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1、課前準備

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。

2、課程目標

?結合對企業辦公需求和常見問題的大量調研，有針對性的設計培訓案例。

?大大提高員工數據錄入效率和EXCEL的數據處理能力

?了解EXCEl的學習方法，快速掌握EXCEL功能

?提高數據的可控性和安全性，避免人為錯誤

?公式和函數的使用技巧，常見錯誤和處理方法

?注重EXCEL在公辦過程中的的實際應用，有針對性地解決企業白領在辦公過程中的遇到的數據處理問題，通過對EXCEL的靈活運用，提高辦公效率。

?注意提升學員分析、思維等方面的素養，提升學員綜合辦公能力。

3、課程內容

Part 1:新界面介紹

1 自定義快速訪問工具欄

2 功能區

2.1 Ribbon菜單界面

2.2自定義功能區

3 “文件”選項卡

4 多種途徑創建文檔

5 系統化看待EXCEL

6 快速掌握EXCEL學習方法

Part 2:高效錄入數據

1如何成為操作高手

1.1 掌握Excel每一項菜單命令的用法；

1.2 掌握常用的快捷鍵；

1.3 雙手操作，鍵盤鼠標齊上陣。

2 數據錄入技巧

2.1 減少無用擊鍵次數；

2.2 數字小鍵盤的盲打；

2.3 批量錄入相同數據。

2.4 序號的批量輸入

2.5姓名的自定義序列輸入

2.6產品編號的自定義輸入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重復上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相對引用、絕對引用、混合引用切換

4 數據錄入必備三招

4.1 第一招：正確輸入日期；快速輸入當前日期、時間；正確輸入分數。

4.2 第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。

4.3 第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；

5 其他高效錄入方法

5.1 關鍵字段的下拉菜單輸入

5.2 公式的批量輸入

5.3 下拉列表輸入

5.4 利用公式和函數輸入

5.5 自定義格式輸入

5. 6數據的分列與組合

6 查找和替換應用

6.1批量替換數據

6.2替換高級應用

Part 3:工作表設計和規范化

1.工作表設計

1.1.標題行跨列居中

1.2.在單元格內換行

1.3.快速做斜線表頭

1.4.快速設置立體單元格樣式

1.5.快速輸入今天日期

1.6.快速輸入有規律的序列

1.7.選擇性粘貼:粘貼預覽

1.8.復制為圖片

1.9.快速選中數據表格

1.10.在多個工作表間快速切換

1.11.窗口凍結

1.12.打印頂端標題行

1.13.專業的表格設計規范

2.表的使用

2.1.通過表美化工作表

2.2.增強的 Excel 表格格式

2.3.添加匯總行

2.4.轉換為區域

2.5.新增的搜索篩選器

2.6.表中數據快速計算

3.數據有效性規范數據錄入

3.1.設置數據選擇性錄入

3.2.圈示無效數據

3.3.數據聯動錄入

3.4.有效性的復制，刪除

4.自定義格式隨心所欲設置單元格

5.條件格式的應用

6.保護工作表

7.保護工作簿

Part 4:公式和函數

1 公式基礎知識

1.1 運算符及優先級

1.2 絕對引用與相對引用

1.3 名字的定義與使用

2 常用工作表函數

2.1 SUM與自動求和按鈕

2.2 快速合計技巧

2.3 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函數

2.4 COUNT,COUNTA函數

3 其他函數

3.1 邏輯函數：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 條件統計函數：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和時間函數：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函數：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函數：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 數據引用及更新

3.7函數在行政辦公、銷售等崗位應用案例分析

4 函數使用中常見的錯誤和解決方法

4.1 函數公式錯誤值及原因分析

4.2 使用條件格式屏蔽錯誤

4.3 使用函數屏蔽錯誤

4.4 使用定位批量刪除定位

4、課程特點

?實戰多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導

?流程規范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“啟發”，循序漸進，系統化。

?注重效果——結合實際案例引發思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓對象

企事業單位人事經理、銷售經理、生產經理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數據接觸較多的相關崗位工作人員。

