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企業(yè)高效會(huì)議管理
【課程編號(hào)】:NX28016
企業(yè)高效會(huì)議管理
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天(6小時(shí)/天)
【課程關(guān)鍵字】:會(huì)議管理培訓(xùn)
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【課程背景】
著名美國(guó)管理學(xué)之父彼得•德魯克指出:會(huì)議應(yīng)該是不得已的例外,不能視為常規(guī),一個(gè)人人都隨時(shí)開會(huì)的組織,必然是一個(gè)誰都不能做事的組織。在《卓有成效的管理者》中,他談到:會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理,能體現(xiàn)一家公司的管理水平,凡是會(huì)議過多的公司,管理上一定出了問題。一場(chǎng)缺乏管理的會(huì)議,既浪費(fèi)時(shí)間、人力和金錢,還毫無生產(chǎn)力。
根據(jù)《哈佛商業(yè)評(píng)論》的一項(xiàng)調(diào)查顯示,93%企業(yè)的會(huì)議都是低效率的,充滿著散漫的領(lǐng)導(dǎo)講話、俗氣的幻燈片和痛苦的沉默。因此德魯克指出:如果沒有辦法做到富有成效,那么開會(huì)純粹就是浪費(fèi)時(shí)間。
那么到底該怎么組織企業(yè)的團(tuán)隊(duì)會(huì)議,才能提高效率,避免打斷、跑題、人身攻擊和一言堂呢?
又該怎么管理會(huì)議中的發(fā)言討論,讓每個(gè)議題都能得到充分討論,讓每個(gè)成員都可以發(fā)揮自己的聰明才智,為共同目標(biāo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)群策群力呢?
甚至該怎么設(shè)計(jì)企業(yè)的集體決策制度,才能保證每個(gè)層級(jí)的團(tuán)隊(duì)成員,都可以同心同德,同舟共濟(jì),從而避免陽(yáng)奉陰違、勾心斗角呢?
本課程區(qū)別其他課程只講空話大道理,吸收國(guó)際國(guó)內(nèi)先進(jìn)組織的開會(huì)管理方法,包括《羅伯特議事規(guī)則》,華為、三星、萬達(dá)等先進(jìn)企業(yè)的會(huì)議管理經(jīng)驗(yàn),以及阿拉善生態(tài)協(xié)會(huì)SEE等優(yōu)秀社會(huì)組織的成功實(shí)踐,開發(fā)出一整套適用于中國(guó)企業(yè)的會(huì)議管理辦法。
通過導(dǎo)師帶著學(xué)員進(jìn)行大量演練、還原現(xiàn)實(shí)工作中實(shí)際案例,讓學(xué)員掌握案例背后的規(guī)律;掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)溝通的通用方法等。理論結(jié)合實(shí)踐,通俗易懂,一看就懂,一聽就會(huì),一練就熟,回去就用。真正幫助企業(yè)管理者,實(shí)現(xiàn)群策群力,集思廣益。
【課程收益】
了解羅規(guī)概要及在國(guó)內(nèi)的發(fā)展應(yīng)用
了解企業(yè)組織科學(xué)決策體系
掌握通用議事規(guī)則的十二核心原則
掌握動(dòng)議六要素和動(dòng)議過程六步法
掌握主持會(huì)議的基本技巧和工具
掌握建立企業(yè)團(tuán)隊(duì)開會(huì)決策制度方法
掌握企業(yè)共同目標(biāo)體系的五大因素
【課程對(duì)象】
董事長(zhǎng)、總裁、總經(jīng)理、各級(jí)總監(jiān)等高級(jí)管理人員,經(jīng)理、主管、班組長(zhǎng)等中級(jí)管理人員
【課程大綱】
第一天
一、現(xiàn)代企業(yè)開會(huì)中常見哪些無效和低效的行為?
1、缺乏規(guī)范導(dǎo)致無效行為
打斷、跑題、超時(shí)、暴力溝通等
一言堂、老好人、不發(fā)言等
2、缺乏管控導(dǎo)致無效討論
表達(dá)不清、自相矛盾、顧此失彼
議而不決、訣而不議論、有頭無尾、有尾無頭
案例:拉勾高管開會(huì)
形式:視頻案例、討論、互動(dòng)
二、怎樣建立企業(yè)會(huì)議規(guī)范,提高會(huì)議效率效果?
