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課程背景：

一夫當關(guān)的英雄時代早已經(jīng)過去，我們必須與他人愉快合作方能順利成事，會議是團隊合作最常用的溝通協(xié)調(diào)方式，幾乎90%以上的重大決策都是通過會議決定的。

所有對管理者的研究都表明，哪怕是級別比較低的管理者，每天都有一半以上的時間是和其他人在一起的，也就是說在參加某種形式的“會議”。即使談話對象只有一個人，也算是開會。高效管理者都知道，任何會議都是要么富有成效，要么浪費時間，二者必居其一。

調(diào)查顯示：在浪費時間的事情列表上，會議總居于首位。要么是我們在浪費別人的時間，組織了很多無效的會議；要么就是別人在浪費我們的時間，參加了很多無聊的會議。

“高效會議管理”行動學習工作坊通過管理者促動技術(shù)的學習和掌握，可以有效促進與會者聚焦真實問題，展開有步驟、有架構(gòu)的討論，促進人們共享信息、達成共識，并能現(xiàn)場形成決議和承諾，且在會后自發(fā)執(zhí)行。有效破解會而不議，議而不決，決而不行，行而不果的現(xiàn)象。

課程收益：

運用“聚焦式會話法”對組織當前的會議現(xiàn)狀梳理，聚焦亟需改善的點；

運用“團隊共創(chuàng)法”共識出低效會議的核心原因；

運用“世界咖啡法”針對低效會議的核心原因進行研討，形成解決策略；

運用“聚焦式會話法”設(shè)計并輸出不同場景的會議設(shè)計流程方案；

學習并掌握3種促動技術(shù)應(yīng)用于高效會議及問題解決；

促進參與者之間的情感連接、智慧碰撞，提升團隊協(xié)作力。

培訓對象：

管理層、培訓師、HR、會議主持人

課程內(nèi)容

第1天

一、當前組織會議現(xiàn)狀交流

當前組織會議現(xiàn)狀的交流：

1、會議的現(xiàn)實狀況是怎樣的？

經(jīng)常參加的會議有哪些？通常作為什么身份參加？

分享一個近期參與過的令你印象深刻的會議？

你經(jīng)常組織的會議有哪些？

哪些會議是必須召開的？有哪些會議是可以不必召開的？

2、參加/組織會議的心情及經(jīng)歷？

以往在參加會議時的心情是怎樣的？為什么？

在你組織的會議中你的心情是怎樣的？與會者呢？你認為他們應(yīng)該經(jīng)歷怎樣的情緒體驗?zāi)兀?/p>

分享一個你參與過或組織過令你感覺良好并且很成功的會議經(jīng)歷？再分享一個感覺糟糕并且很失敗的會議經(jīng)歷？

3、關(guān)于會議的思考及啟發(fā)？

一次成功的會議對個人、團隊、組織的意義和價值是什么？

一次失敗的會議對個人、團隊、組織的損失和傷害是什么？

當前在我們的組織中你所參與/組織的會議中值得肯定的是什么？還不夠盡如人意的是什么？

4、會議改善的決定是什么？

經(jīng)過以上信息的共享和交流，當前的會議亟需改善的是什么？

ORID聚焦式會話法

通過信息共享、情緒共享、思維共享到?jīng)Q定共享層層聚焦，最大限度地搜集與會者關(guān)注的信息、心情、挖掘深層意義及愿意共同去實施的行動。

二、共識低效會議的原因共識“低效會議的原因”

