我要預訂

咨詢電話：027-5111 9925 , 027-5111 9926手機：18971071887郵箱：Service@mingketang.com

一、課程背景

您是否認為WPS文檔就是一個“碼字”工具

您是否認為WPS文檔是So easy，沒有什么功能可以學習的

這是一個大家都容易忽視的軟件，因為您認為能夠搞定WPS文檔，其實WPS文檔中有太多強大功能被您錯過了！您是否因為不懂排版，在編輯文檔時要花費大量時間但結果并不能讓您滿意？讓我們一起來揭開這些神秘的面紗，給您帶來一場化繁為簡的工作體驗！

企業公文是企業經營過程中的重要信息載體，是推動企業高效執行力的重要保障，規范嚴謹的商務文書，已經成為現代企業管理的基礎而又不可或缺的內容，公文寫作能力常常成為評價員工職業素質的重要尺度之一。因此培養企業員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧，規范日常工作中的公文寫作已經成為許多企業的當務之急，公文寫作值得職場每一個專業工作者的高度重視。

二、課程收益

深入了解WPS文檔的各個功能，顛覆對WPS文檔的理解，小功能解決工作中大問題；

掌握長篇文檔正確排版流程，將復雜問題流程化，再將流程熟練應用使之系統化；

掌握現代公文文書寫作新理念，新思維，樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維；

掌握公文寫作的基礎知識、規范和寫作的流程；

掌握現代公文的分類、文種、特點和行文規范規則，自覺規范公文和文書寫作；

三、培訓對象

需要提升辦公技巧和公文寫作水平的職場人士。

四、課程大綱

第一部分 WPS文檔商務排版 （3小時）

第一篇開胃小菜——這些技巧你要懂

長篇文檔中尋找關鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容

文檔格式混亂不要急，小圖標快速幫你去除所有格式

在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定

簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變

去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）

如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改

第二篇文字表格——最實用解決方案

放棄鼠標拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧

快速輸入文字的利器——文檔部件

行列互換、表格拆分就是這么簡單

按住一個鍵，讓表格調整可以這么玩

如何在多頁表格中打印相同表頭

文字/表格相互轉換如此簡單

表格中也可以快速創建編號

WPS文檔表格中的函數計算不是你想象的那么復雜

第三篇商務排版---適用的排版技術

設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框

分節和分頁，別再傻傻分不清

標尺與制表符——段落設置的利器

ALT鍵--解決強迫癥的好工具

圖文混排有技巧，如何設置文字環繞

摳圖還要用PS？其實WPS文檔就可以（設置透明色、高級去背）

如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應用

如何快速選中格式類似的標題

快速統一不同標題級別應用的格式

套用主題樣式快速改變文檔風格

在長篇文檔上如何準確應用多級編號

應用樣式的文檔更快速生成多級目錄

導航窗格靈活調整標題的順序和級別

輕松搞定復雜頁眉頁腳

注：學員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學員進行隨堂練習。

第二部分 公文寫作 （3小時）

第一篇認識公文

課程導入：一起來找茬——這篇通知錯了嗎？

1.什么是公文

（1）公文的概念

（2）公文特點

（3）語言要求

2.2 公文種類

（1）法定種類 15種

（2）行文關系 上行文/下行文/平行文

（3）事物類文書 計劃類/總結類……

第二篇格式解析

1.格式總述

（1）行政公文完整格式

（2）企業公文一般格式

2.版頭怎么寫

3.主體怎么寫

（1）標題

−標題三要素：發文機關+事由+文種

−標題寫作要求

（2）主送機關

−全稱簡稱統稱字號字體

（3）正文

−字體字號

−結構層次

（4）附件說明

（5）發文機關及成文日期

（6）印章

−一般用印方法

−聯合行文用印

4.版記怎么寫

（1）版記樣式

（2）抄送機關/印發機關和印發日期

課堂練習：

（1）自動動手設置公文的頁面設置

（2）練習標注公文的格式要素名稱

第三篇內功修煉

1.掌握結構 五步成文

（1）公文的三段式結構

（2）公文的內在結構

2.積累素材 把握內容

（1）素材收集的渠道有那些？

（2）常見公文的內容構成是什么？

3.概括標題 錘煉語言

（1）標題

?標題原則

?完整式標題與省略式標題

?主副標題

?標題的寫作要求

?小標題的結構層級

（2）語言

?公文常用語——稱謂、敬請、表態

