xiàn)

f)成果報(bào)告 – 分析報(bào)告， POWER BI分析報(bào)表

二.POWER BI介紹

1.POWER BI 簡(jiǎn)介

2.POWER BI 的下載和安裝

三.POWER BI進(jìn)行數(shù)據(jù)整理

1.數(shù)據(jù)源的導(dǎo)入

1)從文本和CSV導(dǎo)入

2)從工作簿導(dǎo)入

3)從網(wǎng)站導(dǎo)入

4)導(dǎo)入表

5)導(dǎo)入連接

6)案例演示 – 供應(yīng)商聯(lián)系記錄表

2.數(shù)據(jù)源整理

1)列操作

a)快速制作標(biāo)題列

b)選擇和篩選列

c)移動(dòng)列

d)添加自定義列

e)添加條件列

f)透視列和逆透視列的用途

g)創(chuàng)建索引列

h)創(chuàng)建重復(fù)列

行操作

a)刪除和保留行

b)轉(zhuǎn)置行

c)反轉(zhuǎn)行

d)分組依據(jù)

e)轉(zhuǎn)換

數(shù)據(jù)類(lèi)型（日期、數(shù)值、文本、時(shí)間等類(lèi)型的轉(zhuǎn)換）

替換值 – 對(duì)不規(guī)范數(shù)據(jù)的修復(fù)

格式控制 - （大小寫(xiě)、修整、清除、添加前后綴等）

列的拆分與合并

數(shù)值提取 – 從不規(guī)范的數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)的合并與追加

a)表連接 – 替代VLOOKUP

連接原理 – 左外部、右外部、完全連接、內(nèi)部連接在不同場(chǎng)景下的應(yīng)用

兩表連接

多表連接

b)表追加

兩表追加

多表追加

四.度量值與DAX函數(shù)

1.計(jì)算列和度量值

2.聚合函數(shù)

3.邏輯函數(shù)

4.信息函數(shù)

5.數(shù)學(xué)函數(shù)

6.文本函數(shù)

7.轉(zhuǎn)換函數(shù)

8.日期和時(shí)間函數(shù)

9.關(guān)系函數(shù)

五. 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

1.可視化看板的定制步驟

1)明需求

看數(shù)據(jù)

定圖表

定排布

畫(huà)看板

2.明需求 – 5W1H分析法

1)看數(shù)據(jù)

a)度量值

b)分析維度 （時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件）

定圖表 – 只做介紹，展開(kāi)在實(shí)戰(zhàn)案例中講

a)關(guān)鍵指標(biāo) -卡片圖、進(jìn)度圖、儀表圖、水位圖

b)結(jié)構(gòu)占比 – 餅圖、樹(shù)狀圖、旭日?qǐng)D、堆積圖

c)時(shí)間趨勢(shì) – 漏斗圖、面積圖、動(dòng)態(tài)條形圖

d)比較排序 – 矩陣熱力圖、詞云圖、雷達(dá)圖

e)地理位置 – 點(diǎn)地圖、熱力地圖、流程地圖、三維地圖

f)分布規(guī)律 – 散點(diǎn)圖、氣泡圖、箱線(xiàn)圖、小提琴圖

定排布 – 注意力優(yōu)先區(qū)域

a)畫(huà)看板 – 顏色的搭配

六. POWER BI報(bào)表的發(fā)布

1.工作區(qū)

2.內(nèi)容分享 – 發(fā)布到MS TEAMS

3.報(bào)表的更新

4.POWER BI報(bào)表與儀表板操作

七.采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析

1.業(yè)務(wù)看板

1)分析維度：采購(gòu)金額、采購(gòu)量、采購(gòu)折扣

2)分析指標(biāo)1：

a)指標(biāo)：KPI, 上年年累計(jì)、增長(zhǎng)率、平均折扣率、采購(gòu)子品類(lèi)數(shù)、平均付款周期、供應(yīng)商數(shù)量

b)數(shù)據(jù)可視化：儀表看板

分析指標(biāo)2：

a)指標(biāo)：類(lèi)別、子類(lèi)別、品類(lèi)、國(guó)家、城市、供應(yīng)商

b)數(shù)據(jù)可視看：分解樹(shù)看板

2.業(yè)務(wù)趨勢(shì)分析

1)分析維度1：采購(gòu)金額、采購(gòu)量、采購(gòu)折扣

2)分析維度2：類(lèi)別、區(qū)域、供應(yīng)商

3)分析指標(biāo)：KPI本期累計(jì)、同期累計(jì)

