職業化素養:PPT制作邏輯和匯報技巧
【課程編號】:NX45516
職業化素養:PPT制作邏輯和匯報技巧
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:1天
【課程關鍵字】:PPT制作培訓
我要預訂
咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:Service@mingketang.com
【課程背景】
在數字化辦公時代,PPT 匯報已成為職場溝通的核心載體,而結構化思維能力是決定匯報效果的關鍵因素。據調研顯示,78% 的職場人士在匯報中存在邏輯混亂、重點不清等問題,62% 的管理者認為下屬匯報效率有待提升。同時,AI 技術的快速發展為 PPT 制作帶來革命性變革,但多數人仍停留在基礎工具使用階段,未能充分發揮技術效能。本課程針對這些痛點,構建 "理論框架 - 工具應用 - 實戰技巧" 的三維體系,幫助學員掌握結構化思維核心方法,提升 AI 工具應用能力,突破匯報溝通瓶頸,實現從低效表達向高效溝通的跨越。
【課程收益】
能力提升:建立結構化思考習慣,能夠快速識別問題本質,構建邏輯嚴謹的內容框架?
工作效率提升:掌握 AI 輔助制作技巧,將 PPT 制作時間縮短 50% 以上,釋放更多創意精力?
溝通效果提升:匯報內容的邏輯性、說服力顯著增強,領導滿意度提升 30% 以上?
職業競爭力提升:獲得可遷移的結構化表達能力,在跨部門協作、項目匯報等場景中脫穎而出
【課程特色】
理論與實際案例結合:課程將深入講解結構化思維和金字塔原理等理論知識,并結合豐富的實際工作案例,使學員能夠更好地理解和應用所學內容。
實用工具與方法傳授:課程會介紹多種實用的結構化思維工具,如SWOT、SMART、PDCA等,并通過實例演示和練習,幫助學員掌握這些工具的具體應用方法,以便在工作中靈活運用。
個性化問題解決指導:在課程中,鼓勵學員提出自己在工作中遇到的實際問題,講師將進行針對性的分析和指導,幫助學員運用所學的方法解決這些問題,提升學員解決實際問題的能力。
【課程對象】
企業各級員工、新員工、基層管理者、需要提升思維與表達能力的職場人士等。
【課程大綱】
第一模塊、結構化思維:PPT 制作的底層邏輯(理論篇)
1、領導期待看到的PPT匯報:思維結構之美
混亂思維的表現及影響
結構化思維的概念與重要性
結構化思維如何幫助我們“想清楚、表達明白”
2、 金字塔原理
(1)問題識別:敏銳察覺潛在問題。
(2) 金字塔原理的基本概念
(3)原則一:自上而下表達:結論先行
表達技巧
案例分析
(4)原則二:以上統下:構建邏輯清晰的論點
論點構建方法與案例
(5)原則三:歸類分組:結構清晰
案例討論
練習:運用歸類分組介紹八大菜系
MECE 原則:分類的邏輯與方法
完全窮盡與相互獨立的重要性
(6)原則四:結構簡單
三點最好
3、金字塔原理的綜合應用
練習:梳理工作職責、匯報工作內容
4、常用結構化思維工具
SWOT 分析:優勢、機會、劣勢、威脅
應用場景與案例分析
SMART 原則:目標設定的方法
具體、可衡量、可達成、相關性、有時限
BEST 反饋:描述行為、表達后果、征詢意見、著眼未來
應用技巧與案例
KISS 復盤:保持優勢、改進不足、停止無效行為、開始新行動
復盤流程與案例
PDCA 循環管理:計劃、執行、檢查、行動
循環管理步驟與案例
第二模塊、AI 賦能:高效 PPT 制作的技術工具(工具篇)
怎樣運用AI做PPT
生成內容大綱
根據大綱生成PPT
根據PPT細化內容
PPT逐字稿+動畫
練習:請生成一份PPT內容
