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【課程背景】

本課程根據企業實際需求定制，WPS使用頻率最高的表格、演示莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現出企業、職場更職業更專業的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現職場專業性。

WPS演示在工作匯報、培訓、商業演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器。WPS表格的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；想企業給客戶留下完美印象嗎？想讓領導對你刮目想看嗎？想成為同事眼中的專業高手嗎？想提升職場上的競爭力嗎？本課程一定會助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內輕松駕馭，領略WPS的精華與奧秘。

【課程收益】

1、讓WPS演示文檔（資料、工作總結、解決方案等）專業美觀，更易讀；

2、讓你的WPS演示更大氣更專業，讓你的呈現從此與眾不同；

3、讓你的WPS表格數據會說話，分析更直觀，圖表更漂亮；

【課程對象】

本課程適用于有一定基礎，企事業市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務會計、生產倉儲物流等及數據接觸較多的相關崗位工作人員；需要進一步提升 WPS 應用水平和使用效率對的所有用戶。

【課程大綱】

第一天內容：

第一章：讓優秀設計成為習慣

初始化設置

我的WPS我做主

作者、背景、保存設置

自定義快速訪問工具欄與選項欄

5倍的效率提升

快速訪問工具欄與選項欄定制

使用參考線對齊的優秀習慣

參考線顯示與隱藏

使用參考線技法

帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）

WPS演示中的“庖丁解牛“（幻燈片管理）

第二章：幻燈片的設計邏輯

演示文稿最大的問題？

（不是美感，不是動畫，而是邏輯）

篇章邏輯

（目錄頁與過渡頁，讓幻燈片邏輯清晰）

頁面邏輯（并列、包含、總分、轉折）

（劃模塊，分層次，圖示化）

不成功演示文稿常見問題？

結構混亂

目標不清

Word搬家

濫用特效（切換或音頻）

第三章：幻燈片整體設計美化

設計者離開素材寸步難行

字體素材（求字網，不求人）

圖標素材（阿里巴巴矢量圖標庫）

圖表素材（51PPT模板網與Office Plus）

圖像素材（必應與thestocks.im）

全面掌握一個優秀演示文稿整體設計美化流程

封面設計

全圖型&半圖型

目錄頁與跳轉頁

制作目錄兩個基本原則

讓文檔結構更清晰

讓演講重點更突出

制作跳轉頁技法

內頁設計

封底設計

配色方案

顏色多并不等于好看

主色、點綴色、輔助色

配色常用3種方法

第四章：企業演示文稿實戰技能演練

六大排版原則

對比：無對比不設計

對齊：沒有對齊就沒有美感

重復：讓幻燈片更具一致性

親密：頁面對象應有關聯性

留白：大腦超愛簡單，簡約美

降噪：弱化頁面非重點對象元素

六大排版原則在WPS演示中應用演練

企業實戰技能演練

定制符合企業的色彩

輔助色應用

點綴色應用

制作多種符合企業屬性的正文頁

通過色塊排版正文頁

通過圖形排版正文頁

通過圖標排版正文頁

通過圖像排版正文頁

第五章：幻燈片完美演示與演講

幻燈片完美演示

演示者視圖

熒光筆標記重點

幻燈片的休息狀態

放映時跳轉幻燈片

快速全黑屏/白屏

正確使用雙屏顯示

放映演示的輔助工具

第二天內容：

第一章：WPS表格操作技巧

WPS表格高效率常用快捷鍵

WPS界面定制

設置作者

定制選項欄

定制快速訪問工具條

隱藏網格線，行列標題，工作表標簽

常用快捷鍵

F12

CTRL+S

CTRL+A

ALT+=

CTRL+1

員工獎金流動表

跨列居中

隱藏網絡線

設置表格邊框與底紋

條件格式應用實戰

設置常用格式規則

突出顯示單元格規則

項目選取規則

數據條應用

圖標集應用

清除格式規則

數據條的妙用

選中多個區域

添加數據條即可

條件格式實戰

區域選擇技巧

自定義條件格式

數據有效性驗證

數據有效性

限制單元格內容

制作下拉列表框

圈釋無效數據

清洗數據有效性

限定范圍（綜合案例）

限制0-100整數

限制1-10小數

僅輸入2020年6月日期

限制編號為8位長度

限制重復

第二章：WPS表格公式與函數

函數初體驗

SUM函數

快捷鍵

多區域求和

快速應用求和

常用函數

最大值：MAX

最小值：MIN

第N大值：LARGE

第N小值：SMALL

平均值：AVERAGE

排名：RANK

計數函數

COUNT：統計區域中數值的個數

COUNTA：統計區域中非空單元格的個數

COUNTBLANK：統計區域中空單元格的個數

四舍五入相關函數

ROUND

INT

其他函數

PRODUCT

SUMPRODUCT

邏輯函數

邏輯判斷函數

TRUE\FALSE

