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課程背景

在如今的經(jīng)濟(jì)形勢和大環(huán)境下，企業(yè)對員工個(gè)人的能力要求越來越高。其中，員工辦公軟件的應(yīng)用也是非常重要的一項(xiàng)能力。領(lǐng)導(dǎo)希望報(bào)表隨時(shí)就能看到，希望PPT做得更好看，希望文檔可以快速處理和排版……然而事實(shí)上，很多職場人忽略了辦公技能的訓(xùn)練，各項(xiàng)工作處理起來既麻煩又低效。

本課首先精選了數(shù)個(gè)日常工作任務(wù)，展示了如何用幾十倍、幾百倍的高效率進(jìn)行處理，感受到Office的強(qiáng)大；接下來遵照“觀察->理解->操作->運(yùn)用”的科學(xué)訓(xùn)練方法，輔導(dǎo)學(xué)員一步一步完成多個(gè)練習(xí)案例，逐步掌握Office方方面面的技能。

課程內(nèi)容具有很強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)性，每一項(xiàng)技能非常實(shí)用，學(xué)會了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應(yīng)用水平迅速提升！

課程收益

1.理解數(shù)據(jù)規(guī)范，可以從不同來源獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行清洗

2.理解數(shù)據(jù)本質(zhì)，以不變應(yīng)對萬變，對“人事，銷售，采購，庫管”等各類型數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并指導(dǎo)業(yè)務(wù)方向

3.搭建可視化數(shù)據(jù)分析儀表盤

4.掌握大數(shù)據(jù)前提下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和計(jì)算。

5.學(xué)會搜集案例、圖片等素材的方法掌握制作打動人心的PPT的技巧學(xué)會創(chuàng)造良好氛圍的心理學(xué)技巧，掌握有效開場的策略學(xué)會引發(fā)聽眾傾聽欲望的心理學(xué)技巧，掌握演示說服力的技巧學(xué)會應(yīng)對演說時(shí)的緊張及其他情緒，掌握演說中的非語言技巧，后立即能讓你的演示更有說服力、幽默感、流行與時(shí)尚。

課程對象

所有需要使用Excel、PPT的人員

課程大綱

模塊一：本內(nèi)容為Excel必備

一、Excel數(shù)據(jù)類型分析：

數(shù)據(jù)分析中各種不同的數(shù)據(jù)類型的特點(diǎn)和處理手段有所不同

1.文本數(shù)據(jù)(text)：不能進(jìn)行計(jì)算的

2.數(shù)值型數(shù)據(jù)(value):可以計(jì)算的，在Excel中精確到前15位

3.日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)

4.Excel以1900-1-1作為日期起點(diǎn)，或者理解為數(shù)字1，以后日期依次累加

5.邏輯型數(shù)據(jù)：值為“True”或“False”，表單中有邏輯字段比較少見，多用于公式

6.常用函數(shù)的使用（對四種數(shù)據(jù)類型函數(shù)分析）

① 地址引用的絕對與相對

② 統(tǒng)計(jì)函數(shù)：sum,count,max,min,max,average,countifs等

Excel中五大求和方法介紹

27大數(shù)學(xué)計(jì)算函數(shù)解析

③ 字符串函數(shù)：left,right,mid,find,text,len及字符串合并函數(shù)Textjoin等

④ 日期和時(shí)間函數(shù)：today,now,weekday,weeknum,datedif,networkdays等

⑤ 邏輯函數(shù)：if,istext,and,or,iserr,iferror等

案例：員工資料信息的統(tǒng)計(jì)

7.查詢函數(shù)的使用

vlookup：基于表的查詢

xlookup:基于列的查詢，對vlookup的全面簡化，思路清晰，使用便捷

match：查詢定位函數(shù)

index：雙方向查詢的解決方案

row and column：行號和列號查詢

indirect：跨表單查詢的利器

案例：根據(jù)指定字段的數(shù)據(jù)查詢和動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域的設(shè)定

