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課程介紹

設(shè)計和優(yōu)化采購流程是采購管理中的主要內(nèi)容之一。流程是指導(dǎo)和規(guī)范采購人員工作方法和次序的工具。幾乎所有的采購活動都需要在流程的導(dǎo)引和控制之下實施，流程的缺失和失效通常意味著采購部門某些功能的空白和混亂，導(dǎo)致整個采購部門的低效。因此設(shè)計和不斷改善采購流程是采購管理中的核心任務(wù)，事關(guān)采購部門的日常績效、在供應(yīng)鏈上發(fā)揮的價值、在企業(yè)內(nèi)部的地位和評價。然而，雖然多數(shù)企業(yè)和采購人員認識到了采購流程的價值，卻苦于無從了解構(gòu)建和管理采購流程的系統(tǒng)性的方法，導(dǎo)致：

?精心設(shè)計的流程不能落地，被人指責為紙上談兵

?設(shè)計出的流程不被遵守，有形無實

?覺得已經(jīng)很完善的流程在使用中發(fā)現(xiàn)存在重大缺失和空白，造成損失

?流程與流程之間存在矛盾和沖突，工作人員無所適從

?新老流程并行，相互影響，混亂不堪

?不知道如何與IT部門溝通流程以改造采購的IT系統(tǒng)

采購流程的設(shè)計和優(yōu)化有其完整的科學理論和方法。本次課程希望通過步驟的分享、工具的介紹、以及業(yè)界標桿企業(yè)的案例分析，向聽眾詳細解說設(shè)計和優(yōu)化采購流程的方法、技巧和工作中的注意要點，助力采購人士取得更優(yōu)的成果、更強的能力、更快的發(fā)展。課程中將會穿插案例講解、問題討論、工具演練等課堂互動。

課程目標

1.了解采購的基本職能和分工架構(gòu)

2.了解流程設(shè)計與管理在采購管理中的角色和實施次序

3.了解流程管理的內(nèi)容

4.掌握設(shè)計流程的步驟和方法

5.掌握繪制和編寫流程文件的內(nèi)容和工具

6.掌握衡量流程績效的方法

7.掌握流程優(yōu)化與再造的步驟和方法

8.了解IT系統(tǒng)對流程的影響

9.了解采購常用的IT系統(tǒng)的構(gòu)建方式

培訓對象

采購、供應(yīng)鏈管理等部門的專業(yè)人士。

課程大綱

一、采購管理概述

- 采購部門在供應(yīng)鏈中的職責

- 采購管理對企業(yè)經(jīng)營的影響

- 提升采購管理水平的步驟和方法論

二、采購的職能與分工

- 采購的常見職能與工作目標

- 采購職能的分工結(jié)構(gòu)

- 制造業(yè)、零售業(yè)（含電商）、項目制企業(yè)采購職能的差異

三、流程管理的基本知識

- 流程和制度的差別

- 流程治理在采購治理中的作用和實施次序

- 5級流程的結(jié)構(gòu)

- 流程管理包含的內(nèi)容與規(guī)范

- 流程和IT系統(tǒng)的關(guān)系

四、采購流程設(shè)計

- 怎樣才叫做優(yōu)秀的采購流程？

- 優(yōu)秀的采購流程是如何產(chǎn)生的？

- 采購流程應(yīng)該由誰來設(shè)計？

- 設(shè)計采購流程需要哪些基礎(chǔ)條件和準備工作？

- 常見的采購流程有哪些？他們是什么關(guān)系？

- 流程的配套文件包含哪些？

- 如何繪制流程圖？

- 怎樣使用流程圖工具（Visio）？

五、采購流程落地

- 流程落地的基本次序

- 流程培訓

- 流程實施過程中的調(diào)整

- 流程備案與保存

- 流程落地在管理制度上的保障

六、流程優(yōu)化與流程再造

- 流程優(yōu)化與再造在流程建設(shè)中的角色和地位

- 流程績效的考核與改善機會的識別

- 推動流程優(yōu)化與再造的方式

- 流程優(yōu)化與再造的方法：DMAIC和DMADV過程

- PDCA流程

- 流程的版本與變更控制

七、流程與IT系統(tǒng)

- IT系統(tǒng)和流程的關(guān)系

- IT系統(tǒng)對流程實施效果的保障和提升

- IT系統(tǒng)功能需求說明的撰寫要求

- IT系統(tǒng)的開發(fā)步驟

- 采購常見的IT系統(tǒng)

夏老師

專業(yè)資質(zhì):

1. 畢業(yè)于加拿大滑鐵盧大學數(shù)學院優(yōu)化數(shù)學系，專業(yè)方向為供應(yīng)鏈運營優(yōu)化

2. 除專業(yè)學歷外，還擁有外國專家證

3. 美國供應(yīng)管理協(xié)會（ISM）CPM資質(zhì)證書

4. 美國項目管理協(xié)會（PMI）資質(zhì)證書

5. 以及ISM CPSM證書的講師資格認證

工作經(jīng)驗：

1. 十幾年作為世界500強企業(yè)集團公司供應(yīng)鏈經(jīng)理，涉及領(lǐng)域包括生產(chǎn)計劃、庫存控制、sourcing、物料計劃管理、倉儲管理等。

2. 曾但任聯(lián)想電腦事業(yè)部運營管理經(jīng)理

3. 籬笆網(wǎng)電子商務(wù)采購物流總監(jiān)

4. 目前，夏老師每年會負責2~3個公司級的大項目，幫助公司在“供應(yīng)鏈”方面不斷優(yōu)化流程和成本，提高運營效率。通過多年的工作經(jīng)歷和項目實施，熟悉整個供應(yīng)鏈的流程和實際操作，對供應(yīng)鏈管理有著深刻的認識和理解

風格與特點：

此外，夏老師還曾在加拿大工作多年，從事軟件開發(fā)、運營數(shù)據(jù)挖掘等工作，對于供應(yīng)鏈的高科技管理手段有第一手的經(jīng)驗與理解。夏老師理論基礎(chǔ)扎實、專業(yè)經(jīng)驗豐富、工作履歷全面、業(yè)務(wù)思想超前，能夠融會貫通多部門之間的操作與聯(lián)系，跨越制造、零售、IT服務(wù)等多個行業(yè)的界限，深入淺出地講解各種先進供應(yīng)鏈操作的應(yīng)用與理論要領(lǐng)。由于履歷豐富，夏老師不僅熟悉世界500強企業(yè)的工作環(huán)境，也深刻地了解中小民營企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的運營特征，課程內(nèi)容貼近企業(yè)現(xiàn)實、切合學員個人發(fā)展的實際訴求。

咨詢項目：

作為培訓講師和咨詢師，夏老師曾為魚躍醫(yī)療、上海大眾、華晨寶馬、福特馬自達、馬牌輪胎、上海醫(yī)藥集團、德爾格醫(yī)療、貝朗醫(yī)療、可口可樂、阿里巴巴、食行生鮮、臺灣冠捷（AOC）集團、廈門太古飛機維修公司、金潤萬家、阿特拉斯等知名國內(nèi)外企業(yè)主持過的多個培訓和咨詢項目。

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