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課程介紹

在一個注重形象和規范的市場環境中，商務公文是樹立企業形象的重要途徑和手段。在一個管理規范的企業中，商務公文是必不可少的溝通方式。在個人職業的發展歷程中，書面表達能力發揮著舉足輕重的作用。“文章者，經國之大業，不朽之盛事”，從古到今，寫作尤其是職場寫作，都是一件不容小覷的大事。

本課程借助麥肯錫的金字塔原理，幫你想明白職場寫作中的諸多問題。以專業的解讀，幫你掌握提高職場寫作能力的方法；用經典的案例，幫你形象理解職場寫作的知識要點；用精心制作的模板，讓你的職場寫作如虎添翼；以結構化的方式，幫你切實提高語言表達能力。課程不僅有效，而且有趣。

培訓收益

1、熟練掌握常用職場公文的寫作技巧；

2、熟練掌握職場公文寫作的構思與行文方法；

3、有效提升借助公文來辦理公務的能力；

4、有效提升受訓單位的公文規范化程度；

5、有效提升書面溝通的意識與能力；

6、熟練掌握金字塔原理的原則、方法與技巧；

7、掌握金字塔邏輯工具的運用方法與技巧；

8、引導學員初步形成清晰思考、有力表達的習慣。

課程對象

企事業單位管理人員和后備干部，需要借助公文溝通公務的其他人士

課程大綱

第一講：結構化思維

一、金字塔結構

1.歸類分組，將思想組織成金字塔；

2.自上而下表達，結論先行；

3.自下而上思考，總結概括。

二、如何構建金字塔結構

1.邏輯：將沒意識的思考方式意識化；

2.語言就是思考的工具；

3.邏輯銜接，減輕接收者的負擔；

4.自上而下法；

5.自下而上法。

三、究竟什么是信息

1.“明了表現”主語與謂語的關系，才是信息；

2.信息分三種——記述、評價與規范信息；

3.如何靈活運用三種信息。

四、需要關注的TOPS法則

1. 瞄準受眾；

2. 貫穿整體；

3. 擲地有聲；

4. 言之有據；

5. 用“主題”標示“信息”的范圍。

五、 書面匯報中的結構化表達

1. 結論先行；

2. 以上統下；

3. 歸類分組；

4. 邏輯遞進。

六、需要關注的MECE原則

1.相互獨立；

2.完全窮盡；

3.MECE的技巧，意義在于“思慮周全”。

現場演練:運用結構化思考法，講述一下今天培訓的主要內容及心得體會。

第二講：規范化行文

一、何為公文

1.公務活動中使用的文書；

2.有著特定體式的文書；

3.需要經過一定的處理程序來使用的文書。

二、各類文種的適用情景及發布要求

1.公文的類型劃分；

2.公文的文種構成；

3.常用文種適用口訣。

三、公文寫作的文面規矩

1.行款格式的參考模板；

2.排版格式的參考模板；

3.分享公文排版工具；

4.公文中運用標點符號的注意事項。

四、公文寫作的常見錯誤及規避模式

1.公文寫作的錯誤有且只有兩種；

2.公文模板規避格式錯誤；

3.以讀者為尊化解表達錯誤。

第三講：專業化撰寫

一、怎樣寫好報告？

1.用金字塔結構當設計圖；

2.結論先行；

3.以上統下；

4.歸類分組；

5.邏輯遞進。

二、中心論點語句的表達技巧

1.有信息有要點，對后續內容進行有效地提煉總結和概括；

2.多用主謂賓正裝句；

3.具體表述可以驚心、可以動情；

4.彼此形成對仗排比的轉態；

5.控制字數。

三、通知如何清楚明了?

1.金字塔結構在通知中的運用；

2.MECE原則如何落實在通知寫作中；

3.規范性信息和評價性信息在通知中的體現。

四、借助麥肯錫的方法寫請示更易獲批

1.規范信息提高說服力；

2.區分倫理命題與實利命題；

3.描述信息，讓說服力更強。

五、做好會議紀要的方法

1.寫好會議概況的模式；

2.紀要主體的撰寫模式；

3.規范性信息在紀要撰寫時的運用。

六、商務郵件的撰寫技巧

1.必要的行文禮儀；

2.賦予內容金字塔結構；

3.金字塔結構的形成關鍵

七、會填空就會公文——公文模板總動員

1.上行文模板；

2.下行文模板；

3.平行文模板。

現場演練： 結合今天的授課內容，寫一份有關本次培訓活動的總結。

第四講 總結、回顧

孫老師

文學博士

美國得克薩斯州立大學訪問學者

中國社科院高級訪問學者

“格局創意寫作”創始人

中國古代文學副教授

曾任：天創廣告藝術中心董事總經理/創意總監

現任：中國寫作學會理事/中華博士后聯合會理事/中國屈原學會理事

19年的公文寫作、文案策劃、新媒體寫作、軟文營銷教學、咨詢與實戰經驗

孫瑋志，文學博士，美國得克薩斯州立大學訪問學者，中國社科院高級訪問學者，中國古代文學副教授，碩士研究生導師，“格局創意寫作”創始人，新型寫作教輔書的倡導者、撰寫者和傳播者。中國寫作學會理事、中華博士后聯合會理事、中國屈原學會理事。

