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【課程介紹】

面對浩瀚的數據，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領導？公司的經營狀況和財務狀況到底如何？預算執行情況到底如何？

您想要進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！ Office實戰派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習，強化學員基礎的EXCEL技巧，靈活運用EXCEL的各種功能進行數據分析，掌握EXCEL公式函數和數據透視表等數據分析工具，解決復雜的數據管理和數據分析問題，把學員從數據堆中解放出來，真正成為EXCEL應用的高手!

【適用人群】

企業的各類管理人員，包括財務管理總監、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、成本經理、財務人員、會計人員；銷售總監、銷售經理、銷售主管、銷售人員；生產經理、生產管理人員；人力資源經理、人力資源主管；采購經理、采購主管；庫存主管；及其他相關管理人員等。

【學員收益】

?掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。

?領會Excel軟件設計理念和操作規律，使你在使用Excel能夠舉一反三，更加得心應手。

?提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。

【課程大綱】

第一天

模塊一、數據的搜集

目標：通過建立帶規則的數據采集表，快速高效地獲取報表基礎數據;

1.制作友好表格

利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制

利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用

2.快速審核表格數據

利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核

3.選擇性保護表格

利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護

利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性

4.讓表格與眾不同的小技巧

插入行后序號自動變化

避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表

模塊二、數據的整理

目標：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎

1.輕松搞定系統導出表格

解決幾百行記錄的表格執行指令慢

告訴你數字不能相加原因

2.不可用的表格數據

含有空格的數據處理方法

如何去除不可見字符，讓表格數據可計算

3.數據轉換的方法和技巧

通過分列快速提取有效文本信息

隨意組合文本

將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

編碼導出成數值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符

4.查找和清洗重復數據

快速查找重復數據

快速刪除重復數據

模塊三、報表結構體系及常用函數的應用

目標： 往來帳款核對；銀行對帳及余額調節表；帳齡分析表編制；

1.高效的報表結構體系

遞進式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）

2.從流程圖轉化成IF函數

教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數

多條件的IF嵌套函數使用方法

該如何寫使用條件判斷

3.鏈接、核對常用函數VLOOKUP

通過分列快速提取有效文本信息

如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據

多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法

如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

模塊四、數據統計那點事

目標：掌握數據透視表的常用統計功能

1.快速統計的技巧

準備知識：數據導入和整理（之前模塊）

利用數據透視表統計

統計分類方法

環比、占比統計

篩選和排名

分組統計

2.建立新的統計項目

設置計算項、計算字段公式

3.提高報告可讀性

設置報告格式

設置報告打印格式

模塊五、數據的圖形化展示

目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力

1.一圖抵萬言

圖表應用的五個步驟

5種數據的對比關系類型

標題和圖形匹配原則

圖表的美化和編輯

圖表導入到PPT的方法

第二天

模塊六、玩轉數據分析

