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課程介紹

不論您是公司的銷售總監、生產經理、人事主管還是公司的財務分析人員，在工作中可能都會碰到下述情形：

- 您可能經常需要向董事會、管理層或是其他部門的同事匯報工作情況，說明您或您的部門在過去已取得的成績或目前尚待解決的問題；

- 您可能希望通過銷售數據、市場環境說明公司所面臨的競爭態勢；

- 您可能需要通過對近期數據的分析，提出改進生產效率的建議等；

這時常常用到的一個工具就是PowerPoint（PPT）。

PowerPoint 能幫助您在較短的時間里清晰、直觀地向您的聽眾闡明您的觀點。然而，如果運用不恰當，可能會達不到您期望的效果，反而事倍功半，甚至事與愿違。怎樣正確使用文本、圖片、顏色、字體？怎樣才能讓紛繁復雜的信息變得清晰有條理？怎樣讓那些令人頭痛的數字、表格等變得不再枯燥？怎樣才能在PPT的演示過程中表現得自然、得體且專業？這些問題一直都是制作并呈現“高大上”職場PPT的攔路虎。

《PPT管理報告制作與演示技巧》課程不僅將教會您PPT的制作技巧，包括如何選擇、設計您的PPT的主題和版式，掌握母版的作用；如何在PPT中更好地處理文本，了解為何要使用圖形；如何將數據轉換為圖表，不同的圖表又有什么不同的作用；以及為什么在管理報告中也需要使用動畫。而且，本課程還會幫助您掌握在海量數據中進行合理高效的選擇，明確按照怎樣的思路來說明、闡釋，以及如何正確配合個人的動作、眼神進行商務演示等。通過運用這些技巧，您的想法不僅將得到充分的展示，還能得到聽眾深刻的理解與認同。PPT的高效應用不僅能讓您事半功倍，您的演示更將成為觀眾的視覺盛宴！

培訓對象

公司的總監、經理、主管及數據分析人員

其他需要制作并向他人演示PPT的企業管理人員

培訓收益

掌握PPT的實用技巧，快速提高制作PPT的效率與質量

通過對大量精彩PPT的分析和自己的動手操練，讓您也成為一個制作專業PPT的高手

獲得大量的PPT的模版、圖片、素材等，讓您制作PPT時得心應手

讓您在演示PPT時更加清晰且富有吸引力，完美呈現一次成功的商務演示

課程大綱

第一模塊 清晰的文本——掌握PPT最基本元素的應用技巧

【使用場景】

工作中，我們見過太多粗制濫造、邏輯混亂的PPT，不僅聽不明白演講者的目的，甚至連看也看不清PPT上的內容。有句話說得好：好的PPT都是相似的，不好的PPT各有各的不好。在這個部分，我們將引導您“見識”各種不好的PPT，讓您了解如何避免、糾正這些錯誤，剔除掉這些不好的部分，您的PPT成為優秀乃至經典PPT的概率就大大提高了。

【模塊內容】

• PPT中使用文本的9大原則

• 為什么在PPT中必須使用圖形、形狀

• 在PPT中使用數字和表格不見得簡單

• 顏色僅僅是為了讓您的PPT看起來絢麗多彩嗎

【案例分析】

本模塊將通過大量真實公司的PPT文件，向您介紹在PPT中使用文本、圖形、表格和顏色的各種容易犯的錯誤，以及如何正確使用這些PPT中最基本元素的技巧。

第二模塊 主題和母版——讓PPT“外觀”煥然一新

【使用場景】

不同的觀眾、不同的內容，需要您選用不同的主題，主題涵蓋了您在PPT能見到的絕大多數信息，包括顏色、圖案、字體大小、內容排版，甚至頁眉頁腳的位置，它是您整個PPT風格的載體。PPT成功的關鍵很多時候在于您給觀眾的這一“表面”印象。

【模塊內容】

• 什么是主題、版式和母版

• 主題中常包含的要素

• 設計PPT中的公司標識、標題、背景、文本、頁腳等

• 如何快速給已有的PPT“變臉”：更改為公司標準的模板

【實戰演練】 本模塊將會讓您親自動手，學會如何設計PPT的“外觀”，徹底掌握如何設計、修改或套用有關內容布局、主題風格、圖形圖案、公司標示、頁眉頁腳、文本字體和顏色等技巧，又如何進入母版去高效地“批量”修改這些元素。

