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【課程背景】

溝通、對話是解決沖突的最常用的方式之一，亦是身為企業(yè)管理者最重要的能力之一。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示：商場上的成功 85% 取決于溝通；美國企業(yè)經(jīng)理 94% 的時間在溝通；美國聯(lián)邦品保機構(gòu)已將溝通能力列入質(zhì)量保證成功的先決條件；無論是解決部門間的沖突還是協(xié)調(diào)與上司間的關(guān)系，用溝通解決沖突、達成團隊協(xié)作之能力顯然已成為現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人成功不可缺少的必備條件。

現(xiàn)實中，跨部門溝通的最大障礙是“語言”不通、角色不同、方式不佳。表面上看，這是由兩種部門工作性質(zhì)的不同導(dǎo)致，而其深層次原因是各部門的定位問題與溝通中態(tài)度、策略把控問題。本課程講師將和我們一起分享如何組建團隊和高效溝通，完善跨部門溝通系統(tǒng)歷程中成功的經(jīng)驗與失敗的教訓(xùn)，幫助您快速提升跨部門溝通能力，破解管理迷局，鍛造卓越團隊。……

【課程對象】

各層級員工

【課程大綱】

PART1:認知篇

第一講：跨部門溝通中現(xiàn)狀與認知

一、跨部門溝通中常見問題

1、本部門忙得不可開交，卻不知道其它部門在忙些什么？

2、部門之間總是無法正確理解相互最需要支持的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么

3、每次合作，總不能及時獲得所需要的信息

4、部門之間工作銜接不暢，造成時間的耗費，有時因為沒提前考慮其他部門需要參與的部分，造成工作無法落實

5、部門之間的相互沖突和矛盾沒有得到很好的控制和疏解，導(dǎo)致沖突升級，甚至已經(jīng)形成對個體的不滿和意見

二、溝通障礙的表現(xiàn)方式

平級之間溝通缺乏真心，沒有肺腑之言，沒有服務(wù)及積級配合意識

1）“笑面虎”

2）“上交式”

3）“踢球式”

三、同級溝通困難的原因

1、各自獨立

1)職務(wù)上的不相隸屬性與各自工作的獨立性

2)領(lǐng)導(dǎo)的同一性與分工協(xié)作性

3)組織目標(biāo)的一致性和權(quán)力的不平等性

結(jié)論：既有競爭又有合作

2、沒有權(quán)力制約

1)在指揮鏈中，上下溝通可以運用權(quán)力，強制下屬執(zhí)行，從而掩蓋了溝通中的許多問題。

2)同級的部門主管處于水平位置，相互之間除了平等的溝通之外，不能用命令、強迫、批評等手段達到自己的目的，不能拿著“大棒子”來對待同事。

結(jié)論：可以聽可以不聽

3、溝通手段有限

1)上下級之間直線管理的實現(xiàn)通過

2)授權(quán)/工作指派/指揮鏈強制

3)而同級之間只能通過（告知/建議/輔助/勸告/咨詢）

結(jié)論:溝通的渠道與方式缺乏

四、企業(yè)內(nèi)耗

1、人人相輕

2、缺乏團隊精神

3、疑心大，不誠信

4、蔑視制度

5、敏感度太高

6、犯“君子”錯誤

7、推卸責(zé)任

8、缺乏包容性

9、情商太低

五、成功團隊的三大特征

第二講：跨部門溝通的障礙

一、跨部門的溝通障礙之思維問題

行為表現(xiàn)：過重看重本部門忽視其他部門

二、跨部門的溝通障礙之心態(tài)問題

1、總想自己得到最大的利益

2、總站在自己的角度看問題

3、不信任對方

4、不尊重對方

5、不理解對方

6、行為表現(xiàn)：利益歸己，責(zé)任推人

三、跨部門的溝通障礙之認知差異

1、溝通雙方價值觀差異大

2、溝通雙方性格、關(guān)注點差異大

3、行為表現(xiàn)：雞同鴨講，各執(zhí)己見，不愿妥協(xié)

