管理者協(xié)同力修煉——跨部門協(xié)作無障礙操作指南
【課程編號】:NX39796
管理者協(xié)同力修煉——跨部門協(xié)作無障礙操作指南
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:跨部門協(xié)作培訓
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課程背景:
職場協(xié)同,更是很多職場經(jīng)理人感到困惑的問題:
我們公司或部門以前沒有這些問題呀?
怎么現(xiàn)在條件好了、資源充足,反而出現(xiàn)了這些莫名其妙的問題?
是哪些因素變化帶來的這些問題?
事實上,組織有小到大發(fā)展的過程中,協(xié)作狀態(tài)是不斷變化的。一般來說我們會經(jīng)歷齊心合力—各自為戰(zhàn)—抵觸對抗—眾志成城的不同發(fā)展階段,同時企業(yè)的快速發(fā)展,伴隨著的是權(quán)責日趨明確、部門分工日漸細化,同時,職場顳部溝通越發(fā)顯得重要和舉足輕重,企業(yè)是一個整體,內(nèi)部是一個協(xié)同機制,然而,由于部門的專業(yè)和價值體現(xiàn),意見分析、信息不對稱等諸多因素,部門之間越來越難以協(xié)調(diào),企業(yè)整體運作效率令各層級領導左右為難,幾乎同時都面臨這樣的困境:
如何有效處理企業(yè)內(nèi)部部門溝通的沖突障礙?
如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?
如何現(xiàn)場溝通中有效的運用和規(guī)避情緒影響?
如何建立內(nèi)部溝通機制確保運營效率?
……
本課程在同一平臺上我們一起發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,有效探求職場內(nèi)部溝通與沖突中隱藏的個人與組織需求,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的主動性和服務的意識,掌握并運用策略技巧,進而跨越協(xié)同壁壘,減少規(guī)避沖突,確保有效的內(nèi)部協(xié)作交流,提升企業(yè)整體效能。
課程收益:
了解跨部門協(xié)同的5個困境;
掌握并踐行跨部門協(xié)同的4類關系;
陳述跨部門溝通的原則與難點;
樹立雙贏思維,啟動動力對話系統(tǒng);
能夠選擇和踐行處理沖突的五項策略;
能夠以身作則的建設團隊信賴關系。
課程對象:
職場經(jīng)理人、部門負責人、儲備干部、基中層等職場管理者
課程方式:
課堂授課+教學互動+游戲體驗+案例分析+實操演練+工作坊+測評
課程特色:
系統(tǒng)性——課程系統(tǒng)架構(gòu)清晰,內(nèi)容遞進,有序訓練,知行合一,讓每一位學員有一個完成的思想脈絡。
實效性——課程核心理論和管理技能已經(jīng)作為大型企業(yè)內(nèi)部管理者特別是中層管理者的必修項,具有很強實用性與時效性。
應用性——區(qū)別于傳統(tǒng)授課教學,要立足學以致用,學、習合一,每項內(nèi)容都透過實際的案例和操作工具,授之于漁,引導學員找到解決管理問題的答案。
趣味性——有案例、有模擬、有演練、有對比等多樣化的學習方式,利用行動學習模式推動績效落地。
管理模型:管理者管事理人,時間有長短周期,以此形成四大類關鍵的管理動作和相應的管理能力,表現(xiàn)為:
短期—理人:管理自己的能力,體現(xiàn)在角色的定位認知和內(nèi)心的自我驅(qū)動,在不同情境之下快速找準自己的定位,匹配行為方式,成為自燃型人才,建設自我迭代的生態(tài)環(huán)境,所以角色力和自驅(qū)力成為管理者的內(nèi)核;
長期—理人:管理團隊的能力,有效的影響隊伍,針對自己的下屬進行有效的選用育留裁,積極溝通他人,完成向上、向下及平行的外部力量,所以影響力和溝通力成為管理者的外延;
長期—管事:管理戰(zhàn)略的能力,結(jié)合企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略,做好有效承接并不斷的執(zhí)行落實,確保公司戰(zhàn)略,部門規(guī)劃在自己所負責范圍并有效的做好跨部門協(xié)同有效落地,所以目標力和協(xié)同力成為管理者的載體;
短期—管事:管理工作的能力,針對日常即時工作的處理,及時發(fā)現(xiàn)問題,對問題進行分析,尋找主要原因并有效解決,同時即時做好方案策劃與決策,產(chǎn)出時效性工作成果,所以解決力和效能力是管理者的支柱。
課程大綱:
第一講:跨部門協(xié)同無障礙
一、跨部門常見的5項協(xié)同困境
1. 雙贏心困境
案例分析:人力資源部的無奈
2. 投資心困境
案例分析:商品部的猶豫
3. 責任心困境
案例分析:公關部的疑惑
4. 同理心困境
案例分析:客服部的郁悶
5. 大局心困境
案例分析:銷售部的憤怒
二、跨部門培養(yǎng)的4類協(xié)同關系
1. 服務協(xié)同:誰貼近客戶,誰就是指揮棒
案例分析:被忽視的客戶需求
學習工具:產(chǎn)品導向與客戶導向的差異
2. 指導協(xié)同:成為貼身管家,專業(yè)創(chuàng)造價值
小組討論:部門墻到底存不存在?
