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【課程背景】

在當(dāng)今時代，PPT 已成為現(xiàn)代職場人士不可或缺的重要工具。不僅需要熟練掌握其使用，更要深入了解幻燈片的設(shè)計理念，運(yùn)用全新的思維和觀念來制作 PPT，進(jìn)一步強(qiáng)化視覺思維，實(shí)現(xiàn) PPT 的結(jié)構(gòu)化與視覺化。

【課程收益】

掌握制作PPT的設(shè)計理念；

掌握正確、高效的PPT制作與設(shè)計步驟、方法；

掌握圖形、圖片，圖表的應(yīng)用技巧；

掌握多媒體視頻、音頻對象設(shè)置；

掌握對象動畫效果的使用；

掌握幻燈片播放的技巧；

提升職場人匯報的專業(yè)性；

增強(qiáng)職場人演講自信與表現(xiàn)力；

【課程特色】

條理清晰，注重實(shí)戰(zhàn)，學(xué)以致用；全心投入，案例精彩絕倫

【課程對象】

需要提升幻燈片制作的辦公人員

【課程大綱】

一、制作PPT的前提--情景分析

1、明確演示目標(biāo)：清晰界定演示的目的與意圖

2、受眾分析

聽眾的基本信息：了解聽眾的年齡、職業(yè)等情況

聽眾對主題的了解程度：掌握聽眾對演示內(nèi)容的熟悉程度

聽眾的心態(tài)：洞察聽眾的心理狀態(tài)與期望

聽眾接受信息的風(fēng)格：適應(yīng)聽眾的信息接收習(xí)慣

3、場景分析：對演示場景進(jìn)行深入剖析

二、PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計，理順內(nèi)容邏輯

1、結(jié)構(gòu)化思維的原則：深入理解并運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維的基本原則

2、商務(wù)PPT常見邏輯結(jié)構(gòu)：熟悉商務(wù) PPT 中常用的邏輯結(jié)構(gòu)形式

3、結(jié)構(gòu)化工具介紹

思維導(dǎo)圖軟件：掌握思維導(dǎo)圖軟件的使用方法

Word軟件：熟練運(yùn)用 Word 軟件進(jìn)行內(nèi)容梳理

三、演示文稿創(chuàng)建與管理

1、演示文稿創(chuàng)建方法

創(chuàng)建演示文稿基本方法

利用多種視圖進(jìn)行幻燈片編輯

應(yīng)用不同的幻燈片版式

快速恢復(fù)幻燈片版式格式

快速導(dǎo)入其他演示文稿中幻燈片

常用頁面編輯操作（復(fù)制/隱藏等）

2、文字綱目結(jié)構(gòu)搭建

導(dǎo)入word文檔或記事本文件

文字與段落格式設(shè)置

3、管理幻燈片章節(jié)

創(chuàng)建節(jié)，調(diào)整章節(jié)順序

節(jié)相關(guān)基礎(chǔ)操作

四、快速美化與模板設(shè)計應(yīng)用

1、商務(wù)風(fēng)格模板介紹: 了解各種商務(wù)風(fēng)格模板的特點(diǎn)與適用場景;

2、配色的兩個原則: 掌握配色的關(guān)鍵原則;

3、應(yīng)用主題

更改幻燈片母版主題與背景

切換配色方案、字體方案，批量替換字體

設(shè)置幻燈片大小

4、幻燈片母版內(nèi)容編輯

創(chuàng)建幻燈片版式

修改幻燈片版式

修改頁眉頁腳

保存母版設(shè)計與應(yīng)用

五、收集材料資源，設(shè)計圖文排版

1、頁面排版技術(shù)

對齊:運(yùn)用對齊技巧使頁面布局整齊有序;

對比: 通過對比突出重點(diǎn)內(nèi)容;

重點(diǎn)突出: 有效突出頁面中的關(guān)鍵信息;

2、文字提煉技巧

3、使用形狀，設(shè)計圖文混排

精準(zhǔn)控制繪制圖形操作技巧

圖形對象排序、對齊、組合、連接等應(yīng)用技巧

圖形主題格式快速套用

自定義格式：漸變、半透明、亮度

取色器應(yīng)用

合并形狀的5種操作

4、使用智能化工具SmartArt，優(yōu)化設(shè)計

直接插入與文字轉(zhuǎn)化圖示

SmartArt圖示樣式、更改顏色

轉(zhuǎn)文本/圖形應(yīng)用

5、圖片美化，結(jié)合文字表達(dá)

圖片大小、剪裁、壓縮處理技巧；

圖片與文字結(jié)合排版

利用SmartArt完成圖片排版

圖片效果處理技巧

6、數(shù)據(jù)可視化，圖表設(shè)計

應(yīng)用數(shù)據(jù)表格：數(shù)據(jù)表格式化/復(fù)制Excel表格/鏈接與嵌入數(shù)據(jù)表

圖表設(shè)計：PPT圖表創(chuàng)建操作/Excel圖表引用/圖表類型設(shè)計

使用圖表粘貼注意事項(xiàng)：了解使用圖表粘貼時的注意事項(xiàng)