第三模塊、 場景應用:高效匯報的實戰技巧(實戰篇)
1、匯報基礎認識
匯報的概念
匯報元素拆解
2、匯報表達三原則
(1)開放性=擴大共識+消除盲區
喬哈里視窗
(2)建設性=可執行的最小化行動+可持續的行動階梯+每個節點的即時反饋
(3)目標感=方案力
練習:提升方案力
3、匯報技巧公式
(1)常見挑戰
(2)匯報公式=融目標+搶進度+提訴求
融目標
搶進度
提訴求
練習:匯報發言稿
4、提升自信力
ABC原則
李老師
李金金老師
——企業職場AI提效與落地應用實戰專家
阿里巴巴達摩院官方認證人工智能訓練師(高級)
訊飛星火認證的AI Prompt工程師
人力社會資源保障部認證企業教練(高級)
中廣協活動營銷專業委員會特聘AI講師
中海油特聘AI辦公提效輔導講師
新華書店線下職場課堂特聘AI講師
Bilibili官方訪談節目AI系列主題顧問
原納斯達克上市金融公司商業戰略負責人
原頭部互聯網鳳凰新媒體資深運營編輯
曾服務50 +行業頭部企業的資深咨詢顧問
曾在全球排名第二的波士頓咨詢公司線上戰略項目實習
聯合國教科文組織認證全球線上教師資格
【個人簡介】
李金金老師擁有17年豐富的工作經歷,曾在互聯網大廠及頭部咨詢公司任職,具備深厚的企業管理與咨詢經驗。憑借多年創業積累,對市場趨勢和客戶需求有著敏銳洞察力,能精準把握商業和管理知識技能。近年來,李老師專注于AI技術在企業的應用有著很深的研究與實踐,致力于將 AI 與企業運營管理、團隊協作、人才發展、辦公提效、內容創作、市場營銷等環節深度融合,助力企業實現組織效能提升與人效增長。
【實戰經歷】
1、【AI賦能企業辦公提效】——中海油辦公流程優化 AI 技術提升,實現辦公效率提升 35%,文件處理時間縮短 40%。
2024年服務中海油期間,企業傳統辦公流程存在效率低下、信息孤島等問題。造成該問題的原因在于辦公軟件功能未充分利用、部門間協作不暢以及信息傳遞不及時。針對這些重復性與流程性工作問題,正好是可以通過AI 技術可有效解決。
通過引入 AI 辦公軟件和智能協作平臺,對員工進行培訓指導,實現文檔智能撰寫、會議智能安排、任務自動提醒等功能。利用 AI 的數據分析能力優化辦公流程,打破信息孤島。經過六個月的落地運行,辦公效率提升 35%,文件處理時間縮短 40%,員工滿意度顯著提高。
2、【AI助力企業內容創作與營銷】——北京眾行傳播項目營銷團隊服務客戶營銷內容創作 AI 技術提升,實現創作效率提升 50%,成本降低 30%。
北京眾行傳播是營銷行業的頂尖企業,但是由于其服務的品牌客戶過多,團隊成員產生了營銷內容創作存在效率低、成本高、創意不足的問題。這是由于團隊缺乏高效創作工具,創作過程依賴人工且流程復雜,這類內容創作工作可借助 AI 技術優化。
運用 AI 文案生成工具、圖片設計軟件和視頻制作平臺,對營銷團隊進行培訓。借助 AI 的創意生成能力激發靈感,快速產出高質量內容。經過五個月的落地運行,營銷內容創作效率提升 50%,成本降低 30%,內容質量和吸引力顯著提高,有效提升了品牌知名度和市場占有率,客戶滿意度得到極大提升,形成了客戶大量的長期合作。
3、【AI 提升企業人才招聘與選拔效率】江蘇維仁科技企業人才招聘流程優化 AI 技術提升,實現篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%
江蘇維仁科技作為機器視覺和增材制造的高科技創業公司,對高新精尖人才的需要就比較迫切,但是企業人才招聘面臨篩選效率低、招聘周期長的問題。這是由于簡歷數量龐大,人工篩選耗時費力,且難以精準匹配崗位需求。針對這類重復性、規則明確的工作,AI 技術能夠有效應對。