3. 管控協(xié)同:找到雙贏支點,平等互通尊重
案例分析:紅袖標的啟示
4. 情感協(xié)同:關注全局利益,投資情感賬戶
小組共創(chuàng):如何讓賬戶里有有效存款?
實操演練:每人列舉工作中實際發(fā)生的協(xié)同事件,并依據(jù)學習內(nèi)容進行現(xiàn)場評定,確保知識學以致用
三、跨部門培養(yǎng)3種協(xié)同思維
1. 把我真正需求
案例:他們究竟要什么?
技巧訓練:客戶體驗的3個方法
2. 投資情感賬戶
故事分享:無財七施
方法訓練:透支賬戶的7項禁忌
簡易工作坊:情感賬戶的存、取款行為是哪些?
3. 創(chuàng)造雙贏機會
方法訓練:人際交往6中思維模式
故事分享:比爾蓋茨的女婿
四、跨部門夯實2個協(xié)同基礎
1. 協(xié)同根源:組織的專業(yè)化分工
2. 協(xié)同基礎一:清晰明確的組織職責
案例分析:叉車的維修誰負責
3. 協(xié)同基礎二:高效有效的組織流程
工具:梳理流程圖
五、跨部門打造1條協(xié)同鏈條
案例導入:客戶人員的憤怒
1. 實現(xiàn)內(nèi)部價值鏈的四步轉(zhuǎn)型
差異對比:職場鄙視鏈和內(nèi)部價值鏈的對比
工具:服務轉(zhuǎn)型表
2. 服務協(xié)同的兩種實踐方式
案例對比:海爾集團的“端到端”和“端到端”
3. 情感協(xié)同的三個工具
案例分析:采購總監(jiān)的煩心事
第二講:跨部門溝通與沖突管理
一、跨部門溝通基礎認知
1. 跨部門溝通的概念
溝通原理圖:溝通三個關鍵點
2. 重要一個字:跨
3. 跨部門溝通的3原則
解字:通過對跨字的解字分析,生動形象的掌握跨部門溝通的3個原則
4. 跨部門溝通的難點
沖突測試:測試您對沖突的認知類型,習慣傾向性策略
二、跨部門溝通核心技巧
1. 澄清力,講明白才是硬道理
工具框架:5W2H
2. 結(jié)構(gòu)力,有層次才是有道理
工具框架:金字塔模型
3. 表達力,說清楚才是講道理
核心:全域表達四要素
4. 共情力,有情感才是真道理
工具框架:共情溝通四步法
三、人際沖突的發(fā)生前障礙與應對技巧
1. 認同的障礙
解決之道:做一個受歡迎的人
隨堂練習:每個人闡述名字的由來和有效的贊美
2. 理解的障礙
解決之道:與交流對象調(diào)頻
案例分析:生理狀態(tài)同步
3. 情緒的障礙
解決之道:自身情緒的疏導
4. 影響的障礙
解決之道:掌握溝通的技巧
四、人際沖突干的五種處理方式及運用
能力測試:個人沖突能力測試
1. 競爭處理方式
2. 合作處理方式
3. 妥協(xié)處理方式
4. 回避處理方式
5. 不遷就處理方式
案例分析:利用市場部云經(jīng)理和人力資源部胡經(jīng)理針對核心崗位人員招聘事宜進行分析使用每種處理方式,并闡明理由。
云老師
云潭老師 培訓技術實戰(zhàn)專家
12年培訓管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
NLP 教練技術專家
國家二級人力資源師
企業(yè)大學行動學習實戰(zhàn)落地專家
職業(yè)沙盤認證師、RTC 性格分析師認證
曾任:中國人壽(河南)| 業(yè)務、教務總監(jiān)
曾任:隆慶祥集團 | 培訓經(jīng)理
曾任:中油聯(lián)合天然氣有限公司| 課程開發(fā)培訓師
曾任:銀基集團 | 培訓總監(jiān)、商學院院長
擅長領域:
課程開發(fā)與設計、培訓項目設計與管理、內(nèi)訓師體系構(gòu)建與運營、行動學習引導技術、人性管理……