四、跨部門的溝通障礙之 缺乏溝通技能

1、不善有效表達

2、不愿積極傾聽

3、不能及時反饋

4、行為表現(xiàn)：問題積累，釀成心結(jié)

PART2:實踐篇

第三講：溝通技能有效提升

一、溝通的定義及實質(zhì)

二、高效溝通最有效的五步法

如何消除溝通障礙？

第四講：溝通在實際工作中的運用

一、溝通關(guān)系能力

1、溝通三要素：環(huán)境、氣氛和情緒

2、溝通三關(guān)鍵：表達、傾聽和反饋

二、面對面溝通四要素運用

孔子經(jīng)典溝通語錄：言未及言謂之躁

言及未言謂之隱

言未色言謂之瞽

1、溝通的四要素：望、聞、問、切

2、望：如何看人的狀態(tài)洞察內(nèi)心世界

3、聞：如何聽？

聽的四狀態(tài)、聽的四境界、聽的五個動作

4、問：怎么說？

說的表達形式、說的7種策略、說的三個原則

能游說關(guān)鍵人物和商業(yè)伙伴接受自己的觀點并提供支持

5、切：知己知彼

1）對關(guān)鍵和敏感的信息及時和有策略地與相關(guān)人員進行溝通以避免謠言；

2)面對相反意見時能夠靈活變通以達成共識；

3)不同性格的人如何有效溝通

三、溝通過程把握法

第一招：滿足需求法

1、事先充分的了解對方的需求

2、溝通中既滿足對方需求又達到自己的目標(biāo)

第二招：聯(lián)想說服法

1、讓人體會出對方不聽你的會得到的痛苦與聽你的得到的快樂

2、例：保險業(yè)務(wù)員—— 花很小的代價能避免很大的痛苦

3、例：推銷員—— 花很少的錢就能享受很大的快樂

第三招：暗示引導(dǎo)法

1、通過語言行為改變他人心理狀態(tài)的方法。

第四招：分析轉(zhuǎn)移法

1、當(dāng)對方有抗拒意見時，先認同，使對方的抗拒減低一半，加重復(fù)，對方的抗拒為零。

2、拆分，把對方的抗拒變成我們的問題，對方注意力集中在問題上了。

3、分析問題與對方達成共識。

第五招：悲情傳遞法

1、在你所有技巧都用過了黔驢技窮的境地采用

2、利用對方的補償心理，使他有一種愧疚感

第五講：跨部門溝通實戰(zhàn)策略

一、跨部門溝通自我修煉四要點

要點一：信任與寬容

接受事實，享受事實/原諒別人，原諒自己

1、正確理解同事關(guān)系——競爭者、合作者

1）部門之間的關(guān)系

2）內(nèi)部客戶原則的要點

3）表現(xiàn)方式一般有兩種：回避式/踢球式

2、矛盾沖突的來源

1）外部客戶是 “衣食父母”，得罪不起

2）一般來說人們對于“管”和“被管”的角色較為認同；而平級之間失去權(quán)力的強制性

3）對“部門價值”的錯誤理解，，過高地看重自己部門的價值，而忽視其他部門的價值

4）對職責(zé)理解的偏差

5）人性的弱點——盡可能把責(zé)任推給別人

6）部門間的利益沖突——惟恐別的部門比自己強

要點二：溝通與認可

1、同級溝通的“四要四不要”

1）同級間要表揚于眾，不要私下揭短

2）對于合作成果，首先要言謝他人，不要只顧炫耀自己

3）同級間要多提建議，不要多提主張

4）要尊重差異，避免價值判斷，不要好為人師

2、卡耐基溝通藝術(shù)——成功學(xué)泰斗如是說

要點三：理解與支持

1、溝通的基本原理——關(guān)心

2、溝通的基本要求——主動

要點四：雙贏思維

1、遇事?lián)Q位思考，有客戶意識

2、清晰游戲規(guī)則，做事得體

3、有大局意識，心胸寬廣

4、善于溝通協(xié)調(diào)，好相處

5、建立雙贏思維，共謀發(fā)展

二、跨部門溝通解決之道

1、提升內(nèi)部服務(wù)意識

2、樹立共同的目標(biāo)