4)數(shù)據(jù)可視化：對(duì)比柱狀圖

3.業(yè)務(wù)ABC分析

1)分析維度1：采購(gòu)金額、采購(gòu)量、采購(gòu)折扣

2)分析維度2：類(lèi)別、區(qū)域、供應(yīng)商

3)分析維度3：ABC參數(shù)、自然年

4)數(shù)據(jù)可視化：帕累托占比圖

4.產(chǎn)品品類(lèi)分析

1)分析維度1：國(guó)家、城市

2)分析維度2：供應(yīng)商，自然年

3)分析指標(biāo)：采購(gòu)品類(lèi)、采購(gòu)子品類(lèi)、平均折扣率

4)數(shù)據(jù)可視化：

a)采購(gòu)金額：瀑布圖

b)采購(gòu)折扣、采購(gòu)金額、平均折扣率：趨勢(shì)折線(xiàn)圖

5.產(chǎn)品象限分析

1)分析維度：國(guó)家、城市、供應(yīng)商，自然年

2)分析指標(biāo)A組：采購(gòu)金額與采購(gòu)折扣率、采購(gòu)金額與采購(gòu)次數(shù)

3)A組可視化：散點(diǎn)圖反應(yīng)相關(guān)的關(guān)系

4)分析指標(biāo)B組：類(lèi)別、子類(lèi)別 、品類(lèi)、子品類(lèi)、采購(gòu)金額、采購(gòu)量、采購(gòu)折扣、平均折扣率、最后采購(gòu)間隔天數(shù) 、采購(gòu)次數(shù)、平均付款周期

5)B組可視化：條件格式化表格

6.供應(yīng)商總體分析

1)分析維度：類(lèi)別、子類(lèi)別、品類(lèi)、國(guó)家/地區(qū)

2)分析指標(biāo)A組：供應(yīng)商數(shù)量、平均付款周期、平均折扣天數(shù)、平均折扣率真

3)數(shù)據(jù)可視化A組：儀表板

4)分析指標(biāo)B組：采購(gòu)金額（按供應(yīng)商）

5)數(shù)據(jù)可視化B組：瀑布圖

6)分析指標(biāo)C組：采購(gòu)金額（按年和城市）、采購(gòu)折扣（按年）、采購(gòu)折扣和平均折扣率（按年）

7)數(shù)據(jù)可視化C組：各種形式的趨勢(shì)對(duì)比圖

7.供應(yīng)商RFM分析

1)分析維度1：最后采購(gòu)間隔天數(shù)、采購(gòu)次數(shù)、采購(gòu)金額 - 可調(diào)節(jié)參數(shù)

2)分析維度2：子類(lèi)別、國(guó)家/地區(qū)

3)分析指標(biāo)：按RFM方法對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)

4)數(shù)據(jù)可視化:

a)條形圖展示客戶(hù)分類(lèi)

b)環(huán)形圖展示分類(lèi)占比

c)散點(diǎn)圖展示客戶(hù)分類(lèi)在采購(gòu)金額與采購(gòu)次數(shù)關(guān)系

d)條件格式列表按供應(yīng)商分類(lèi)展示采購(gòu)明細(xì)

劉老師

劉磐超老師——數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)治理實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家

現(xiàn)任某著名跨國(guó)酒店管理集團(tuán)業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監(jiān)

曾任北京金融街Westin酒店，昆侖飯店、信息技術(shù)部總監(jiān)