云潭老師具有12年的TTT與企業(yè)培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗,擅長從實際出發(fā),以“落地“為主要培訓目標,針對性的開發(fā)課程,幫助企業(yè)解決工作中的實際難題,切實提升企業(yè)員工的工作能力與效率,進而提高企業(yè)績效。曾為中國人壽(信陽)、中油聯(lián)合天然氣有限公司、隆慶祥集團搭建人才培養(yǎng)體系,累計主導設計培訓項目方案50多個,開發(fā)線上、線下精品課程100余門,帶領企業(yè)管理者與業(yè)務骨干開發(fā)精品課程100多門,獨立開發(fā)課程10多門,培養(yǎng)超300多名優(yōu)秀內(nèi)訓師,深受好評,授課場次共2000多場。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
☆ 中國人壽(河南)(世界500 強)丨業(yè)務、教務總監(jiān):任職期間,主導搭建公司導師團隊體系,從壽險增員、業(yè)務技能培訓、壽險會銷和內(nèi)部課程開發(fā)與設計等方面入手,推動導師團隊的全新蛻變,推行導師團隊輔帶新員工策略,助力0-3個月的新人上崗率、轉(zhuǎn)正率、六個月留存率指標均全面得到提升(其中核心指標上崗率由76.3%提升至89.2%,)同時老師也榮獲河南信陽中國人壽“2009優(yōu)秀團隊獎”、“河南區(qū)人才孵化獎”等榮譽,2010年信陽單場保險說明會突破300萬業(yè)績。
☆ 中油聯(lián)合天然氣有限公司(世界500強)丨培訓主任:任職期間,基于公司的發(fā)展和行業(yè)市場的具體要求,進行全面的需求調(diào)研從而形成年度培訓計劃,設定公司內(nèi)部培訓體系,落地導師帶徒模式,并自行設計開發(fā)了《PTT職業(yè)培訓師訓練》、《TTT授課技巧和有效控場》、《新員工培訓體系設計》等系列課程。其中《PTT職業(yè)培訓師訓練》和《TTT授課技巧和有效控場》課程累計授課30多場。
☆銀基集團丨培訓總監(jiān)、商學院院長:任職期間,基于集團的戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合業(yè)務部門創(chuàng)設商學院,并投身于企業(yè)內(nèi)部課程的開發(fā)與設計,實踐落地協(xié)作業(yè)務部門挖掘公司知識資產(chǎn),樂海水世界項目開發(fā)30多門課程,溫泉酒店項目開發(fā)30多門課程,冰雪世界項目20門課程,推動了崗位基礎SOP規(guī)則的建設和實踐。個人設計開發(fā)了一套《P—TTT基于經(jīng)驗沉淀的培訓師塑造之旅》系列課程,依據(jù)DISC開發(fā)了一套中層管理人員《人性管理SOS》系列,課程分別累計授課30多場和20多場。
部分授課案例:
序號企業(yè)名稱課程名稱/項目名稱期數(shù)
1新豫發(fā)物業(yè)《基于工作實際案例萃取》9期
2商丘國網(wǎng)《高端情境式體驗沙盤推演》8期
3濟源國網(wǎng)《高端情境式體驗沙盤推演》8期
4新鄉(xiāng)國網(wǎng)《高端情境式體驗沙盤推演》8期
5洛陽炫一族服飾《基于工作實際案例萃取》7期
6老管家物業(yè)《引導式培訓師修煉》7期
7銀基集團《高端情境式體驗沙盤推演》6期
8公開課《預則立不預則廢—年度培訓計劃制定》6期
9新田集團《高端情境式體驗沙盤推演》6期
10正商物業(yè)《高端情境式體驗沙盤推演》5期
11銀基集團《基于經(jīng)驗萃取的課程設計與開發(fā)》5期