3、找到利益的共同點

4、梳理模糊地帶

5、完善跨部門流程

6、開好跨部門高效會議

7、搭建跨部門溝通的橋梁

8、完善溝通制度

跨部門溝通完善一：

1、各部門職責(zé)清晰

2、各部門參與的項目，應(yīng)有清晰明確的合作計劃

3、制訂計劃時多考慮銜接部門的能力

4、細化流程

5、部門之間重大問題溝通處理流程：1.電話通知2.電話確認3。開會前的準備確認

6、溝通方式要事先達成一致，如打電話或發(fā)郵件

7、每次會議前要發(fā)會議提醒

跨部門溝通完善二：

1、每次會議一定先跟蹤遺留問題解決問題，說明當(dāng)前狀態(tài)和存在的問題，并就問題給出相應(yīng)的建議

2、執(zhí)行過程中每件事要指定責(zé)任人和明確完成時間

3、溝通時出會議紀要，并發(fā)送給利益相關(guān)人

4、發(fā)現(xiàn)問題要第一時間知會到接口人

5、處理結(jié)果要以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式發(fā)送

6、出現(xiàn)異常，要制定應(yīng)急措施和備選方案

跨部門溝通完善三：

1、保持各部門間的信息共享

2、工作交接建立標(biāo)準：表格、聯(lián)絡(luò)單等形式

3、注意溝通的實效性，防止資源浪費

4、發(fā)現(xiàn)未按流程操作的現(xiàn)象，應(yīng)相互監(jiān)督改正

5、問題較多時，可以定期召開相關(guān)部門例會

6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題，要找到問題的根本原因，從流程上改進，完善

跨部門溝通完善四：

1、部門間產(chǎn)生矛盾時，語言不宜過于激烈，應(yīng)及時由雙方領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。

2、兩個部門實在達不成一致的結(jié)論時，要有一種雙方都認可的協(xié)商或仲裁機制，如找雙方的上級部門

3、當(dāng)某些項目無法實現(xiàn)時，應(yīng)有正式的善后處理

【課程回顧與總結(jié)】

魯老師

魯藝老師簡介

【專業(yè)資質(zhì)】

國網(wǎng)河南公司特聘講師

華北電力大學(xué)特邀講師

TTT訓(xùn)練導(dǎo)師

高級企業(yè)培訓(xùn)師

ISOL國際職業(yè)培訓(xùn)師

國家高級人力資源管理師

CISN-注冊國際高級營養(yǎng)師

【從業(yè)經(jīng)歷】

7年企業(yè)授課經(jīng)驗，15年培訓(xùn)管理與人才發(fā)展的經(jīng)驗，國家電網(wǎng)、中國電信、中國移動、交通銀行、中國郵政等多家返聘講師；魯老師長期專注于青年員工素質(zhì)提升、中層管理技能提升、高效溝通、思維導(dǎo)圖、高效能職場、情緒壓力管理等領(lǐng)域的研究。

【擅長領(lǐng)域】

電力行業(yè)青年干部系列課程、中層管理課程、班組長技能提升系列課程

【主講課程】

《情緒壓力管理》、《高情商溝通技巧》、《員工職業(yè)素養(yǎng)》、《結(jié)構(gòu)化思考與商務(wù)匯報》、《重塑責(zé)任心，贏在執(zhí)行力》、《打破部門墻-高效跨部門溝通及協(xié)作》、《員工職業(yè)生涯規(guī)劃》《思維導(dǎo)圖應(yīng)用技巧》、《時間管理與工作組織技巧》、《教練技術(shù)在團隊管理中的應(yīng)用》

