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課程介紹

教你制作出簡而不凡的商務PPT

每天至少有3億人在看PPT。

PPT是21世紀新的世界語！——美國社會科學家Rich Moran

無論是項目介紹、策劃方案、工作匯報、企業宣傳，甚至培訓課程都離不開PPT，傳統的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無章、內容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術，更是一門綜合邏輯、美學、演講的學問。

作為職場商務人士或企業講師，一個讓人眼前一亮的PPT，一次完美的商務演講，也許就成為你職業生涯的一次重大轉折！一份令人眼前一亮的PPT商務簡報，會讓你在激烈的職場和商業競爭中脫穎而出！

然而，不少職場人都苦惱于PPT的制作和美化，更不懂PPT演示訣竅，每次的展示演講，如同上刑場一般，他們需要一場關于PPT的能力提升。

對此，我們特邀微軟認證培訓師（MCT）甘彬老師，帶您一同學習PPT的制作和演示技巧。本課程通過操作示范、學員上臺演練、講師輔導等教學方式，由淺入深、循序漸進帶領學員逐漸掌握PPT操作原理和美化技巧。不僅提升學員的設計思維和審美水平，更幫助學員掌握PPT演示技巧能力，提高演講表現力。讓學員在PPT制作、美化、演示三方面能力有系統性的提升，完成一個漂亮的商務演講，提升企業的影響力，為企業贏得訂單。

課程收益

1、掌握PPT操作技巧和制作方法，學習設計思維和提升審美能力；

2、掌握高大上圖片排版的秘密：編輯和美化圖片的必備技巧；

3、學會設置動畫效果，讓PPT炫起來；

4、掌握演示技巧，提高演講表現力；

5、贈送字體庫、模版庫、免費高清素材圖片和圖標下載網站合集、優秀商務型PPT作品。

培訓對象

為各類政府/企業/商業大客戶提供產品服務解決方案的客戶經理；企業內訓師/需要涉及企業內部

課程大綱

一、基本功：高效創建規范的演示文稿

1、無規范不談逼格，無基礎難成大咖

案例分析：以企業PPT模板為例，分析規范PPT和不規范PPT的差異

參照標準：檢驗PPT是否規范的三個準則

2、掌握PPT常用快捷鍵，讓你快人一步

(1)文字快速升降級

(2)等比例放大縮小字號

(3)一鍵快速進入退出母版

(4)記憶復制圖形對象

分享：PPT常用快捷鍵一覽表

3、全局化設計思維：構建符合企業核心氣質的PPT標準和品牌系統

4、框架設計：幻燈片完美制作三步曲

實戰演練：小組討論，完成練習，派代表上臺展示學習成果

二、設計視覺化：讓演示文稿極具專業風范

1、給頁面留下呼吸的空間：關于刪減和優化

2、高大上圖片排版的秘密：編輯和美化圖片的必備技巧

3、SmartArt & 形狀：你的插圖也能達到專業設計師的水準

4、展現數據之美：表格與圖表雙劍合璧

三、抓住觀眾眼球：動畫多媒體，讓PPT炫起來

1、動畫使用場景分析：動畫越多越好嗎？

(1)學習做減法，減少動畫的種類和點擊的次數

(2)動畫為內容服務，使用動畫要節制

2、動畫的4大類別和3種啟動方式(1)進入、強調、退出和動作路徑

(2)鼠標點擊控制播放

(3)與上一動畫同時開始

(4)上一動畫之后開始

3、更多動畫屬性設置

(1)動畫持續和延遲時間

效果選項設置

4、常見表格、圖表、圖片動畫效果展示

(1)按序列\按類別\按序列中的元素

(2)單獨調整某個序列的播放方向

四、成就完美演說：PPT后期完善及演示技巧

1、放映和演示技巧

(1)保存為自動放映模式

(2)效率至上！不可不知的放映快捷鍵

(3)文字大小觀眾看不清？演示神器讓頁面自由放大和圈出重點

(4)演講內容記不清？運用演示者視圖看備注，讓演說自信無憂

(5)匯報前一定要對文稿進行預演，排練計時功能記錄演說時間

2、打印技巧

(1)打印講義，并設置頁眉和頁腳

線上預習

一、PowerPoint操作界面介紹

1、自定義功能區選項卡

2、自定義快速訪問工具欄

3、聯機搜索PPT模板

4、.ppt和.pptx文件格式的區別

5、保存和打開.ppsx自動放映格式

6、保存為圖片、PDF和視頻文件格式

7、設置一張A4張打印多少頁PPT

8、調整幻燈片大小：16:9和4:3

9、顯示標尺和參考線

二、演示文稿制作基礎知識

1、5種視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖

2、幻燈片放映時查看備注

3、將PowerPoint導出到Word4、什么是幻燈片版式，添加、更改版式

5、PPT頁面格式很亂？利用“重置”功能瞬間還原格式

6、文字分層分級輸入

7、分節打破傳統線性播放方式

三、PPT常用快捷鍵介紹

1、新建/保存/打印、進入/退出母版、顯示/隱藏參考線

2、文字升降級、放大/縮小字號、復制/剪切/粘貼

3、撤銷/恢復、字體/段落、重復操作、格式刷、查找/替換

4、選擇、復制對象、等比例調整、組合/取消組合、旋轉

5、播放/結束、墨跡、隱藏屏幕、暫停/啟動、調整到某一頁

甘老師

實戰經驗

十幾年來，一直從事辦公軟件高效實用技能的研究。曾幫助多家企業梳理并開發Excel和Access的業務系統，參與過多家知名企業的Project Server企業項目的實施與部署，具備非常豐富和扎實的實戰經驗。

授課風格

開發數十個高質量的辦公效能提升品牌課程，課程講授超過兩千場。不僅幫助學員解決當下工作困擾，還助其拓寬思路，開闊視野，讓學員把所學知識融會貫通、舉一反三的應用到工作中。

專業背景

微軟中國Office 2007增值服務精英講師；

微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家；

微軟TechNet中文網絡廣播特邀講師；

讓Office操作變得簡單和輕松的“Enjoyoffice插件”的開發者。

主講課程

Excel在企業管理中的高級應用、PPT在企業管理中的高級應用、Excel高效數據管理與分析等。

服務客戶

騰訊、拜耳、西門子、中興通訊、平安保險、中國移動、中國電信、匯豐銀行、東風本田、中石化……

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