聚焦問題：低效會議的原因是什么？

頭腦風暴：導致低效會議的可能原因

分類排列：將頭腦風暴獲得的想法進行分類別整理

提取中心詞：將每列整理后的想法提取中心詞

圖示化賦予意義：用圖示呈現(xiàn)各中心詞之間的關(guān)系

團隊共創(chuàng)法

團隊共識出低效會議的核心原因

第2天

三、低效會議原因解決研討針對團隊共識出的低效會議的核心原因進行解決研討

問題澄清：現(xiàn)狀分析、嘗試改變、困難挑戰(zhàn)、結(jié)果期望

頭腦風暴：運用頭腦風暴法激發(fā)創(chuàng)意

異花授粉：小蜜蜂異花授粉、旅行采蜜

成果共創(chuàng)：篩選問題解決的金點子

世界咖啡法鏈接多元觀點，激蕩群體智慧，產(chǎn)出問題解決的金點子

四、高效會議設(shè)計?ORID聚焦式會話法介紹

ORID聚焦式會話法如何應(yīng)用于會議設(shè)計

運用ORID設(shè)計一個××會議流程

小組成果展示及反饋

ORID聚焦式會話法各小組輸出不同應(yīng)用場景的會議流程

五、回顧總結(jié)回復、反思、啟發(fā)、行動

ORID聚焦式會話法對學習成果進行鞏固、強化，激發(fā)行動

代老師

超過25年在IT、快消、化工、管理咨詢培訓、化工行業(yè)從事培訓、人力資源、銷售管理工作。歷任民企、港企、上市公司培訓總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、商學院執(zhí)行院長等職。

授課經(jīng)驗：超過1000+企業(yè)；5000+課時；50000+學員

主要作品：暢銷書《這樣說服最動心》，當當、京東、亞馬遜等各大電商平臺均有銷售

課程特色：

代志杰老師熟練運用被500強企業(yè)所廣泛采用的行動學習、促動技術(shù)、教練技術(shù)。聚焦于組織經(jīng)營管理難題，以目標成果為導向，設(shè)計有效的研討流程，促進參與者有效互動、智慧連接、群策群力、達成共識、學習反思，現(xiàn)場產(chǎn)出解決方案及行動計劃。

通過行動學習可以讓參與者有效解決工作難題，提升績效，同時掌握有效問題解決、激活團隊的工具、方法。不僅授之以魚，更授之以漁。

管理賦能行動學習工作坊（每個課題2天）：

01《基于行動學習的領(lǐng)導力提升》

02《基于行動學習的團隊執(zhí)行力提升》

03《基于行動學習的跨部門溝通能力提升》

04《高效團隊引導技術(shù)》

05《引爆團隊正能量》

06《MTP中層管理者技能提升》

07《卓越領(lǐng)導力工作坊》

08《目標管理與計劃制定工作坊》

09《高效會議管理工作坊》

10《高效團隊建設(shè)工作坊》

11《問題分析與解決》

12《行動學習促動師培養(yǎng)》

13《基于未來探索的戰(zhàn)略共識會議》

14《企業(yè)文化共創(chuàng)會議》

15《群策群力行動學習》

針對問題解決、人才發(fā)展、業(yè)績提升、戰(zhàn)略共識等進行專門設(shè)計的行動學習工作坊、項目

培訓企業(yè)（公開課、內(nèi)訓）：

華為、中興、華潤、工商銀行、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、廣東農(nóng)信社、廣東南粵銀行、長安銀行、大唐財富、平安保險、人民保險、太平洋保險、蒙牛乳業(yè)、中糧大悅城、雅居樂集團、佳兆業(yè)地產(chǎn)、深圳楓葉地產(chǎn)、珠海華發(fā)集團、中建三局、山東天齊集團、龍信建設(shè)集團、中國對外貿(mào)易中心（廣交會）、南方電網(wǎng)、國家電網(wǎng)、國投甘肅小三峽電力、中國移動、中國電信、中國商飛、中國中車、中國廣核集團、中冶物業(yè)、招商蛇口、招商仁和、招商金陵威海造船、中芯國際、奧馬冰箱、360手機、天士力集團、千金藥業(yè)、魯南制藥、百雀羚、貴州中煙、貴陽卷煙廠、南寧卷煙廠、唯品會、新東方、老板電器、趕集網(wǎng)、鉑濤集團、章源鎢業(yè)、北元化工集團、東箭集團、五星控股集團、健力寶集團、深圳研祥集團、住友電工（深圳）、裕同包裝集團、神華天津煤炭碼頭等。

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