【授課風(fēng)格】

魯藝老師的課程側(cè)重于實戰(zhàn)，通過有效的互動、引導(dǎo)，激發(fā)學(xué)員的內(nèi)驅(qū)力，提高學(xué)員的參與度，從而使學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束后最大限度地接受培訓(xùn)內(nèi)容，提升企業(yè)培訓(xùn)投資回報。

魯老師的課程按照2：7：1原理設(shè)計，以實戰(zhàn)為主，培訓(xùn)與教練技術(shù)的融合設(shè)計，重點關(guān)注培訓(xùn)前、中、后三階段配合，訓(xùn)前包括專屬課前調(diào)查問卷、課程預(yù)習(xí)材料；培訓(xùn)后有行動計劃及相關(guān)評估方案，最大程度的保障學(xué)習(xí)效果的達成。

【授課記錄】（部分）

2019年3月國網(wǎng)鄭州公司《綻放你的美----無齡女人養(yǎng)顏智慧》

2019年4月中國移動河南終端公司《溝通與影響力提升》

2019年5月中國移動邢臺公司《高效溝通與情緒壓力管理》

2019年5月建業(yè)教育集團《TTT-內(nèi)訓(xùn)師課程開發(fā)技巧》（兩期）

2019年6-7月鄭州銀行《情緒壓力管理》兩期輪訓(xùn)

