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【課程介紹】

Excel是職場辦公必備的技能，每個(gè)人都應(yīng)該會一些，但是在實(shí)際工作中，我們常常把時(shí)間花費(fèi)在重復(fù)的操作步驟上，找不到解決問題的便捷方法。

如果能靈活使用Excel，那么你就可以用幾分鐘處理完別人幾小時(shí)甚至幾天才能完成的工作。節(jié)省下來的時(shí)間，可以放到其他更重要的事情上。

作為Excel使用者，如果不能讓Excel自動化和批量化的處理數(shù)據(jù)，如果不能科學(xué)的設(shè)計(jì)自己的表格，如果不能掌握數(shù)據(jù)分析思路的框架模型，建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程，那你將必不可免的加班熬夜！

本課程將幫助您快速學(xué)習(xí)和掌握高效應(yīng)用Excel的技能，讓您從冗雜的工作中解脫出來，學(xué)會用Excel剖析審企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)中存在的問題，為企業(yè)運(yùn)營決策提供高效直觀的數(shù)據(jù)分析。

【適用對象】

本課程適用于各類單位、公司有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、匯總、呈現(xiàn)需求的員工。

【課程目標(biāo)】

l掌握Excel實(shí)用快捷操作技巧，提升辦公效率；

l掌握Excel常用函數(shù)的用法，獲取高效處理數(shù)據(jù)的密碼；

l學(xué)會Excel數(shù)據(jù)透視表，獲取龐大數(shù)據(jù)中的有效信息；

l明晰高級圖表美化方法，讓數(shù)據(jù)分析結(jié)果顯而易見；

l學(xué)會數(shù)據(jù)匯總分析，解決日常辦公中的實(shí)際問題；

l升級數(shù)據(jù)思維模式，掌握全新的數(shù)據(jù)管理方式。

【課程方式】

原理講授+實(shí)例剖析+操作示范+針對練習(xí)+一對一輔導(dǎo)

【課程特色】

案例真實(shí)：全部來自于宋鷹老師多年來的工作經(jīng)驗(yàn)積累；

預(yù)訓(xùn)視頻：提供軟件安裝視頻教程及軟件資源，預(yù)先認(rèn)識軟件操作界面；

后期答疑：課后提供微信答疑，做您身邊的顧問；

【課程保證】

為保證培訓(xùn)效果，請培訓(xùn)單位明確學(xué)員身份角色（基層員工\管理人員\領(lǐng)導(dǎo)），明確上課地點(diǎn)電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)情況（機(jī)房電腦\學(xué)員自帶電腦\有無外網(wǎng)），明確軟件安裝版本（微軟office版本\金山WPS版本），明確投影設(shè)備情況（新舊投影\LED大屏幕\電視）。

【培訓(xùn)大綱】

第1章 數(shù)據(jù)處理的效率提升十倍

一、單元格格式設(shè)置，數(shù)據(jù)處理的前提

1. 數(shù)值格式設(shè)置

2. 文本格式設(shè)置

3. 日期格式設(shè)置

4. 自定義格式設(shè)置

二、強(qiáng)大的分列工具，快速處理異常數(shù)據(jù)

1. 使用分列矯正錯(cuò)誤日期、數(shù)值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符

三、查找替換和定位工具，大海也能撈針

1. 按值、格式查找

2. 單元格匹配查找

3. 模糊查找之3個(gè)常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和對象

四、排序和篩選，讓數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)矩矩

1. 簡單排序、多條件、按顏色排序

2. 自定義排序和隔行插入空行

3. 簡單篩選、多條件篩選

4. 高級篩選

五、分類匯總，讓數(shù)據(jù)按你的想法呈現(xiàn)

1. 使用分類匯總前要排序

2. 分類匯總嵌套

3. 復(fù)制分類匯總到其他區(qū)域總是復(fù)制全部數(shù)據(jù)怎么解決

4. 使用分類匯總批量合并相同單元格

六、數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類

1. 設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性

2. 文本長度數(shù)據(jù)有效性

3. 序列數(shù)據(jù)有效性

七、條件格式，讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看清你的數(shù)據(jù)

1. 用條件格式凸顯數(shù)據(jù)