六、演示呈現(xiàn)，演講技巧

1、對象自定義動畫

文字，圖表，SmartArt動畫效果設(shè)置

繪圖對象動畫效果設(shè)置

控制動畫速度、方向、順序及路徑

2、幻燈片切換效果

選擇頁面切換效果

實(shí)現(xiàn)自動頁面切換效果

3、多媒體應(yīng)用

插入視頻、音頻

4、演示文稿播放控制

播放幻燈片控制技巧、快捷鍵

屏幕放大鏡與板書筆使用

雙屏播放設(shè)置與查看演示

5、設(shè)置幻燈片放映

播放前排練計時

自定義播放設(shè)置

王老師

王玥老師

——辦公軟件技能提升專家

微軟office認(rèn)證講師（MCT）

微軟MOS認(rèn)證大師（Master）

微軟Excel專家級（2010/2013/2016 Expert）

微軟Word專家級（2010/2013/2016 Expert）

4年在校執(zhí)教，2年企業(yè)行政人事經(jīng)驗(yàn)

近10多年的企業(yè)/院校培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

【個人簡介】

王玥老師從事多年的學(xué)校培訓(xùn)及職業(yè)化辦公應(yīng)用技能方面的教育與應(yīng)用研究，具有豐富的理論及教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。近10年以來一直致力于從事office培訓(xùn)，為多家企業(yè)（國企、外企）、事業(yè)單位進(jìn)行培訓(xùn)，積累了更豐富的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用案例；通過大量精彩的案例分析，操作步驟講解得清晰易懂，設(shè)計方法與演示技巧極具指導(dǎo)性和可實(shí)現(xiàn)性。講課注重實(shí)效，互動提問，講練結(jié)合，并強(qiáng)調(diào)引導(dǎo)自主學(xué)習(xí)的思路和方法，學(xué)而能用，使學(xué)員受益匪淺。

部分培訓(xùn)單位及場次：

工行（6場次）外交服務(wù)（15場次）西門子（40場次）戴姆勒（25場次）

中石化（18場次）中國電力（8場次）投資銀行（10場次）中石油（15場次）

英使館（8次）美使館（6場次）瓦里安（10場次）東麗職教（9場次）

聯(lián)想（6場次）空中客車（6場次）中海油（6場次）諾華制藥（8場次）

外企商會（8場次）默克化工（6場次）大慶油田（6場次）北京地稅（6場次）

大學(xué)講座（10場次）中國電信（6場次）中國移動（3場次）中建一局（2場次）

中新社（1次）中國航天（6場次）喬治臨床（4場次）中國銀行（4場次）

河北煙草（3次）首都信息（4場次）山東煙草（10場次）三星數(shù)據(jù)（6場次）

勵德博覽（3場次）喬治臨床(4場次)中電匯智（4場次）豐田汽車（4場次）

航港（4場次）

已走訪近300家線下企業(yè)，通過培訓(xùn)客戶員工提升了自身的技能水平，與同事之間的交流，匯報領(lǐng)導(dǎo)的文件更加快捷及更有針對性，大大提升了溝通效率，并且也與部分企業(yè)事業(yè)單位建立了線上培訓(xùn)，減少交通成本。

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強(qiáng)：10多年的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

實(shí)用落地：注重實(shí)效，互動提問，通過大量精彩的案例分析，操作步驟講解得清晰易懂講練結(jié)合學(xué)而能用

對癥下藥：結(jié)合學(xué)員問題，設(shè)計方法與演示技巧極具指導(dǎo)性和可實(shí)現(xiàn)性。

風(fēng)趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動活潑，通俗易懂；談笑風(fēng)生，印象深刻。

【主講課程】

《Excel 數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析》

《Excel 公式與函數(shù)，從基礎(chǔ)到提高》

《Word 排版技術(shù)提升》

《PPT設(shè)計制作課程》

《PPT制作技巧課程》

【服務(wù)客戶】

美使館，英使館，外交服務(wù)中心，亞洲投資銀行，中國人民銀行，中石油，中石化，中海油，聯(lián)想，戴姆勒（奔馳），中國移動，中國電信，中國航天，國際核聚變中心，中建一局，中建八局，中新社，西門子，空中客車（Air Bus），北京科技大學(xué)，諾丁漢大學(xué)等

【學(xué)員評價】

案例講解結(jié)合實(shí)際工作，非常收益，老師很耐心，講的很清楚，很有收獲，非常好！

-----中石油 張曉凡

課程內(nèi)容豐富，講師講解內(nèi)容實(shí)用性強(qiáng)，講課方式生動易理解。

----中石化 王偉東

通過培訓(xùn)能更好地做PPT了，也學(xué)到了制作規(guī)范，我很樂意跟王老師學(xué)習(xí)。

-----中國移動 劉建廣

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