曾參與大型跨國紀錄片《沿著馬可波羅的足跡》的策劃和撰稿，曾參加內蒙古建區六十周年電視紀錄片的攝制和撰稿。在企業和高等院校從事寫作實踐與寫作教育、培訓、咨詢工作十九年。先后撰寫出版“格局創意寫作系列”叢書《作文西游記》、《巧用魔術材料，拿下高考作文》、《評卷老師講作文》、《現代應用文寫作》、《語言的能耐與無奈—魏晉“言意之辨”研究》等專著。企事業單位員工訓練研究方向：書面溝通與行文、互聯網+的創意與寫作。孫博士濃厚的文化底蘊，加之對員工培訓方法的研究，使得培訓課程能通過經典故事、現實案例、情景游戲，啟發學員深刻思考，進而通過專業生動的講解，使學員在互動的同時，獲得感悟與方法。

專業成果：

★ 曾作為主要策劃人和撰稿人參與內蒙古建區六十周年、呼和浩特昭君文化節和跨國紀錄片《沿著馬可波羅的足跡》的創意、策劃和撰稿工作；

★ 曾長期在清華大學深圳研究院、廣東醫科大學、內蒙古財經大學、內蒙古藝術學院、內蒙古商貿職業技術學院等高校從事創意寫作研究和教學工作；

★ 獨著出版“格局創意寫作”系列叢書四部：《作文西游記》、《巧用魔術材料，拿下高考作文》、《評卷老師講作文》、《語言的能耐與無奈——魏晉“言意之辨”研究》；

★ 主編作品一部：《現代應用文寫作》；

★ 出版合著作品三部：《<文心雕龍>探疑》、《應用文讀寫教程》、《生命文化教育導論》；

★ 即將出版獨著作品三部：學術專著《中國古典文學與現代文化創意產業》 ；小說《塵緣似水》、《作文王國奇遇記》。

主講課程：

《計劃總結別樣春》

《透過結構看思考與表達》

《公文總動員——常用公文的寫作技巧》

《文字推動業績——營銷人員的軟文營銷》

《網絡危機應對——網絡輿情管理與媒體表達》

《愛上文案——如何寫出有銷售力的廣告文案》

《“微”力無窮——微信營銷的創意與信息傳達》

《刨根問底看新聞——新媒體時代的新聞寫作與宣傳》

授課風格：

● 專業——講師是專門研究寫作理論的博士，美國得克薩斯州立大學訪問學者，研究方向為創意寫作與新媒體寫作，對于創意思維與寫作有著較為精深的認識與研究；

● 通透——追根溯源，將創意與寫作的相關理論講明白、講透徹，讓學員知其然，更知其所以然；

● 實用——課程匯總了諸多創意與寫作的案例，以及可供參考運用的模式與模板，拿來即用；

● 有趣——講故事、做游戲、看電影，讓創意與寫作課和枯燥說拜拜。

部分服務客戶：

銀行：深圳招行、深圳中信銀行、鄂爾多斯郵儲、天津銀行業協會、施甸聯社、嘉興銀行、蘇州中行、杭州銀行、漠河農商行、順德農行、大慶郵儲、德清農信、北京民生銀行、天津金城銀行、佛山平安銀行、昆明富滇銀行、貴陽銀行、長沙招行、西安民生銀行、蘇州銀行、佛山農商行通遼農信社、西安民生銀行、寶雞農商行、深圳銀聯、貴陽華夏銀行、深圳招行、漠河農商行、大慶郵儲.......

通信：上海電信、江門電信、汕尾移動、廣州電信、中山移動、茂名移動、貴州移動、河源移動、廣東移動、東莞移動、自貢移動、清遠電信、廣州移動、佛山電信、深圳移動、廣州電信、河源電信、海口中移鐵通、武漢移動、廣東移動東莞客服中心、廣東移動深圳客服中心、廣東移動汕頭客服中心.....

電力：華東送變電、云浮粵電發電廠、佛山電力、上海電力、平頂山平高電氣、萬州供電所、穗開電業、廣州南方電網、西寧水電、固原電力、中國電建、天津電網、鐵嶺電網、固原電網、攀枝花供電局、華能海門發電、廣州電網……

煙草：韶關煙草、廣東煙草、永豐卷煙廠、昆明煙草、將軍煙草、西安煙草……

政府事業單位：珠海公務員培訓中心、大瀝鎮衛計局、山西保德縣委、廣州質量檢測中心、蘇州行政公務培訓中心、中山社區宣傳辦、蘇州工業園勝浦街道辦事處、中山城市管理行政執法局

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