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【培訓對象】

職場精英、有一定Excel基礎的學員

課程背景

Excel每個人都會一些，但是在實際工作中，處理數據時卻異常艱難。我們常常把時間花費在重復的操作步驟上，使用一些“笨辦法”解決問題。

如果能靈活使用Excel，那么你也可以3分鐘從數十萬行數據中核對新舊數據，5分鐘快速制作數據報表，10分鐘內將多表數據建模進行數據分析。利用節省下來的時間，你將有更多時間投入到數據的分析和洞察上。

作為Excel使用者，如果不能讓Excel自動化和批量化的處理數據，如果不能科學的設計自己的表格，如果不能掌握數據分析思路的框架模型，建立一套高效的數據處理流程，那你將必不可免的加班熬夜！

課程目標和收益

快速掌握Excel課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，提升辦公效率；

升級Excel使用思維模式，掌握全新的高效率和規范化的數據管理方式；

深入講解Excel數據透視表，幫助學員從龐大數據中獲取有效信息；

掌握Excel公式和常用函數的使用用法，讓學員掌握高效處理數據的方法；

傳授高級圖表美化的方法，讓Excel數據輕松實現可視化；

掌握數據分析的方法，學會洞察數據，從數據中提取對生產經營的有效數據。

課程說明：本課程是基于OFFICE 365版（WPS亦可）講解，請提前下載好軟件

案例真實：所講案例全部來自于常老師工作中和學員反饋案例；

邏輯思維：講授數據處理的思路，聚焦工作應用場景；

在線答疑：課后提供微信答疑，做你的隨時在線顧問；

視頻輔導：免費提供20個Excel高頻效率提升操作視頻；

圖文輔導：免費提供《Excel函數查找和使用手冊》。

課程成果：綜合數據透視表和函數等知識，制作交互式數據可視化報表

課程大綱

第一講：這樣設計報表，再也不用加班熬夜

一、這樣的數據報表領導最喜歡

1. 領導希望看到什么樣的報表

2. 數據有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成

3. 多角度理清數據，為領導經營決策提供依據

二、報表設計要掌握的2個關鍵點

1. 高效報表之基：必須要搞明白的一維表格

2. 高效報表的三表結構：數據表、參數表、展示表

案例演示：某公司銷售數據分析報告

第二講：用好這些功能，讓你的數據處理的效率提升10倍

一、單元格格式設置，數據處理的前提

1. 數值格式設置

2. 文本格式設置

3. 日期格式設置

4. 自定義格式設置

二、強大的分列工具，快速處理異常數據

1. 使用分列矯正錯誤日期、數值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符

三、查找替換和定位工具，大海也能撈針

1. 按值、格式查找

2. 單元格匹配查找

3. 模糊查找之3個常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和對象

四、排序和篩選，讓數據規規矩矩

1. 簡單排序、多條件、按顏色排序

2. 自定義排序和隔行插入空行

3. 簡單篩選、多條件篩選

4. 高級篩選

五、分類匯總，讓數據按你的想法呈現

1. 使用分類匯總前要排序

2. 分類匯總嵌套

3. 復制分類匯總到其他區域總是復制全部數據怎么解決

4. 使用分類匯總批量合并相同單元格

六、數據有效性，提前排除數據中的異類

1. 設置整數數據有效性

2. 文本長度數據有效性

3. 序列數據有效性

七、條件格式，讓領導一眼看清你的數據

1. 用條件格式凸顯數據

2. 查找重復值

3. 制作數據條

4. 如何管理條件

5. 創建多重條件

6. 條件格式中公式的書寫規則

八、常用基礎技巧，效率火箭般提速

1. 如何實現行列內容的快速轉置

2. 如何快速設置列寬行高

3. 如何凍結工作表的行與列

4. 如何制作斜線表頭

5. 如何在單元格內自動/強制換行

九、數據安全保護，給你的表格上把鎖

1. 如何僅允許用戶編輯指定內容

2. 如何防止他人對工作表的增刪

3. 如何對整個工作簿加密保護

十、常見的Excel快捷鍵操作一覽

第三講：辦公絕佳助手，數據透視表讓你愛上數據

一、創建數據透視表，一不留神就出錯

1. 數據透視表在數據分析中的使用價值

2. 創建數據透視表前必須要檢查的3個事項

二、數據透視表美化布局，讓數據結構更清晰易讀

1. 改變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個字段添加多種分類匯總方式

4. 報表布局的3種顯示形式及區別

三、數據透視表項目組合，多維度洞察重要數據

1. 自動組合-日期型數據項

2. 自動組合-數值型數據項

3. 手動組合-文本型數據項

四、透視表排序和篩選，自定義排序也很簡單

1. 如何在數據透視表中手動排序

2. 如何在數據透視表中篩選數據

五、在透視表中執行計算，缺少字段也不怕

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時顯示數值和百分比

3. 在透視表中使用計算字段

六、多表聯動的切片器，讓你的報表活起來

1. 創建切片器和基本設置

2. 報表鏈接創建動態交互圖表

項目實戰：某貿易公司年度銷售報表制作

第四講：告別低效，公式基礎與常用函數帶你邁進新時代

一、認識Excel公式，學好函數的提前

1. 運算符和比較判斷

2. 單元格引用：相對引、絕對引用和混合引用

二、Excel函數，搞清楚結構很重要

1. 如何使用函數

2. 必備的基本的函數：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、邏輯判斷函數

1. IF函數基本用法

2. If函數的多層嵌套

3. 用IF函數處理運算錯誤

4. OR和AND函數應用實例

四、統計分析函數

1. SUBTOTAL函數如何進行專業統計分析

2. SUBTOTAL函數與Sum函數的區別

3. SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和

4. SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和

5. COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數

五、查找引用函數

1. VLOOKUP函數正向和逆向精確查詢

2. LOOKUP函數實現多條件精確查詢

3. MATCH和INDEX函數實現更加靈活的精確匹配

4. ROW函數和COLUMN函數巧妙實現混合查找

六、日期函數

1. 基本的時間和日期運算

2. YEAR、MONTH、DAY函數

3. DATE和DATEDIF函數

4. WEEKNUM和WEEKDAY函數

七、文本函數

1. LEFT、RIGHT、MID函數

2. LEN、LENB、FIND函數

第五講：精彩匯報，高級圖表制作精華技巧

一、理清數據展示圖表的4大分類

1. 比較關系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖

2. 分布關系：直方圖、散點圖

3. 構成關系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯系關系：氣泡圖、散點圖

二、圖表制作實用的5個重要操作

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數據系列

3. 如何繪制在次坐標軸

4. 如何更改圖表類型

5. 如何調整坐標軸最小值最大值

練習：騰訊人力數據圖表美化

專業圖表鑒賞：花瓣網、網易易數、騰訊云圖

第六講：全局分析，動態可視化儀表盤制作

一、認識Dashboard儀表盤

1. 什么是儀表盤

2. 為什么要學習儀表盤

二、儀表盤報告的設計流程

1. 報表數據準備

2. 明確需求之5W1H和商業分析方法

3. 需求分析之金字塔結構

4. 三種超好用的分析方法

5. 構思數據看板布局框架設計

6. 選擇儀表盤的風格

7. 可視化分析組件設計

大作業考核：動態儀表盤制作

總結頒獎

常老師

辦公軟件應用專家

新生代PPT設計專家

花瓣網認證設計師

金山辦公稻殼WPS定制設計師

深圳市區政府特約office辦公培訓講師

北京中新金橋特邀線上office課程開發講師

上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師

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