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【課程背景】

Word 不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的“碼字”工具，在企業(yè)中，它更需要被提升到技術(shù)層面。如何對(duì)幾百頁(yè)的文件進(jìn)行快速排版，掌握長(zhǎng)篇文檔正確且快速的排版流程，將復(fù)雜的問題條理化，再將流程熟練運(yùn)用并使其體系化，能夠顯著提高工作效率。

【課程收益】

熟練掌握文檔編輯處理技巧；

精準(zhǔn)掌握公文的書寫格式規(guī)范性；

全面掌握?qǐng)D文混排的技巧及應(yīng)用；

靈活掌握與其他office軟件協(xié)作的使用；

【課程特色】

邏輯清晰；注重實(shí)戰(zhàn)，學(xué)之能用；全心投入，案例精彩

【課程對(duì)象】

企業(yè)總經(jīng)理及銷售，文員，商務(wù)，行政，人力資源，技術(shù)等崗位人員，以及需要提升排版技術(shù)的辦公人員

【課程大綱】

一、文字排版學(xué)習(xí)引導(dǎo)

公文排版格式要求

長(zhǎng)篇文檔排版核心

專業(yè)文檔排版流程

二、日常實(shí)用排版技巧

1、Word工作界面優(yōu)化

優(yōu)化工具選項(xiàng)卡，打造高效工作環(huán)境

選擇在線模版，體驗(yàn)原汁原味的微軟模版

文檔視圖模式常見問題

頁(yè)面排版顯示與縮放

2、快速編輯文本及處理技巧：

輸入法（中英切換、半角全角區(qū)分）

快速添加商務(wù)特殊符號(hào)（快捷鍵）

快速輸入常見短語(yǔ)（自動(dòng)更正）

快速選定的快捷鍵（快捷鍵分享）

文本信息模塊巧妙應(yīng)用（文檔部件）

獲取網(wǎng)頁(yè)文本及整理（批量刪除特殊符號(hào)/換行/空格等）

多文件快速合并的方法（文件中的文字）

3、文本格式設(shè)置

中文英文字體設(shè)置原則（區(qū)分）

文字重點(diǎn)突出，強(qiáng)調(diào)格式應(yīng)用

文字效果設(shè)置（上標(biāo)/下標(biāo)/隱藏/字母大小寫）

文字標(biāo)注拼音

中文版式（縱橫混排/合并字符/雙行合一）

4、段落特殊工具的應(yīng)用：

段落設(shè)置縮進(jìn)與行間距

應(yīng)用段落項(xiàng)目符號(hào)和多級(jí)列表符號(hào)

制表符應(yīng)用（整齊對(duì)齊設(shè)置）

5、文檔打印設(shè)置與保存

頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距/指定每行字符數(shù)和行數(shù)等）

打印相關(guān)（打印縮放/打印部分內(nèi)容）

保存與編輯PDF文檔

不同版本兼容性問題

三、長(zhǎng)篇文檔排版技術(shù)

1、標(biāo)題樣式的應(yīng)用以及大綱結(jié)構(gòu)調(diào)整:

標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題樣式應(yīng)用（標(biāo)題1，標(biāo)題2）

批量更改樣式格式的3種方法

創(chuàng)建新樣式格式

段落換行與分頁(yè)（孤行控制/段中不分頁(yè)等）

2、編號(hào)與標(biāo)題樣式的套用及公文規(guī)范格式:

根據(jù)公文規(guī)范格式設(shè)置標(biāo)題格式

套用編號(hào)與標(biāo)題樣式（修改編號(hào)及縮進(jìn)等）

保存樣式及將其應(yīng)用到其他文檔

3、文檔結(jié)構(gòu)調(diào)整高級(jí)應(yīng)用：

快速調(diào)整文檔段落（鼠標(biāo)拖動(dòng)即可）

創(chuàng)建主控文檔及插入子文檔

多文件快速拆分和合并（鏈接）

4、目錄自動(dòng)生成及注意事項(xiàng): 、

自動(dòng)生成目錄與創(chuàng)建自定義大綱目錄

設(shè)置大綱目錄級(jí)別和格式

注意事項(xiàng)：更新整個(gè)目錄（頁(yè)碼）

5、頁(yè)眉頁(yè)腳編輯與特殊頁(yè)碼處理:

常規(guī)頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置與不同頁(yè)眉頁(yè)腳

刪除頁(yè)眉橫線或改為其他線條

首頁(yè)不顯示，修改第某頁(yè)從1開始

設(shè)置奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳

設(shè)置頁(yè)眉顯示章節(jié)標(biāo)題內(nèi)容

設(shè)置紙張方向（橫/縱交叉）

6、封面設(shè)計(jì)及保存:

使用內(nèi)置封面

自定義封面（插入控件等）

四、文檔對(duì)象的編輯與處理

1、插入表格及Excel表格:

插入表格與繪制表格，繪制斜線表頭

表格平均行高與列寬和調(diào)整表格的大小

單元格合并與拆分和表格的拆分應(yīng)用

表格中有大量空白如何跨頁(yè)設(shè)置

在表格中快速添加自動(dòng)序號(hào)

表格中的計(jì)算與排序

文本與表格互轉(zhuǎn)

跨頁(yè)顯示標(biāo)題行

引用excel表格鏈接數(shù)據(jù)與圖表

2、插入圖片及圖片排版:

圖片大小與裁剪

使用表格方法，插入整齊劃一的圖片

圖片版式選擇

批量導(dǎo)出文檔中的圖片

3、插入圖形及繪圖工具應(yīng)用:

