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課程背景：

Excel是最常用的一套組件。它不僅可以制作日常工作中的各種表格而且可以對表格中的數據進行綜合處理、統計計算、數據分析、圖表透視等。大部分Excel用戶運用到了日常的表格輸入輸出，很少將Excel的功能發揮到極致的效果。

通過有多年實戰經驗的講師的演示講解及親自輔導，使您系統掌握Excel操作工具的精髓并能現場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。

課程收益：

● 全面介紹Excel數據統計分析技巧，讓學員快速掌握數據統計分析技巧

● 深入講解Excel變表神器數據透視表，幫助學員學會制作數據透視表

● 掌握公式知識與常用函數的使用用法，讓學員掌握高效處理數據的方法

● 掌握快速批量進行數據處理與數據整理，能夠輕松實現數據規范化

● 傳授高級圖表設計制作的獨家秘笈，讓學員Excel數據輕松實現可視化

課程對象：

對高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

課程方式：講師講授+案例分析+實操演練

課程說明：

1. 本課程是基于2013版講解（可根據企業需求定制不同版本）；

2. 為確保培訓效果，學員最好帶電腦隨堂操作學習。

課程大綱

第一講：鮮有人知的Excel高效操作技巧

一、輕松搞定界面個性設置

1. 調整名稱框、編輯欄大小

2. 不顯示編輯欄與行列號

3. 去掉工作表標簽與滾動條

4. 添加快捷命令按鈕到工具欄

5. 讓界面看上去更像經典版

二、行列操作技巧

1. 選中多行的一列內容

2. 行列內容快速轉換

3. 隱藏列復制后粘貼不出現

4. 復制內容到其它地方時保持寬度

5. 復制公式的結果而非公式本身

三、數據便捷輸入技巧

1. Excel數據類型

2. 日期輸入

3. 18位身份證號輸入

4. 一個單元格內輸入多行內容

5. 多個單元格批量填充內容

6. 利用填充序列快速輸入數據

四、讓你的數據躍然紙上

1. 所有內容打印到一頁

2. 只打印一部分內容

3. 長表格打印時讓每頁都有表頭

4. 打印加水印效果

五、高效的快捷鍵

第二講：簡單幾招，輕松搞定數據統計分析

一、快速匯總

1. 一鍵快速匯總求和

2. 快速定位、替換函數

3. 創建分類匯總和多級分類匯總

4. 復制分類，匯總結果

二、合并計算

1. 多張明細表快速生成匯總表

2. 表頭完全一致的多張明細表快速匯總

3. 利用合并計算快速進行統計

三、高級篩選

1. 根據多個條件進行篩選

2. 高級篩選基本規則

四、特殊排序

1. 利用排序隔行插入空行

2. 按自定義序列排序

五、單變量求解

1. 利用單變量求解進行逆運算

六、條件格式

1. 利用條件格式突顯數據

第三講：辦公絕佳助手——數據透視表讓你愛上數據

一、數據透視表的創建

1. 創建數據透視表

2. 創建多條件匯總的數據透視表

3. 數據源規范的數據格式

二、數據透視表的布局

1. 改變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個字段添加多種分類匯總方式

4. 報表布局有哪三種顯示形式及區別

5. 在每個項目后插入空行

6. 合并居中顯示項目標簽

三、數據透視表項目組合

1. 自動組合-日期型數據項

2. 自動組合-數值型數據項

3. 手動組合-文本型數據項

四、透視表排序和篩選

演練：如何在數據透視表中手動排序

演練：如何在數據透視表中篩選

五、在透視表中執行計算

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時顯示數值和百分比

3. 在透視表中使用計算字段

六、透視表打印

演練：如何按行字段分類項目分頁打印

七、顯示報表篩選頁

練習演練：如何將一個透視表拆快速分成N多個透視表

第四章：告別低效——公式基礎與常用函數帶你邁進新時代

一、公式的基礎知識

1. 運算符及優先級

2. 相對引用

3. 絕對引用

二、邏輯函數

1. IF函數應用實例

2. OR函數應用實例

3. AND函數應用實例

案例：快速篩選花名冊重復人名

三、文本函數

練習演練：MID函數獲取身份證中的出生年月日

四、統計分析函數

1. SUBTOTAL函數如何進行專業統計分析

2. SUBTOTAL函數與Sum函數的區別

3. SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和

4. SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和

5. COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數

五、查找引用函數

1. VLOOKUP函數精確查詢應用實例

2. VLOOKUP函數模糊查詢應用實例

案例：工資表員工薪資數據調取

第五講：精彩匯報——高級圖表制作精華技巧

一、圖表的類型與選擇

二、圖表制作實用技巧

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數據系列

3. 如何繪制在次坐標軸

4. 如何更改圖表類型

