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課程背景：

很多人在工作時，常常感覺忙忙碌碌廢寢忘食。要問上班忙什么呢？要么被各種Word的標書、宣傳稿、說明書、計劃書編排搞的暈頭轉向、要么頻繁使用Excel表格計算和分析數據，做成圖表。最后還要把數據放在周報、月報、工作總結、產品介紹的PPT上……說白了，就是天天排文檔、搞數據、做報告!原來想拼職場，Word、Excel、PPT技能一！項！都！不！能！少！

據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能。進行一次有效的OFFICE技能培訓能提高25％的工作效率，節省大量的工作時間。本次課程將為大家講授OFFICE三大軟件基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓大家的工作效率快速提升，從而使我們的文件排版美觀大方、表格處理安全高效、報告展示邏輯清晰。更重要的是，OFFICE技術將幫助我們解放雙手、提高工作效率、更快完成工作任務、更好為企業創造價值、讓我們更有機會在人才競爭中脫穎而出！

課程收益：

● 學習Word高頻快捷鍵，超越80%的Word小白！

● 在Word當中快速有效的處理文本、表格和圖片!

● 掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！

● 掌握四化原則展現PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點！

● 學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格!?

● 用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析!

● 掌握常用查找、邏輯、統計、日期函數，解放雙手，提高工作效率！

課程對象：

想進一步系統提升OFFICE辦公效能的職場人士

課程大綱

第一講：Word文檔排版技巧

一、合并文檔

1. 插入對象

2. 選擇文件

3. 導航窗格

4. 添加序號

5. 文本鏈接

二、菜單樣式

1. 一鍵套用

2. 快速修改

3. 結構導航

4. 生成目錄

三、Word轉換PPT

1. 插入轉換控件

2. 設置文本級別

3. 保存當前主題

4. 應用保存主題

課堂演練與練習

第二講：Word圖表視覺呈現

一、圖形設計

1. 文檔中的SMARTArt圖型

2. 文檔中的專業圖示

3. 文檔中的手繪圖型

二、圖片編輯

1. 圖片隱藏的原因

1）行距過小

2）文本遮擋

3）形狀遮擋

三、表格制作

1. 用現有數據制作表格

1）選擇內容，插入表格

2）文本轉換，一鍵選擇

3）自動識別，直接確認

4）設計菜單，視覺美化

2. 在Word中插入EXCEL

1）拆分表格

3）數據更新

4）跨頁斷行

5）內容消失

課堂演練與練習

第三講：PPT報告重點突出

課程導入：PPT不是Word搬家！Word如果在PPT中呈現？

一、文字概念化

1. 提煉

2. 去除

3. 合并

4. 重組

5. 簡化

二、概念層次化

1. 文本級別

2. 分層規則

練習：提高列表級別（Tab）

三、層次圖形化

1. SmartArt圖形：操作快一秒轉換

練習：5個SmartArt圖形轉換練習

2. 專業圖示：顏值高復制黏貼

1）復制專業圖示三大問題：變色、變體、變形

2）高效復制方法

練習：1個專業圖示復制練習

3. 美化大師：碰運氣魔法圖示

練習：使用美化大師制作圖示

四、圖形動態化

1. 動畫制作三步曲

2. 快捷動畫格式刷

練習：出現、強調、退出、路徑動畫練習

第四講：Excel數據整理規范

一、必需掌握的數據類型

1. 文本靠左、數據靠右、邏輯錯誤居中

2. 數據型文本與日期格式輸入

3. 掌握文本、數據、邏輯、錯誤的正確輸入法

二、批量數據修改拆分

1. 使用分割符號分列

2. 使用固定寬度分列

3. 分列的強制格式

4. 規范整理系統導出的數據

三、數據錄入加速器

1. 數據驗證條件設置

2. 數據驗證提示信息

3. 數據驗正出錯警告

四、表格合并計算

多張表格中的數據瞬間匯總在一張表上

課堂演練與練習

第五講：Excel數據匯總分析

一、數據分析四大絕技

1. 排序

2. 篩選

3. 分類匯總

4. 合并計算

二、數據透視表插入異常

1. 字段名稱為空

2. 有空白列存在

3. 有合并單元格

三、數據透視表美化

1. 清除默認

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 統一格式

四、圖表在PPT中的呈現

1. 保留原格式

2. 數據超鏈接

3. 另類呈現法

課堂演練與練習

第六講：Excel數據函數運算

一、函數那點事——四種引用方法

1. 相對引用

2. 絕對引用

3. 列絕對引用

4. 行絕對引用

二、查找與引用函數

1. vlookup()

2. column()

3. match()

4. index()

三、邏輯函數

1. if()

2. or()

3. and()

4. iferror()

四、數學和統計函數

1. Sumifs()

2. averageifs()

3. countifs()

