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【課程背景】

作為企業(yè)經(jīng)營指標的重要體現(xiàn)，財務數(shù)據(jù)一直是所有企業(yè)關注的重中之重。財務人員每天會碰到數(shù)量大、來源多、內(nèi)容雜的數(shù)據(jù)，在前期的收集、挑選、分類等數(shù)據(jù)整理階段，往往需要耗費大量的人力、時間；而在后期數(shù)據(jù)呈現(xiàn)時，文字、表格、圖表等不同的展現(xiàn)形式，也會直接影響管理層對數(shù)據(jù)的理解。

同時，一次優(yōu)秀的匯報，也不僅是對工作成果的展示、有效推動工作，也是體現(xiàn)財務人員專業(yè)度、建立自身影響力的機會。

那么，您是否也想了解：

是否可以優(yōu)化自己對Excel的應用，擺脫重復枯燥、易犯錯的數(shù)據(jù)處理工作？

各種報表，每月、每季度甚至每天都要一次，如何快速進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計呢？

財務數(shù)據(jù)多，如何做出清晰簡潔、詳略得當、專業(yè)美觀的PPT，讓匯報更高效？

本次課程邀請微軟最有價值專家（MVP）、微軟MCT認證講師趙保恒，結(jié)合財務分析思路和EXCEL和PPT操作技巧，讓您的數(shù)據(jù)分析更直觀、讓你的報告呈現(xiàn)更專業(yè)，最大程度提升工作效率、發(fā)揮財務對企業(yè)業(yè)務經(jīng)營決策的巨大效用。

【課程收益】

【財務專屬+量身定制】微軟MCT認證講師精心梳理，掌握實用快捷技巧

【循序漸進+體系學習】從Excel數(shù)據(jù)規(guī)范、統(tǒng)計、圖表到PPT呈現(xiàn)，讓年終匯報更高效

【邏輯梳理+視覺震撼】搭建邏輯化的分析思路和演示結(jié)構(gòu)，讓PPT配合演講進度

【模板共享+網(wǎng)絡資源】 20+財務不同匯報場景模板，提高工作效率

【課程大綱】

第一天 堅實基礎：Excel數(shù)據(jù)規(guī)范和統(tǒng)計

模塊一 數(shù)據(jù)規(guī)范，讓你的操作更高效

1.軟件優(yōu)化，讓你的操作更高效

-自定義訪問工具欄

-文件自動保存與恢復

-啟用“開發(fā)工具”選項卡

-案例實踐：定制專屬的Excel界面

2.數(shù)據(jù)規(guī)范

-表格使用中的那些“坑”

-超級表：區(qū)域與表格的轉(zhuǎn)換、二維表轉(zhuǎn)換一維表

-三大數(shù)據(jù)規(guī)范化工具：快速填充、數(shù)據(jù)分列、數(shù)據(jù)驗證

模塊二 提醒預警，讓數(shù)據(jù)差異更鮮明

1.條件格式提醒

-條件格式突出顯示：前后規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標集

-用公式規(guī)則實現(xiàn)“漲紅跌綠”

-案例實戰(zhàn)：合同到期預警

模塊三 數(shù)據(jù)查詢，讓數(shù)據(jù)獲取更輕松

1.數(shù)據(jù)查詢計算基礎

-花名冊查詢系統(tǒng)：數(shù)據(jù)驗證、VLOOKUP函數(shù)、COLUMN函數(shù)

-日期函數(shù)：用DATEDIF函數(shù)計算年齡和工齡

-條件函數(shù)①IF函數(shù)三段式②IF+AND+OR綜合判斷③條件最值MAXIFS/MINIFS

2.INDEX+MATCH雙劍合璧

-INDEX和MATCH函數(shù)基礎

-INDEX+MATCH雙劍合璧

①常規(guī)精確查找

②多條件查找

③一對多查詢

④目標值含有通配符的查找

⑤返回分數(shù)等級

模塊四 數(shù)據(jù)統(tǒng)計，快速獲得商業(yè)洞察力

1.實戰(zhàn)統(tǒng)計函數(shù)

-SUM另類用法

-MAX和MIN設置銷售提成上下限

-LARGE與SMALL函數(shù)

-COUNTIF/COUNTIFS條件計數(shù)

