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【培訓對象】

客服中心人員、呼叫中心行業人員

【培訓形式】

引導式培訓授課模式，通過知識點分享、案例分析、情景演練、小組討論、游戲活動等方式

【培訓目標】

1、通過培訓，全面提升員工服務意識、從業務到服務，制度+溫度的客戶體驗。

2、通過對服務情商的培養，從人性出發、直擊問題本質，提供在客戶投訴中有效的溝通化解方案。

3、通過引導式客戶投訴處理情境模擬實戰闖關，學員層層遞進、步步為營，從理論、技巧、方法、話術等方面進行訓練，提升現場處理投訴的能力。

【課程大綱】

模塊一：服務意識與服務情商培養

一、現代服務環境下的服務特征

1.不懂業務，做不好服務；懂了業務還要有溫度

2.客戶要的是什么？企業要什么？客服的角色定位是客戶與企業的連接橋！

案例分析：客服，你可知道在不自覺中給企業挖了坑

3.如何充當好“客戶體驗最前沿”

4.制度+溫度的服務

5.從人性出發的客情管理

6.用服務觸動人心，產生感動經濟

7.服務，利己則生，利他則久

案例分析：呼叫中心的“蝴蝶效應”

學習活動：客戶體驗觸電思維導圖

二、積極情商服務“心”思維

翻轉辯論：情商在服務中重要嗎？

1. 情商測試

2. 服務質量與服務人員的情商之間的關系

3. 讀懂客戶情緒是服務第一步

4. 快速調整服務工作中負面情緒

5. 現場服務的情緒壓力管理

6. 積極情商的自我修煉---抽絲剝繭、順藤摸瓜

視頻案例：幾句共情真誠的話語扳回的結局

三、陽光心態提升工作幸福指數

1.將心注入，幸福是一種心態

2.把良好的行為培養成習慣

3.感恩的心是幸福之門的鑰匙

4.包容是一種智慧，信任是一種能力

5.好服務提升生活的幸福感

模塊二：新時代下的客服中心投訴管理

一、呼叫中心客戶服務面臨的挑戰

1.投訴處理核心能力模型解讀

2.可視化程度低帶來的障礙

3.以工作為傲，然后收起你的傲氣---把自己訓練成為優秀的客服

4.同行之間的競爭激烈

5.客戶對服務的期望越來越有個性

6.客戶群體特點的轉變

7.產品同質化與客戶需求的差異

8.服務行業從業人員特點的轉變

9.內部服務管理協調能力不足

10.工作業績壓力給自我情緒壓力帶來的影響

二、正確認識客戶投訴

思考：是咨詢還是投訴？--- 冰、水、水蒸氣的愛

1.為什么要平息客戶的不滿？

2.應對投訴時積極心態的建設

3.失去一個客戶的代價

4.為什么你的顧客會離你而去

5.客戶表層需求和深層需求的分析

6.投訴給企業帶來的經濟價值及自我改善的機會

7.客戶投訴是促進服務創新的機會

三、知己知彼的客戶投訴心理分析

1.本行業常見投訴的梳理分析

2.產生不滿、抱怨、投訴的三大原因

3.客戶抱怨、投訴的心理分析

4.投訴客戶的心理分析

5.客戶抱怨投訴目的與動機

6.自我性格及客戶性格的分析與了解

7.不同性格客戶的服務技巧及溝通藝術

模塊三：客戶投訴處理四大步驟

本章節：通過對客戶企業實際案例的收集、萃取、整理，結合行業經典案例進行設計，全程貫穿在處理實戰中，學員全程參與、全程體驗、全程收獲、全程運用。

一、承接情緒，積極主動

1.承接客戶的情感需求

2.與客戶快速同頻的技巧

3.真誠的語言表達

4.快速反應，第一時間化解客戶怨氣

5.客戶互動過程語言表述三層次

二、以靜制動，聆聽需求

1.提升個人自信，有效促進投訴處理

2.客戶創造和諧的氛圍：溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整

3.有效溝通的黃金定律

4.有效聆聽--讓客戶感受到你在聽他說話

5.聆聽的三個層次

6.戒除影響我們有效聆聽的心理因素

聆聽測試

7.如何避免過度聆聽，爭取主動

二、進退有度，結構化提問

1.結構化提問的技巧

2.客服人員的”七不問”

3.高效表達四要訣---信息傳遞多向性、標準化、多樣性、短平快

4.話術表達的關鍵

5.投訴處理話術模板

6.管理期望值，保證滿意度

客戶期望值的來源

進入對方心理舒適區---客戶期望剖析

客服人員對客戶期望值的判斷

期望值引導流程

引導客戶正確認識自我期望值的方法

安撫客戶期望值的落差心理

三、給予建議，達成共識

1.不放棄任何一個可能的機會

2.SPIN邏輯提問法

背景問題---通過提問把握客戶的情況

難點問題---通過提問來探索客戶的隱性需求

暗示問題---直戳客戶的利益問題

價值問題---讓客戶看到我們處理問題給他帶來的價值

3.服務補救的措施

4.關鍵時刻“自我犧牲”

