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AI綜合工具賦能公務(wù)人員辦公效率提升
【課程編號】:NX45509
AI綜合工具賦能公務(wù)人員辦公效率提升
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1-2天
【課程關(guān)鍵字】:辦公效率培訓(xùn)
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咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機(jī):18971071887郵箱:Service@mingketang.com
【課程背景】
在數(shù)字化浪潮席卷各行業(yè)的今天,公務(wù)人員的工作模式正面臨深刻變革。傳統(tǒng)的辦公方式已難以滿足日益增長的工作復(fù)雜度與效率要求。人工智能技術(shù)的蓬勃發(fā)展,為公務(wù)人員帶來了前所未有的機(jī)遇。然而,面對市面上繁多的 AI 工具,公務(wù)人員往往陷入選擇困境,難以精準(zhǔn)定位適配辦公場景的優(yōu)質(zhì)工具。與此同時,AI 技術(shù)的飛速迭代也使得公務(wù)人員亟需掌握科學(xué)的 AI 應(yīng)用方法論,以充分發(fā)揮 AI 潛能,實現(xiàn)辦公效率的全面提升。在此背景下,本課程應(yīng)運而生,旨在為公務(wù)人員打造一份系統(tǒng)全面的 AI 辦公指南,助力其在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中穩(wěn)步前行。
【課程收益】
本課程致力于裝備公務(wù)人員全方位的 AI 辦公技能,使學(xué)員能夠:
深度洞察 AI 在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用潛力,熟悉多場景下的實用 AI 工具,并能依據(jù)實際工作需求精準(zhǔn)挑選與組合工具,打造個性化辦公流程。
精通主流 AI 綜合工具的操作技巧,涵蓋通用 AI、繪畫 AI、音頻 AI、視頻 AI 等,熟練運用這些工具完成政策文件撰寫、數(shù)據(jù)報告分析、公文處理、會議記錄整理等多樣化辦公任務(wù),確保工具使用符合政務(wù)規(guī)范與效率標(biāo)準(zhǔn)。
掌握先進(jìn)且成熟的 AI 提示詞設(shè)計原則,巧妙運用多角色互動、追問溯源、反饋強(qiáng)化等方法論優(yōu)化提示詞,從而精準(zhǔn)表達(dá)辦公需求、高效獲取優(yōu)質(zhì)輸出結(jié)果,并能基于輸出成果迅速展開下一步工作,實現(xiàn)辦公全流程的高效銜接與閉環(huán)管理。
【課程特色】
實操性與政務(wù)規(guī)范并重:精選適配政務(wù)辦公的 AI 工具,手把手指導(dǎo)安裝部署與實操應(yīng)用,確保學(xué)員在遵循政務(wù)規(guī)范的前提下,高效上手解決實際辦公難題。
案例驅(qū)動的知識傳遞:深度剖析前沿 AI 辦公實踐案例,讓學(xué)員從真實場景中汲取經(jīng)驗,加速對課程知識的理解與內(nèi)化。
系統(tǒng)化思維培養(yǎng):摒棄碎片化學(xué)習(xí)模式,從辦公全流程視角出發(fā),引導(dǎo)學(xué)員構(gòu)建系統(tǒng)化的 AI 辦公思維,全方位革新工作方式。
【課程對象】
各級政府部門的公務(wù)人員,事業(yè)單位的工作人員
【課程大綱】
一:AI的基礎(chǔ)認(rèn)知
1.AI基礎(chǔ)概念
2.AI的4個發(fā)展階段與進(jìn)化歷史
3.AI在工作和生活的案例
4.為什么Deepseek是國運級產(chǎn)品
5.Deepseek的核心優(yōu)勢:開源、國產(chǎn)、推理、免費