PMP 項(xiàng)目管理資格認(rèn)證

CDGA數(shù)據(jù)治理工程師認(rèn)證

多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)EXCEL特聘講師

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

劉磐超老師擁有世界500強(qiáng)外企高管工作經(jīng)歷，，在跨國(guó)集團(tuán)工作期間，通過(guò)EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、分析和整理，幫助任職企業(yè)在提升工作效率，節(jié)約成本等方面均取得了顯著工作成績(jī)。憑借二十余年豐富的項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，劉磐超老師在任職期間為集團(tuán)下屬企業(yè)的各級(jí)部門(mén)進(jìn)行過(guò)50多次的EXCEL基礎(chǔ)類(lèi)、進(jìn)階類(lèi)，數(shù)據(jù)分析類(lèi)、專(zhuān)項(xiàng)治理等培訓(xùn)課程，同時(shí)在為用戶(hù)處理EXCEL各種疑難問(wèn)題時(shí)，不僅掌握了扎實(shí)的EXCEL基礎(chǔ)理論，也擁有了非常豐富的落地實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

在任職多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的EXCEL特聘講師期間，劉磐超老師根據(jù)多年的教學(xué)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，精心編制了適合不同應(yīng)用場(chǎng)景的EXCEL課程，主要包括：實(shí)戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)分析、實(shí)戰(zhàn)POWER QUERY，EXCEL公式進(jìn)階應(yīng)用、EXCEL圖表基礎(chǔ)，實(shí)戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)看板等。通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐與課程的不斷打磨，劉磐超老師總是能夠快速準(zhǔn)地理解客戶(hù)的需求，找到客戶(hù)在應(yīng)用方面的真正痛點(diǎn)，并制定有效的方案和有針對(duì)性地強(qiáng)化培訓(xùn)，取得了眾多客戶(hù)的一致好評(píng)。

任職期間在EXCEL應(yīng)用方面對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)：

客人滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)：使用EXCEL建立了對(duì)600多家酒店的客人入住滿(mǎn)意度的評(píng)分分析系統(tǒng)，為集團(tuán)提升效率的同時(shí)，節(jié)約了大量的開(kāi)發(fā)費(fèi)用

供應(yīng)商管理系統(tǒng)：使用EXCEL POWER QUERY建立了供應(yīng)商項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了多家供應(yīng)商對(duì)不同數(shù)據(jù)源的實(shí)時(shí)收集、跟蹤，以及數(shù)據(jù)看板的多種維度的圖形化實(shí)時(shí)分析

報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)：建立項(xiàng)目報(bào)價(jià)系統(tǒng)模板，將原有混亂的報(bào)價(jià)通過(guò)EXCEL進(jìn)行了有效、精準(zhǔn)的監(jiān)督和審核管理

【授課風(fēng)格】

專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)：扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、落地的實(shí)戰(zhàn)技巧、引領(lǐng)企業(yè)辦公效率的提升；

引導(dǎo)啟發(fā)：案例逐一解析，復(fù)盤(pán)失敗原因；分享成功經(jīng)驗(yàn)，點(diǎn)評(píng)一針見(jiàn)血；問(wèn)題舉一反三；

對(duì)癥下藥：找出問(wèn)題原因，徹底解決；分享技能工具，授之以漁；量體裁衣設(shè)計(jì)，落地實(shí)施。

風(fēng)趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動(dòng)活潑，通俗易懂；邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、印象深刻。

【主講課程】

基礎(chǔ)操作

《EXCEL 公式提高》

《EXCEL 數(shù)據(jù)透視表》

《EXCEL 儀表板專(zhuān)題》

《EXCEL 圖表專(zhuān)題篇》

《POWER QUERY 基礎(chǔ)》

《WORD基礎(chǔ)》

《ONENOTES》

數(shù)據(jù)分析

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 財(cái)務(wù)/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 采購(gòu)/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 人事/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 銷(xiāo)售/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 運(yùn)營(yíng)/POWER BI

【部分咨詢(xún)案例】

序號(hào)客戶(hù)公司培訓(xùn)咨詢(xún)內(nèi)容 培訓(xùn)結(jié)果

1中車(chē)集團(tuán)長(zhǎng)春軌道客車(chē)股份有限公司-工程技術(shù)中心

（2019年）利用EXCEL提升工藝裝備管理項(xiàng)目平臺(tái)的數(shù)據(jù)建設(shè)1.功能實(shí)現(xiàn)：費(fèi)用實(shí)時(shí)監(jiān)控/項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控/費(fèi)用指標(biāo)監(jiān)控/異常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析

