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課程介紹

制作報表、報告，做產品演示（PPT）是企業白領幾乎每天都要進行的工作，通過報告和演示，董事會從中了解公司的運營情況，領導從中了解您的成果和能力，客戶從中了解產品的優勢和特點，項目成員從中了解目前的進展和下一步的工作。這項工作是如此重要，為此我們非常有必要學習如何制作一個優秀的PPT報告和演示。

Excel提供了數百個函數供用戶使用，如此繁多的函數功能讓很多使用者感覺難以記憶和無從下手學習。陶老師以豐富的Excel企業實戰經驗，將不同種類函數的實踐應用加以歸納總結，以案例演練的方式，使學員能迅速將函數功能對應本職工作中，掌握靈活運用的方法。同時為了免除記憶的煩惱。

課程特色

課程全程講師示范，學員跟著講師同步操作，學員資料文件夾內有大量真實數據練習；

課程采用案例式教學，所講授的案例就是每天發生在你身邊的案例；

課程現場學現場用，課后遇到實際問題提供免費咨詢。

“觀察->理解->操作->運用”的科學訓練方法，輔導學員一步一步完成多個練習案例，逐步掌握Excel和PPT的實用技能。內容具有很強的實戰性，每一項技能非常實用，學會了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應用水平迅速提升！

案例式教學，小班授課，同步操作，限招40人。以報名先后順序為準，滿班后的報名學員自動轉為下期。

培訓受眾:

