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課程詳情

作為企業經營指標的重要體現，財務數據一直是所有企業關注的重中之重。財務人員每天會碰到數量大、來源多、內容雜的數據，在前期的收集、挑選、分類等數據整理階段，往往需要耗費大量的人力、時間；而在后期數據呈現時，文字、表格、圖表等不同的展現形式，也會直接影響管理層對數據的理解。

同時，一次優秀的匯報，也不僅是對工作成果的展示，也是體現財務人員專業度、建立自身影響力的機會。

臨近年底，財務人員又將面臨繁重的數據處理工作，加之各種年度匯報，能利用智能工具快速進行數據分析和處理、快速完成一份優秀的年度匯報PPT，是所有財務人員的目標。

那么，您是否也想了解：

是否可以優化自己對Excel的應用，擺脫重復枯燥、易犯錯的數據處理工作？

財務數據多，如何做出清晰簡潔、詳略得當、專業美觀的PPT，讓匯報更高效？

人工智能時代到來，是否有方便快捷智能的工具實現以上訴求的精準完成？

本次課程邀請微軟最有價值專家（MVP）、微軟MCT認證講師趙保恒，在基礎Excel和PPT操作技巧基礎上，融合智能AI工具，提高office處理效率。

【課程收益】

【循序漸進+體系學習】從Excel數據規范、統計、圖表到PPT呈現，讓年終匯報更高效

【邏輯梳理+視覺震撼】搭建邏輯化的分析思路和演示結構，讓PPT配合演講進度

【AI賦能+智能應用】 主流AI工具幫助高效處理Excel數據，自動生成PPT

【溫馨提示】

參課請攜帶電腦，并保證安裝有微軟 Office 2013及以上版本。

【課程大綱】

PartⅠ-堅實基礎：Excel數據規范和統計

模塊一、數據規范，讓你的操作更高效

1. 數據規范

-表格使用中的那些“坑”

-超級表：區域與表格的轉換、二維表轉換一維表

-三大數據規范化工具：快速填充、數據分列、數據驗證

模塊二、提醒預警，讓數據差異更鮮明

1. 條件格式提醒

-條件格式突出顯示：前后規則、數據條、色階、圖標集

-用公式規則實現“漲紅跌綠”