2. 查找重復(fù)值

3. 制作數(shù)據(jù)條

4. 如何管理?xiàng)l件

5. 創(chuàng)建多重條件

6. 條件格式中公式的書寫規(guī)則

八、常用基礎(chǔ)技巧，效率火箭般提速

1. 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置

2. 如何快速設(shè)置列寬行高

3. 如何凍結(jié)工作表的行與列

4. 如何制作斜線表頭

5. 如何在單元格內(nèi)自動/強(qiáng)制換行

九、數(shù)據(jù)安全保護(hù)，給你的表格上把鎖

1. 如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容

2. 如何防止他人對工作表的增刪

3. 如何對整個(gè)工作簿加密保護(hù)

十、常見的Excel快捷鍵操作一覽

第2章 常用公式和函數(shù)解決日常問題

一、認(rèn)識Excel公式

1. 運(yùn)算符和比較判斷

2. 單元格引用：相對引、絕對引用和混合引用

二、Excel函數(shù)

1. 如何使用函數(shù)

2. 必備的基本的函數(shù)：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、邏輯判斷函數(shù)

1. IF函數(shù)基本用法

2. If函數(shù)的多層嵌套

3. 用IF函數(shù)處理運(yùn)算錯(cuò)誤

4. OR和AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

四、統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)

1. SUBTOTAL函數(shù)如何進(jìn)行專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析

2. SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別

3. SUMIF函數(shù)如何對符合指定條件的值求和

4. SUNIFS函數(shù)如何對符合多個(gè)條件的值求和

5. COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)

五、查找引用函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢

2. LOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件精確查詢

3. MATCH和INDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的精確匹配

4. ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實(shí)現(xiàn)混合查找

六、日期函數(shù)

1. 基本的時(shí)間和日期運(yùn)算

2. YEAR、MONTH、DAY函數(shù)

3. DATE和DATEDIF函數(shù)

4. WEEKNUM和WEEKDAY函數(shù)

七、文本函數(shù)

1. LEFT、RIGHT、MID函數(shù)

2. LEN、LENB、FIND函數(shù)

第3章 高級圖表制作的技巧

一、理清數(shù)據(jù)圖表的分類

1. 比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖

2. 分布關(guān)系：直方圖、散點(diǎn)圖

3. 構(gòu)成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點(diǎn)圖

二、圖表制作的實(shí)用操作

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數(shù)據(jù)系列

3. 如何繪制在次坐標(biāo)軸

4. 如何更改圖表類型

5. 如何調(diào)整坐標(biāo)軸最小值最大值

三、突出圖表數(shù)據(jù)的技巧

1. 提煉標(biāo)題，亮出觀點(diǎn)

2. 更改顏色，增強(qiáng)對比

3. 借助線條，增強(qiáng)對比

4. 添加標(biāo)注，讓數(shù)據(jù)更醒目

四、圖表美化的步驟

1. 借鑒專業(yè)圖表配色方案

2. 借鑒優(yōu)秀的圖表排版布局

3. 過濾無用信息，篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)

第4章 數(shù)據(jù)透視表是辦公絕佳助手

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1. 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價(jià)值

2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的事項(xiàng)

二、數(shù)據(jù)透視表美化布局

1. 改變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式

4. 報(bào)表布局的3種顯示形式及區(qū)別

三、數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合

1. 自動組合-日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)

2. 自動組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)

3. 手動組合-文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)

四、透視表排序和篩選

1. 如何在數(shù)據(jù)透視表中手動排序

2. 如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

五、在透視表中執(zhí)行計(jì)算

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時(shí)顯示數(shù)值和百分比

3. 在透視表中使用計(jì)算字段

六、多表聯(lián)動的切片器

1. 創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置

2. 報(bào)表鏈接創(chuàng)建動態(tài)交互圖表

第5章 再也不用加班熬夜設(shè)計(jì)報(bào)表

一、領(lǐng)導(dǎo)最喜歡這樣的數(shù)據(jù)報(bào)表

1. 領(lǐng)導(dǎo)希望看到什么樣的報(bào)表

2. 數(shù)據(jù)有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成

3. 多角度理清數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)

