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“3+1+5”訴解法則?的投訴處理技巧
【課程編號】:NX16375
“3+1+5”訴解法則?的投訴處理技巧
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【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排
【課程關(guān)鍵字】:投訴處理培訓(xùn)
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課程大綱:
第一章:互聯(lián)網(wǎng)投訴特征與投訴解答“3部曲”
第一節(jié):新信息時代客戶投訴產(chǎn)生的原因
什么樣的客戶會投訴
投訴問題的集中點是什么
產(chǎn)品互聯(lián)網(wǎng)化與投訴互聯(lián)網(wǎng)化的關(guān)系
投訴的表象、本相與本質(zhì)
互聯(lián)網(wǎng)時代客訴成因與變化
第二節(jié):互聯(lián)網(wǎng)客戶“投訴”的分類
客戶異議的主要類型
異議與投訴的區(qū)別
正確引導(dǎo)客戶異議
錯誤的投訴認識與反應(yīng)
第三節(jié):互聯(lián)網(wǎng)時代客戶投訴的需求分析
客戶的問題解答需求
客戶的感情同理心需求
“上帝”的服務(wù)感受需求
客戶的企業(yè)責任心需求
第四節(jié):互聯(lián)網(wǎng)客戶的投訴分析
投訴渠道的升級與布局
互聯(lián)網(wǎng)投訴客戶畫像規(guī)則
線上與線下投訴處理的結(jié)合應(yīng)用
如何規(guī)避多媒體帶來的投訴散播風險
線上投訴處理的規(guī)范與禁忌
第五節(jié):客戶投訴處理話術(shù)第1部——標準化的解答
標準化客服話術(shù)語言的構(gòu)成
語音與語言標準的匹配
什么時候應(yīng)該用“請”字
開始就問客戶姓什么非常不禮貌
對不起、很抱歉、不好意思的區(qū)別與使用
話術(shù)中不應(yīng)該出現(xiàn)的語句和詞語
互聯(lián)網(wǎng)話術(shù)的“親”與“疏”
第六節(jié):客戶投訴處理話術(shù)第2部——合理化的解釋
合理化解釋話術(shù)的“三明治”法則
同理心表達技巧
問題解答技巧
服務(wù)意愿增進技巧
學(xué)會“肉夾饃”和“饃夾肉”的能力
第七節(jié):客戶投訴處理話術(shù)第3部——規(guī)范化的引證
讓第三人背起黑鍋
證明監(jiān)管方的權(quán)威
引發(fā)客戶的正義感
強調(diào)事件因果關(guān)系
第八節(jié):三拳打不死的“老師傅”應(yīng)該接招
原則堅守的重要性與改變原則的危害性
學(xué)會轉(zhuǎn)換表達方式的太極打法
在服務(wù)滿意的前提的客戶放棄技巧
多渠道的選擇與解決方案制定
第九節(jié):案例分析與小組練習(xí)
我懷疑你們4S店給我保養(yǎng)用的機油是假的
我買的基金賠了一半,我要投訴
你們不給我換新配件,我就去告你們
你們的車有質(zhì)量問題,開起來噪音很大
取款機都壞了,耽誤了我的業(yè)務(wù)你們賠得起嗎
········(根據(jù)時間進行多案例分析)
第二章:投訴心理分析“1招鮮”
第一節(jié):客戶需求心理學(xué)知識
產(chǎn)品屬性與服務(wù)屬性
客戶消費心理的基礎(chǔ)
服務(wù)產(chǎn)品的消費心理需求解析
感性客戶在投訴中的具體心理表現(xiàn)
理性客戶在投訴中的具體心理表現(xiàn)
第二節(jié):客戶心理基礎(chǔ)模型
“顯隱”性問題分析法
客戶心理分析模型
現(xiàn)場測評
測評結(jié)果分析
客戶事件“角色”引入
第三節(jié):客戶心理過程變化
以獲取尊重為原則
以印證事件為方式
以得到認同為感受
以解決問題為目的
第四節(jié):客戶投訴心理互動“40法”
“探尋”階段的“錯與對”
“表明”階段的“真與假”
“強調(diào)”階段的“善與惡”
“博弈”階段的“禍與福”
第五節(jié):“十二種”特型客戶分析
1.猶豫不決的客戶
2.脾氣暴躁的客戶
3.自命清高的客戶
4.世故老練的客戶
5.小心翼翼的客戶
6.節(jié)約簡樸的客戶
7.來去匆匆的客戶
8.理智好辯的客戶
9.哀默虛榮到客戶
10.貪圖小利的客戶
11.滔滔不絕的客戶
12.沉默羔羊的客戶
第三章:投訴處理應(yīng)對“5行拳”
第一節(jié):“第1拳”——投訴處理基本五步法
提高投訴迅速受理
如何獲取更多信息
客戶問題分析技巧
信息提供與管理
總結(jié)歸納與結(jié)束引導(dǎo)
第二節(jié):“第2拳”——投訴處理“四絕”
快:“如何縮短投訴處理時間”
準:“如何把我客戶問題關(guān)鍵點”
牢:“怎樣堅持原則又不被客戶反感”
信:“如何增加客戶對服務(wù)的信任”
第三節(jié):“第3拳”——投訴處理“四法”
通:“道理怎么講更有效”
拉:“地域關(guān)系、時間關(guān)系和人際關(guān)系的拉近”
拖:“怎么進行客戶回復(fù),什么時間回復(fù)效率高”
移:“能夠轉(zhuǎn)移客戶關(guān)注點的方法有哪些?”
第四節(jié):“第4拳”——投訴處理“四禁忌”
不要引導(dǎo)客戶投訴
不重復(fù)客戶投訴的問題
不認同客戶投訴的概念
不默認、不過歉
第五節(jié):“第5拳”——投訴風險控制與危機處理
自行監(jiān)督體系在投訴處理體系中的作用
傳統(tǒng)投訴渠道問題處理
各行業(yè)監(jiān)管渠道處理
新媒體下的投訴危機處理
第四章:課程總結(jié)與分組輔導(dǎo)
趙老師
教育經(jīng)歷:
鄭州大學(xué)新聞與傳播學(xué)院新聞學(xué)專業(yè)畢業(yè)
河南財經(jīng)政法大學(xué)人力資源專業(yè)畢業(yè)
PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師;
人力資源與社會保障部認證企業(yè)培訓(xùn)管理師
人力資源與社會保障部認證人力資源管理師
行業(yè)聲譽:
暢銷書《客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計技巧》作者
《客戶世界》編委、特約撰稿人、專欄作家
51callcenter特約駐站專家
互動咨詢機構(gòu)資深培訓(xùn)師
呼叫中心實戰(zhàn)型培訓(xùn)講師
ISO9001質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員
獲得Prince2項目管理認證
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