12濮陽華信地產(chǎn)《引導式培訓師修煉》5期
13通訊新天地商貿(mào)《新員工培訓體系設計》4期
14鄭州華林物業(yè)《行動學習三板斧——團隊解決問題的利器》4期
15洛陽醫(yī)藥公司《新員工培訓體系設計》4期
16中國移動《能說會道——公眾演講與表達技巧修煉》3期
主講課程:
《TTT初階—授課技巧四項修煉》
《TTT中階—基于工作現(xiàn)場的課程設計與開發(fā)》
《TTT高階—引導式培訓師修煉》
《行動學習三板斧——團隊解決問題的利器》
《能說會道——公眾演講與表達技巧修煉》
《新員工培訓體系設計》
授課風格:
幽默風趣:授課形式多元交互,幽默輕松,富有激情,有較強感染力;
落地思維:緊盯結(jié)果呈現(xiàn),遵循721培訓規(guī)律,善激發(fā)員工智慧;
案例實操:課程設置大量的體驗、感悟、案例分析和實操演練內(nèi)容;
跨界經(jīng)驗:涉足多行業(yè)領取,落地培訓經(jīng)驗更趨豐富務實;
通俗易懂:善用故事、案例和互動把學習內(nèi)容化繁為簡。
部分服務客戶:
新田地產(chǎn)、福建六建、鄭州地產(chǎn)集團、濮陽華信地產(chǎn)集團、駐馬店鵬宇地產(chǎn)、清華園地產(chǎn)、濟源千城房產(chǎn)、通訊新天地商貿(mào)、銀基商貿(mào)、錦榮商貿(mào)、鑫苑物業(yè)、開封楓華物業(yè)、鄭州華林物業(yè)、鄭州美湖苑、民安物業(yè)、華強物業(yè)、普羅旺世物業(yè)、西安山水物業(yè)、老管家物業(yè)、商丘國網(wǎng)、開封國網(wǎng)、濟源國網(wǎng)、新鄉(xiāng)國網(wǎng)、銀基文旅、福建福清文旅、建業(yè)文旅、黃河兩岸文旅、隆慶祥服飾、中油聯(lián)合天然氣、中國人壽、平安人壽、中國移動、中旅銀行、洛陽醫(yī)藥……
部分客戶評價:
云潭老師把課講活了,人性管理缺失重要,管理有事逐步向人進行轉(zhuǎn)變,知人性者得填寫,通過老師授課,讓我們更加有效的認知對人的關注不是漫無目的的。這個課非常棒,值得推廣。
——普羅旺世物業(yè)人力資源總監(jiān) 祁云華
一天的課程真是意猶未盡,體驗式的培訓確實非常好,極大的調(diào)動了學員的參與度,云潭老師點評更是精彩絕倫,每次學員分享之后都能點中要害并升華到一個層次,這次培訓讓這批儲備管理人員學到了不少干貨,為本次培訓增色不少。
——新田商業(yè)地產(chǎn)培訓總監(jiān)魏林
有幸參加云潭老師的精彩分享,云潭老師用生活化的語言讓我們慢慢接受這些新名詞,并有實際落地的工具,辛苦了,也給我打開了另外一個管理之窗,定邀請來我們內(nèi)部授課。
——濮陽華信地產(chǎn)項目總經(jīng)理 王冠軍
一維溝通注定失敗,沒有一藥治百病。今天有幸邀請到云潭老師給我們帶來這堂《能說會道——公眾演講與表達技巧修煉》真是如沐春風,感覺演講真的太重要了,不管是在工作上還是在生活上,都可以我們必備的技能,很棒。
——鄭州山水物業(yè)項目總總監(jiān) 賈曉亮
第一次接觸情境沙盤的課程,云潭老師把我們帶領導陌生的一個環(huán)境中,讓我們求生存,讓我們離開工作清晰的看到一個團隊的成立、成長甚至到滅亡的過程,感同身受,云潭老師這堂課真是無聲勝有聲,每個站長都能感受到這種團隊管理的壓力和缺陷。真是應了那句話:學堂上多流汗,職場上少流血。
——商丘國家電網(wǎng)培訓主任 單麗
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