5.投訴結束了，服務還在繼續

模塊四：難纏投訴的應對術

1. 客戶企業典型精彩案例分析討論

2. 經典案例處理方法

如何應對無理客戶的臟言臟語

客戶投訴時強烈要求領導接電話怎么辦？

面對投訴客戶應該如何做承諾？

關于投訴處理中強勢的運用

課程總結、行動計劃

胡老師

客戶服務效能提升專家/服務項目咨詢師

原外交部外事接待單位服務培訓導師

國家“十四五”規劃高等院校教材編委

第五屆廣東省人力資源卓越培訓師獎

EAP國際一級心理培訓師/咨詢師

FIT引導式培訓師培訓國際認證講師

新加坡FNS引導師協會認證引導師

粵港澳大灣區政府服務窗口合作講師

世界500強企業常年合作講師

美國（CHA）高級職業經理人

中國形象禮儀協會理事

1000場以上企業培訓實戰經驗

常駐地：廣州

【講師資歷與課程特色】

胡爽姿老師畢業于湖南大學公共關系、清華大學市場營銷專業研修經歷。曾擔任外交部外事接待部培訓導師，在國際五星級酒店精耕客戶關系22年，服務團隊高層管理11年，有著非常敏銳的客戶思維和獨到視角。曾擔任前國務院總理朱镕基先生接待團負責人，接待各級政要人士100余次以上，近幾年，輔導多次國家、國際政要接待服務工作，有非常豐富的客戶關系與商務接待實戰經驗。

胡爽姿老師通過國家權威的企業培訓師資格認證，多次參加國際課程培訓學習及版權認證，將國際先進的培訓理念引入課堂，授課風格通俗易懂、耐心熱情，案例豐富、有趣有料。創新引導式、咨詢式客戶關系培訓系統，關注人的內在提升與特質發掘。課程結合西方管理學、應用心理學、人際關系學、服務營銷學等，通過啟發人際關系動能、提升職業價值感、創建課堂情景化和引導體驗式的教學模式，理論結合工具、方法，學員充分參與體驗，讓培訓效果更落地、更有效，深受企業好評。

【版權課程】

《引導式客戶抱怨投訴處理實戰訓練》2天

【核心課程】

禮儀修養課程

《完美客戶關系——高端商務禮儀應用》

《政商大客戶營銷商務禮儀實戰應用》

《職場禮儀與形象塑造》

《商務接待與談判禮儀》

《VIP接待流程及服務禮儀規范》

《企事業單位會務、會議接待統籌與組織》

客戶服務管理系列

《服務致勝—客戶服務營銷效能提升》

《用心留客客心留—服務補救與客戶挽留》

《動心服務、贏心溝通--服務意識與高效溝通》

《服務親和力打造與有效溝通》

《心動力、星服務—銀行大堂經理服務營銷與投訴抱怨處理》

《極致服務—新時代下的客戶服務與投訴抱怨處理》

《金牌服務官--國賓接待服務流程與禮儀規范》可企業定制

《客戶服務流程開發設計與優化》引導式工作坊

《新服務時代中高層領導力提升》

職業素養提升課程

《溝通藝術與關系協調》

《職場賦能—職場溝通與高情商培養》

《管理幸福力——新生代員工高質量溝通》

《心晴驛站——積極情緒與壓力管理》

咨詢顧問

針對服務型企業，在企業實際運營情況的基礎上，進行定制化咨詢顧問服務，包括：服務規范流程設計與梳理，服務團隊建設，服務人員培養，服務手冊設計與制作等工作與課程定制。

【部分客戶見證】

咨詢顧問項目：

中國外交部外事接待服務及人才培養項目、2017廣州《財富》全球論壇服務接待項目、大同東小城商務綜合體服務項目、中海油中層干部培養年度項目、中國金融服務行業年度論壇執行總統籌

央、國、政府單位、世界500強、企業客戶：

外交部、上海進博會、人民日報、粵港澳大灣區政務系統、華潤集團總部、國電投上海人才學院、中通服系統、深高速、廣州交通、中海漁、中化集團、中石化集團、中海油集團、華電國際、吉利集團、南方電網、中建三局、中建四局、中垚建設、上海中南建投、南方建投、格力集團、越秀集團、珠江實業、利新（香港）、利豐（香港）集團、奧園集團總部、中國鐵塔公司、上海中駿集團、中國移動、中國電信、中國聯通、廣東煙草、港華燃氣、佛山燃氣、佛山水務、廣州水務、中山水務、全國水務系統培訓、廣州市交通公司、溫氏集團、正佳集團、立白集團、粵北醫院、粵北二院、武漢婦幼、南陽醫療系統、湘潭市人民醫院、三三一南方醫院、佛山禪城中心醫院、華南理工大學、西安電子科技研究院、農工商學院、廣州番禺區人才、粵港澳大灣區服務中心、佛山禪城區人社局、佛山環保局、梅州財稅、億訊電子、廣汽豐田、川汽集團、國通控股、廣州國際輕紡城、中創產業園區、長沙國際會展中心、原上集團國際招商會、華閱縱橫營銷中心、《國家地理》探險家中心、深圳五洲賓館、廣州酒家集團、長沙華天酒店、碧桂園鳳凰酒店、蘇州中華園酒店、廈門海岸國際酒店、中恒國際酒店、金橋國際酒店、一智通物流供應鏈、祥祥源酒店家居、廣州珠江夜游、張家界武陵源景區、深特地產、志誠地產、安居樂物業、中金茂物業、上海豐誠物業、尚品宅配、歐神諾陶瓷、蒙拉麗莎集團、駿鵬物流…

金融行業：

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