6.案例:政務(wù)場景案例:深圳福田示范區(qū) AI 辦公實踐,利用 AI 處理公文、分析政務(wù)數(shù)據(jù)等
二:打造政務(wù)場景AI兵器庫
1、200 種國產(chǎn) AI 工具交付與安裝:
指導(dǎo)學(xué)員安裝適配企業(yè)和政務(wù)辦公的各類國產(chǎn) AI 工具。
2、不同 AI 工具的優(yōu)勢和特征
通用 AI 工具:如 deepseek、通義千問、文心一言、KIMI、豆包橙篇、訊飛等在不同辦公場景的優(yōu)勢。
繪畫 AI 工具:即夢 AI、可靈、whee、繪蛙、可畫等在政務(wù)宣傳中的應(yīng)用特點。
音頻 AI 工具:海螺音樂、天工音樂、網(wǎng)易天音等在政務(wù)信息傳播和宣傳中的使用方法。
視頻 AI 工具:即夢 AI、可靈、開拍、度加、剪映等在政務(wù)多媒體內(nèi)容創(chuàng)作中的功能特點。
3、常見 AI 工具的功能介紹與實操
政務(wù)場景實操:利用通用 AI 工具進(jìn)行政策文件撰寫,音頻 AI 工具制作政務(wù)音頻解讀材料等。
4、本地部署實操(Ollma 為主)
教會學(xué)員使用 Ollma 進(jìn)行 AI 工具的本地部署。
三:AI提示詞訓(xùn)練——讓機(jī)器讀懂你的工作語言
1.提示詞邏輯
(1)清晰原則:介紹 3C 法,即 Clear(清晰)、Concrete(具體)、Contextual(情境化)。
(2)學(xué)會結(jié)構(gòu)化提問:講解 STAR 模型及其他常見的提問結(jié)構(gòu)。
(3)進(jìn)階技巧:逆向修正法、分階段提問、隱喻引導(dǎo)法等。
2、政務(wù)場景模板
輿情回應(yīng):「你是宣傳人員,請寫一段針對 XX 的回應(yīng)口徑,要求簡明、權(quán)威、可在微博發(fā)布」。
評論寫作:「請寫一段評論,主題為‘堅持實干’,語氣積極,引用一句古語」。
數(shù)據(jù)可視化:「請根據(jù)以下政務(wù)數(shù)據(jù)生成分析摘要,并推薦圖表形式展示」。
3、案例分析與練習(xí)
常見錯誤案例分析:分析提示詞設(shè)計中的常見錯誤及改進(jìn)方法。
實操練習(xí)
政務(wù)場景練習(xí):現(xiàn)場出題,讓學(xué)員使用 AI 生成輿情回應(yīng)口徑或政策宣傳短評進(jìn)行 PK
四:AI 大模型操作實戰(zhàn) - 政務(wù)辦公場景
1.怎樣用 AI 搜索
介紹秘塔搜索、Globeexplorer 等工具的使用,利用“Filetype:ppt/pdf/word”等搜索技巧進(jìn)行文件搜索。
實操練習(xí):讓學(xué)員選定工作主題,完成搜索內(nèi)容。
2.怎樣運用 AI 寫公文
講解公文分類,法定公文和事務(wù)性公文的區(qū)別和寫作要點。
介紹訊飛文書、新華妙筆、橙篇 AI 、納米等工具在公文寫作中的應(yīng)用。
練習(xí):運用通用 AI 工具完成政務(wù)政策文件、法規(guī)解讀等撰寫任務(wù)。
3.怎樣運用 AI 做表格
介紹 AI 自動填充表格、生成圖表和報告、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢等功能。
講解辦公小浣熊、飛書多維表格的使用。
案例:利用 AI 的數(shù)據(jù)分析能力,對政務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度剖析,為政策制定提供依據(jù)。
4.怎樣運用 AI 做 PPT
介紹生成內(nèi)容大綱、根據(jù)大綱生成 PPT、細(xì)化 PPT 內(nèi)容、添加動畫和逐字稿的方法。
講解網(wǎng)絡(luò)AI PPT、WPS+AI的使用。
練習(xí):請學(xué)員生成一份政務(wù)主題/活動策劃匯報 PPT 內(nèi)容
