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課程背景

?新《檔案法》、國(guó)標(biāo)、行標(biāo)陸續(xù)規(guī)范實(shí)施，貴公司各種檔案管理的科學(xué)、專業(yè)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)如何落實(shí)？

?你的公司檔案有丟失嗎？凌亂嗎？能及時(shí)提供服務(wù)和高效率嗎？與時(shí)俱進(jìn)地規(guī)范化了嗎？

?企業(yè)的檔案如何數(shù)字化信息化？數(shù)字化檔案如何管理？企業(yè)檔案數(shù)字化庫(kù)房建設(shè)如何做？

?如何構(gòu)建集團(tuán)管控模式下的全流程、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)精益化的檔案管理機(jī)制？

?您在為自己缺失檔案管理專業(yè)規(guī)范工具方法和管理能力苦惱嗎？各項(xiàng)檔案的國(guó)標(biāo)如何解讀落地？

本課程將為您和您的公司全面解決以上問題，并給你提供全面專業(yè)的解決方案。

信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的今天，數(shù)字化信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。專業(yè)化科學(xué)化和與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)檔案管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)各種檔案的管理如何與時(shí)俱進(jìn)？許多企業(yè)的現(xiàn)實(shí)現(xiàn)狀是：各種檔案資料仍處于手工原始管理，不專業(yè)狀態(tài)，或分類不科學(xué)，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，收集歸檔不及時(shí)，歸檔混亂，查找困難，丟失、扯皮等等。本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識(shí)管理新思維，新原理，通過對(duì)檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實(shí)務(wù)的全面學(xué)習(xí)，提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能，為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)！本課程是博文老師13年各行業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的綜合實(shí)踐結(jié)晶。

課程收益

系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù)，通過本課程，可實(shí)現(xiàn)：

?學(xué)習(xí)貫徹新《檔案法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)習(xí)基于企業(yè)知識(shí)管理與檔案信息化數(shù)字化的基本原理，建立信息化數(shù)字化和知識(shí)管理的檔案管理的新思維，提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。

?全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法，建立高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ)；

?掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實(shí)務(wù)，提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ)；

?掌握企業(yè)檔案的收集鑒別、分類整理、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應(yīng)用、鑒定銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程全生命周期的規(guī)范方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平，夯實(shí)企業(yè)各類檔案的科學(xué)管理的專業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)；

?掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率；

?學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的科學(xué)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)操實(shí)務(wù)及安全管控要領(lǐng)；

?通過本課程學(xué)習(xí)，學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及構(gòu)建一套規(guī)范化的制度體系和操作標(biāo)準(zhǔn)，快速提升學(xué)員檔案管理專業(yè)規(guī)范的業(yè)務(wù)技能和能力。通過本課程，為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)！

培訓(xùn)對(duì)象

各企、事業(yè)單位各級(jí)各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項(xiàng)目檔案資料員、科室主任及部門經(jīng)理等各類檔案管理專兼職人員等。

課程大綱：

引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析

第一篇：信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇

第一講、信息化數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)檔案管理新知

1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn)

1.2企業(yè)知識(shí)及知識(shí)管理的價(jià)值

1.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)

1.4檔案管理的新形勢(shì)、新國(guó)策---新《檔案法》解讀

1.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性---十四五企業(yè)檔案管理形勢(shì)與挑戰(zhàn)

1.6現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與角色任務(wù)

案例分享：

1）現(xiàn)代企業(yè)管理特征 2）企業(yè)知識(shí)分布與識(shí)別

3）相關(guān)國(guó)策（法規(guī)）解讀分享

第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點(diǎn)

2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的

2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)

2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢(shì)

案例互動(dòng)：

1）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價(jià)值 2）企業(yè)檔案管理范圍劃分互動(dòng)

第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點(diǎn)暨歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別

3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點(diǎn)

3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別

1）企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別

2）辦公自動(dòng)化的歸檔文件歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別

3）其他外來(lái)檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別

案例與互動(dòng)：

1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識(shí)別 2）檔案價(jià)值的構(gòu)成分享

第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類與標(biāo)識(shí)規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國(guó)標(biāo)解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)

4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建

4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

案例互動(dòng)：

1）數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)范例2）數(shù)字化編碼案例

第二篇：基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與全流程規(guī)范操作篇

第五講、企業(yè)檔案的收集鑒別、整理分類、組件組卷

5.1檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義和關(guān)系

5.2檔案的收集與識(shí)別

5.3檔案的組件和組卷

5.4檔案的排列編頁(yè)

案例互動(dòng)：

1）檔案的收集識(shí)別 2）件與卷的關(guān)系互動(dòng)

第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)要領(lǐng)---條碼等新技術(shù)的應(yīng)用

6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)

案例互動(dòng)：

1）檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國(guó)標(biāo)解讀 2）整理五步法 3）案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)案例

第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫(kù)上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)

7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)

7.3 檔案的入庫(kù)上柜（架）及排柜要領(lǐng)

案例互動(dòng)：

1）著錄目錄表 2）排柜案例

第八講、企業(yè)檔案庫(kù)（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫(kù)房建設(shè)與管理

