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課程介紹

在實際工作中，您是否遇到過以下的問題：

1.如何使用Excel對來自ERP、專業財務管理軟件、Access、甚至文本格式的各種企業數據進行處理和分析？

2.您是不是覺得自己的Excel水平總是處在一個較低的水平，總是無法提高？

3.您是不是還為制作各種統計匯總分析報表累得筋疲力盡，效率低下，總是不得法？別人幾分鐘就完成的報表，您卻需要半天甚至幾天的時間？

4.如何制作令領導滿意的報表？如何輕松設計各種財務管理報表？

5.如何讓您的財務分析報告更有說服力？

6.如何將您所想的變成所見的，實時展示給您的老板、客戶，加強您的說服力？

7.如何將領導要求的各種形式數據、圖表，立即實現？

8.如何利用Excel對雜亂無章的數據高效分析？如何形成在管理上憑數據說話的能力，對決策不再用拍著腦袋來解決？

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所有這些問題，您將從張劍悅老師系列 課程中得到答案！讓您與眾不同！

課程收益

幫您樹立一種正確高效使用Excel工作表的基本理念和思路

為您提供一套財務管理中實用高效的Excel技能和方法

培訓對象：

財務總監、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、財務人員、會計人員、人力資源經理、人力資源主管及其他財務管理者和參與者等。

課程大綱

第一部分：工作表操作技巧

1．快速對比大量財務數據信息

2．創建自己風格的應用界面

3．快速選擇數據信息

4．主面板的制作

第二部分：高效輸入數據及其限制

5．數據有效性

6．對單元格內容的填寫進行限制

7．數據管理中使數據準確性加強最好的方式

整數

日期

序列

文本長度

自定義

8．如何防止多余空格的產生

沒有多余空格，可防止Vlookup函數查找實效

9．如何防止有相同信息的出現

上面輸入了員工信息，下面不能再輸入相同的信息

第三部分：將數據顯示為需要的格式

1．以自定義格式顯示數字

2．如何把數據更改成中文大寫

3．以百位顯示數字

4．以千位顯示數字

5．以萬位顯示數字

6．以百萬位顯示數字

7．自定義單元格類型

（格式類型是顯示在單元格中外在的表現形式，與Excel數據本身沒有必然聯系）

第四部分：處理日期和時間

1．單元格數值條件的條件格式應用

2．條件格式與公式結合

3．確定具體的日期

4．確定兩個日期之間的天數

5．設置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）

6．利用條件格式醒目顯示數據

7．以不同的顏色顯示不同區間的數據

8．應付賬款到期日提醒

9．設置表格美化的經驗

第五部分：快速匯總數據

1．對含有特殊數據單元格區域進行求和

2．往下（或往右）累加匯總

3．動態匯總當天、當月的數據

4．統計各部門各個費用項目的金額

5．將多個工作表的相同結構數據區域進行合并計算

6．合并計算

7．將當前工作表的多個數據區域進行合并計算

8．公式和函數應用技巧

在公式中盡量使用引用而少輸入數值

可用鼠標點擊單元格來輸入引用，而不必手工輸入

適當使用括號或空格以易于閱讀和理解

當公式較長時，可用 Alt+Enter 強行換行，以方便閱讀

按F2 或雙擊單元格可進入公式編輯狀態

可按F9 進行公式的重新計算

既可以復制公式，也可以復制公式的計算值

公式錯誤值的理解

不使用公式就知道計算結果的技巧

常用函數（日期函數、時間函數、文本函數、邏輯判斷

相關函數

Count、Counta、Countblank、Countif、Sumproduct、Rank、Sumif、IF、Left

Right、Mid、Vlookup、Hlookup、len

條件統計

第六部分：數據高效統計分析

1．對數據進行各種排序分析

2．從一列數據中篩選不重復記錄

3．根據計算條件進行高級篩選

4．篩選含有特定字符的記錄

5．篩選滿足多個條件的記錄

6．刪除某列或某行的特殊數據

第七部分：利用數據透視表和數據透視圖創建各類

1．字段數據表

2．生成數據透視表

3．數據透視表分析舉例

4．統計分析報表

5．設置報表顯示方式

6．按年、季度、月、星期進行分組

7．設置字段的數據顯示方式（進行各種統計比較分析）

第八部分：利用圖表進行財務分析

1．制作和美化圖表

2．利用自選圖形使圖表更加美觀和實用

3．可制作動態交互圖表

4．兩軸線財務對比分析圖

5．圖表的生成

6．圖表的美化

7．分析舉例

張老師

一、講師經歷 張劍悅老師從事辦公軟件教學17年，課堂教學和企業內訓累計達14000小時以上，直接教授的學生達100000多人。在大學、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場。 總結自己多年的教學經驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業出版社出版《新電腦課堂——Access數據庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業中的應用》等書籍。 在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發表專業文章超過100篇，直接服務過的企業客戶300余家。

曾獲榮譽：“Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師”、“2011年中國十大人氣培訓師”、 “2011年最佳職場應用軟件講師”。

曾經擔任：北京新東方學校辦公軟件部經理、《計算機世界》大學教學總監。

現在擔任：《電腦愛好者》雜志社高級顧問、CAC網絡化辦公首席培訓專家、CAC職業培訓與就業促進專家委員會專家、人力資源和社會保障部中國就業培訓技術指導中心認證首席專家講師。

二、授課風格 激情、嚴謹、親和、專業、通俗易懂。

三、主講課程 《Word文檔編輯與高效排版精品課程》《Excel與PPT在管理中的高級應用》等。四、培訓過的部分客戶 新聞集團、卡夫食品、納貝斯克（中國）、歐盟駐中國代表處、豐田汽車銷售有限公司、北京電視臺、中國移動（哈爾濱、山西、青島、北京等分公司）、橡果國際、中信國安公司、中信證券、北汽福田汽車、中外運敦豪公司、雙鶴制藥、聯想集團控股有限公司、三一重工、中國電科院安利（中國）、杜邦紅獅、泰康人壽保險、光大銀行、哈爾濱啤酒有限公司、圣元乳業有限公司、海信集團、澳柯瑪集團、青島馬士基集團、中國知識產權局、?？怂箍导瘓F公司、京華時報社、電腦愛好者雜志、農業銀行、中國核電、錦湖輪胎、天津天獅集團、伊利實業集團、新華人壽保險、《培訓》雜志、華夏基金、華夏銀行信用卡中心、中國電信集成電路、華銳風電科技有限公司、中國科學院、中國人壽保險、中意人壽保險、漢高集團、艾默生過程控制、上海貝親、國電南瑞集團、中國南車、萬通地產、富力地產等。

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