8.數(shù)據(jù)的查詢、合并、追加Power Query的使用

數(shù)據(jù)清單規(guī)范化要求

數(shù)據(jù)的查詢:多數(shù)據(jù)源的使用

高級查詢:文件夾查詢

文件合并

文件追加

文件共享及協(xié)同工作的使用方法和規(guī)范

案例：銷售數(shù)據(jù)的整理

9.數(shù)據(jù)高級分析：Powerpivot數(shù)據(jù)建模和儀表盤

數(shù)據(jù)庫三范式要求

數(shù)據(jù)模型的主表和從表概念

數(shù)據(jù)庫關(guān)系：多對一，多對多，一對一分析

主鍵，聯(lián)合主鍵，外鍵，上下文關(guān)系，內(nèi)部和外部篩選器分析

建立數(shù)據(jù)模型：星型結(jié)構(gòu)和雪花結(jié)構(gòu)分析

文本從表的建立手段

日期表的建立

數(shù)值型數(shù)據(jù)類型的分析手段

建立度量值

Dax函數(shù)的高級分析

動態(tài)表格和切片器的高效配合，讓數(shù)據(jù)分析簡潔，高效，簡單

建立數(shù)據(jù)分析儀表盤

模塊二：本內(nèi)容為PPT必備

一、思維縝密 結(jié)構(gòu)清晰 效率達(dá)人

1.還在逐張修改幻燈片的格式？

2.還在徹夜不眠選擇字體？

3.徹底革命吧，選擇幻燈片的主題，解放生產(chǎn)力！

4.本課程的內(nèi)容之一就是要培養(yǎng)學(xué)員對結(jié)構(gòu)和邏輯設(shè)計(jì)應(yīng)持有的正確價(jià)值觀，并將這些價(jià)值觀簡化成清晰的步驟，讓它們漸漸地化成學(xué)員們的思維習(xí)慣。

5.金字塔原理—思考、解決問題和表達(dá)邏輯

課程導(dǎo)入：（收益：建立商務(wù)邏輯表達(dá)的基本思路和要求，讓整個(gè)幻燈片思路清晰，觀點(diǎn)鮮明，邏輯順暢，讓聽眾和觀眾看得懂，看的清）

① 你在工作遇到這樣的情況嗎：如何向客戶推薦產(chǎn)品

② 什么是金字塔原理

③ 金字塔原理中的序言和縱向和橫向關(guān)系

④ 金字塔原理在工作中的應(yīng)用（思考，解決問題，呈現(xiàn)）-提升邏輯思維

⑤ 金字塔所體現(xiàn)的邏輯體系

⑥ 使用AIGC快速生成幻燈片大綱并結(jié)合PPT大綱視圖生成幻燈片

AIGC:artfical Intelligence Generate contents:人工智能生成內(nèi)容

推薦的人工智能:百度”文心一言”.

結(jié)合PPT大綱視圖和Markdown結(jié)構(gòu)的理解.

思考的金字塔

① 金字塔序言要素

② 縱向關(guān)系：主張和依據(jù)

③ 縱向關(guān)系要素和實(shí)際案例分享

④ 橫向關(guān)系：演繹和歸納

⑤ 演繹要素和實(shí)際案例分享

⑥ 歸納3要素：時(shí)間，結(jié)構(gòu)和程度

問題解決金子塔

① 塔尖-發(fā)現(xiàn)和界定問題

② 塔身-產(chǎn)生解決方案并選擇方案

③ 塔基-產(chǎn)生具體的計(jì)劃

6.演示/表達(dá)的金字塔

如何運(yùn)用金字塔進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)整體思路

如何引發(fā)聽眾的興趣：案例和說明

如何搭建演示/表達(dá)的邏輯和要點(diǎn)

案例分享：售前產(chǎn)品分析與推薦

7.演示稿設(shè)計(jì)原則

簡單一點(diǎn)不好嗎(kiss原則)

標(biāo)題設(shè)計(jì)與內(nèi)容提煉

如何突出重點(diǎn)

了解目標(biāo)對象，建立換位思考，建立情感溝通

8.主題和模版設(shè)計(jì)

（收益：幻燈片的格式和版式設(shè)置全自動化，減少手工和重復(fù)工作，大幅提高工作效率）

主題設(shè)計(jì)的原則

通過主題設(shè)計(jì)凸顯思想

版式，模板和大綱

字體，段落和其他方案

變體設(shè)計(jì)和解決方案

多主題的套用

9.讓表說話 視覺化思想

如何將大量數(shù)據(jù)結(jié)果展示給我的同事、下屬、領(lǐng)導(dǎo)，客戶？如何讓紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)化為精致清晰的圖表？面對繁雜的數(shù)據(jù)，您如何找出其中的規(guī)律？

在浩瀚的數(shù)據(jù)海洋中，您又為何會難以理清頭緒？

文不如表，表不如圖，圖表能幫助您從數(shù)據(jù)中有效地揭示商業(yè)秘密。用圖表說話，以圖表服人。

還在為自己所選擇的顏色感到羞愧？

還在為圖片的選擇煩惱？。。。。。

本環(huán)節(jié)呈現(xiàn)一系列商務(wù)圖表制作的專業(yè)技巧。根據(jù)各種既定目標(biāo)和呈現(xiàn)角度選擇不同的圖表類型，用圖表突出顯示重點(diǎn)數(shù)據(jù)、邊緣數(shù)據(jù)和一些非常態(tài)數(shù)據(jù)；分析各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，從而準(zhǔn)確反映其對應(yīng)的商業(yè)趨勢；通過編輯與美化圖表對象達(dá)到最佳的數(shù)據(jù)演示效果等。