-案例實戰：合同到期預警

模塊三、數據查詢，讓數據獲取更輕松

1.數據查詢計算基礎

-花名冊查詢系統：數據驗證、VLOOKUP函數、COLUMN函數

-日期函數：用DATEDIF函數計算年齡和工齡

-條件函數①IF函數三段式②IF+AND+OR綜合判斷③條件最值MAXIFS/MINIFS

2.INDEX+MATCH雙劍合璧

-INDEX和MATCH函數基礎

-INDEX+MATCH雙劍合璧

①常規精確查找

②多條件查找

③一對多查詢

④目標值含有通配符的查找

⑤返回分數等級

模塊四、數據統計，快速獲得商業洞察力

1.實戰統計函數

-SUM另類用法

-MAX和MIN設置銷售提成上下限

-LARGE與SMALL函數

-COUNTIF/COUNTIFS條件計數

-多功能求和神器SUMPRODUCT

實戰案例①：演講比賽評分

實戰案例②：綜合銷售提成、

實戰案例③：條件統計計算

-篩選與隱藏狀態下的統計與求和SUBTOTAL

模塊五、數據透視，讓數據分析更高效

1.數據透視表

-數據透視表刷新與排序

-數據透視表切片器

-數據透視表日期表

-透視表之財務數據分析報告：透視表、透視圖、切片器、分析報告

模塊六、圖表制作，讓數據傳達更直觀

1.數據可視化圖表初探 【數據呈現】

-商務圖表格式

-常用三大基礎圖表：柱狀圖、折線圖、圓餅圖

-柱狀圖的變化

2.Excel 數據可視化圖表實戰

-柱狀展示圖：長分類標簽圖表

-溫度計對比圖：柱狀和條形溫度計對比圖

-填充式圖表：填充式折線圖、填充式圓環圖

PartⅡ-完美演示：PPT設計排版與美化

模塊一、Get這些小技巧，讓優秀設計成為習慣

1. 初始化設置

- 我的office我做主

- 作者、背景、保存設置

2. 參考線與網格線對齊的優秀習慣

- 沒有對齊就沒有美感

- 參考線顯示與隱藏

- 母版中使用參考線技法

3. 帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）

4. PPT中的“庖丁解牛“（幻燈片管理）

模塊二、幻燈片的設計邏輯，讓你的匯報一目了然

1. PPT最大的問題？

（不是美感，不是動畫，而是邏輯）

2. 篇章邏輯

（目錄頁與過渡頁讓幻燈片邏輯清晰）

3. 頁面邏輯（并列、包含、總分、轉折）

（劃模塊，分層次，找重點，圖示化）

4. 文句邏輯（理解萬歲）

5. 不成功PPT常見問題？

- 結構混亂

- 目標不清

- Word搬家

- 濫用特效（切換或音頻）

模塊三、幻燈片整體設計美化，告別“臟、亂、差”的數據圖表

1. 設計者離開素材寸步難行

- 字體素材（求字網，不求人）

- 圖標素材（阿里巴巴矢量圖標庫）

- 圖表素材（51PPT模板網）

- 圖像素材（百度識圖，以圖搜圖）

2. 全面掌握一個優秀PPT整體設計美化流程

- 封面設計

- 如何制作好的PPT目錄

- 內頁設計（煉文，圖示化）

- 封底設計（與封面頁的互應）

3. 配色方案

- 顏色多并不等于好看

- 主色、點綴色、輔助色

- 配色常用3種方法

- 幻燈片常用的單色原則

4. PPT數據圖表設計與美化

- 3種方法讓你設計商業PPT表格

- 柱形圖與條件圖的變異，讓圖表更具說服力

- 折線圖的設計方法論，走上圖表高手之路

- PPT與EXCEL數據保持同步更新

- 財務類數據圖表案例分析講解

模塊四、添光增彩，給你的幻燈片增加合適的動畫與多媒體

1. 讓PPT亮起來——動畫創意

- 區別兩種動畫類型

- 換片動畫的切換效果

- 頁面動畫的四大類

- 常用的商務動畫制作

2. 使用聲音和視頻多媒體文件

- 聲音的裁剪與設置應用

- 視頻在幻燈片中的應用

模塊五、成果展示，幻燈片完美演示與演講

1. 幻燈片完美演示

- 演示者視圖的應用

- 使用熒光筆標記重點

- 幻燈片的休息狀態

- 放映時跳轉幻燈片

- 如何正確使用雙屏顯示

- 快速全黑屏/白屏

- PowerPoint做演講排練

2. 幻燈片演講技巧

- PPT的演示原則

- 演講前的準備工作

- 不同場合、不同演講風格

- 成功PPT演示的要點

- PPT演示的輔助工具

PartⅢ-智慧辦公：AI技術賦能辦公軟件應用

模塊一、相關概念及主流AI工具簡介

1.AI技術相關概念

- AI的基本概念和技術

- AI技術在辦公軟件中的優勢

2.主流的AI工具的簡介

- ChatGPT功能簡介與國內使用說明

- 不用魔法上網，使用智能AI機器人

- 智譜清言、豆包、文心一言、訊飛星火

3.一鍵生成職場文案,讓Al成為你的全能寫作助手

- 職場文案難題,Al秒變專屬文案顧問

- 扮演不同角色,定制屬于你的AI寫作專家

- 豐富指令,高效指揮Al完成各類寫作任務

模塊二、AI技術賦能辦公軟件之Excel

1.Excel中AI智能應用

- AI自動分析、格式化

- AI自動圖表、透視表

2.ChatGPT輔助Excel分析

- AI工具輔助Excel分析

- 解決學員企業實際問題

模塊三、AI技術賦能辦公軟件之PPT

1.PPT中AI智能應用

- AI自動排版

- AI自動搜圖

2.AI工具輔助PPT設計

- MinShow應用

- ChatPPT應用

- 3分鐘自動生成一份PPT

趙老師

微軟最具價值專家，10年IT工作經驗，8年以上教學培訓經驗。資深辦公軟件專家、平面設計師。擅長微軟Office軟件及平面設計軟件企業培訓。熟練掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客戶端應用軟件。趙老師專業基礎扎實，授課幽默風趣。任職教學工作多年，將大量的實際案例經驗運用于課堂授課，理論與實踐相結合，讓學員更條理、更系統的進行學習。能根據學員的實際情況迅速調整授課方案與計劃，解答問題耐心細致，讓每次課程的學員都能收獲頗豐，受到學員一致好評。

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