通過運用 AI簡歷篩選工具,對招聘團隊進行培訓指導,實現簡歷智能解析、關鍵信息提取以及與崗位要求的精準匹配。借助AI的數據分析能力,優化人才搜索策略。經過四個月的落地運行,簡歷篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%,招聘質量顯著提高,為企業發展提供了有力的人才支持。
【培訓經驗】
1、與中廣協活動營銷專業委員會合作開發 AI 營銷課—好評率96.5%
2024年AI在營銷領域嶄露頭角,眾多營銷從業者卻面臨如何將其應用于實際工作的困境。中廣協活動營銷專業委員會為助力成員企業提升營銷創新能力,啟動 AI 營銷系列課程開發計劃。
李金金老師憑借卓越的授課技巧和深厚的 AI 實踐經驗脫穎而出,成為課程開發專家。李老師針對營銷人員日常工作中的高頻 AI 應用場景,精心打造《營銷人的AI實戰課》。課程內容涵蓋 AI 工具在市場調研、創意生成、活動策劃等方面的應用。課程推出后,獲得眾多會員單位的采購,好評率達到96.5%。
2、招聯金融AI辦公提效訓練營-滿分好評率98%,學完即能應用占比96%
招聯金融集團在大力推進企業員工AI應用落地,期待通過AI賦能提升員工辦公效率。
李金金老師是招聯金融公司AI應用培訓專家庫成員,為招聯金融公司提供AI課程培訓服務。針對客戶營銷團隊的具體業務需求,進行針對性下線訓練營培訓。主要內容涵蓋AI基礎知識認知、AI提示詞設計、AI辦公提效、AI客服內容生成、AI智能體搭建。
整體參訓學員滿分好評率98%,學完即能應用占比96%。
3、北京城市學院國際傳播學院本科生《AI傳播實踐與創新應用授課》
北京城市學院國際傳播學院開設AI傳播實踐與創新應用課程,旨在提升學生對 AI 技術的認知和應用能力。李金金老師作為特聘專家,為學生講授《AI內容創作課》和《AI市場分析課》兩門特色課程,傳授如何運用 AI 提升內容創作質量和市場分析效率的實戰技能,課程受到師生廣泛好評,被納入學院優質課程體系。
【理論體系】
AI辦公提效模型:結合多年企業管理經驗和 AI 應用實踐,李老師構建了一套 AI 辦公提效模型,從文檔處理、內容創作、任務協作等環節入手,通過引入 AI 工具和平臺,優化辦公流程,提升辦公效率和質量,打造智慧辦公環境。
AI營銷內容創作框架:針對企業營銷內容創作中的痛點問題,李老師總結出 AI 營銷內容創作框架,涵蓋創意激發、內容生成、優化迭代等環節,通過 AI 技術提升營銷內容創作的效率和質量,助力企業實現精準營銷和品牌傳播。
【愿景使命】
致力于成為企業 AI應用的引路人,幫助企業將 AI 技術落地到實際業務場景中,提升企業運營效率和競爭力,實現數字化轉型和創新發展。
【授課風格】
案例式教學:在課程中融入大量實際案例,深入剖析 AI 在不同企業中的應用場景和解決方案,讓學員更直觀地理解 AI 技術的應用價值,提升學員的學習興趣和參與度。
互動式教學:鼓勵學員積極參與課堂討論,通過提問、小組作業、案例分析等方式,引導學員主動思考和探索,加深對知識的理解和掌握,培養學員解決實際問題的能力。
實操式教學:注重學員的實踐操作能力培養,提供豐富的 AI 工具和平臺,讓學員在課堂上親自動手實踐,掌握 AI 技術的具體應用方法和技巧,確保學員學以致用。
我要預訂
咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:Service@mingketang.com
企業管理培訓分類導航
企業培訓公開課日歷
2025年
2024年