-多功能求和神器SUMPRODUCT

實戰(zhàn)案例①：演講比賽評分

實戰(zhàn)案例②：綜合銷售提成、

實戰(zhàn)案例③：條件統(tǒng)計計算

-篩選與隱藏狀態(tài)下的統(tǒng)計與求和SUBTOTAL

①在篩選狀態(tài)下的統(tǒng)計

②隱藏行數(shù)據(jù)統(tǒng)計

③篩選下生成連續(xù)序號

模塊四 數(shù)據(jù)透視，讓數(shù)據(jù)分析更高效

1.數(shù)據(jù)透視表

-數(shù)據(jù)透視表刷新與排序

-數(shù)據(jù)透視表切片器

-數(shù)據(jù)透視表日期表

-透視表之財務數(shù)據(jù)分析報告：透視表、透視圖、切片器、分析報告

模塊五 圖表制作，讓數(shù)據(jù)傳達更直觀

1.數(shù)據(jù)可視化圖表初探 【數(shù)據(jù)呈現(xiàn)】

-商務圖表格式

①不同類型圖表的展示場合

②圖表類型更改

③圖表要素與布局

④圖表格式快速調(diào)用

-常用三大基礎圖表：柱狀圖、折線圖、圓餅圖

-柱狀圖的變化

①圖片柱狀圖

②目標柱狀圖

③參考線柱狀圖

④雙Y軸柱狀圖

⑤懸浮柱狀圖

2.Excel 數(shù)據(jù)可視化圖表實戰(zhàn)

-柱狀展示圖：長分類標簽圖表

-溫度計對比圖：柱狀和條形溫度計對比圖

-填充式圖表：填充式折線圖、填充式圓環(huán)圖

-另類柱形圖：帶參考線的柱形圖、正負柱形圖

第二天 完美演示：PPT設計排版與美化

模塊一 Get這些小技巧，讓優(yōu)秀設計成為習慣

1. 初始化設置

- 我的office我做主

- 作者、背景、保存設置

2. 自定義選項卡與快速訪問工具欄

- 10倍的效率提升

- 選項卡與組命令定制

- 快速訪問工具欄導入

3. 參考線與網(wǎng)格線對齊的優(yōu)秀習慣

- 沒有對齊就沒有美感

- 參考線顯示與隱藏

- 母版中使用參考線技法

4. 帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）

5. PPT中的“庖丁解牛“（幻燈片管理）

模塊二 幻燈片的設計邏輯，讓你的匯報一目了然

1. PPT最大的問題？

（不是美感，不是動畫，而是邏輯）

2. 篇章邏輯

（目錄頁與過渡頁讓幻燈片邏輯清晰）

3. 頁面邏輯（并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折）

（劃模塊，分層次，找重點，圖示化）

4. 文句邏輯（理解萬歲）

5. 不成功PPT常見問題？

- 結(jié)構(gòu)混亂

- 目標不清

- Word搬家

- 濫用特效（切換或音頻）

模塊三 幻燈片整體設計美化，告別“臟、亂、差”的數(shù)據(jù)圖表

1. 設計者離開素材寸步難行

- 字體素材（求字網(wǎng)，不求人）

- 圖標素材（阿里巴巴矢量圖標庫）

- 圖表素材（51PPT模板網(wǎng)）

- 圖像素材（百度識圖，以圖搜圖）

2. 全面掌握一個優(yōu)秀PPT整體設計美化流程

- 封面設計

- 如何制作好的PPT目錄

- 內(nèi)頁設計（煉文，圖示化）

- 封底設計（與封面頁的互應）

3. 配色方案

- 顏色多并不等于好看

- 主色、點綴色、輔助色

- 配色常用3種方法

- 幻燈片常用的單色原則

4. PPT數(shù)據(jù)圖表設計與美化

- 3種方法讓你設計商業(yè)PPT表格

- 柱形圖與條件圖的變異，讓圖表更具說服力

- 折線圖的設計方法論，走上圖表高手之路

- PPT與EXCEL數(shù)據(jù)保持同步更新

- 財務類數(shù)據(jù)圖表案例分析講解

模塊四 添光增彩，給你的幻燈片增加合適的動畫與多媒體

1. 讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意

- 區(qū)別兩種動畫類型

- 換片動畫的切換效果

- 頁面動畫的四大類

- 常用的商務動畫制作

2. 使用聲音和視頻多媒體文件

- 聲音的裁剪與設置應用

- 視頻在幻燈片中的應用

模塊五 成果展示，幻燈片完美演示與演講

1. 幻燈片完美演示

- 演示者視圖的應用

- 使用熒光筆標記重點

- 幻燈片的休息狀態(tài)