1、主持中立原則
會(huì)議主持人用、能力、保持中立、更換
組織領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任主持人的利弊
2、動(dòng)議中心原則
動(dòng)議六要素
動(dòng)議流程六步驟
3、機(jī)會(huì)均等原則
不發(fā)言、機(jī)會(huì)均等、公平
好制度VS壞制度
4、立場(chǎng)明確原則
老好人、異見處理
5、發(fā)言完整、限時(shí)限次、一時(shí)一件、面對(duì)主持、文明表達(dá)原則
打斷、跑題、超時(shí)、暴力表達(dá)
紀(jì)律和懲戒
結(jié)構(gòu)化表達(dá)、會(huì)議管理工具
6、充分辯論、多數(shù)裁決、服從裁判原則
怎樣確保會(huì)議的決定能夠貫徹執(zhí)行?大大提高企業(yè)的執(zhí)行力?
案例:家庭會(huì)議、鄉(xiāng)村愛情、亞馬遜空椅子、特朗普競(jìng)選、華為藍(lán)軍、通用汽車、美國(guó)制憲會(huì)議 等
形式:視頻案例、小組互動(dòng)、課堂練習(xí)、角色扮演、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)
三、怎樣建立會(huì)議管理制度,打造高效文明群策群力的企業(yè)文化?
1、企業(yè)決策體系的四層結(jié)構(gòu)
企業(yè)宗旨級(jí):使命、愿景、價(jià)值觀、戰(zhàn)略、目標(biāo)
組織架構(gòu)級(jí):章程、組織架構(gòu)、分工、重要制度
會(huì)議制度級(jí):種類、組織、場(chǎng)地、人員、運(yùn)營(yíng)
會(huì)議流程級(jí):通知、人數(shù)、紀(jì)要、報(bào)告、新事項(xiàng)
2、會(huì)議管理制度的設(shè)計(jì)與實(shí)施
四層制度的設(shè)計(jì)與討論
人員培訓(xùn)與試行
調(diào)整優(yōu)化
案例:萬達(dá)開會(huì)法、麻柳鄉(xiāng)民主、SEE等
形式:視頻案例、小組互動(dòng)、課堂練習(xí)
第二天
四、怎樣打造團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo),實(shí)現(xiàn)同舟共濟(jì),減少不必要的內(nèi)耗?
1、五要素打造團(tuán)隊(duì)使命
領(lǐng)域、客戶、服務(wù)、滿意度、口號(hào)
2、愿景設(shè)計(jì)四板塊激勵(lì)人心
愿景矩陣、四板塊、五感聯(lián)動(dòng)、黑白愿景
3、三級(jí)價(jià)值觀階梯平衡利益
企業(yè)利益、客戶利益、員工利益
價(jià)值觀考核
4、三步目標(biāo)分解KPI
SMART、笤帚模型、平衡計(jì)分卡
5、兩步搞定團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略設(shè)計(jì)
戰(zhàn)略地圖
案例:阿里巴巴、斯坦福大學(xué)、17GAME、DOUBLCLICK、港灣咖啡、今日頭條等
形式:視頻案例、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、小組討論等
張老師
張 良 全 老師(北京)
——問題解決型TTT創(chuàng)始人、專業(yè)培訓(xùn)課程打磨教練
北方最大講師機(jī)構(gòu)特聘培訓(xùn)師打磨教練
專業(yè)企業(yè)培訓(xùn)課程打磨教練
《講課其實(shí)很簡(jiǎn)單:大白TTT》課程創(chuàng)始人
原韓國(guó)三星電機(jī)(KSE:009150)國(guó)際采購(gòu)經(jīng)理
原美國(guó)DoubleClick(谷歌)北方區(qū)銷售經(jīng)理
全國(guó)人才培養(yǎng)工程健康工作委員會(huì)高級(jí)心理療愈師
美國(guó)認(rèn)證協(xié)會(huì)(ACI)注冊(cè)國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師