6、培訓與形式

?本次培訓采用企業內訓形式。

?由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

7、課堂要求

?學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態；

?禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔

畢老師

【專業資質】

世界500強企業浙江物產中大集團企業大學特聘培訓師

副教授（學科帶頭人、指導學生信息

安全技能大賽和網絡大賽獲得國家一等獎

多次獲得浙江省一等獎、全國優秀競賽指導教師）

Office企業技術支持專家

微軟辦公專家

信息安全高級工程師（工信部）

【從業經歷】

思科系統（中國）研發有限公司 網絡工程師

杭州趨勢科技有限公司 信息安全講師

藍盾信息安全技術有限公司 信息安全講師

浙江大學森恩普信息技術有限公司 ERP企業信息化項目經理

世界500強企業浙江物產集團管理學院 特聘培訓師

【主講課程】

企業辦公系列課程：《8招快速打造完美職場ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速設計與完美呈現》、《Excel在財務會計工作中應用》、《新媒體技術應用》、《一天學會 Excel核心技能-函數應用》、《職場excel技能提升》、《職場高效辦公-OFFICE實戰應用》

信息安全意識課程：《員工信息安全意識提升》、《信息安全技術及員工信息安全意識提升》、《加強信息建設,保障網絡安全》、《企業信息安全建設專項培訓》

【授課風格】

基于真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導，結合企業實際應用，用企業案例現場指導，課程內容結合企業實際案例解析，加強學員實際操作能力；流程規范--培訓內容的從“問題”->“案例”->“實操”，循序漸進，系統化，

注重效果—結合實際案例引發思考，提供問題的解決方案，重點針對常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

【部分授課記錄】

2020年7月重慶頂益集團《ppt課件完美呈現技巧》

2020年8月浙能集團《網絡信息安全》

2020年9月石家莊印鈔廠《Excel公式》

2020年10月珠海電信《網絡信息安全》

2020年11月日照銀行《ppt課件完美呈現技巧》

【服務客戶】

通信：浙江電信、重慶電信、江蘇移動、珠海移動、浙江移動、中國移動南通分公司、浙江移動衢州分公司、中國聯通

銀行：中國郵政、中國農業銀行、招商銀行、嵊州農村商業銀行、中國銀行、廣發銀行上海支行、交通銀行、杭州銀行、中國銀行江蘇分公司

國企/央企：浙江物產集團、中國國電集團、中國鐵建、四川省地稅、中航國際租賃、中國科大先研院、上海地鐵公司、丹納列車連接系統（上海）有限公司、中國電子科技集團公司第五十五研究所、海爾集團上海分公司

證券/保險：安盛天平保險、中國人民保險有限公司、太平洋保險、上海證券交易中心、法國MOTUL、上海朝陽永續、中國平安

電力：國電內蒙公司、國電銀川分公司、國電天臺供電局、中國華電集團公司、湖北漢江王甫州水力發電、國家能源集團豐城發電

其他：北京用友政務有限公司、索尼（中國）有限公司（上海）、綠城房地產集團、錢江新城投資有限公司、上海財經大學商學院、上海恩可埃認證公司、物產長樂、攜程、上海金豐易居、上海恩可埃認證公司 、上海汽車變速器公司、浙江英特藥業集團有限公司、杭州民航信息科技有限司、神州數碼網絡有限公司、保時捷（杭州）、杭州金城房產、江蘇巴城鎮政府、東風鴻泰武漢控股集團有限公司、武漢名杰模塑有限公司、雙良集團、橫店集團、南京中北集團、八維通科技有限公司、上海博澤電機公司武漢分公司、南京陳唱交通器材有限公司、海寧紅獅寶盛有限公司、浙江大學繼續教育學院、杭州金魚電器、浙江漁業互保協會、耐思電器（嘉興）有限公司、香溢融通、浙江物產金屬集團有限公司、浙江物產中大元通集團有限公司、浙江物產化工有限公司等上百家企事業單位

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