總經理，各部門主管，財務部、市場部、營銷部、人力資源等相關部門工作人員

課程大綱

第1天 專業幻燈片制作技術

一、演示清單設計（9:00-9:30）

1.準備初稿

2.溝通并修正

3.校稿美化

4.演示準備

二、掌握三個PPT設計思維輕松搞定幻燈片（9:30-10:00）

1.整體思維

2.結構性思維

3.可視化思維

三、只需一個公式，建立幻燈片視覺風格（10:00-10:30）

1.一個幻燈片視覺風格公式；

2.背景調性選擇；

3.統一色彩搭配；

4.場景化的字體選擇；

5.圖片素材凸顯風格；

四、四步搞定幻燈片的高級版式設計（11:00-12:00）

1.排版四原則

?對比；

?對齊；

?親密；

?重復；

2.母版與版式的使用

?模板就是不一樣

?母版的工作原理

?如何使用母版

3.形狀的應用

?規則雜亂的元素或文字段落

?減少背景對文字內容的干擾

?繪制可視化圖形，更好地表達視覺含義

4.PPT頁面排版的四個步驟

?信息提煉

?層級梳理

?可視化

?排版布局

五、圖片的處理與美化（14:00-15:00）

1.將圖片裁剪為個性化形狀；

2.圖片處理的四種效果，相框、陰影、映像、三維，；

3.讓PPT圖片呈現立體效果；

4.圖片去除背景，摳圖效果；

六、觀眾的眼球你做主，今天你動畫了沒？（15:00-15:30）

1.瞧瞧四種動畫類型的對比；

2.看看動畫是如何使一個復雜的畫面變得簡單；

3.制作發布會的倒計時動畫；

七、實戰演練（15:30-16:00）

1.全圖型PPT制作

2.表格設計

3.數據圖表設計

八、PPT相關軟件安裝使用（16:00-17:00）

1.最流行的PPT插件：iSlide

2.精準式查詢工具：Everything

3.無損式修圖工具：PhotoZoom ￥499

4.極簡大綱筆記工具：幕布

5.PDF轉換Office工具：Acrobat DC ￥3028

6.最流行的思維導圖：Xmind ￥699

第2天 Excel函數和統計特訓

第一單元 Excel基礎技能：提升你的工作效率（9:00-10:30）

1.數據處理效率低下的原因分析

1.1、不知功能強大，抱著金磚哭窮

1.2、Excel知識欠缺，想偷懶難遂愿

1.3、滿足當前方案，始終原地踏步

1.4、靈活運用不夠，效率有待激活

1.5、操作習慣不當，永遠事倍功半

1.6、理念素養欠缺，障礙有待清除

2.單元格

2.1調整單元格內行距

2.2單元格內換行

2.3跨列居中：慎用合并單元格

2.4手機號分段顯示

2.5自動轉換大寫數字

2.6 自定義單元格格式

3.行 & 列

3.1表格中間快速插入多行、多列

3.2隔行/列插入數據（如何快速制作工資條）

3.3多列數據轉單列

3.4單列數據轉多列

4.工作表

4.1并排查看多個工作表窗口

4.2拆分/凍結工作表

4.3一次性刪除工作表中的所有對象

4.4快速合并多個工作表的方法

5.不一樣的復制粘貼

5.1不復制隱藏的行

5.2選擇性粘貼

5.3常用的快捷鍵

第二單元 數據輸入與分析：讓你的表格數據更加清晰（10:40-12:00）

1.規范的日期和時間數據

1.1 Excel數據類型

1.2正確輸入日期

1.3批量查找與修改非法日期

2.數據填充

2.1利用控制柄和填充對話框快速填充數據

2.2快速填滿空白單元格

2.3快速填充工作日

2.4如何使序列號自動更新

2.5 CTRL+E（提取的內容在字符串中有特征）

3.數據分列

3.1分隔符號分列和固定寬度分列

3.2單元格數字變日期格式

3.3身份證提取出生日期

4.設置數據有效性

4.1只能輸入允許范圍內的數據

4.2設置單元格下拉列表

4.3指定范圍內輸入數據唯一性

4.4常用自定義規則限制輸入示例

4.5設置輸入提示信息和出錯警告

4.6快速查找包含數據有效性的單元格

5.查找和替換

5.1查找工作簿

5.2替換單元格格式

5.3刪除0值

5.4通配符查找和替換

6.使用條件格式顯示數據

6.1突出顯示文本包含

6.2突出顯示符合條件的數值

6.3突出顯示重復值

6.4漸變填充

6.5色階填充

7.數據排序

7.1多重條件排序

7.2按單元格顏色，字體顏色排序

7.3按筆畫，字符個數排序

7.4自定義序列排序

8.數據篩選

8.1自定義篩選數據

8.2按顏色篩選

8.3通配符篩選

8.4條件篩選

8.5高級篩選

9.刪除重復數據

9.1刪除重復項

9.2刪除不完全重復項

第三單元 公式與函數：大幅提高你的工作效率（13:30-15:00）

1.公式與函數基礎

1.1基礎知識：使用 Excel 進行數學計算

1.2 Excel函數簡介

1.3公式常用運算符及優先級

1.4數據相對引用和絕對引用

2.邏輯函數

2.1 IF函數運用

1.統計成績是否達標

2.員工技能考核星級評定

3.統計不規則收入和支出

4.不同單價計算銷售金額

2.2 AND OR 函數運用

1.根據考試分數判斷是否通過

2.根據年齡判斷是否退休

2.3 IFERROR函數運用

1.函數結果錯誤時返回指定值

3.文本函數