8.1檔案庫(kù)（室）的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)

8.2檔案庫(kù)（室）的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求

8.3檔案庫(kù)房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)

8.4檔案庫(kù)數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫(kù)數(shù)字化建設(shè)指南解讀

8.5檔案庫(kù)房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧

案例與互動(dòng)：1）“三鐵三室十防”2）國(guó)標(biāo)“企業(yè)檔案庫(kù)數(shù)字化建設(shè)指南”解讀

第九講、企業(yè)檔案的保管維護(hù)、應(yīng)用與鑒定銷毀

9.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)要領(lǐng)

9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)

9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動(dòng)：1）檔案的保管維護(hù)制度范例 2）到期鑒定銷毀制度

第三篇：企業(yè)相關(guān)專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇

第十講、企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實(shí)務(wù)

10.1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義

10.2企業(yè)員工（干部人事）檔案的分類、保管期限規(guī)范

10.3企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)

10.4企業(yè)員工（干部人事）檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)方法

10.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管

10.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷毀

案例互動(dòng)：1）員工檔案資料分類 2）最新國(guó)家相關(guān)規(guī)范條例解讀

第十一講、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實(shí)務(wù)

11.1合同（客戶）檔案的特點(diǎn)、內(nèi)容構(gòu)成及分類

14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求

14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)

11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標(biāo)識(shí)

14.5合同（客戶）檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)

案例互動(dòng)：1）合同（客戶）檔案案例

第十二講、企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)

12.1工程項(xiàng)目檔案定義、特點(diǎn)、內(nèi)容范圍、管理目的和作用

12.2工程項(xiàng)目檔案形成節(jié)點(diǎn)識(shí)別及特征和分類---最新國(guó)標(biāo)規(guī)范解讀

12.3工程項(xiàng)目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定

12.4工程項(xiàng)目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)

12.5工程項(xiàng)目檔案的關(guān)鍵資料（報(bào)建、設(shè)計(jì)、成本）管控要領(lǐng)

12.6工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、移交及注意事項(xiàng)---最新國(guó)標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀

12.7工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施

案例分享：1）工程檔案最新國(guó)標(biāo)解讀 2）工程檔案資料形成節(jié)點(diǎn)識(shí)別

3）影響預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別

第四篇：企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實(shí)務(wù)篇

第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)

13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧

13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提

13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選

13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)：電子化數(shù)字化

互動(dòng)與案例：1）檔案管理信息化建設(shè)國(guó)家相關(guān)規(guī)范解讀 2）企業(yè)檔案電子化的案例

第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述

14.1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？

14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的檔案管理形勢(shì)解讀

14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程

14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法

14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀

互動(dòng)與案例：1）檔案數(shù)字化的國(guó)家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解

2）檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實(shí)務(wù)要?jiǎng)?wù)

15.1企業(yè)傳統(tǒng)實(shí)體檔案的數(shù)字化

15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化

15.3電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀

15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵

15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密

互動(dòng)與案例：

1）數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀 2）電子檔案相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解讀

第五篇：總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇

第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)

16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標(biāo)提取與設(shè)計(jì)

16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計(jì)要領(lǐng)

16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計(jì)

案例互動(dòng)： 1）檔案管理目標(biāo)設(shè)計(jì) 2）可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)

17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)要領(lǐng)

17.2 企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計(jì)要領(lǐng)

案例互動(dòng)： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標(biāo)準(zhǔn)范例、制度模板分享

Q&A：學(xué)員問題解答

陳老師

資深管理顧問◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家◎高級(jí)會(huì)計(jì)師◎管理學(xué)碩士、金牌講師；

世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財(cái)務(wù)管理專家；

國(guó)內(nèi)20多家著名顧問機(jī)構(gòu)簽約高級(jí)顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績(jī)效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019智庫(kù)專家資深管理專家。

咨詢項(xiàng)目背景：具有政府機(jī)關(guān)、國(guó)企股份制改革經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)和跨國(guó)IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)消費(fèi)品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊、大中型國(guó)企等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

主要課程系列：

☆固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)☆精益人力資源管理系列 ☆績(jī)效管理與績(jī)效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計(jì)優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財(cái)管理☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質(zhì)系列 ☆基于知識(shí)管理與信息化的企業(yè)檔案管理（已12年公開課）☆公文行政后勤文秘及資產(chǎn)綜合管理與保密風(fēng)控系列（10年）☆公文文書寫作規(guī)范與技巧（內(nèi)訓(xùn)和公開課已18年）

工作背景：

有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺(tái)資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu)：外經(jīng)貿(mào)局及國(guó)有大型股份、大型港\臺(tái)\新上市企業(yè)，包括：新IPC 集團(tuán)（ IT制造、地產(chǎn)）、ES集團(tuán)（地產(chǎn)）、物科技（港上市）、PTS 集團(tuán)（臺(tái)上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。曾任兼任集團(tuán)下屬物業(yè)公司總經(jīng)理6年。

管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）

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