課堂演練與練習

劉老師

劉平利老師 職場效能提升專家

國家注冊企業培訓師

IPTA國際職業培訓師

TTT專業講評認證導師

Office系列課程認證講師

英國·博贊思維導圖認證管理師

國家電網全國講師大賽指定PPT導師

人力資源和社會保障部“培訓送企業”講師團講師

《Keap Learning 思維樹》版權課證認證講師

曾任：協鑫光伏科技丨項目改善經理

擅長領域：辦公軟件、溝通表達、微課開發、思維導圖

→自主研發《辦公效能革命-Excel數據管理技能》《PPT報告制作與設計技巧》等10+門課程

→曾連續12期開展《完美呈現-PPT報告制作技巧》認證班，為企業培養PPT內訓師上百名。

劉老師多年來一直從事辦公軟件、溝通表達、思維訓練的培訓教學工作，善于以解決實際問題為目的，力求通過有效訓練助推員工成長。平均每年為80+家企業提供職場效能培訓服務，行業覆蓋銀行、制造、科技、教育、服務、國家企事業單位等。曾被國家電網特邀為“兼職內訓師大賽”PPT課件制作導師，先后為上海、江蘇、湖北、廣東、廣西、云南、四川、陜西、山西、江西、河南、安徽等幾十個城市進行輪訓。

部分授課案例：

● 曾為蘇州中億豐集團講授《PPT報告制作技巧》，受到企業管理者高度贊譽，并受邀每年固定為企業進行《Excel數據管理技能》、《職場商務禮儀》、《思維導圖》等系列課程培訓。

● 曾為廈門煙草講授《PPT課件制作技巧》，幫助每位學員完成課件制作與交付，受到學員一致認可，返聘4期。

● 曾為普洱供電局進行《PPT課件制作技巧》培訓，受到培訓負責人高度認可，2020年疫情期間委托開發線上課程《WPS辦公軟件線上培訓》，共開發了30節EXCEL微課，23節PPT微課，學習總時長566分鐘。

● 曾為蘇州園區人才市場進行《OFFICE辦公效能革命》公開課，幫助企業600+職工提升辦公技能，累計6期。

● 曾為蘇州二建進行《辦公效能革命-Excel數據管理技能》課程，幫助學員快速掌握表格的高效技巧，提高辦公效率，后續返聘《PPT課件制作技巧》、《公眾表達與魅力演說》等課程。

主講課程：

《辦公效能革命-Excel數據管理技能》

《完美呈現-PPT報告制作與設計技巧》

《商務辦公-Word規公眾表達與魅力演說范化排版技巧》

《OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升》

《讓思維看得見——思維導圖在職場中的運用》

《公眾表達與魅力演說》

《微課設計與開發》

授課風格：

劉平利老師授課風格邏輯嚴謹，結構性強，通過導入綱要加演繹再配合資源收結形成其獨特的話語系統。課程當中互動性強，極具親和力和感染力，將理論講解與實戰案例結合，善于打比方、講故事、演角色，將內容動作化，以方便學員更好的學習和記憶。每次培訓均受企業學員的高度認可及好評。

部分服務業客戶：

電力：南京電網、湖北電網集團、華電集團、上海電網、北京電網、云南電網、廣西電網、江蘇電網、西安電網、四川電網、山西電網、河南電網、湖北電網、江西電網、大連電網、吉林電網、合肥電網……

大型企業：中國體彩、廈門煙草、蘇州檢查院、方正集團、江蘇中馳萬科集團、同程旅游、華潤集團、蘇州二建、振華重工……

科技/電子：獨墅湖科技、三星電子、霍尼韋爾蘇州、萊克電器、南大光電科技、神達科技、德爾福電子、霍尼韋爾南京、蘇伊士環境集團、捷普集團、華測檢驗、浩澤凈水、偉創力電子、天創科技、科沃斯機器人、群光電子、蘇州瑞瑪金屬、長光華芯科技、蘇州澤海電子塑膠、黑盾科技、晶銀新材料、亨通光網、蘇軸股份、蘇州AEM科技、蘇州新凱閥門、艾諾曼帝金屬包裝、雙榮電子、智麗電子、斯凱菲爾電子、華信光電子……

銀行/金融：中國農業銀行、交通銀行、寧波銀行、泰隆銀行、山西郵政儲蓄銀行、中國平安保險……

其他：溧陽卓高新才料、溧陽科華控股、蘇華建設、羅普斯金、蘇州城投、遠東服飾、江蘇農墾、常熟飾件、晶星模具、蘇州鈕克斯、蘇州中憶豐、昌興模具、無錫廣益街道、蘇州蘭迪文化、蘇州新建元、蘇州名城商務、蘇州安誠、蘇州職業大學、蘇州怡養護理院、港華燃氣、蘇綱集團、金龍汽車、攜銀呼叫、石路國際、蘇州園區一站式服務中心、蘇州希格瑪……

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