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【教學環境】

EXCEL2010版本

【教學對象】

企業人事專員或主管，小微企業人事經理，日常需要進行人力資源事務性計算工作的人員。

【教學目標】

通過合理使用EXCEL的操作工具，簡化計算工作，提高工作效率，將繁瑣的事務性工作不再大量占用工作時間。

【教學大綱】

一．EXCEL的常見快捷操作方法

1.分列（快速提取一組數據中的某一部分或者將連續的文本調整為表格形式）；

2.定位（快速選中一些具有同樣特點或需要進行同樣計算內容的單元格，并進行指定的操作）；

3.快速填充數據（快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數據）；

4.條件格式（根據自己所設定的條件自動改變單元格格式，達到醒目顯示數據的目的）；

5.選擇性粘貼（通過本操作快速實現格式轉變、簡單計算、表格數據完善的工作）；

6.自定義序列（用于將表格某列數據按自己所期望的順序排列）；

二．員工信息表的收集與相關內容的獲得：

1.員工信息表設計，正確輸入數據；

2.創建下拉列表進行指定內容項（學歷，部門，職位等）的錄入（數據有效性）；

3.從身份證號中提取生日，性別，并計算年齡（分列，TODAY）；

4.根據崗位自動設定員工工資，并取得相應的帶薪假期天數（VLOOKUP）；

5.制作生日提醒（條件格式）；

6.員工合同到期需續簽合同的提醒工作（條件格式）；

7.按學歷或年齡段進行統計（數據透視表基礎）；

三．員工日常考勤與年假的統計：

1.通過考勤記錄進行考勤統計；

2.員工年假、病事假的統計；

四．企業信息的統計分析工作（數據透視表基礎）：

1.統計企業員工年齡結構、學歷結構、地域分布等信息；

2.統計企業業務提成情況；

3.快速統計員工績效分布占比；

4.快速做成組織別人員及人力成本分析；

五．批量制作員工錄用通知書（郵件合并）：

1.自動鏈接EXCEL表格，批量制作員工錄用通知書；

2.批量打印或發送通知書；

六．批量制作勞動合同終止通知單（郵件合并）：

1.自動鏈接EXCEL表格，批量制作勞動合同終止通知單；

2.批量打印或發送通知書；

七．函數基礎：

1.IF函數；

2.VLOOKUP函數；

3.常用日期函數；

4.常用文本函數；

王老師

Office超級實戰派講師 王頤

【專業資質】

?微軟授權培訓中心資深培訓師，中國首批OFFICE講師

?資深實戰課程開發專家，人力資源、OFFICE應用、高效工作等實戰課程開發設計者，企業培訓師，促動師，多家培訓機構特聘講師

?曾任進出口公司總經理助理、電子商務公司CTO、復旦大學政企培訓主任、人力資源管理師培訓和實戰培訓主任

【實戰經驗】

四年高中教師，具有專業的教育教學能力，1997年微軟首批OFFICE培訓師，長期從事OFFICE和辦公應用的培訓工作，上海市政府指定OFFICE應用培訓講師。

曾歷任進出口公司總經理助理、電子商務公司CTO，負責公司內部運營管理，產品研發等工作，深諳企業日常管理，內部運營服務等崗位特點，使用OFFICE配合工作需求，具有極強的工作效能。

曾擔任復旦大學政企培訓、人力資源管理師和實戰培訓主任，熟悉不同群體的培訓特征與流程，擅長從學員工作問題角度出發，設計實戰訓練，深受好評。

出于個人愛好和普及高效生活高效工作的想法，2017年開始進入整理行業，經過6年多的整理工作實踐和不斷總結，現具備入戶整理超100家，整理時長超1000小時的實踐經歷，并結合自己在生活、工作中的高效思維和方法，從達成高效的目的性和簡單易學的可操作性出發，設計了基于整理思維如何一套具有不同針對性效能提升課程，幫助更多人高效生活，高效工作！

【授課風格】

授課風格輕松，條理清晰，講解細致，表達準確，邏輯性強，擅長通過身邊的案例開展教學。

從學員應用實際出發，運用案例解決學員工作中碰到的實際問題，同時將方法和技巧融合到案例中講授，自然、生動、實用，并善于引導調動學員，互動性強。

通過簡單而生活化的語言傳遞有效方法，幫助學員快速掌握方法后的共性內容，啟發和引導學員將課堂內容結合個人的思維方法，觸類旁通，快速達成學習目的，高效面對實際生活工作中的效能提升。

【主講課程】

《EXCEL提升您的工作效率》

《EXCEL在人力資源崗位上的應用》

《PPT在日常工作中的高效應用》

《整理有道，收納有術》

《為職場效率提升賦能——向辦公桌和電子信息要效率》

《碎片化時代如何用整理思維為工作增效》

《工作匯報型PPT制作要點分析》

《企業內訓師PPT制作與當眾演示技能的掌握》

《PPT實戰排版五大步驟》

《Word專業標書排版技能分享》

《Word實用技能超強應用》

《WPS【表格】常用技能及棘手案例的分享》

《WPS【演示】常用技能及棘手案例的分享》

《WPS【三合一】（word\excel\ppt）》

【服務客戶】

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證券行業：中德證券、中航證券、中金、中山證券、中投證券、中信建投、中信證券、東北證券、東方證券、東莞證券、東海證券、東吳證券、東興證券、東方花旗證券、光大證券、廣發證券、廣州證券、國都證券、國海證券、國金證券、國開證券、國泰君安、國信證券、國元證券、華林證券、華融證券、華泰聯合證券、民生證券、民族證券、平安證券、瑞信方正、申銀萬國、太平洋證券、西南證券、湘財證券、新時代證券、信達證券、興業證券、長城證券、長江證券、招商證券、浙商證券、安信證券、大同證券、海通證券、宏源證券、齊魯證券等。

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