第三模塊 專業美觀的圖表——讓數據會說話

【使用場景】

在企業管理工作中使用PPT制作報告，不可缺少的內容永遠是數據，而想要讓您的數據生動有趣，讓觀眾看到這些數據就能一目了然，殺手锏就是圖表：永遠要將您的數據轉換為圖表！然而，圖表形態各異、功能多樣，有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖等等，什么數據用哪種類型的圖表其實是非常有講究的。圖表類型用錯比不用圖表還要糟糕。

【模塊內容】

• 什么樣的目的用什么樣的圖表

• PPT中使用圖表的幾種方式

• PPT如何和Excel共享圖表

• PPT中各種圖表的選擇及美化修飾技巧

【實戰演練】

本模塊將提供各種不同類型的數據，請您將他們轉換為各種不同類型的圖表。通過這種練習，讓您理解不同類型圖表的表達重點；同時我們還會為您詳細演示如何修飾美化這些不同類型的圖表，讓您在未來的工作中不再為圖表的選擇而糾結、也不再為圖表的外觀而困惑。

第四模塊 動畫效果的設置——給演示加上節奏感

【使用場景】

很多管理人員對PPT中的動畫有一個很大的誤解，以為動畫只是為了讓PPT華麗炫目，追求的是博眼球，管理中不需要。其實不然，動畫就像PPT中的其他功能一樣，最終是為了讓您的PPT演示更清晰、節奏更容易把握、讓您更容易引導您的觀眾，而絢麗、生動只是他的一個外在附加功能而已。可以這么說：一切沒有動畫的PPT都是耍流氓！

【模塊內容】

• 動畫的4種類型

• 文本也需要動畫

• 有了動畫，圖形更容易看出邏輯

• 誰說圖表不可以有動畫

【實戰演練】

本模塊將主要通過實戰演練的方法，讓您掌握如何在您的PPT中對文本、圖形、圖表設計各種各樣不同的動畫效果的技巧，讓您的PPT演示看起來與眾不同

第五模塊 專業演示者必備的PPT放映及演示技巧

【使用場景】

設計好的PPT不是用來發給別人讓他們自己看的，而是需要您將它親自演示出來的。不要以為好的幻燈片設計就一定能保證有好的演示效果，幻燈片的演示毋庸置疑也是整個環節中至關重要的一步，掌握放映時各種技巧將大大提升您的演示效果。另外，您自己的語言、動作，甚至表情、眼神也會對您的PPT效果有很大的影響。專業的PPT演示者在這些方面會展示出自身的獨特魅力以征服聽眾。

【模塊內容】

• 固定的切換動作

• 隨機的切換動作

• 幻燈片的放映技巧

• 使用ＰＰＴ演講的技巧

課程內容 / COURSE CONTENT

選擇安越 因為專業 7 《PPT管理報告的制作與演示技巧》

第六模塊 制作PPT管理報告的思路

【使用場景】

僅掌握PPT的制作技術恐怕還不能完成一份完美的PPT報告， 更重要的是還得有思路——同樣的數據、同樣的資料，怎么組織、怎么展示？更為關鍵的是，在制作PPT管理報告時，當面臨大量的數據時，您始終都應該能準確判斷什么信息、數據是重要的，必須要展示、講解；哪些又是不重要的、可以忽略的。

【實戰演練】

本模塊將通過將一個財務分析報告幾個不同版本的對比，讓您理解他們之間的區別，從而掌握制作一份完美PPT報告的管理思路。

專家老師

華東醫藥股份有限公司 楊先生

通過兩天的學習，了解了很多ppt制作技巧及注意事項，把這些運用好，ppt一定有質的變化！

凱馳清潔技術（常熟)有限公司 吳先生

通過兩天的培訓對PPT專業技能有了進一步的了解和實例鍛煉，鞏固加強了PPT的制作技能，也對如何使用PPT制作財務報告有了新的體會和認識，對本職工作的效率提高有很大幫助。

斗山貿易（上海）有限公司 楊女士

在原有的基礎上，學會了更便捷效率的操作，通過老師的講解，更客觀的看待一個PPT的報告，無論美觀度或實用性。

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