2.費(fèi)用節(jié)約：節(jié)約購(gòu)置系統(tǒng)軟件的大額支出費(fèi)用（約30萬(wàn)左右）

3.效率提升：至少提升一倍以上，并且搭建的系統(tǒng)在疫情期間發(fā)揮了極為重要的作用

2北京艾提科信技術(shù)有限公司-人事部

（2020-2022年）人事檔案、工資管理、績(jī)效管理1.通過(guò)EXCEL進(jìn)行規(guī)范化的設(shè)計(jì)，節(jié)約了人事軟件的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用約5萬(wàn)元。

2.員工通過(guò)EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高，效率明顯提升

3北京比特大陸科技有限公司-行政部

（2017年）EXCEL基礎(chǔ)強(qiáng)化培訓(xùn)，基礎(chǔ)操作，快捷鍵使用，基本公式使用等通過(guò)培訓(xùn)員工對(duì)EXCEL的功能和使用方法有了全新的認(rèn)知，開(kāi)拓了視野，大幅提升了工作效率。

4北京嶺博科技有限公司-銷(xiāo)售部（2023年）

銷(xiāo)售報(bào)價(jià)模板的合規(guī)性，審核、易用性等通過(guò)培訓(xùn)銷(xiāo)售部的員工通過(guò)使用基本公式進(jìn)行銷(xiāo)售模板的規(guī)范化填寫(xiě)，同時(shí)又能快速對(duì)銷(xiāo)售品類(lèi)按用戶(hù)需求進(jìn)行快速的各種分類(lèi)。并已經(jīng)在全國(guó)各地10多家分公司，30多名銷(xiāo)售中全面得到了推廣。

5酒侶國(guó)際（2020年）對(duì)酒類(lèi)銷(xiāo)售的庫(kù)存管理通過(guò)指導(dǎo)學(xué)員對(duì)EXCEL表結(jié)構(gòu)的規(guī)范化設(shè)計(jì)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了用EXCEL協(xié)助管理庫(kù)存，并生成實(shí)時(shí)看板，大幅提升了工作效率。

【服務(wù)客戶(hù)】

北京艾提科信科技有限公司公司，北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車(chē)集團(tuán)長(zhǎng)春軌道客車(chē)股份有限公司、

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

劉磐超老師在培訓(xùn)之后往往對(duì)客戶(hù)提供長(zhǎng)時(shí)間的持續(xù)技術(shù)支持，耐心地對(duì)管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問(wèn)都隨時(shí)給予正確指導(dǎo)。

-----北京艾提科技有限公司總經(jīng)理徐榮

劉磐超老師總會(huì)給我們帶來(lái)很多驚喜，尤其在解決問(wèn)題的效率與徹底性方面。他不講理論，不談學(xué)術(shù)，只講痛點(diǎn)，只談問(wèn)題。

-----中車(chē)集團(tuán)長(zhǎng)春客車(chē)股份有限公司工程技術(shù)中心主管楊大偉

劉磐超老師的培訓(xùn)性?xún)r(jià)比極高，而且簡(jiǎn)單實(shí)用、易于實(shí)施操作。不需要企業(yè)額外成本與單獨(dú)預(yù)算，安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門(mén)帶來(lái)任何負(fù)擔(dān)，便于集團(tuán)內(nèi)部子公司迅速?gòu)?fù)制推廣。

-----北京嶺博科技有限公司總經(jīng)理鄭廣輝

劉磐超老師簡(jiǎn)直就是一個(gè)診斷醫(yī)生，每次培訓(xùn)通過(guò)“望、聞、問(wèn)、切”對(duì)企業(yè)的問(wèn)題與痛點(diǎn)進(jìn)行全面體檢與評(píng)估。找出原因之后馬上對(duì)癥下藥，提供有效解決方案與實(shí)施細(xì)則。他不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn)，而是通過(guò)培訓(xùn)來(lái)解決企業(yè)實(shí)際痛點(diǎn)問(wèn)題。

-----北京神州云科科技有限公司劉欣

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