5.怎樣運用 AI 做圖
介紹豆包+即夢 + 海螺等工具在宣傳海報、效果圖等方面的應(yīng)用。
練習(xí):讓學(xué)員輸入企業(yè)相關(guān)關(guān)鍵詞生成宣傳配圖。
6.怎樣運用 AI 做短視頻
介紹 AI 自動生成腳本、智能插入素材、高效剪輯美化、分析趨勢決策等功能。
案例:像企業(yè)宣傳導(dǎo)演一樣思考分鏡,生成短視頻內(nèi)容。
練習(xí):制作一個 5秒左右的政務(wù)宣傳視頻。
7.怎樣運用 AI 做思維導(dǎo)圖
介紹 Deepseek/kimi + Xmind 等工具在企業(yè)項目規(guī)劃、頭腦風(fēng)暴等方面的應(yīng)用。
練習(xí):為活動項目制作思維導(dǎo)圖。
李老師
李金金老師
——企業(yè)職場AI提效與落地應(yīng)用實戰(zhàn)專家
阿里巴巴達(dá)摩院官方認(rèn)證人工智能訓(xùn)練師(高級)
訊飛星火認(rèn)證的AI Prompt工程師
人力社會資源保障部認(rèn)證企業(yè)教練(高級)
中廣協(xié)活動營銷專業(yè)委員會特聘AI講師
中海油特聘AI辦公提效輔導(dǎo)講師
新華書店線下職場課堂特聘AI講師
Bilibili官方訪談節(jié)目AI系列主題顧問
原納斯達(dá)克上市金融公司商業(yè)戰(zhàn)略負(fù)責(zé)人
原頭部互聯(lián)網(wǎng)鳳凰新媒體資深運營編輯
曾服務(wù)50 +行業(yè)頭部企業(yè)的資深咨詢顧問
曾在全球排名第二的波士頓咨詢公司線上戰(zhàn)略項目實習(xí)
聯(lián)合國教科文組織認(rèn)證全球線上教師資格
【個人簡介】
李金金老師擁有17年豐富的工作經(jīng)歷,曾在互聯(lián)網(wǎng)大廠及頭部咨詢公司任職,具備深厚的企業(yè)管理與咨詢經(jīng)驗。憑借多年創(chuàng)業(yè)積累,對市場趨勢和客戶需求有著敏銳洞察力,能精準(zhǔn)把握商業(yè)和管理知識技能。近年來,李老師專注于AI技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用有著很深的研究與實踐,致力于將 AI 與企業(yè)運營管理、團(tuán)隊協(xié)作、人才發(fā)展、辦公提效、內(nèi)容創(chuàng)作、市場營銷等環(huán)節(jié)深度融合,助力企業(yè)實現(xiàn)組織效能提升與人效增長。
【實戰(zhàn)經(jīng)歷】
1、【AI賦能企業(yè)辦公提效】——中海油辦公流程優(yōu)化 AI 技術(shù)提升,實現(xiàn)辦公效率提升 35%,文件處理時間縮短 40%。
2024年服務(wù)中海油期間,企業(yè)傳統(tǒng)辦公流程存在效率低下、信息孤島等問題。造成該問題的原因在于辦公軟件功能未充分利用、部門間協(xié)作不暢以及信息傳遞不及時。針對這些重復(fù)性與流程性工作問題,正好是可以通過AI 技術(shù)可有效解決。
通過引入 AI 辦公軟件和智能協(xié)作平臺,對員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),實現(xiàn)文檔智能撰寫、會議智能安排、任務(wù)自動提醒等功能。利用 AI 的數(shù)據(jù)分析能力優(yōu)化辦公流程,打破信息孤島。經(jīng)過六個月的落地運行,辦公效率提升 35%,文件處理時間縮短 40%,員工滿意度顯著提高。
2、【AI助力企業(yè)內(nèi)容創(chuàng)作與營銷】——北京眾行傳播項目營銷團(tuán)隊服務(wù)客戶營銷內(nèi)容創(chuàng)作 AI 技術(shù)提升,實現(xiàn)創(chuàng)作效率提升 50%,成本降低 30%。
