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課程背景

在當今快節奏的商業環境中，財務人員不僅要精通數字和報表，還需要具備出色的溝通技巧，以便有效地向管理層和利益相關者傳達關鍵的財務信息。年終財務匯報是展示公司一年來財務表現的重要時刻，它不僅總結了過去一年的成就和挑戰，還為來年的規劃和預算設定了基調。 然而，許多財務專業人員在準備和呈現年終匯報時面臨著挑戰。他們可能缺乏將復雜的財務數據轉化為易于理解的視覺展示的能力，或者在公眾演講中感到不自在。這可能導致關鍵信息的丟失，或者無法充分說服聽眾采取行動。

本次課程旨在幫助財務專業人員提升系統的PPT制作和演講技巧。通過本課程，學員將學習如何構思、設計、制作和匯報財務年終匯報PPT，從而更有效地傳達財務信息，增強決策者的信心，并推動公司的戰略目標。

課程收益

增強邏輯思維：構建清晰邏輯框架，更好地組織和呈現財務信息

掌握可視化技巧：使用圖表有效展示數據，使匯報更直觀易懂

提升演講能力：通過實戰演練，增強公開演講匯報的信心和技巧

【溫馨提示】

參訓學員請攜帶筆記本電腦，提前安裝好Office2019及以上版本軟件

【課程內容】

模塊一、報告篇：財務人必備報告呈現指南

1. 分析報告的基礎與分類

2. 分析報告需要有強目標導向

3. 5種典型的報告錯誤

4. 4步走，快速做出一份高效的報告

5. 工作報告的通用結構

6. 7種常見的分析報告結構

7. 什么樣的報告，是高質量的工作報告

8. 年度報告，到底要匯報啥

模塊二、工具篇：提效降本賦能桌面生產力

1. WPS演示工具與Power Point演示工具的不同與區別

2. Power Point演示工具的特色功能

a) 定位縮放，更高級的頁面轉換形式

b) 設計靈感，拯救你的PPT設計

c) 字幕呈現，讓你的演講更有直觀

3. WPS演示工具的特色功能

a) 智能美化，一鍵生成多個智能美化方案

b) 輸出PPTX，一鍵實現長文檔轉PPT文檔

c) 動態數字，一鍵生成動態數字滾動動畫

d) 形象圖表，一鍵生成讓人眼前一亮的創意圖表

4. 設置工具提高操作效

a) 快速訪問工具欄設置

b) 字體安裝和保存設置

c) 參考線設置

d) 主題設置，定制PPT專屬皮膚

5. PPT的規范制作流程與誤區

6. Word文檔一鍵轉PPT文件

7. 幻燈片模版與母版及版式應用

a) 母版應用，快速完成統一格式調整

b) 版式應用，完成頁面樣式調換

c) 版式的創建、修改及使用

d) 創建個性化模版

案例演練：快速將匯報文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

模塊三、邏輯篇：構建PPT的邏輯說服力

1. 任務分析，幻燈片永遠服務于溝通任務

2. 幻燈片內容梳理的WPS法則

3. 內容設計的基本框架：金字塔原理

4. 內容設計的節奏依據：五大功能頁面

5. 內容表達常用的邏輯結構與思維模型

a) SCQA模型

b) 5W1H模型

c) SWOT模型

d) PREP結構

6. 工作型PPT常用的邏輯結構框架

a) 年終總結邏輯結構框架

b) 述職報告邏輯結構框架

c) 項目匯報邏輯結構框架

d) 經營分析匯報邏輯結構框架

掌握工具：用思維導圖工具輔助梳理邏輯架構

模塊四、設計篇：打造視覺表現力

1. 咬文嚼字 搞定PPT文字設計

a) 文檔一鍵批量替換字體方法

b) 文字視覺效果的呈現方法技巧

c) 文字段落的設置與排版

案例演練：大段文字不想堆砌，如何提煉與處理

2. 千變萬化 利用形狀提高PPT逼格

a) 常用的形狀選擇與變形

b) 布爾運算：形狀1+1大于2

c) 用SmartArt圖形快速實現邏輯化表達

案例演練：利用形狀做蒙板，提高視覺效果

3. 圖謀不軌 利用圖片提升頁面表現力

a) 學會找圖：好圖的四大標準

b) 圖片效果：利用圖片工具修正圖片

c) 圖片處理：處理圖片提升頁面表現力

d) 圖片排版：一鍵實現多圖快速排版

4. 排版配色 讓PPT既美觀又簡潔

a) 頁面設計從審美開始

b) PPT排版設計的7個細節

c) 排版輔助利器版式庫

d) 色彩的基本原理

e) 三招助你輕松配色

f) 輔助色搭配方法

g) 利用輔助工具快速配色

5. 動畫演繹 讓PPT呈現活力

a) 動畫作用：了解動畫的作用

b) 動畫誤區：認識動畫的誤區

c) 動畫原理：熟悉動畫的原理

d) 動畫操作：掌握動畫的操作（頁面、對象、路徑）

模塊五、數據篇：從Excel到PPT完美展示

1. Excel與PPT的實時聯動

2. 基礎表格在PPT中的三步美化法

3. 表格高級美化的原則與方法

4. 可視化圖表的選擇與使用原則

5. 常用數據分析圖表的制作與美化

a) 比較關系圖的制作美化

b) 趨勢分析圖的制作美化

c) 構成分析圖的制作美化

d) 影響因素分析圖的制作美化

模塊六、演講篇：好的內容要講出來

1. PPT演講前該做哪些準備工作

2. 演講者視圖與演示快捷鍵的使用

3. 應對緊張的三種方法

4. 五種演講開場方式

5. 演講時突發意外的場景應對策略

a) 說錯話了怎么辦

b) 演講忘詞了怎么辦

c) 時間不夠用了怎么辦

d) PPT播放故障怎么辦

6. 亮點打造讓演講更具吸引力

7. 演講結尾需要完成的任務

王老師

從事Office軟件研究及培訓應用10多年，對Office辦公軟件在企業職場中的應用有著較深的研究和獨特的認識，尤其是在企業財務、會計、銷售、人力等職場中的應用。 在實踐中，王老師為數百家企業提供Office培訓和應用方案解決咨詢服務，獲得學員高度評價和認可。在此期間，為眾多公司定制化培訓或制作財務管理相關的數據分析系統及預測、分析模板，給公司精細化管理提供了有力的數據支撐。 同時，王老師著有暢銷書《Excel2003-2010數據透視表從入門到精通》一書。

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