2019年7月中國聯(lián)通洛陽分公司《情緒壓力管理技巧》

2019年8月 國網(wǎng)河南省電力公司物資公司《高效溝通》

2019年8月中國農(nóng)商銀行開封分公司《精英團隊賦能工作坊》（兩期輪訓(xùn)）

2019年8月國家電網(wǎng)焦作分公司《教練技術(shù)在團隊管理中的應(yīng)用》

2019年9月國家電網(wǎng)洛陽分公司《思維導(dǎo)圖》

2019年9月天津泰達工程公司《公眾表達與個人影響力提升》

2019年10月國家電網(wǎng)孟津分公司《結(jié)構(gòu)化思考力》

2019年10月北京市海淀區(qū)社保局《思維導(dǎo)圖》（兩期輪訓(xùn)）

2019年11月華夏碧水環(huán)保科技有限公司《工作生活平衡藝術(shù)之----時間管理》

2019年11月國家電網(wǎng)山西侯馬分公司《公眾表達與高效溝通》

2019年11-12月中國電信重慶分公司《精英團隊賦能工作坊》（六期輪訓(xùn)）

2020年3月線上公開課《如何提升你的“言值”》（線上課程平臺）

2020年6月國家電網(wǎng)駐馬店分公司《思維導(dǎo)圖應(yīng)用技巧》

2020年7月國家電網(wǎng)鄭州分公司《高效職場與跨部門溝通技巧》

2020年7月國網(wǎng)能源互聯(lián)網(wǎng)電力設(shè)計院中層干部《高效溝通技巧》

2020年8月國網(wǎng)濟源分公司青年儲備干部《時間管理與工作組織技巧》

2020年8月國網(wǎng)焦作分公司《高效職場高效溝通》（三期輪訓(xùn)）

2020年9月國網(wǎng)濮陽分公司青年員工素質(zhì)提升《高效溝通與情緒壓力管理》

2020年9月國網(wǎng)洛陽供電公司《高效溝通與壓力疏導(dǎo)》（兩期輪訓(xùn)）

2020年9月鄭州公交黨校儲備干部《重塑責(zé)任心，贏在執(zhí)行力》

2020年9月國網(wǎng)清豐分公司青年員工素質(zhì)提升《高效溝通技巧》

2020年9月國網(wǎng)南陽供電公司《陽光心態(tài)與高效溝通》

2020年9月國網(wǎng)鶴壁供電公司《高情商溝通》

2020年10月國網(wǎng)信陽分公司《思維導(dǎo)圖》

2020年10月國網(wǎng)清豐供電公司《陽光心態(tài)與高效能人生》

2020年10月國網(wǎng)濮陽供電公司《職場禮儀與職業(yè)素養(yǎng)》

2020年10月國網(wǎng)湖北神農(nóng)架供電公司《陽光心態(tài)與職業(yè)素養(yǎng)》

2020年10月山東電氣電工集團《思維導(dǎo)圖在職場中應(yīng)用》

2020年10月國網(wǎng)張掖電力公司《結(jié)構(gòu)化思維與公文寫作》

2020年11月國網(wǎng)晉中供電公司《公眾表達與個人影響力提升》

2020年11月新疆交通銀行《高效能人士7個習(xí)慣》（線上課）

2020年11月國網(wǎng)黃驊供電公司《服務(wù)禮儀與高效溝通》

2020年11月陽光人壽河南分公司《陽光心態(tài)與高效能人生》

2020年11月新疆交通銀行《生活在左工作在右-生活工作平衡術(shù)》

2020年11月國網(wǎng)內(nèi)江供電公司《結(jié)構(gòu)化工作匯報》

2020年11月國網(wǎng)西寧供電公司《邏輯思維與思維導(dǎo)圖》

2020年11月國網(wǎng)恩施供電公司《高效能人士七個習(xí)慣》

2020年12月國網(wǎng)蘭州供電公司《高情商溝通》三期輪訓(xùn)

2020年12月國網(wǎng)滄州供電公司《服務(wù)禮儀與高效溝通》兩期輪訓(xùn)

2020年12月國網(wǎng)滁州供電公司《結(jié)構(gòu)化思維與思維導(dǎo)圖》

2021年3月河北邯鄲磁縣供電公司《高效溝通》

2021年3月云南紅河南方電網(wǎng)《辯論賽賽前輔導(dǎo)實戰(zhàn)演練》

【服務(wù)客戶】

電力電子：國家電網(wǎng)河南分公司、國網(wǎng)河南省電力公司物資公司、鄭州富士康、國家電網(wǎng)三門峽分公司、國家電網(wǎng)焦作分公司、國網(wǎng)南陽供電局、國網(wǎng)信陽供電公司、國家電網(wǎng)洛陽分公司、國網(wǎng)能源互聯(lián)網(wǎng)電力設(shè)計院、國家電網(wǎng)孟津分公司、國家電網(wǎng)山西分侯馬公司、國網(wǎng)山西陽泉分公司、國網(wǎng)晉中分公司、國網(wǎng)濟源分公司、國網(wǎng)濮陽分公司、國網(wǎng)洛陽分公司、國網(wǎng)開封分公司、國網(wǎng)駐馬店分公司、國網(wǎng)吉林分公司、國網(wǎng)杭州分公司、國網(wǎng)安徽滁州瑯琊山抽水蓄能公司、國網(wǎng)河北滄州分公司、國網(wǎng)河北黃驊分公司、國網(wǎng)甘肅蘭州分公司、國網(wǎng)青海西寧分公司、國網(wǎng)湖北神農(nóng)架分公司、國網(wǎng)恩施分公司、天津電力、鄭州豫能熱電公司等。

其他行業(yè)：中國移動河南分公司、鄭州公交黨校、中國移動河北分公司、中國電信河南分公司、中國郵政、中國移動周口分公司、中移在線河南分公司、中國移動焦作分公司、中國移動邢臺分公司、中國電信鄭州分公司、中國聯(lián)通鄭州分公司、中國聯(lián)通洛陽分公司、中國移動邯鄲分公司、中國移動邢臺分公司、中國移動滄州分公司、中國移動河南終端公司、中國電信重慶分公司、中國石油鄭州分公司、中信銀行鄭州支行、中信銀行河南支行、中國信保河南分公司、民生銀行鄭州支行、中國銀行河南分行、鄭州銀行、洛陽銀行、開封農(nóng)商銀行、河南恒通公路橋梁建設(shè)有限公司、華夏碧水環(huán)保科技有限公司、中國信保河南分公司、天津泰達工程公司、鄭州曰佳智能科技有限公司、開封農(nóng)商銀行等

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