北京眾行傳播是營銷行業(yè)的頂尖企業(yè),但是由于其服務(wù)的品牌客戶過多,團(tuán)隊成員產(chǎn)生了營銷內(nèi)容創(chuàng)作存在效率低、成本高、創(chuàng)意不足的問題。這是由于團(tuán)隊缺乏高效創(chuàng)作工具,創(chuàng)作過程依賴人工且流程復(fù)雜,這類內(nèi)容創(chuàng)作工作可借助 AI 技術(shù)優(yōu)化。
運用 AI 文案生成工具、圖片設(shè)計軟件和視頻制作平臺,對營銷團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)。借助 AI 的創(chuàng)意生成能力激發(fā)靈感,快速產(chǎn)出高質(zhì)量內(nèi)容。經(jīng)過五個月的落地運行,營銷內(nèi)容創(chuàng)作效率提升 50%,成本降低 30%,內(nèi)容質(zhì)量和吸引力顯著提高,有效提升了品牌知名度和市場占有率,客戶滿意度得到極大提升,形成了客戶大量的長期合作。
3、【AI 提升企業(yè)人才招聘與選拔效率】江蘇維仁科技企業(yè)人才招聘流程優(yōu)化 AI 技術(shù)提升,實現(xiàn)篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%
江蘇維仁科技作為機(jī)器視覺和增材制造的高科技創(chuàng)業(yè)公司,對高新精尖人才的需要就比較迫切,但是企業(yè)人才招聘面臨篩選效率低、招聘周期長的問題。這是由于簡歷數(shù)量龐大,人工篩選耗時費力,且難以精準(zhǔn)匹配崗位需求。針對這類重復(fù)性、規(guī)則明確的工作,AI 技術(shù)能夠有效應(yīng)對。
通過運用 AI簡歷篩選工具,對招聘團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),實現(xiàn)簡歷智能解析、關(guān)鍵信息提取以及與崗位要求的精準(zhǔn)匹配。借助AI的數(shù)據(jù)分析能力,優(yōu)化人才搜索策略。經(jīng)過四個月的落地運行,簡歷篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%,招聘質(zhì)量顯著提高,為企業(yè)發(fā)展提供了有力的人才支持。
【培訓(xùn)經(jīng)驗】
1、與中廣協(xié)活動營銷專業(yè)委員會合作開發(fā) AI 營銷課—好評率96.5%
2024年AI在營銷領(lǐng)域嶄露頭角,眾多營銷從業(yè)者卻面臨如何將其應(yīng)用于實際工作的困境。中廣協(xié)活動營銷專業(yè)委員會為助力成員企業(yè)提升營銷創(chuàng)新能力,啟動 AI 營銷系列課程開發(fā)計劃。
李金金老師憑借卓越的授課技巧和深厚的 AI 實踐經(jīng)驗脫穎而出,成為課程開發(fā)專家。李老師針對營銷人員日常工作中的高頻 AI 應(yīng)用場景,精心打造《營銷人的AI實戰(zhàn)課》。課程內(nèi)容涵蓋 AI 工具在市場調(diào)研、創(chuàng)意生成、活動策劃等方面的應(yīng)用。課程推出后,獲得眾多會員單位的采購,好評率達(dá)到96.5%。
2、招聯(lián)金融AI辦公提效訓(xùn)練營-滿分好評率98%,學(xué)完即能應(yīng)用占比96%
招聯(lián)金融集團(tuán)在大力推進(jìn)企業(yè)員工AI應(yīng)用落地,期待通過AI賦能提升員工辦公效率。
李金金老師是招聯(lián)金融公司AI應(yīng)用培訓(xùn)專家?guī)斐蓡T,為招聯(lián)金融公司提供AI課程培訓(xùn)服務(wù)。針對客戶營銷團(tuán)隊的具體業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行針對性下線訓(xùn)練營培訓(xùn)。主要內(nèi)容涵蓋AI基礎(chǔ)知識認(rèn)知、AI提示詞設(shè)計、AI辦公提效、AI客服內(nèi)容生成、AI智能體搭建。
