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課程背景

面對公司海量浩瀚的數據，如何高效處理并分析數據，把需要的信息快速展示給客戶和領導？

公司的人力資源狀況、經營狀況與財務狀況到底如何？預算執行情況到底如何？成本費用超支了嗎？

銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現了異常情況？如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立？

如何即時發現資金流、銷售、財務中的問題？

員工的構成分布情況如何？員工的流動情況如何？您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因？

如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時發現問題解決問題？

為什么產品的不合格率持續高位？

你該怎么提高效率工作？匯總、預算，花樣繁多的報告，數據分析、圖表制作……暈頭轉向，分身乏術的時候，你是不是應該考慮讓繁瑣的工作變得簡單，而不是盲目的加班加點呢？！

諸如此類的問題，對任何一位管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！

本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表和圖表的基本方法和技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！

培訓對象：

財務總監、財務經理財務分析人員、財務報表編制者、其他使用Excel處理、分析財務數據并進行演示的人員。

培訓方式：

重點采用“方法與操作結合”、“案例與實踐同步”的專題講解方式，并輔以提問、答疑、討論、現場咨詢等互動的交流方式進行。

課程大綱

第一部份、財務表格標準化與規范化

1.Excel里的兩張表帶你入門

弄懂清單表與報表，洞悉Excel表格界的速成心法

建立合理的表格結構：認識數據規范和類型、明確正確搭建表結構的控制內容，以及創建表格過程的注意事項

2. 如何快速、自動輸入常用信息

3.重復值剔除的快速方法

高級篩選剔除重復值

刪除重復項去除重復值

多行多列重復數據提取不重復值

4.數據有效性制作下拉框及二級有效性

序列的數據來源在當前表單

序列的數據來源在非當前表單

二級聯動下拉框的最簡單制作方法

5.數據分列妙用與數據合成技巧

數據分列幫您快速分開連體數據

用含有連字符的公式合成分開的數據為一體

6.巧用定位功能補充空白區域

7.設置好條件區域，讓高級篩選幫你隨心所欲提取出目標數據

8.透視表整理二維交叉報表成數據記錄表

第二部份、財務管理中常用的幾個函數

1.單（多）條件計數COUNTIF與COUNTIFS函數

2.單（多）條件求和SUMIF與SUMIFS函數

3.多條件求和SUMPRODUCT函數的應用：應收賬款的賬齡分析

4.IF、VLOOKUP及文本函數：搞定一級、二級和三級科目明細表

5.IF、LEFT、VLOOKUP及信息函數：制作一對多的憑證記錄查詢表

第三部份、數據透視表或假設分析進行財務數據分析

1.神奇的透視表，讓你不用函數公式也能快速搞定大量數據的報表匯總

通過組合字段來創建多維多層次的統計分析報表（制作年報、季報、月報）

通過設置字段顯示方式創建各種比較分析報表（同比分析、環比分析）

創建鏈接至動態數據源的數據透視表，實現報表數據的自動更新

第四部份、用圖表說話，發現趨勢

1.圖表變形：線柱雙縱坐標軸圖、雙柱環抱圖、瀑布圖的制作方法

2.圖表動態：控件結合函數公式制作財務指標分析動態圖

李老師

資深實戰型Excel、PPT、Word培訓講師。12年Excel研究經歷，著名Excel論壇版主， Excel高級培訓師，PPT呈現領域資深研究者，企業信息化領域資深業務專家，上海培訓師聯合會副秘書長。

曾任知名集團公司（巨人集團）業務系統實施經理、數據支持高級經理、運營總監助理等職；曾負責實施集團信息化建設（包括廣告促銷費用管理平臺及SAP系統實施、流程再造及系統維護）。近10年的公司核心崗位的業務經驗，熟悉整個公司的營運管理、財務管理、信息化管理以及人事行政管理工作。

全面：囊括利用Excel、PPT、Word進行高效日常管理的各方面內容。兼顧Excel、PPT、Word使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。

幽默：老師授課語言幽默風趣，講解函數技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍。

實用：注重Excel、PPT、Word在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。

示范：注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂。

細致：講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。

無憂：完善的課后服務，隨時與老師聯系，及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題和難題。

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