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【教學對象】

企業行政、人事專員、財務人員，日常需要用EXCEL開展工作的人員。

【教學目標】

通過合理使用EXCEL的操作工具，簡化計算工作，提高工作效率，將繁瑣的事務性工作不再大量占用工作時間。

【教學大綱】

模塊一、EXCEL十宗罪

1.手工設置符合要求的單元格顏色——無法根據數據的不同自動改變顏色

2.文本、數字不分列——無法自動計算

3.合并單元格——某些統計功能無法使用

4.同一內容不同表述——對同一條件進行統計時會計算錯誤

5.同類內容分多列顯示——對同一類型數據統計時不完整

6.使用CTRL鍵選擇多個空白單元格——費時費力容易錯

7.濫用格式刷清除或統一格式——EXCEL會糊涂

8.使用空格使數據在同一單元格換行顯示——手動換行符

9.表格較長時，分頁打印，手動在表格中加入標題和表頭——費時費力容易錯

10.數字文本分不清——強制輸入文本型的數字

模塊二、EXCEL的常見操作方法

1.分列（快速提取一組數據中的某一部分或者將連續的文本調整為表格形式）；

2.定位（快速選中一些具有同樣特點或需要進行同樣計算內容的單元格，并進行指定的操作）；

3.快速填充數據（快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數據）；

4.條件格式（根據自己所設定的條件自動改變單元格格式，達到醒目顯示數據的目的）；

5.選擇性粘貼（將單元格的一部分特性粘貼到目標格中，常用的情況有：將計算結果以數字或文本形式保留，將計算結果以圖片形式粘貼，快速為某些數據進行同樣的簡單計算，合并具有共同特點的表格數據）；

6.自定義序列（用于將表格某列數據按自己所期望的順序排列）；

7.數據有效性（用于單元格中由固定內容選擇數據，減少出錯）；

8.通過郵件合并快速批量制作通知等文稿；

模塊三、圖表的使用（通過合適的圖表，使數據更加直觀）：

1.常用的圖表類型分別用于什么數據：柱形，折線，餅圖

2.常用圖表中各參數的顯示方法和修改方法

3.雙坐標軸的應用和制作

模塊四、數據透視表（主要使用數據透視表進行常見的銷售數據統計與匯總）：

1.數據透視表的基本結構和概念。

2.如何設置匯總方式，包括：求和、求平均、計數等。

3.如何快捷地對銷售數據進行月度、季度、年度匯總。

模塊五、常用函數的使用方式（視前面內容的掌握情況，選講這部分內容）：

IF, DATEDIF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP

備注：以上各模塊的操作方法均采用案例教學，根據案例的不同，將各知識點進行穿插教學，如課前提供公司所需解決的問題和數據，教學將更容易掌握和落地。

王老師

Office超級實戰派講師 王頤

【專業資質】

?微軟授權培訓中心資深培訓師，中國首批OFFICE講師

?資深實戰課程開發專家，人力資源、OFFICE應用、高效工作等實戰課程開發設計者，企業培訓師，促動師，多家培訓機構特聘講師

?曾任進出口公司總經理助理、電子商務公司CTO、復旦大學政企培訓主任、人力資源管理師培訓和實戰培訓主任

【實戰經驗】

四年高中教師，具有專業的教育教學能力，1997年微軟首批OFFICE培訓師，長期從事OFFICE和辦公應用的培訓工作，上海市政府指定OFFICE應用培訓講師。

曾歷任進出口公司總經理助理、電子商務公司CTO，負責公司內部運營管理，產品研發等工作，深諳企業日常管理，內部運營服務等崗位特點，使用OFFICE配合工作需求，具有極強的工作效能。

曾擔任復旦大學政企培訓、人力資源管理師和實戰培訓主任，熟悉不同群體的培訓特征與流程，擅長從學員工作問題角度出發，設計實戰訓練，深受好評。

出于個人愛好和普及高效生活高效工作的想法，2017年開始進入整理行業，經過6年多的整理工作實踐和不斷總結，現具備入戶整理超100家，整理時長超1000小時的實踐經歷，并結合自己在生活、工作中的高效思維和方法，從達成高效的目的性和簡單易學的可操作性出發，設計了基于整理思維如何一套具有不同針對性效能提升課程，幫助更多人高效生活，高效工作！

【授課風格】

授課風格輕松，條理清晰，講解細致，表達準確，邏輯性強，擅長通過身邊的案例開展教學。

從學員應用實際出發，運用案例解決學員工作中碰到的實際問題，同時將方法和技巧融合到案例中講授，自然、生動、實用，并善于引導調動學員，互動性強。

通過簡單而生活化的語言傳遞有效方法，幫助學員快速掌握方法后的共性內容，啟發和引導學員將課堂內容結合個人的思維方法，觸類旁通，快速達成學習目的，高效面對實際生活工作中的效能提升。

【主講課程】

《EXCEL提升您的工作效率》

《EXCEL在人力資源崗位上的應用》

《PPT在日常工作中的高效應用》

《整理有道，收納有術》

《為職場效率提升賦能——向辦公桌和電子信息要效率》

《碎片化時代如何用整理思維為工作增效》

《工作匯報型PPT制作要點分析》

《企業內訓師PPT制作與當眾演示技能的掌握》

《PPT實戰排版五大步驟》

《Word專業標書排版技能分享》

《Word實用技能超強應用》

《WPS【表格】常用技能及棘手案例的分享》

《WPS【演示】常用技能及棘手案例的分享》

《WPS【三合一】（word\excel\ppt）》

【服務客戶】

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