整體參訓(xùn)學(xué)員滿分好評率98%,學(xué)完即能應(yīng)用占比96%。
3、北京城市學(xué)院國際傳播學(xué)院本科生《AI傳播實踐與創(chuàng)新應(yīng)用授課》
北京城市學(xué)院國際傳播學(xué)院開設(shè)AI傳播實踐與創(chuàng)新應(yīng)用課程,旨在提升學(xué)生對 AI 技術(shù)的認(rèn)知和應(yīng)用能力。李金金老師作為特聘專家,為學(xué)生講授《AI內(nèi)容創(chuàng)作課》和《AI市場分析課》兩門特色課程,傳授如何運用 AI 提升內(nèi)容創(chuàng)作質(zhì)量和市場分析效率的實戰(zhàn)技能,課程受到師生廣泛好評,被納入學(xué)院優(yōu)質(zhì)課程體系。
【理論體系】
AI辦公提效模型:結(jié)合多年企業(yè)管理經(jīng)驗和 AI 應(yīng)用實踐,李老師構(gòu)建了一套 AI 辦公提效模型,從文檔處理、內(nèi)容創(chuàng)作、任務(wù)協(xié)作等環(huán)節(jié)入手,通過引入 AI 工具和平臺,優(yōu)化辦公流程,提升辦公效率和質(zhì)量,打造智慧辦公環(huán)境。
AI營銷內(nèi)容創(chuàng)作框架:針對企業(yè)營銷內(nèi)容創(chuàng)作中的痛點問題,李老師總結(jié)出 AI 營銷內(nèi)容創(chuàng)作框架,涵蓋創(chuàng)意激發(fā)、內(nèi)容生成、優(yōu)化迭代等環(huán)節(jié),通過 AI 技術(shù)提升營銷內(nèi)容創(chuàng)作的效率和質(zhì)量,助力企業(yè)實現(xiàn)精準(zhǔn)營銷和品牌傳播。
【愿景使命】
致力于成為企業(yè) AI應(yīng)用的引路人,幫助企業(yè)將 AI 技術(shù)落地到實際業(yè)務(wù)場景中,提升企業(yè)運營效率和競爭力,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展。
【授課風(fēng)格】
案例式教學(xué):在課程中融入大量實際案例,深入剖析 AI 在不同企業(yè)中的應(yīng)用場景和解決方案,讓學(xué)員更直觀地理解 AI 技術(shù)的應(yīng)用價值,提升學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和參與度。
互動式教學(xué):鼓勵學(xué)員積極參與課堂討論,通過提問、小組作業(yè)、案例分析等方式,引導(dǎo)學(xué)員主動思考和探索,加深對知識的理解和掌握,培養(yǎng)學(xué)員解決實際問題的能力。
實操式教學(xué):注重學(xué)員的實踐操作能力培養(yǎng),提供豐富的 AI 工具和平臺,讓學(xué)員在課堂上親自動手實踐,掌握 AI 技術(shù)的具體應(yīng)用方法和技巧,確保學(xué)員學(xué)以致用。
我要預(yù)訂
咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機(jī):18971071887郵箱:Service@mingketang.com
企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年
職業(yè)技能培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊

李皓明老師
李皓明老師 職場效能提升專家 12年團(tuán)隊管理與項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實戰(zhàn)...