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課程介紹

一招就教你輕松玩轉Excel

工作中，你是否經常遇到以下煩惱——

一張報表，反反復復，加班加點趕，依然要重做；

一個數據，不斷修改，還是有錯誤，工作進度推進不了；

一個簡單的操作，不知道技巧，只能用笨方法一個一個操作。

Excel是工作中最常見的必備工具。所謂工欲善其事必先利其器，想要在Excle方面提升工作效率，就需要系統學習與掌握Excel的使用工具和操作方法，并不斷運用于日常工作中。

對此，我們特邀微軟認證培訓師（MCT）甘彬老師，帶您一同領略Excel操作原理與方法。本課程是為Excel日常辦公人員量身設計的實用課程，通過演示講解、親自輔導及邊學邊練等教學方法，幫助學員系統掌握Excel操作工具的精髓和各類技巧，并現場解決學員日常工作中遇到的疑問或提供相關參考。同時，引導學員開拓解決問題的思路，避免簡單模仿與零散學習，系統提升學員在Excel操作方面的能力，做到輕輕一點鼠標，問題便迎刃而解，事半功倍！

教你制作出簡而不凡的商務PPT

每天至少有3億人在看PPT。

PPT是21世紀新的世界語！——美國社會科學家Rich Moran

無論是項目介紹、策劃方案、工作匯報、企業宣傳，甚至培訓課程都離不開PPT，傳統的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無章、內容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術，更是一門綜合邏輯、美學、演講的學問。

作為職場商務人士或企業講師，一個讓人眼前一亮的PPT，一次完美的商務演講，也許就成為你職業生涯的一次重大轉折！一份令人眼前一亮的PPT商務簡報，會讓你在激烈的職場和商業競爭中脫穎而出！

然而，不少職場人都苦惱于PPT的制作和美化，更不懂PPT演示訣竅，每次的展示演講，如同上刑場一般，他們需要一場關于PPT的能力提升。

對此，我們特邀微軟認證培訓師（MCT）甘彬老師，帶您一同學習PPT的制作和演示技巧。本課程通過操作示范、學員上臺演練、講師輔導等教學方式，由淺入深、循序漸進帶領學員逐漸掌握PPT操作原理和美化技巧。不僅提升學員的設計思維和審美水平，更幫助學員掌握PPT演示技巧能力，提高演講表現力。讓學員在PPT制作、美化、演示三方面能力有系統性的提升，完成一個漂亮的商務演講，提升企業的影響力，為企業贏得訂單。

課程收益

課程收獲

1、快速掌握Excel諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升效率；

2、學會設計與制作簡潔專業的圖表；

3、通過數據透視表，掌握高效率的Excel數據處理方式；

4、獲得由講師開發的一款讓Excel操作變得簡單和輕松的插件“Enjoyoffice Tools”（簡稱ET）插件。

課程收獲

1、掌握PPT操作技巧和制作方法，學習設計思維和提升審美能力；

2、掌握高大上圖片排版的秘密：編輯和美化圖片的必備技巧；

3、學會設置動畫效果，讓PPT炫起來；

4、掌握演示技巧，提高演講表現力；

5、贈送字體庫、模版庫、免費高清素材圖片和圖標下載網站合集、優秀商務型PPT作品；

6、獲得由講師開發的一款讓PPT操作變得簡單和輕松的插件“Enjoyoffice Tools”（簡稱ET），大幅提升效率。

課程對象

提供市場數據分析的客戶經理，需要分析匯總數據、制作報表的專業人士。

為各類政府/企業/商業大客戶提供產品服務解決方案的客戶經理；企業內訓師/需要涉及企業內部知識、經驗傳承的各部門骨干；會議發起人/科室人員/需要呈現內部文案的專業人士。

課程大綱

Excel在企業管理中的高級應用

一、源數據的系統錄入及整理

1、效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

2、表格規范化——源數據的“十宗罪”

