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課程介紹

作為企業經營指標的重要體現，財務數據一直是所有企業關注的重中之重。財務人員每天會碰到數量大、來源多、內容雜的數據，在前期的收集、挑選、分類等數據整理階段，往往需要耗費大量的人力、時間；而在后期數據呈現時，文字、表格、圖表等不同的展現形式，也會直接影響管理層對數據的理解。

同時，一次優秀的匯報，也不僅是對工作成果的展示、有效推動工作，也是體現財務人員專業度、建立自身影響力的機會。

那么，您是否也想了解：

是否可以優化自己對Excel的應用，擺脫重復枯燥、易犯錯的數據處理工作？

各種報表，每月、每季度甚至每天都要一次，如何搭建模型，讓部分重復工作自動化？

財務數據多，如何做出清晰簡潔、詳略得當、專業美觀的PPT，讓匯報更高效？

本次課程邀請25年+財管經驗的CFO，結合財務分析思路和Excel操作技巧，為您從函數、圖形到數據模型搭建，循序漸進，帶您親自搭建一套適合財務人員的數據分析模型，減少工作中的重復勞動，最大程度提升財務價值。

培訓受眾

- 財務經理和財務主管

- 業務運營、業務分析經理

- 產品營銷、市場分析經理

課程收益

【財務專屬+量身定制】25年+企業財務管理實踐和Excel經驗，與實際工作高度一致

【循序漸進+體系學習】從Excel數據整理、函數、圖表到PPT呈現，讓年終匯報更高效

【邏輯梳理+視覺震撼】搭建邏輯化的分析思路和演示結構，讓PPT配合演講進度

【課內實踐+課后應用】全部EXCEL案例均配有講解短視頻，可反復觀看學習

課程大綱:

第一天 堅實基礎：Excel數據整理和分析

模塊一 數據處理，讓你的列表更規范

一遍遍的重復著手工輸入，卻發現別人幾個簡單的操作就能搞定；再怎么細心都免不了許多數據錯誤的發生，為此您很苦惱……你需要學會高效處理原始數據。

1、軟件導出不能計算問題處理辦法

2、數據分析時更適合以萬元格式顯示數字

3、各類報表對日期樣式的不同需求如何實現

4、導出數據中的日期為何不能在透視表自動轉換成月度

5、報表中對日期數據的特殊格式要求

6、軟件導出數據如何快速實現格式轉換

7、導出憑證的憑證號、日期等如何填充到每條分錄上

模塊二 數據透視表，讓數據分析更高效

1、如何把財務數據快速生成多種匯總——透視表

2、各部門費用數據在透視表匯總中如何去掉小計行

3、銷售記錄使用透視表能做到自動更新嗎

4、統計工時數據時為什么工時的合計數不超過24小時

5、銷售數據在使用透視表功能時能否添加計算字段

模塊三 EXCEL函數，讓數據分析更透徹

1、控制動態圖表數據的專用函數-OFFSET函數

VLOOKUP函數用于查找并返回指定值，在多表數據整理中起到獲取不同表格中數據的作用。

基本原理，全面了解函數的語法和應用原理

- VLOOKUP函數不能從右向左查詢嗎？

- VLOOKUP查找出現錯誤值該怎么辦？

- VLOOKUP化腐朽為神奇的取代多層嵌套判斷

2、查找編碼返回對應內容的工具-VLOOKUP函數

OFFSET函數最大的特點是獲取數據的靈動性，通過切換參數實現靈活、動態地獲取數據，進而實現動態圖表。

- OFFSET函數原理預熱

- OFFSET函數簡明解析

- 實戰應用舉例

3、雙條件查找的利器-INDEX函數

不得不學的函數！INDIRECT函數是根據提供工作表名稱獲得不同工作表中的數據。

- INDIRECT函數原理

- 工作表名稱與INDIRECT函數的關系

- INDIRECT函數在跨表匯總中的不可替代的作用

4、兩組編碼對比的主要工具-MATCH函數

5、多功能求和神器-SUMPRODUCT函數運用

數據整理離不開分類匯總，而SUMPRODUCT函數幾乎可以包攬工作中大部分的匯總問題,作用與透視表的匯總方法及其相似，但又有其不可替代的作用，運用場景十分廣泛：

- ①兩組數據的乘積之和②單條件分類匯總③單條件與多條件計數

- ④單條件與多條件求和⑤一維轉二維分類匯總⑥二維轉一維匯總

- ⑦分列匯總⑧帶日期條件的一維轉二維分類匯總

- ⑨分項匯總與全部匯總的切換⑩切換月度累計和

第二天 Excel圖表制作和PPT可視化

模塊四 圖表制作，讓數據傳達更直觀

1、千變萬化，制作柱形圖選中效果

在財務分析例會上演示分月圖表時，如何做出每月柱形圖被選中的效果？

2、用柱形圖進行賬面數據的深加工

為什么用學到的做圖方法做出的圖表仍然很丑？本節課程將講述如何用用柱形圖進行賬面數據的深加工？

3、用餅圖完成百分比指標制作

合同完成率、產品合格率、工程進度等百分比指標的圖表制作方法

4、柱形圖與條件格式

如何將年終收入統計、費用統計、利潤統計等做成一張動態圖表？

5、在折線圖上放大標記點

大家經常使用折線圖來表現數據的變化，而很多人對最后所展示折線圖上的具體標記點看不清。本節會展示：油耗、電耗、煤耗等數據圖表如何增強表現力？

6、日報表和周報表的區別

財務人員經常需要進行每日生產、每日回款、每日銷量等數據的統計分析，那日報表和周報表哪個效果更好呢？

7、柱形圖與折線圖分區組合

營業收入與利潤、營業收入與費用、產量與電費等，這些不在同一數量級甚至是不同的計量單位的數據，如何和諧地展現在一張圖中？

模塊五 PPT美化，讓報告呈現更加專業

1、視覺化文字信息，提升信息呈現力

- 調整文字大小，讓層次更鮮明

- 處理字體顏色，讓重點更突出

- 拆分的重要性

- 巧用縮寫，簡單呈現內在邏輯

2、PPT與EXCEL同步更新，讓信息傳遞更及時

- 如何把EXCEL中的數據導入到PPT中

- 如何優化數據表格式

- 如何將EXCEL中制作的動態圖表有選擇地植入到PPT中

- 財務工作中的EXCEL圖表與PPT的關系

3、個性化處理，讓觀點輕松觸達觀眾

- 如何利用已有的模板制作出適合自己的PPT

- 如何快速變化PPT風格，避免與他人“撞衫”

- 如何獲取個性圖標

- 如何用PPT摳圖或進行圖形裁剪

- 圖形的裁剪技巧

- 如何進行圖片填充、圖形變形？

郭老師

25年+公司財務總監

20年+Excel培訓經驗

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