二、報(bào)表設(shè)計(jì)掌握的關(guān)鍵點(diǎn)

1. 高效報(bào)表之基：必須要搞明白的一維表格

2. 高效報(bào)表的三表結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、展示表

3. Excel儀表板展示

4. 設(shè)計(jì)Excel儀表盤的步驟流程

5. 儀表盤的風(fēng)格及設(shè)計(jì)

6. 儀表盤的組裝與發(fā)布

第6章 建立數(shù)據(jù)分析思維

一、建立分析思維框架

1. 明確目標(biāo)（分析對象、分析目的、分析目標(biāo)）

2. 界定問題（準(zhǔn)確描述問題、結(jié)構(gòu)化梳理問題）

3. 提出假設(shè)（將問題拆分至最小、明確主要問題）

4. 驗(yàn)證假設(shè)（手機(jī)信息數(shù)據(jù)、構(gòu)建分析框架、選擇分析方法）

二、常用的數(shù)據(jù)分析方法

1. 對比分析（預(yù)警分析、進(jìn)度分析、差異分析、縱向?qū)Ρ取M向?qū)Ρ龋?/p>

2. 結(jié)構(gòu)分析（構(gòu)成分析、杜邦分析）

3. 透視分析（透視圖表分析、多維度分析、上鉆和下鉆分析）

4. 其他分析方法（變化分析、分組分析、預(yù)測分析）

第7章 另外一個(gè)新的領(lǐng)域

一、走進(jìn)POWER QUERY新世界

1. POWER QUERY與excel的關(guān)系

2. POWER QUERY處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢

二、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)合并和刷新能力

1. 追加查詢合并工作表

2. 合并文件夾所有工作簿

3. 合并工作簿里所有的工作表

4. 從WEB等端口獲取數(shù)據(jù)

三、基于列為單位的批量計(jì)算

1. 添加自定義列

2. 透視列和逆透視列

四、簡單強(qiáng)大的數(shù)據(jù)拆分和提取方法

1. 按分隔符、字?jǐn)?shù)、位置、數(shù)字到非數(shù)字拆分

2. 按長度、首字符、結(jié)尾字符、范圍、分隔符提取

五、POWER BI是excel的歸宿

宋老師

宋鷹老師

金山最有價(jià)值專家KVP

微軟認(rèn)證講師MCT

微軟認(rèn)證專家MCP

微軟認(rèn)證高級工程師MCSE

微軟認(rèn)證數(shù)據(jù)庫管理員MCDBA

微軟認(rèn)證辦公大師MOS Master

金山認(rèn)證辦公大師KOS Master

IPTA國際職業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證講師

國內(nèi)視覺呈現(xiàn)設(shè)計(jì)師

國內(nèi)Office實(shí)戰(zhàn)職業(yè)講師

多家央企特聘輔導(dǎo)講師

央企高級工程師

高級項(xiàng)目管理師

三屆中電聯(lián)培訓(xùn)師大賽輔導(dǎo)老師

“我是好講師”大賽安徽合肥賽區(qū)夢想導(dǎo)師

宋鷹老師，具有15年大型央企工作經(jīng)歷，2003年獲微軟系統(tǒng)工程師（MCSE）認(rèn)證，2010年獲得央企內(nèi)訓(xùn)師資格，2021年獲得IPTA國際職業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證。2022年獲得微軟認(rèn)證辦公大師和金山認(rèn)證辦公大師稱號。2022年獲得微軟認(rèn)證講師（MCT）資格。2022年8月獲得金山最有價(jià)值專家稱號（KVP）。具有6年經(jīng)過國內(nèi)市場檢驗(yàn)的PPT設(shè)計(jì)師和微課開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)幻燈片頁數(shù)超5000+，設(shè)計(jì)作品屢獲獎(jiǎng)項(xiàng)，得到客戶一致好評。具有5年實(shí)戰(zhàn)企業(yè)授課經(jīng)驗(yàn)，是資深企業(yè)辦公效能提升專家，為諸多500強(qiáng)企業(yè)主講office辦公技能提升課程。