- 放映時跳轉(zhuǎn)幻燈片

- 如何正確使用雙屏顯示

- 快速全黑屏/白屏

- PowerPoint做演講排練

2. 幻燈片演講技巧

- PPT的演示原則

- 演講前的準備工作

- 不同場合、不同演講風格

- 成功PPT演示的要點

- PPT演示的輔助工具

趙老師

授課經(jīng)驗與內(nèi)容：

連續(xù) 5 年榮獲微軟數(shù)據(jù)分析方向 MVP，8 年以上教學培訓經(jīng)驗。

主講課程：微軟 Power BI 商業(yè)數(shù)據(jù)分析與可視化系列課程企業(yè)培訓

PPT、Excel、Word、Outlook、Visio 等辦公軟件企業(yè)培訓

平面設計軟件 Photoshop、Illustrator、InDesign 商務應用培訓

應用專長：熟練掌握 Office 2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、 InDesign、CorelDraw 等桌面客戶端應用軟件。

資質(zhì)證書與榮譽：

MVP（微軟最有價值專家） MCT（微軟培訓認證講師） 深圳市技工教育和職業(yè)培訓系統(tǒng) 09&11 年度兩屆優(yōu)秀教師

教學風格：

專業(yè)基礎扎實，授課幽默風趣。任職教學工作多年，將大量的實際案例經(jīng)驗運用于課堂授課，理論與實踐相結(jié)合，讓學員更條理、更系統(tǒng)的進行學習。能根據(jù)學員的實際情況迅速調(diào)整授課方案與計劃，解答問題耐心細致，讓每次課程的學員都能收獲頗豐，受到學員一致好評。

服務客戶：

政府單位：深圳市、梅州市政府 Office 商務應用，上海公安 Power BI 大數(shù)據(jù)分析與可視化，羅湖地稅局 Excel + PPT 商務應用內(nèi)訓，深圳市律師協(xié)會Word 高級應用內(nèi)訓，深圳國家高技術產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新中心 PPT 設計應用培訓

國有企業(yè)：中國銀行廣州越秀支行 Excel 數(shù)據(jù)分析處理，深圳地鐵集團、深圳市水務集團、長園集團 Office 基礎應用，中海油 Excel 操作應用內(nèi)訓，深交所 Office高級應用內(nèi)訓、大鵬天然氣PS 培訓，深圳出版發(fā)行集團 PS+CDR 平面設計內(nèi)訓，佛山、東莞、珠海電信、江門移動Office 高級應用培訓

外資企業(yè)：湯姆森中國 Windows 8 新特性應用，百事可樂國內(nèi)各區(qū) Office 商務應用內(nèi)訓，奧林巴斯 Office 高級應用， UL 中國、住潤電裝 PPT 商務應用內(nèi)訓，富士施樂、維也納酒店、德圖儀表 Excel 及 Visio 圖形設計內(nèi)訓，惠州殼牌PS 企業(yè)培訓，意法半導體 Power BI 大數(shù)據(jù)分析與可視化內(nèi)訓

上市公司：百度北京總部、碧桂園佛山總部 Power BI 數(shù)據(jù)可視化培訓，天威視訊 PPT 應用內(nèi)訓，萬和集團Excel 應用內(nèi)訓，創(chuàng)維集團Office 內(nèi)訓,廣州通標（SGS） Office +PS 設計技能培訓，軟通動力 Power BI 數(shù)據(jù)可視化培訓

物流公司：DB 國際物流 Excel 數(shù)據(jù)分析處理，新邦物流 Excel 高級應用，信興綜合物流 Excel 商業(yè)可視化，廣州捷士物流 PPT 商務應用內(nèi)訓

金融行業(yè)：中山證券 Excel 與 PPT 企業(yè)內(nèi)訓，五礦證券 Power BI 商業(yè)數(shù)據(jù)可視化，招商財富 PPT 快速制作培訓，金信基金 PPT 設計應用技能培訓

其 他：星河地產(chǎn)、珠海 ECO 門控五金、珠海TDK 集團、開立科技、華陽國際、維業(yè)裝飾 InDesign 版面編排培訓，新綸科技 Outlook 新功能應用內(nèi)訓

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