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課程前言

對職場人來說，最常見的Excel和PPT演示是工作的必備工具，看似簡單的數據與文字圖片處理工作，但是工作效率卻一直得不到提高。如何提高辦公軟件技能，實現高效工作，成為職場人不得不面對與思考的問題。但有限的軟件操作技巧，枯竭的設計思路，使得工作進度一再推遲，這些來自辦公軟件的應用問題無時無刻困擾著職場人士——

如何利用Excel快速完成復雜繁瑣的數據處理任務？

如何設計圖文的排版，做出高質量的PPT？

如何高效率完成匯報演示的準備工作？

針對以上問題，我們特邀微軟特約資深Office講師張卓老師與您一同探討學習。本課程將一方面將把工作中的實際問題與Excel完備的數據分析統計功能相結合，為學員提供解決復雜問題的思路與方法，另一方面詳細介紹制作優秀幻燈片的必備元素，涉及到幻燈片的信息整理、頁面布局、版面設計、色彩設計等專業領域，快速提升學員辦公軟件技能，提升工作效率。

課程收益

1、系統掌握Office的各類高級技巧與方法，并運用到實際工作中；

2、將原本手動計算的工作交由Excel自動完成，大幅提高工作準確度與速度；

3、學會把非常復雜繁瑣的數據分析任務變得簡單易行；

4、運用專業的設計思路指導幻燈片的圖文布局，改善幻燈片的呈現效果。

課程特色

1、突出Office操作工具與實際工作的有機結合，使學員系統掌握Office的各類高級技巧與方法，并有效結合實際工作；

2、講師現場答疑，在培訓現場解決學員日常工作中遇到的疑問，幫助學員開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端。

培訓對象

各部門經理/主管、助理以及希望提升Excel與PPT操作技能的職業人士。

課程大綱

【Excel】

一、數據錄入技巧

1、單元格格式的原理

2、用自動填充快速生成月底日期

3、導入外部數據的方法

二、合理準確地創建表格

1、有效性控制功能

2、表體格式的修飾應用

3、條件格式

三、數據安全性

1、保護工作表和工作簿

2、單元格鎖定及保護工作之間的關系

四、公式、函數應用

1、函數：完成復雜的定式化計算工作

2、公式復制特殊技巧

3、Excel中的函數分類介紹

4、常用函數舉例

5、函數的自學方法

五、公式復制

1、相對引用

2、混合引用方法

六、邏輯類函數

1、用于計算過程中的邏輯判斷

2、條件函數

七、查詢類函數

1、用途：處理數據過程中，從現有數據區中查詢并引用相關數據到目標位置。

2、適合庫表管理

3、查看與引用函數

八、Vlookup精確匹配參數

1、精確匹配參數

九、統計分析工具

1、高級篩選的用法

2、用數據庫函數來簡化運算

【PowerPoint】

一、認識PowerPoint

二、創建PowerPoint演示文稿

1、快速創建演示文稿

2、創建幻燈片的技巧

3、輸入的技巧

4、創建幻燈片的基本技巧

5、插入圖片

6、快速調整多個對象的對齊或分布

7、添加圖表和表格

8、與Word交換文本

三、快速的美化演示文稿的格式

1、背景的設置

2、母版

3、模板

4、配色方案

四、設置動畫

1、對象進入幻燈片時的動畫

2、強調動畫

3、對象對出幻燈片時的動畫

4、動作路徑

5、播放順序與時間控制

6、圖表動畫在圖表展示中的應用

五、設置超鏈接

1、文字、圖片超鏈接

2、動作按鈕

3、隱藏幻燈片

4、用超鏈接打開其他文檔

六、加入背景音樂和影片

1、加入背景音樂

2、加入影片

七、在會議中的放映技巧

1、放映時在幻燈片上涂寫

2、放映時查看備注

張老師

微軟特約資深Office講師 張卓

實戰經驗

15年企業職業化辦公能力Office培訓經驗，為數百家企業做過上千場職業化辦公能力的Office培訓，90%以上為全球 500 強企業，熟悉 Office 在各行各業諸多職能部門中的應用技巧和方法，所有教學案例均源自企業真實工作內容，深受企業客戶的歡迎；《電腦愛好者》、《PC微電腦世界》雜志辦公軟件專欄作者。

授課經驗與影響力

有豐富的企業培訓經驗，參與了微軟動力計劃以及風暴計劃的上百場國內外大企業培訓。

專業背景

PMP美國項目管理協會成員；

微軟認證講師 ；

微軟首批Office2007講師；

微軟金話筒講師；

國家大使館特約offoce講師。

授課風格

善于運用互動環節增強學員的學習積極性；教學案例源于真實培訓企業案例；能提供中、英文雙語授課。

服務客戶

國家統計局、百事可樂、沃爾沃、寶馬、奔馳、海爾、微軟（中國）、拜耳、中國石油、中國石化、摩根大通、工商銀行總行、光大銀行總行、中信銀行總行、泰康人壽、惠普、西門子、路透社……

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