?公文常用語——介詞結構、專用詞匯

?公文數字的使用——阿拉伯數字、中文數字

4.開頭/結尾/過渡

（1）開頭

?導語/引敘/表態

（2）結尾

?概括總結/號召激勵/要求建議/專用詞語

（3）過渡

?選用過渡詞/使用過渡句/插入過渡段

課堂練習：

（4）易混詞匯

（5）詞匯修煉

第四篇應用實戰

1.通知

（1）通知的類型

（2）通知寫作注意事項

（3）通知的構成要素

−標題

−正文

−緣由

（根據……，為了……，擬舉辦（召開）……活動（會議），現將有關事宜通知如下：）

−要求

（分條列項，邏輯排列，具體可行，謹防缺漏）

課堂練習

−公司擬組織一次**活動

−公司擬舉辦一次**比賽

2.報告

（1）分類

−工作報告/情況報告/建議報告/答復報告

（2）報告寫作注意事項

−何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少

（3）報告的構成要素

−標題

−正文

事由——事項——結語

課堂練習

−報告上月重點工作的進展情況

−建議上級領導組織技能大比武的報告

3.請示

（1）請示的類型

−請求指示VS請求批準

（2）請示寫作注意事項

−何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少

（3）請示的構成要素

−標題

−正文

第一段：請示事項（明確具體）

第二段：闡述理由（合理充分）

第三段：結束語（妥否，請批復）

課堂練習

−擬購買筆記本電腦

−擬組織外出旅游

注：建議每組備一臺電腦，用于課堂練習。如條件限制，可不備電腦。

張老師

資深實戰管理技能培訓師

上海財經大學管理學碩士

微軟MOS大師級認證專家

金山WPS軟件授權講師

國家管理咨詢師（CMC）

英國博贊思維導圖認證講師

2020全國講師推優大賽三十強

15年企業實戰經驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、Avago科技等知名央企和外資企業，歷任招聘主管、薪酬經理、人事經理等職務。

張老師擁有5年專職培訓講師經驗，培訓客戶500+，受訓學員1萬+。其課程設計以案例為主，秉承“授人以魚又授之以漁“的教學理念，課堂上講師與學員互動教、學同步演練，課后學生可立即將所學技能還原到工作中，給實際工作帶來更多的啟發與新的思路。

張老師的課程以極強的實戰性和可操作性在業界聞名，廣受參訓學員的好評。

核心課程

職場技能系列：

《“專業排版”Word商務文案制作技巧》

《“數據達人”Excel數據管理技巧》《秒變Hero-Excel在人力中的高級應用》

《想清楚說明白-工作PPT構思設計與呈現》《從思維到制作-內訓師PPT構思設計與呈現》

《高效辦公-WPS文檔/表格和演示高效應用》《企業公文寫作實戰訓練》

《思維導圖在職場中高效應用》《Visio2016圖形設計從新手到高手》

大數據與數據分析系列：

《用Power BI駕馭企業大數據管理》《Tableau商業智能數據分析》（版權）

《基于Excel的大數據分析之道》

《用數據創造價值——大數據分析與應用實戰》

授課風格

1、實用：強調方法而不是理論，每個模塊的內容都與工作實踐緊密關聯；

2、實效：強調現場操作演練，在實踐中掌握工作技能，強化課后的操作指導；

3、有趣：案例、視頻、角色扮演等豐富的教學手段，調動學員參與的積極性。

部分客戶

金融保險：

中國銀行新疆分行、興業銀行南京分行、興業銀行總部、交通銀行汕頭分行、浙商銀行南京分行、溫州銀行、平安銀行南京分行、太平保險無錫公司、平安財險湖北公司、平安金服成都公司、生命人壽江蘇公司（2期）、東航金融控股有限公司……

電力服務：

國家電網南京公司、國家電網鎮江公司、南京農電、國家電網河北公司培訓中心、大唐國際內蒙寶利煤炭、國家電網淮安公司、華電國際鄒縣電廠、國家電網鹽城公司、國家電網溧陽公司、山西晉能集團、國網江蘇南通公司、國家電網江蘇省公司……

房產汽車：

EKK機械無錫公司、安費諾汽車連接（常州）有限公司、上海傲銳汽車（二次返聘）、無錫諾飛科技、一汽解放青汽河南商會/河北商會、無錫眾邦汽車、易至泰無錫公司、新世界國際集團、常熟觀致汽車……

商業服務：

無錫商業大廈大東方股份、蘇州工業園區創業中心、無錫微納產業發展公司、成都雙流西航港社區衛生服務中心、無錫培訓協會、蘇州中認英泰、中國電信廣州公司、蘇州華衍水務、無錫云蝠控股集團、新世界控股集團、蘇州相成區青年干部、揚州市創智社區……

國企院校：

山西建設投資集團有限公司、中鐵哈局農林研究所、寧滬高速無錫公司、無錫威孚集團、上海交大繼續教育學院、葛洲壩集團水泥公司、中國煙草揭陽公司、貴州茅臺集團技開公司、寧波誠通凱盛、中國中鋁集團、江蘇資產管理有限公司、濟南城建集團……

制造行業：

格萊姆無錫、上海德律電梯、無錫貝卡特紡織、無錫中鼎集團、臺表科技（蘇州）、凌駿電子（蘇州）公司、歐薩斯能源環境設備（南京）、夏普辦公設備（常熟）公司（2期）、布赫液壓（無錫）有限公司、華氏恒輝智能設備、南京舒普思達醫療設備、上海鎧勝集團、合肥晶和集成電路股份有限公司、……

我要預訂

咨詢電話：027-5111 9925 , 027-5111 9926手機：18971071887郵箱：Service@mingketang.com