宋鷹老師以本著“提高辦公效率，成就事業(yè)發(fā)展”的責(zé)任意識，以“讓學(xué)員學(xué)到真東西，競賽取得好成績”為追求的目標(biāo)牢牢把握培訓(xùn)工作的核心精髓，以多年央企工作經(jīng)驗(yàn)和競賽經(jīng)驗(yàn)將培訓(xùn)效果實(shí)現(xiàn)落地轉(zhuǎn)化。開發(fā)了《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師PPT課件美化及呈現(xiàn)技巧》、《工作型PPT設(shè)計(jì)制作與呈現(xiàn)》、《競賽PPT課件制作輔導(dǎo)》、《微課開發(fā)與制作》、《Keynote:商業(yè)發(fā)布會級幻燈片設(shè)計(jì)指南》、《EXCEL數(shù)據(jù)分析圖表》、《H5的應(yīng)用技巧》、《萬彩動畫大師制作技巧》等多個(gè)提升辦公效率技能及制作高質(zhì)量工作成果展現(xiàn)的新課程。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)：（部分）

2016年設(shè)計(jì)制作河北省全省公安局長會議PPT。

2016年設(shè)計(jì)制作海爾集團(tuán)設(shè)計(jì)的全國校園招聘PPT。

2016年設(shè)計(jì)制作青島啤酒集團(tuán)設(shè)計(jì)的全國校園招聘PPT。

2017年設(shè)計(jì)制作聯(lián)想集團(tuán)副總裁喬健聯(lián)想MBG集團(tuán)年會PPT。

2017年設(shè)計(jì)制作三一集團(tuán)董事長梁穩(wěn)根匯報(bào)PPT。

2017年設(shè)計(jì)制作公安部部督重點(diǎn)案件PPT。

2017年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)福建電力工作匯報(bào)PPT。

2018年設(shè)計(jì)制作河北省委書記工作匯報(bào)PPT。

2018年設(shè)計(jì)制作河北省掃黑除惡匯報(bào)PPT。

2018年設(shè)計(jì)制作三一集團(tuán)全國校園招聘PPT。

2018年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)河北電力社會責(zé)任發(fā)布會PPT。

2018年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)冀北電力、山西電力國網(wǎng)營銷比賽PPT。

2018年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)湖北電力設(shè)計(jì)杰出青年評選PPT。

2018年為景縣縣委宣傳部設(shè)計(jì)制作董仲舒動畫。

2018年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)公司系列微課。

2019年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)河北電力社會責(zé)任展示PPT。

2019年設(shè)計(jì)制作國家電網(wǎng)青創(chuàng)賽PPT。

2019年設(shè)計(jì)河北省青年示范崗PPT。

2019年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)衡水供電公司思辯賽PPT。

2019年設(shè)計(jì)制作國家電網(wǎng)公司職工技術(shù)創(chuàng)新PPT。

2019年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)衡水供電公司市長視察工作匯報(bào)PPT。

2019年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)河北電力公司董事長視察工作匯報(bào)PPT。

2019年設(shè)計(jì)制作衡水市公安局雪亮工程建設(shè)情況匯報(bào)PPT。

2019年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)河北電力公司社會責(zé)任發(fā)布會PPT。

2019年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)公司系列微課。

2020年設(shè)計(jì)制作南亞橡膠應(yīng)急演練PPT。

2020年設(shè)計(jì)制作網(wǎng)易有道數(shù)學(xué)系列課程PPT。

2020年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)保定供電公司人崗匹配分析報(bào)告數(shù)據(jù)圖表。

2020年設(shè)計(jì)制作河北省自然基金獎(jiǎng)PPT。

2020年設(shè)計(jì)制作河北省科普推廣項(xiàng)目動畫。

2020年設(shè)計(jì)制作江蘇郵儲建模大賽PPT。

2020年設(shè)計(jì)制作長沙農(nóng)商銀行宣傳動畫。

2020年設(shè)計(jì)制作杭州地鐵微課動畫。

2021年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)衡水、滄州公司社會責(zé)任根植項(xiàng)目PPT。