清華大學(xué)、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院、西安交通大學(xué)等總裁班特聘講師
【個(gè)人簡(jiǎn)介】
張老師在互聯(lián)網(wǎng)從事銷售及管理工作將近20年,服務(wù)過三家全球500強(qiáng),包括三星、谷歌和歐迪辦公,對(duì)銷售、市場(chǎng)、培訓(xùn)和企業(yè)管理具備多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。張老師從企業(yè)高管轉(zhuǎn)型到商業(yè)培訓(xùn)師之后,深感企業(yè)培訓(xùn)行業(yè),嚴(yán)重缺乏好講師,好課程的現(xiàn)狀,培訓(xùn)行業(yè)結(jié)合自身的講師成長(zhǎng)和成功授課經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過多年探索和研發(fā),獨(dú)立開發(fā)出來一整套,基于建構(gòu)主義的,適合國(guó)內(nèi)企業(yè)的培訓(xùn)課程開發(fā)和講師成長(zhǎng)培訓(xùn)體系。
高價(jià)值的課程,應(yīng)該以解決企業(yè)亟待解決的重要問題為研究對(duì)象,注重工具的簡(jiǎn)單易用落地性,講授方法要有很高的吸收內(nèi)化效率。張老師認(rèn)為,凡是不能幫企業(yè)和學(xué)員解決真問題的課程,都不是好課程。
獨(dú)立研發(fā)30多套授課模型和落地工具,包括課程價(jià)值公式、職業(yè)使命模型、高價(jià)值課程選題模型、表達(dá)完整的四層結(jié)構(gòu)、全腦說服力公式、主題解釋模型六步法、工具萃取七個(gè)階梯、認(rèn)知晶體的三層結(jié)構(gòu)、概念通俗演繹五步法、高價(jià)值案例的六種類型、六層結(jié)構(gòu)的培訓(xùn)師思維模型等等。張老師認(rèn)為,一切復(fù)雜問題都有最簡(jiǎn)單的解決方法。高深的極致就是簡(jiǎn)單。
獨(dú)創(chuàng)課程開發(fā)的九段課程框架體系,為培訓(xùn)課程的打磨,制定出一整套循序漸進(jìn)的SOP體系。已經(jīng)成功培養(yǎng)了超過五百名培訓(xùn)師,迅速掌握了授課技術(shù),并開發(fā)出自己的優(yōu)秀課程。張老師認(rèn)為,老師自己牛不是真的牛,只有能讓學(xué)員變牛的老師才是真的牛。
深感國(guó)內(nèi)企業(yè)培訓(xùn)市場(chǎng)的魚龍混雜,良莠不齊的現(xiàn)象,張老師通過自身成長(zhǎng)經(jīng)歷,吸收優(yōu)秀講師課程作品,開發(fā)出了一整套培訓(xùn)師的成長(zhǎng)路徑圖,通過對(duì)學(xué)員的嚴(yán)格要求、反復(fù)作品打磨,標(biāo)桿案例展示,幫助學(xué)員迅速解決培訓(xùn)過程中的各種問題,為企業(yè)績(jī)效不斷創(chuàng)造高價(jià)值。
【授課風(fēng)格】
課程立足社會(huì)現(xiàn)實(shí),以解決企業(yè)和學(xué)員的真實(shí)、高價(jià)值問題為課程的最基本要求
內(nèi)容通俗易懂,工具落地易學(xué),符合十歲法則:十歲小學(xué)生都聽得懂、學(xué)得會(huì)、做得到
以案例導(dǎo)入問題,以理論為解釋模型,以落地工具解決問題,以練習(xí)鞏固學(xué)習(xí)效果
熟練運(yùn)用多種組織形式,包括世界咖啡、翻轉(zhuǎn)課堂、伙伴學(xué)習(xí)、在線課程等
案例豐富新穎,互動(dòng)形式活潑多樣,學(xué)員參與度和積極性高,學(xué)習(xí)效果好
返聘率高,理論研究深厚,引導(dǎo)式授課,責(zé)任心強(qiáng)、配合度高
【主講課程】
《大咖小白TTT訓(xùn)練營(yíng):九段培訓(xùn)師》
《問題解決型課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》
《情景式課程開發(fā)與設(shè)計(jì)》
《微課設(shè)計(jì)、開發(fā)與制作》
《組織崗位經(jīng)驗(yàn)萃取與內(nèi)化》