3.1 LEFT RIGHT MID函數運用

1.從身份證號碼提取生日

2.身份證后4位星號標識

3.從地址中提取省名

4.數學函數

4.1 SUM函數運用（計算單元格區域中所有數值之和）

1.快速行列區域匯總

2.批量對小計行填充公式快速匯總

4.2 SUMIF函數運用（按條件對指定單元格求和）

1.銷售部實發工資總額

5.統計函數

5.1 COUNTIF函數運用（返回數據個數）

1.研發部出勤人數

6.查找與引用函數

6.1 VLOOKUP函數運用

1.快速核對數據

2.多條件查找

3.返回多列

4.查找分數等級

第四單元 數據透視表：大數據高效處理與分析（15:10-16:40）

1.數據透視表基礎

1.1帶你認識數據透視表

1.2規范的表格數據創建數據透視表

1.3如何得到數據透視表中某匯總行的明細數據

2.數據透視表的值匯總方式

2.1對同一字段使用多種匯總方式

2.2更改數據透視表默認的字段匯總方式

3.數據透視表中執行計算—計算字段與計算項

1.使用計算字段計算銷售平均單價

2.使用計算項進行差額計算

4.設置數據透視表格式

4.1隱藏數據透視表中的錯誤值

4.2去掉數據透視表中的“（空白）”數據

4.3用數據條直觀顯示數據

5.數據透視表排序

5.1分類匯總排序+字段項排序

5.2手動排序行字段

5.3按筆畫排序行字段

5.4自定義規則排序

第五單元 圖表制作（16:40-17:00）

1.1組合圖表

1.2分析影響質量因素的工具——柏拉圖

1.3項目進度管理——甘特圖

陶老師

OFFICE高效辦公（權威專家）

OFFICE職場/商務應用（高級講師）

PPT商務演示（實戰型專家）

PPT完美設計呈現 （高級講師）

BEST管理學院 計算機領域首席講師

深圳市人力資源師與社會保障局 特聘計算機講師；

廣東深圳職業訓練學院 首席計算機講師；

2005年深圳市職業技能訓練中心最受歡迎教師；

2004—2006連續三年獲得深圳市職業技能訓練中心先進工作者；

2006年深圳市勞動局優秀教育工作者；

2007—2009年連續三年深圳市培訓學校協會優秀教師、優秀課件制作老師；

品牌課程:

一.PowerPoint系列課程

1.《PPT完美設計呈現秘笈》（主推課程，1-2天，完美設計+商務演示篇）

2.《職場白骨精必備的PPT秘笈》（主推課程，1-2天，技巧+設計+演示篇）

3.《超炫酷的PPT高級動畫秘笈》（1天，高級動畫+PPT宣傳片設計篇）

4.《PPT高級商務應用秘笈》（1-2天，基礎提升+精通技巧篇）

5.《一流培訓師的PPT課件制作與完美演示》（1天，技巧+設計+演示篇）

6.《優秀管理者的PPT完美呈現與演示演說》（1天，技巧+設計+演示篇）

二.EXCEL系列課程

1.《Excel在企業管理中的高效應用》（主推課程，1-2天，通用標準課程）

2.《職場白骨精必備的excel秘笈》 （主推課程，1-2天，通用標準課程）

三.word系列課程

1.《word文檔專業排版與精美呈現》（主推課程，1天，技巧提升+專業排版篇）

2.《Word專業商務報告排版與制作》（1天，技巧提升+專業排版篇）

3.《word在企業管理中的高效應用》（1天，基礎提升技巧精通+篇）

四.office綜合課程

1.《職場高效辦公三劍客速成》（3天，PPT+EXCEL+WORD精華課程）

2.《PPT+Excel在企業中的高級應用》（2-3天，PPT+EXCEL精華課程）

3.《公文寫作精粹與word文檔高效排版》（1-2天，精華課程）

配套服務:

1．根據企業情況和《培訓需求調查表》，講師親自定制/調整培訓課程。

2．講師親自為企業制作標準PPT模板（不低于2套）（PPT課程服務）。

3．為學員提供大量精心遴選的優秀PPT案例、資源、輔助軟件。

4．通過機構，為客戶提供后續服務，指導PPT設計、數據處理、公文寫作。

5．通過機構，及時解答學員在實際工作中遇到的各類OFFICE辦公問題。

授課風格：

專業知識扎實，從事計算機類培訓教育超過十年，經驗豐富，授課通俗易懂，理論結合實操，注重實用，切合需求。

培訓經歷：

深圳市人力資源和社會保障局招調工高新計算機培訓；深圳市邊防第七支隊干部培訓班培訓；中國銀行系統技能崗位培訓；中國地質大學網絡教育計算機培訓；深圳市水務集團有限公司；依必安派特風機（上海）；昆侖燃氣液化氣華南分公司；拜爾斯道夫日化（武漢）；東風商用車有限公司；中國科學院國家授時中心；中海油樂金化工；中國移動通信集團；廣州白云國際機場地勤；美國美標公司廣州代表處；東莞東進照明；深圳市糧食集團；慧帝科技；日東精密回路技術（深圳）；顯盈科技；廣東晶科電子股份；海匯科技；南京市產品質量監督檢驗院；惠州比亞迪；深圳市中農生產；翔順集團、招商局工業集團、銳德熱力設備（東莞）有限公司、深圳日海通訊技術股份有限公司、盈普聲學有限公司、華福涂料（江門）有限公司、武漢市喬順保障房運營管理有限公司、廣州菱電電梯有限公司、日立金融設備、福建九牧、鶴山同方照明科技、湖南中車、中國南山集團、深圳航空、順豐速運、八馬茶業等……

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