AND\OR

IF

MOD

IFERROR

其他函數

ABS

RAND

RANDBETWEEN

統計函數

統計函數

COUNTIF

COUNTIFS

SUMIF

SUMIFS

其他函數

SUMPRODUCT

SUM函數數組應用

日期函數

年、月、日

YEAR

MONTH

DAY

DATE

EOMONTH

WEEKDAY

WEEKDAY

WEEKNUM

文本函數

常用文本函數

LEFT

RIGHT

LEN

LENB

MID

查找函數

ROW和COLUMN

基礎用法

生成九九乘法表

VLOOKUP

字段對應

字段不對應

模糊查找

通配符查找

跨工作表查找

第三章：WPS表格圖表制作

創建迷你圖

折線圖

柱形圖

盈虧圖

創建分析圖表

確定分析目標

明確表格數據的取值范圍

使用一鍵成圖創建圖表

圖表的編輯技巧

改變圖表大小

移動圖表位置

向圖表添加數據

刪除圖表內數據

文字數據修飾

線和陰影修飾

背景修飾

設置圖表的序列格式

圖表內其他對象編輯

特殊圖表制作

創建迷你圖

3大基本圖表

柱形圖的變異

第四章：WPS表格數據管理

統計數據前的準備工作

統一數據類型

填補空白單元格

正確修飾單元格內容的格式

數據排序

排序規則

數值排序

單元格顏色排序

自定義排序

多關鍵字排序

排序的擴展使用

數據篩選

自動篩選

高級篩選

簡單條件區域

包含公式的條件區域

使用篩選中的搜索功能

分類匯總

分類匯總基本原則

建立分類匯總

高級分類匯總

嵌套分類匯總

刪除分類匯總

刪除重復項

第五章：WPS表格透視分析

數據透視表

建立數據透視表

數據透視表的組成部分

查看數據透視表數據具體來源

建立多字段數據透視表

改變數據透視表的布局

自動篩選數據透視表

修改數據透視表數字顯示方式

字段和項的組合

字段和項的公式計算

刷新數據透視表

財務數據分析報告

創建按月份顯示金額走勢透視圖

創建各季度金額占比情況透視圖

創建各會計科目金額對比透視圖

插入年，分公司切片器與圖表關聯

趙老師

授課經驗與內容：

連續 5 年榮獲微軟數據分析方向 MVP，8 年以上教學培訓經驗。

主講課程：微軟 Power BI 商業數據分析與可視化系列課程企業培訓

PPT、Excel、Word、Outlook、Visio 等辦公軟件企業培訓

平面設計軟件 Photoshop、Illustrator、InDesign 商務應用培訓

應用專長：熟練掌握 Office 2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、 InDesign、CorelDraw 等桌面客戶端應用軟件。

資質證書與榮譽：

MVP（微軟最有價值專家） MCT（微軟培訓認證講師） 深圳市技工教育和職業培訓系統 09&11 年度兩屆優秀教師

教學風格：

專業基礎扎實，授課幽默風趣。任職教學工作多年，將大量的實際案例經驗運用于課堂授課，理論與實踐相結合，讓學員更條理、更系統的進行學習。能根據學員的實際情況迅速調整授課方案與計劃，解答問題耐心細致，讓每次課程的學員都能收獲頗豐，受到學員一致好評。

服務客戶：

政府單位：深圳市、梅州市政府 Office 商務應用，上海公安 Power BI 大數據分析與可視化，羅湖地稅局 Excel + PPT 商務應用內訓，深圳市律師協會Word 高級應用內訓，深圳國家高技術產業創新中心 PPT 設計應用培訓

國有企業：中國銀行廣州越秀支行 Excel 數據分析處理，深圳地鐵集團、深圳市水務集團、長園集團 Office 基礎應用，中海油 Excel 操作應用內訓，深交所 Office高級應用內訓、大鵬天然氣PS 培訓，深圳出版發行集團 PS+CDR 平面設計內訓，佛山、東莞、珠海電信、江門移動Office 高級應用培訓

外資企業：湯姆森中國 Windows 8 新特性應用，百事可樂國內各區 Office 商務應用內訓，奧林巴斯 Office 高級應用， UL 中國、住潤電裝 PPT 商務應用內訓，富士施樂、維也納酒店、德圖儀表 Excel 及 Visio 圖形設計內訓，惠州殼牌PS 企業培訓，意法半導體 Power BI 大數據分析與可視化內訓

上市公司：百度北京總部、碧桂園佛山總部 Power BI 數據可視化培訓，天威視訊 PPT 應用內訓，萬和集團Excel 應用內訓，創維集團Office 內訓,廣州通標（SGS） Office +PS 設計技能培訓，軟通動力 Power BI 數據可視化培訓

物流公司：DB 國際物流 Excel 數據分析處理，新邦物流 Excel 高級應用，信興綜合物流 Excel 商業可視化，廣州捷士物流 PPT 商務應用內訓

金融行業：中山證券 Excel 與 PPT 企業內訓，五礦證券 Power BI 商業數據可視化，招商財富 PPT 快速制作培訓，金信基金 PPT 設計應用技能培訓

其 他：星河地產、珠海 ECO 門控五金、珠海TDK 集團、開立科技、華陽國際、維業裝飾 InDesign 版面編排培訓，新綸科技 Outlook 新功能應用內訓

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