使用畫布插入圖形

圖形繪制及格式設(shè)置

圖形動(dòng)態(tài)鏈接與統(tǒng)一調(diào)整

4、文檔對(duì)象題注與生成目錄

插入對(duì)象題注及編號(hào)設(shè)置

自動(dòng)生成圖表目錄

五、與其他office軟件的協(xié)作

1、郵件合并基礎(chǔ)應(yīng)用:

郵件合并數(shù)據(jù)源要求

設(shè)計(jì)主文檔及引用數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)篩選控制

2、郵件合并案例:

工資條

帶照片的信息卡

六、文檔審閱與安全

1、文檔修訂與批注工具

2、文檔修訂保護(hù)設(shè)置

3、文檔合并與版本對(duì)比

4、文檔添加水印

王老師

王玥老師

——辦公軟件技能提升專家

微軟office認(rèn)證講師（MCT）

微軟MOS認(rèn)證大師（Master）

微軟Excel專家級(jí)（2010/2013/2016 Expert）

微軟Word專家級(jí)（2010/2013/2016 Expert）

4年在校執(zhí)教，2年企業(yè)行政人事經(jīng)驗(yàn)

近10多年的企業(yè)/院校培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

王玥老師從事多年的學(xué)校培訓(xùn)及職業(yè)化辦公應(yīng)用技能方面的教育與應(yīng)用研究，具有豐富的理論及教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。近10年以來一直致力于從事office培訓(xùn)，為多家企業(yè)（國(guó)企、外企）、事業(yè)單位進(jìn)行培訓(xùn)，積累了更豐富的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用案例；通過大量精彩的案例分析，操作步驟講解得清晰易懂，設(shè)計(jì)方法與演示技巧極具指導(dǎo)性和可實(shí)現(xiàn)性。講課注重實(shí)效，互動(dòng)提問，講練結(jié)合，并強(qiáng)調(diào)引導(dǎo)自主學(xué)習(xí)的思路和方法，學(xué)而能用，使學(xué)員受益匪淺。

部分培訓(xùn)單位及場(chǎng)次：

工行（6場(chǎng)次）外交服務(wù)（15場(chǎng)次）西門子（40場(chǎng)次）戴姆勒（25場(chǎng)次）

中石化（18場(chǎng)次）中國(guó)電力（8場(chǎng)次）投資銀行（10場(chǎng)次）中石油（15場(chǎng)次）

英使館（8次）美使館（6場(chǎng)次）瓦里安（10場(chǎng)次）東麗職教（9場(chǎng)次）

聯(lián)想（6場(chǎng)次）空中客車（6場(chǎng)次）中海油（6場(chǎng)次）諾華制藥（8場(chǎng)次）

外企商會(huì)（8場(chǎng)次）默克化工（6場(chǎng)次）大慶油田（6場(chǎng)次）北京地稅（6場(chǎng)次）

大學(xué)講座（10場(chǎng)次）中國(guó)電信（6場(chǎng)次）中國(guó)移動(dòng)（3場(chǎng)次）中建一局（2場(chǎng)次）

中新社（1次）中國(guó)航天（6場(chǎng)次）喬治臨床（4場(chǎng)次）中國(guó)銀行（4場(chǎng)次）

河北煙草（3次）首都信息（4場(chǎng)次）山東煙草（10場(chǎng)次）三星數(shù)據(jù)（6場(chǎng)次）

勵(lì)德博覽（3場(chǎng)次）喬治臨床(4場(chǎng)次)中電匯智（4場(chǎng)次）豐田汽車（4場(chǎng)次）

航港（4場(chǎng)次）

已走訪近300家線下企業(yè)，通過培訓(xùn)客戶員工提升了自身的技能水平，與同事之間的交流，匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的文件更加快捷及更有針對(duì)性，大大提升了溝通效率，并且也與部分企業(yè)事業(yè)單位建立了線上培訓(xùn)，減少交通成本。

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強(qiáng)：10多年的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

實(shí)用落地：注重實(shí)效，互動(dòng)提問，通過大量精彩的案例分析，操作步驟講解得清晰易懂講練結(jié)合學(xué)而能用

對(duì)癥下藥：結(jié)合學(xué)員問題，設(shè)計(jì)方法與演示技巧極具指導(dǎo)性和可實(shí)現(xiàn)性。

風(fēng)趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動(dòng)活潑，通俗易懂；談笑風(fēng)生，印象深刻。

【主講課程】

《Excel 數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析》

《Excel 公式與函數(shù)，從基礎(chǔ)到提高》

《Word 排版技術(shù)提升》

《PPT設(shè)計(jì)制作課程》

《PPT制作技巧課程》

【服務(wù)客戶】

美使館，英使館，外交服務(wù)中心，亞洲投資銀行，中國(guó)人民銀行，中石油，中石化，中海油，聯(lián)想，戴姆勒（奔馳），中國(guó)移動(dòng)，中國(guó)電信，中國(guó)航天，國(guó)際核聚變中心，中建一局，中建八局，中新社，西門子，空中客車（Air Bus），北京科技大學(xué)，諾丁漢大學(xué)等

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

案例講解結(jié)合實(shí)際工作，非常收益，老師很耐心，講的很清楚，很有收獲，非常好！

-----中石油 張曉凡

課程內(nèi)容豐富，講師講解內(nèi)容實(shí)用性強(qiáng)，講課方式生動(dòng)易理解。

----中石化 王偉東

通過培訓(xùn)能更好地做PPT了，也學(xué)到了制作規(guī)范，我很樂意跟王老師學(xué)習(xí)。

-----中國(guó)移動(dòng) 劉建廣

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