10.【配色方案及形狀設(shè)計(jì)】

（收益：創(chuàng)建形狀，了解色彩原理，建立審美和主流幻燈片的配色原理，和創(chuàng)建配色方案）

配色，簡單來說就是將顏色擺在適當(dāng)?shù)奈恢茫鲆粋€(gè)最好的安排，達(dá)到一種和諧的融為一起的一個(gè)大效果。大多數(shù)人對色彩畫面的敏感度往往敏感于文字，同時(shí)色彩是通過人的印象或者聯(lián)想來產(chǎn)生心理上的影響，而配色的作用就是通過改變空間的舒適程度和環(huán)境氣氛來滿足人們的各方面的要求。配色主要有兩種方式，一是通過色彩的色相、明度、純度的對比來控制視覺刺激，達(dá)到配色的效果；另一種是通過心理層面感觀傳達(dá)，間接性地改變顏色，從而達(dá)到配色的效果。

三原色原理

不色和間色原理

常用配色方案介紹

11.【數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)】

（收益：解決數(shù)據(jù)表達(dá)和傳遞過程中圖與圖形的要求以及如何正確地選擇圖表和顯示數(shù)據(jù)，總而言之，數(shù)據(jù)圖形化））

數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)及使用規(guī)則

圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則

分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn)：在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)

如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角，更加明確地表達(dá)出信息？

使用專業(yè)的圖表去表達(dá)思想

12.文字及信息圖表設(shè)計(jì)

將邏輯思路以圖形的形式展現(xiàn)出來，美國商務(wù)場合常用的150種思維導(dǎo)圖的總結(jié)和呈現(xiàn)，總而言之，思路圖形化

13.PPT中的SmartArt圖表（金字塔原理的圖形化）

文字信息全面圖形化，金字塔邏輯結(jié)構(gòu)圖形化。

四大類，148種信息圖表的介紹及創(chuàng)建

列表圖

流程圖

層次結(jié)構(gòu)圖

循環(huán)圖

利用格式設(shè)置突出信息圖表的重要內(nèi)容

配色方案字體方案在信息圖表中的應(yīng)用。

宋老師

項(xiàng)目管理專家

上海交通大學(xué)碩士

曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理

項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)分析、演示呈現(xiàn)專家

現(xiàn)為上海市多媒體考核辦公室專家組成員

上海市就業(yè)促進(jìn)會專家組成員

十六年以上平面設(shè)計(jì)演示技巧和數(shù)據(jù)分析授課經(jīng)驗(yàn)

500強(qiáng)企業(yè)授課超過200家

背景介紹：

擅長領(lǐng)域

PowerBI數(shù)據(jù)分析及可視化應(yīng)用

Visio商務(wù)圖形的設(shè)計(jì)與繪制

思維導(dǎo)圖:結(jié)構(gòu)化思維，問題分析與解決，工作匯報(bào)與表達(dá)

Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析

授課優(yōu)勢

以解決客戶痛點(diǎn)問題為切入點(diǎn)，深厚的理論基礎(chǔ)結(jié)合豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)出簡單實(shí)用的定制化方案、工具和方法；

其《智能密鑰》系列課程，整合了國外先進(jìn)的管理理論、方法、體系，融入了中國本土企業(yè)管理實(shí)際情況；采用了案例分析、場景模擬、角色扮演、情景游戲等多種授課方式，受到參課學(xué)員與聘用公司的廣泛好評；

宋禹老師的工作背景，能夠從專業(yè)的視角對項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)分析和演示技巧及呈現(xiàn)進(jìn)行研究、分析與整合，加上課程內(nèi)容邏輯化的設(shè)計(jì)，及他的耐心和細(xì)致，讓學(xué)員能在一種開放和風(fēng)趣的氛圍中獲取、理解、掌握相關(guān)的知識要點(diǎn)和應(yīng)用技巧。

PowerBI商業(yè)數(shù)據(jù)分析，Excel數(shù)據(jù)分析等課程，深受企業(yè)中高層喜愛，為企業(yè)培養(yǎng)商務(wù)精英多達(dá)8000人次。

典型客戶

在IT、房地產(chǎn)、建筑工程、機(jī)電、航空、汽車、零售、金融、保險(xiǎn)、醫(yī)療、交通、電力、電信等行業(yè)致力于人才的培養(yǎng)服務(wù)，曾組織實(shí)施了多家企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目，包括并不僅與：

財(cái)富500強(qiáng)中的200多家

中國商飛，博世轉(zhuǎn)向，海拉電子，DELL，瑞聲科技，博世,西門子，蔻馳，小米，雅培，強(qiáng)生，諾華，阿斯利康，衛(wèi)材藥業(yè)、羅氏，中國電信，中國聯(lián)通，贏創(chuàng)，思科，宜家，ABB等。

其他大型企業(yè)

詩道芬（上海 ）商務(wù)咨詢有限公司、沃特蘭亭水泥有限公司、Novartis，Roche、上海銀行、百威、上海虹橋機(jī)場、上海浦東機(jī)場、中國人民銀行、中國人民保險(xiǎn)、上海美美百貨、Intel上海、江蘇華瑞制藥、中國電力浙江公司、通用、大眾，比亞迪、沃爾沃、輝山乳業(yè)，伊利，上海電氣、寶鋼等。

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在線報(bào)名：跟Office要效率—Excel+PPT(上海)

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