5. 如何調整坐標軸最小值最大值

三、圖表創意設計技巧

1. 圖片美化數據點

2. 圖片填充形象化

四、高級圖表制作技巧

1. 兩軸線柱組合圖

2. 雙層餅圖

3. 旋風圖

4. 甘特圖

5. M行1列對比圖（選學）

6. 控件式動態圖表（選學）

第六講：人見人愛的數據整理妙招

一、數據快速分列

1. 如何實現數據的快速分列

2. 通過分列處理不規范日期

3. 如何將多列數據變一列或一列數據變多列

二、數據輸入有絕招

1. 如何在單元格內自動/強制換行

2. 如何批量填充區域內的空單元格

三、數據有效性

1. 如何設置用戶選定單元格時出現提示信息

2. 如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表

3. 控制在單元格中輸入數值的范圍

4. 圈釋出不符合要求的無效數據

第七講：快給你的表格上把鎖

一、數據安全保護

1. 如何僅允許用戶編輯指定內容

2. 如何防止他人對工作表的增刪

3. 如何對整個工作簿加密保護

二、常用基礎技巧

1. 如何實現行列內容的快速轉換

2. 如何快速設置最合適的列寬行高

3. 如何隱藏與恢復表格空白區域

4. 如何凍結工作表的行與列

5. 如何制作斜線表頭

常老師

辦公軟件應用專家

新生代PPT設計專家

花瓣網認證設計師

金山辦公稻殼WPS定制設計師

深圳市區政府特約office辦公培訓講師

北京中新金橋特邀線上office課程開發講師

上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師

華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師

中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師

擅長領域：PPT設計（制作技巧/動畫設計等）、Excel數據處理、Word排版

常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗，通過模塊學習法，總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。

實戰經驗：

→曾為中國移動廣州分公司搭建社交平臺運營數據分析，動態追蹤官方賬號的內容傳播度以及打開率，并預測文章在各個時段的打開率，并指導廣東潮惠高速公路用Word每周制作企業報刊……

→8家知名企業長期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發布會PPT；為一汽奔騰、時趣互動、北京電通（4A廣告公司）設計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專業級演講匯報PPT。

（部分代表設計，如下）

→線上授課人數超過10萬人次，騰訊課堂、網易課堂辦公軟件技能分享達人，全網粉絲數6萬，PPT模板全網下載量超過180萬份；

→曾為1000多位職場精英+200多位企業內訓師進行專項辦公軟件技能培訓，提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內容，自主設計1000套以上PPT模板素材，讓學員學完即能運用。

部分授課案例：

★ 為中國移動廣州分公司進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》課程培訓，幫助員工提升辦公能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本。因效果顯著，獲得公司培訓總負責人認可，直接指定返聘老師《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。

★ 為深圳吉迪思電子科技進行《office達人之高效辦公應用特訓營》課程培訓，幫助學員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學員一致認可肯定，返聘老師《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》課程。

★ 曾為廣東潮惠高速公路培訓《Word高效排版》，幫助學員掌握Word的使用方法和技巧，包括報刊排版、公文排版、邀請函批量制作等技能，使該企業能夠熟練用Word每周排版出自己企業的報刊，用于內部交流分享。

★ 為深圳好盈科技進行《PPT職場商務應用效率指南》課程培訓，使得學員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著，現場直接加設《Excel職場高效辦公》課程。

★ 為上海市奉賢區關工委老干部局進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓，受到負責人高度認可，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，增設多期《PPT職場商務應用效率指南》課程。

★ 為上海市奉賢區檔案局進行《PPT高級動畫設計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，并增設《PPT職場商務應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。