《高效商務(wù)呈現(xiàn)技巧與PPT設(shè)計(jì)》
《演講表達(dá)技巧與說服力》
《大白TTT初級(jí):內(nèi)訓(xùn)師表達(dá)技巧提升》
《大白TTT中級(jí):經(jīng)驗(yàn)萃取與問題解決》
《大白TTT高級(jí):知識(shí)體系與內(nèi)化提升》
【服務(wù)客戶】
IT互聯(lián)網(wǎng)
微軟、戴爾電腦、甲骨文、HP、SAP、藝龍旅游網(wǎng)、聯(lián)想、用友軟件、BEA、VOGUE、VANCL、易購(gòu)網(wǎng)、完美世界、前程無憂、51JOB、窩窩團(tuán)、經(jīng)濟(jì)網(wǎng)、瑞德在線、ID-CHINA等
其它行業(yè)
遼寧國(guó)家電網(wǎng)、大連SGS、吉林國(guó)家電網(wǎng)、長(zhǎng)春供電公司、越秀交通、天津津雄高速、北京康仁堂、葛洲壩市政公司、美國(guó)摩西湖化工、泰康商學(xué)院、航港物流、中世會(huì)展、慧嘉森、精品購(gòu)物指南、機(jī)械工業(yè)出版社、中旭科創(chuàng)、中國(guó)航空技術(shù)研究院、北京非盈利組織中心、太平洋保險(xiǎn)等
【學(xué)員評(píng)價(jià)】
張老師的TTT訓(xùn)練營(yíng)以咱們學(xué)員的課程打磨訓(xùn)練為主,老師輔導(dǎo)為輔,真是高效、落地、三天的打磨學(xué)習(xí),勝讀十年書!
——遼寧國(guó)家電網(wǎng)營(yíng)銷服務(wù)中心 楊波
大白TTT九段課程打磨體系,真的是給培訓(xùn)師的成長(zhǎng),搭建了一個(gè)循序漸進(jìn),從易到難的成長(zhǎng)階梯,張老師的TTT課程理解深度,有十分的功力。
—— 北京某講師機(jī)構(gòu)總經(jīng)理 崔總
張老師的TTT課程教給我們課程開發(fā)以解決真問題,創(chuàng)造真績(jī)效為出發(fā)點(diǎn),顛覆認(rèn)知,改變觀念。培訓(xùn)不再是做游戲、做腔調(diào),而是解決真實(shí)問題。
—— 慧嘉森 總經(jīng)理 唐娟
語言的邊界就是思想的邊界,張老師的TTT課程,生動(dòng)、有趣,緊張、活潑,經(jīng)典的標(biāo)桿案例,大量的學(xué)員練習(xí),逼迫學(xué)員迅速成長(zhǎng)。 不愧是名師出高徒。
—— 天津津雄高速 副總裁 藍(lán)新
【代表項(xiàng)目】
吉林國(guó)家電網(wǎng)《大白TTT》在線訓(xùn)練營(yíng),共2期
葛洲壩市政公司《問題解決型課程開發(fā)》培訓(xùn),共1期
長(zhǎng)春供電公司《有效溝通與矛盾處理》培訓(xùn),共3期
遼寧國(guó)家電網(wǎng)《情境式課程開發(fā)》培訓(xùn),共3期
大連SGS摩西湖化工《大白TTT:九段培訓(xùn)師》培訓(xùn),共2期
北京康仁堂《企業(yè)微課設(shè)計(jì)與制作》培訓(xùn),共3期
北京某公司《大白TTT訓(xùn)練營(yíng)》培訓(xùn),共3期
天津津雄高速《演講技巧與表達(dá)說服》 培訓(xùn) 共1期
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年
行政管理培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

楊亭老師
組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)導(dǎo)師、AACTP美國(guó)培訓(xùn)與認(rèn)證協(xié)會(huì)授權(quán)講師、國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)國(guó)際教練認(rèn)證 楊老師...

黃洋老師
名課堂特聘企業(yè)管理培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)講師,退役空軍中校,資深企業(yè)管理培訓(xùn)師,《解放軍能動(dòng)執(zhí)行力訓(xùn)練系統(tǒng)》的創(chuàng)始...