目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因；

1.客戶盈利分析

管理分類方法的思路講解

數據透視表的分組統計和樣本觀察

多樣化的數據顯示方式

2.銷售趨勢分析

管理方法和分析思路

數據切片的方法和多角度觀察分析法

數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系

數據透視表與數據透視圖的互動

數據透視圖的靈活表達

模塊七、數據模型搭建

目標：量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現產能的合理配比。

1.哪些產品的投入產出比最好

種經營決策對生產成本的影響度

控件應用的技巧

利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案

多方案評估方法

快速展示最佳可選方案

2.尋找損益平衡點

固定、變動成本的確定

盈虧拐點

模塊八、快速編制報表

目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數據；異常數據的快速挖掘

1.快速編制費用明細表

多維度費用分析體系的快速構建

條件格式圖形化異常數據

異常數據的深度挖掘

透視圖動態展示費用項目

2.應付帳款賬齡分析表

自動核銷各往來款項

最早余額法快速編制賬齡表

編制對賬單模板

模塊九、人力成本結構分析

目標：績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向，并據此提供管理建議

1.利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計

2.如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性

3.薪資趨勢分析的技巧

模塊十、尋找最佳方案

目標：搭建規劃求解模型,尋求最佳方案

1.物流運輸排程方案

尋求約束條件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配約束條件下的最佳運輸方案

【結束】課程總結，整體答疑

馬老師

【講師資歷】

微軟Office商務應用 高級講師

國內Office應用領域 權威專家

中華講師網2015中國100強講師

中華講師網2016中國100強講師

中國講師網2018中國100強講師

中華講師網/中國講師網 特聘講師

北京大學光華管理學院 特邀講師

北京科技大學化生學院 特邀講師

中關村創新研修學院 特邀講師

亞太名師網/諾達名師 特聘講師

中國放心講師網/淘課網 特聘講師

中國講師在線/商戰名家 特聘講師

職業化名師網/行課網 特聘講師

中國國電等知名企業 特約顧問

【專業背景】

馬浩志老師是國內權威的Office應用專家、Excel數據處理分析資深專家、商務PPT培訓高級講師，擁有10多年的Office專業研究經歷，具備資深的微軟技術經驗，對數據管理、數據分析有獨到的見解和完整的解決方案。

馬浩志老師是國內知名的Office資深培訓師、實戰派高級講師，具有10多年的非常豐富的office培訓教學經驗。針對用戶經常出現的office應用上的問題與疑惑，總結出了一套獨特實用的授課方法。

馬浩志老師對于Office在企業管理、財務管理、人力資源管理中的應用造詣非常深厚，獨立開發的品牌課程：《Excel職場高效辦公系列課程》、《Excel高手速成秘籍》、《Excel財務管理高效應用》、《Excel人力資源管理高效應用》、《PPT高效實戰系列課程》、《PPT設計制作與商務呈現》、《Word文檔專業排版與精美呈現》，幫助客戶和學員極大的提升了工作效率，獲得學員高度評價。

馬浩志老師以優質實用的課程，耐心細致的教學，受到廣大客戶的高度評價和認可，先后被中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、中關村創新研修學院、中國國電等單位聘為特邀講師！

馬浩志老師教學認真負責、寓教于樂，每期課程都受到學員的熱烈歡迎，課程好評率均在95%以上，遠遠高于國內一般Office講師水平，被譽為 “Office應用權威專家”！

在中華講師網和網易云課堂主辦的《2015年度中華講師風云榜》中，馬浩志老師在500強講師中排名第99位，在中國講師網主辦的《2018中國講師金話筒獎評選》中，在500強講師中排名第24位，在國內上萬名講師中保持遙遙領先地位，是國內公認的“office職場應用實戰專家”、“國內最受歡迎的Office講師”！

三、【授課風格】

馬浩志老師的課程非常注重“實戰、實用”。他堅持“以實戰為核心”的培訓理念，在授課過程中，將扎實的理論知識與豐富的培訓經驗有效結合，通過真實的企業案例的精彩分析與講授，傳授大量鮮為人知的實用技巧，讓學員快速掌握office應用絕技，全面提高工作效率，降低企業運行成本。

馬浩志老師授課認真細致，輔導積極耐心，確保每個學員都能夠掌握所講的內容！馬浩志老師授課風趣幽默，課堂氛圍生動又活躍！馬浩志老師善用啟發思維，通過互動提問，使每個學員有充分的提問機會，及時解決工作中的問題！