★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營》，講授報表數據建模、年度及月度銷售數據匯總等知識，幫助企業大大減少數據統計人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。

★ 曾為無錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數據處理，所講授的HR考勤數據分析、以及搭建的excel庫存系統有效降低了企業在匯總統計中的錯誤方法，提高了統計效率，節約了大量食材。

主講課程：

《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》

《PPT達人之高級動畫設計》

《Excel達人之職場高效辦公》

《Excel函數應用指南》

《Word達人之高效排版與應用》

《office達人之高效辦公應用特訓營》

《WPS職場高效辦公指南》

授課風格：

●有始有終：現場授課基于完整的培訓師訓練系統，每個課程模塊精準明確

●通俗易懂：關注成人特點，由淺入深，問題點、關鍵點、價值點、知識點易于學員吸收。

●熟能生巧：案例、現場點評功底深厚，教學手法嫻熟，注重實戰訓練，博聞強記用心表達。

●活躍氣氛：學員互動環節多，提升參與感，使課堂氣氛活躍。

●系統培育：訓后跟進學習效果應用、可以長期微信輔導，使學員成長顯著。

服務過的客戶：

華為（企業業務）、中興通訊、中國移動廣州分公司、中廣核集團、一汽奔騰、時趣互動北京科技有限公司、電通安吉斯集團北京電通有限公司、廣東潮惠高速公路有限公司、中科國檢(天津)、北京中新金橋數字科技有限公司、深圳吉迪思電子科技公司、深圳好盈科技有限公司、歐派家居集團、廣州西歐威視聽科技、深圳市麥馳物聯、東莞市亮雅塑料、廣州浩洋汽配、上海懿高文化傳播有限公司、無錫安井美食、上海市奉賢區政府老干部局、上海市奉賢區政府檔案局、上海市奉賢區政府海灣鎮、深圳市恒泰珠寶、深圳市是源醫學科技、諦愛（深圳）珠寶、華南理工大學、平安集團、上海電信……

部分學員評價：

常老師的課真的太實用啦，對于office入門級的我來說，課程有趣而且容易吸收，學到不少設計思路及技巧，特別是Excel的函數，運用到實際工作中讓我的辦公能力大大提高，節省了好多時間。這個技能真的可以提高生活質量。感謝常老師！

——北京電通客戶經理趙某

感謝常老師傾囊相授，課程由淺至深，邏輯嚴謹，跟著課程走，有種恍然大悟，不斷的再開窗開門，每次聽總有不同的收獲，常老師很是認真負責，學完不懂的也是一一解答，特別是很感激常老師半夜還遠程演示教我我，少走了很多彎路，感動真真實實，學完沒有浪費時間和精力！

——中廣核負責人陳總

沒想到課程也講得這么棒。我覺得常老師的課最好的地方是，他是授之以漁，不僅僅是教我們技巧本身，而是讓我們了解做ppt的概念，教我們如何構思，如何運用技巧，最后做出來的ppt讓我自己都震驚了。很感謝常老師！

——中國移動王某

常老師的課程是我目前聽過講的最系統的PPT課程，比如之前聽到的版設設計的課程，很受啟發?，F在每天跟著常老師課程中教的去練習，每天都能學到新的東西，相信隨著時間的積累，能夠讓我的PPT水平更上一層樓。也希望常老師在未來能夠帶給我們更多的驚喜！

——網易云課堂楊某

2天的時間過得好快，留下滿滿的干貨，，老師的課程相當詳細，并給學習者指明了學習與運用的方向。想不到公司竟然請到了常老師過來給我們上課，真的非常驚喜！希望公司明年還請常老師來給我們講講Excel的課程，太喜歡這樣講課風格的老師。

——深圳好盈科技趙經理

因為堅定了做職業培訓師的信念，所以一直在努力朝著培訓師轉型，然而轉型路并不容易，想要轉型就要有一個強技能給自己水平加滿點，而ppt是當下市場的剛性需求，無論是哪個行業都需要ppt，有幸參加常老師的培訓真的很開心。期望會遇見更好的自己，也祝課程越辦越好！

——一汽奔騰趙老師

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