2021年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)滄州供電公司青年文明號PPT。

2021年設(shè)計(jì)制作衡水公安局電信詐騙PPT。

2021年設(shè)計(jì)制作東風(fēng)汽車4S申報(bào)PPT。

2021年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)公司黨史故事系列PPT。

2021年設(shè)計(jì)制作衡水中學(xué)京衡教育促進(jìn)委員會PPT。

2021年設(shè)計(jì)制作國家電網(wǎng)青創(chuàng)賽PPT。

2021年設(shè)計(jì)制作英特爾活動年會視頻。

2021年設(shè)計(jì)制作衡水學(xué)院金課系列視頻。

2021年設(shè)計(jì)制作泰州不忘初心入選學(xué)習(xí)強(qiáng)國視頻。

2021年設(shè)計(jì)制作國網(wǎng)保定公司新型電力系統(tǒng)國網(wǎng)公司迎檢PPT。

2021年設(shè)計(jì)國際QC發(fā)布會PPT。

2021年設(shè)計(jì)中國建筑集團(tuán)第八工程局項(xiàng)目投標(biāo)PPT。

2021年設(shè)計(jì)公安部授課PPT。

所獲部份認(rèn)證：

Kingsoft Valuable Professionals（金山最有價(jià)值專家）

Microsoft Certified Traine（微軟認(rèn)證講師）

Microsoft Certified Professional（微軟認(rèn)證專家）

Microsoft Certified Systems Engineer（微軟認(rèn)證系統(tǒng)工程師）

Microsoft Certified Database Administrator（微軟認(rèn)證數(shù)據(jù)庫管理員）

Microsoft Office Specialist Master（微軟認(rèn)證辦公大師）

Kingsoft Office Specialist Master（金山認(rèn)證辦公大師）

主講課程：

《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師PPT課件美化及呈現(xiàn)技巧》

《工作型PPT設(shè)計(jì)制作與呈現(xiàn)》

《競賽PPT課件制作輔導(dǎo)》

《微課開發(fā)與制作》

《Keynote:商業(yè)發(fā)布會級幻燈片設(shè)計(jì)指南》

《EXCEL數(shù)據(jù)分析圖表》

《H5的應(yīng)用技巧》

《萬彩動畫大師制作技巧》

《剪映視頻剪輯技巧》

授課風(fēng)格：

本著“提高辦公效率，成就事業(yè)發(fā)展”的責(zé)任意識，以“讓學(xué)員學(xué)到真東西，競賽取得好成績”為追求的目標(biāo)牢牢把握培訓(xùn)工作的核心精髓，以多年央企工作經(jīng)驗(yàn)和競賽經(jīng)驗(yàn)將培訓(xùn)效果實(shí)現(xiàn)落地轉(zhuǎn)化。在培訓(xùn)過程中，宋老師根據(jù)培訓(xùn)、競賽目標(biāo)和設(shè)計(jì)流行趨勢對課程進(jìn)行調(diào)整，使學(xué)員能夠快速提高辦公軟件使用水平，深受廣大學(xué)員喜愛。

授課客戶：（部分）

2016年國網(wǎng)衡水供電公司青干班PPT培訓(xùn)

2017年國網(wǎng)衡水供電公司青干班H5培訓(xùn)

2017年金山WPS口袋動畫官方公開課授課

2017年中電聯(lián)第一屆培訓(xùn)師大賽國網(wǎng)河北省電力公司代表隊(duì)PPT競賽輔導(dǎo)

2018年國家電網(wǎng)公司營銷互聯(lián)網(wǎng)+河北省代表隊(duì)PPT培訓(xùn)

2018年國網(wǎng)邯鄲永年供電公司骨干班PPT培訓(xùn)

2019年國網(wǎng)邯鄲涉縣供電公司PPT培訓(xùn)

2019年國網(wǎng)河北檢修公司培訓(xùn)師PPT培訓(xùn)

2019年國網(wǎng)河北省培訓(xùn)師大賽衡水、滄州、培訓(xùn)中心PPT競賽輔導(dǎo)

2019年中電聯(lián)第二屆培訓(xùn)師大賽國網(wǎng)河北省電力公司代表隊(duì)PPT競賽輔導(dǎo)

2020年國網(wǎng)晉州供電公司青干班PPT培訓(xùn)

2020年國網(wǎng)公司保密知識競賽河北省代表隊(duì)PPT競賽輔導(dǎo)

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