馬浩志老師具有面向不同行業/企業的課程設計能力，善于根據企業的特點、參訓部門工作的特點、學員水平情況來調整課程的內容和重點，課程的針對性、適用性更強！

四、【課程特點】

1．知識全面

培訓內容選取Office應用的核心知識精華，兼顧技巧講解和應用思路啟發！

2．干貨飽滿

培訓內容緊緊結合企業案例和職場實例，內容充實，干貨飽滿，實戰實用！

3．實戰演練

逐步講解示范操作步驟，并注重強調學員動手實戰演練，更好掌握知識點！

4．深入淺出

授課深入淺出，講解清晰，通俗易懂，易學易用，深受廣大企業學員好評！

5．清晰嚴謹

課程邏輯清晰、嚴謹縝密，視角獨特，讓人有耳目一新、與眾不同的感覺！

五、【精品課程】

（一）Excel高效實戰系列課程

1.《Excel在職場辦公中的高效應用》（1-2天精華版）

2.《企業新員工入職Excel實戰應用》（1-2天精華版）

3.《E表人才—管理人員的Excel高效操作技巧提升訓練》（1-2天精華版）

（二）Excel專項領域系列課程

1.《Excel在財務管理中的高效應用》（1-2天精華版）

2.《Excel在人力資源管理中的高效應用》（1-2天精華版）

（三）Excel高手速成系列課程

1.《Excel職場辦公高手速成》（1-2天精華版）

2.《Excel公式與函數應用高手速成》（1天精華版）

3.《Excel專業圖表制作高手速成》（1天精華版）

4.《Excel數據透視表應用高手速成》（1天精華版）

（四）PPT高效實戰系列課程

1.《PPT在職場辦公中的高效應用》（1-2天精華版）

2.《企業新員工入職PPT實戰應用》（1-2天精華版）

3.《管理人員的PPT高效操作技巧提升訓練》（1-2天精華版）

六、【服務客戶】（部分）

教育科研：中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、北京語言大學、高頓財經、時代光華教育股份有限公司、海納智造大講堂。

交通電力：北京地鐵運營有限公司、北京汽車集團越野車分公司、上汽集團鄭州分公司、中外運山東股份有限公司、中國智能交通集團、中鐵武漢電氣化局集團北京分公司、中國國電集團國電財務有限公司、國家電網葫蘆島供電公司、中國水利水電第四工程局有限公司、國家電網寧夏培訓中心、國家電網天津培訓中心、國家電網許昌許繼集團、國家能源集團陳家港電力公司、國網石嘴山供電公司、南網韶關電力培訓中心、中國南方電網深圳供電局

金融制藥：中國工商銀行北京分行、中國招商銀行總行、中國招商銀行沈陽分公司、中信銀行南京分行、江南銀行金融培訓中心、內蒙古赤峰信用總社、石家莊以嶺藥業集團、悅康藥業集團

科技制造：聯想（中國）總部研究院、、北京現代李爾座椅股份有限公司、德楓丹（青島）有限公司、內蒙古冶金化工集團、鄂爾多斯羊絨控股集團

建筑能源：中國石油大學勝華科技有限公司、京能集團、魯能集團海南分公司、武漢中建三局三公司、北京新風科技有限公司、中海油能源物流有限公司、上海鏈家房地產經紀有限公司、星河控股集團有限公司、濱江熱力有限公司

IT通訊：沈陽東軟集團、聯想研究院（北京）、北京華錄集團、中國電信北京研究院、中國聯通安徽分公司、中國移動上海閔行分公司、中國聯通西安

證券投資：北京天潤投資有限公司、華泰證券股份有限公司、海航旅游投資有限公司、中國華融資產管理有限公司等等。

七、【客戶評價】

1. 【中國科學院（人才交流中心）——周老師】

為中科院各研究所培訓選聘老師，是慎之又慎的事情。國內講PPT課程的老師有很多，經過仔細遴選，我們最后選擇了馬浩志老師。馬老師深孚眾望，給我們中科院各研究所學員帶來了驚喜！培訓結束后，各研究所學員的PPT制作速度、美化設計水平明顯提高，工作效率大大提升了！

2. 【中國國電集團國電財務有限公司——劉經理】

十分感謝馬浩志老師，給我們帶來的精彩的Excel課程，課程十分實戰、實用！同事們都說非常好！原來5天才能做完的事情，現在半小時就可以搞定了！我相信這就是真的好！

3. 【北京外交人員服務局（教育培訓中心）——胡老師】

與之前組織的PPT課程相比，馬浩志老師的這次課程內容更有針對性，實用性更強。在馬老師淋漓盡致的演繹下， PPT博大精深的精華技巧逐一呈現，廣大學員學得如癡如醉，整個課程精彩紛呈，由衷地令人欽佩贊嘆！

4. 【中鐵武漢電氣化局集團北京分公司——包部長】

馬浩志老師技術精湛，教學嚴謹，熱情耐心，一天的課程，不僅使我們學員收獲很大，事半功倍，更給我局的“青年講習堂”掀起一股學習excel的巨大熱情，起了非常好的示范作用！今后會再邀請馬浩志老師給大家講課！

5. 【北京科技大學化生學院——栗老師】

經我校方邀請，終于有幸請到馬浩志老師來授課，化生學院的教師和研究生均表示收獲非凡，對馬浩志老師的PPT課程紛紛豎起大拇指！再次表示感謝！

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