3、數據審核——規范數據輸入】

4、條件格式——讓重點數據脫穎而出

5、表格美顏——漂亮的不像實力派

二、與公式和函數的親密接觸

1、函數基礎——函數基本知識

(1)設置：顯示/隱藏公式編輯欄

(2)參數：了解公式的語法和參數設置

(3)搜索：學會搜索函數和查看幫助

(4)竅門：用竅門巧學函數，會簡單英語就可以了

(5)技巧：還在用“拖”的方法復制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動填充到最后一行

2、常用函數——熟練掌握各種類型常用函數

(1)基礎函數：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

(2)邏輯函數：IF多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理

(3)統計函數：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數和求和

(4)查找函數：VLOOKUP的精確\模糊、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A

(5)問題分析：函數出錯的原因分析和排錯方法

(6)功能結合：與條件格式和有效性結合，限定輸入并突出重點

3、函數沒那么復雜——組合函數應用案例詳解

三、專業圖表的簡潔設計與精美制作

1、圖表基礎——生動呈現的圖表繪制技巧

(1)如何為數據選擇適合的圖表類型

(2)決定保留的元素、數據范圍和序列

(3)重調系列的順序、圖表的美化技巧

(4)修改圖標顏色、風格和樣式

(5)格式化坐標軸、設置圖表選項

(6)圖表易容術：怎樣用圖片來呈現圖表的數據

2、高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系

(1)雙坐標圖表：更好的顯示趨勢

(2)逆序的條形圖：更直觀的呈現數據的排名

(3)復合條餅圖：增強占比值較小數據的可讀性

四、數據透視表——看透你的數據

1、三表思維——用數據庫的標準化思維來規范表格結構

(1)參數表：系統配置參數

(2)明細表：利用數據有效性、函數與參數表關聯

(3)匯總表：數據透視表多維度分析

2、明細表的排序和篩選

(1)按數值、顏色快速排序

(2)日期、文本、數字篩選

(3)篩選前N條數據

(4)將篩選的數據粘貼到其他工作表

(5)利用ET插件將連續的數據粘貼到篩選單元格

(6)利用ET插件從一張工作表挑選部分列到新表中

3、多工作表一鍵合并及拆分

(1)結構相同的多工作表、工作簿合并

(2)將同一工作簿、工作表按關鍵詞拆分成不同工作表、工作簿

4、創建數據透視表

(1)了解透視表相關術語

(2)查看明細數據、修改匯總方式和顯示方式

(3)在數據透視表中應用排序和篩選

(4)對數字、日期、文本進行分組

(5)明細表增加數據透視表自動更新

(6)添加切片器，實現多透視表的動態篩選

5、數據透視表常見問題分析

(1)為什么會多出一個空白數據

(2)為什么日期數據不能組合

6、數據透視表案例分析

(1)篩選各地區各產品的銷量前10名

(2)計算各地區、各產品占銷售總額的百分比

(3)計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比

(4)當期的數據較去年同期變動率（YOY）

7、格式化數據透視表

(1)修改數據透視表樣式

(2)數據透視表刷新后保持調整好的列寬

(3)以表格形式顯示，重復所有項目標簽

(4)數據透視表報告的整理和美化

線上預習：

一、Excel操作界面介紹

1、自定義功能區選項卡

2、自定義快速訪問工具欄

3、.xls和.xlsx文件格式的區別

4、工作簿視圖：普通、分頁預覽、頁面布局

5、調整頁面顯示比例

6、顯示/隱藏編輯欄、網格線、標題

7、多工作簿并排查看

二、工作表與工作簿管理

1、工作表與工作簿的概念

2、添加、刪除、移動、復制、隱藏、取消隱藏工作表

3、快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區域

4、插入、刪除工作表行/列/單元格

5、調整行高、列寬，設置為最適合的行高和列寬

6、顯示/隱藏行或列、調整行/列順序

三、數據的輸入與整理

1、設置工作表的字體

2、切換到下一單元格和前一單元格

3、快速輸入序號列

4、自定義序號格式

5、編輯自定義列表

6、一鍵輸入當天日期和當前時間

7、快速生成選擇列表

8、輸入長數字變成科學計數法，怎么辦？

9、排序和篩選

PPT在企業管理中的高級應用

一、基本功：高效創建規范的演示文稿

1、無規范不談逼格，無基礎難成大咖

案例分析：以企業PPT模板為例，分析規范PPT和不規范PPT的差異

參照標準：檢驗PPT是否規范的三個準則

2、掌握PPT常用快捷鍵，讓你快人一步

(1)文字快速升降級

(2)等比例放大縮小字號

(3)一鍵快速進入退出母版

(4)記憶復制圖形對象

分享：PPT常用快捷鍵一覽表

3、全局化設計思維：構建符合企業核心氣質的PPT標準和品牌系統

4、框架設計：幻燈片完美制作三步曲

實戰演練：小組討論，完成練習，派代表上臺展示學習成果

二、設計視覺化：讓演示文稿極具專業風范

1、給頁面留下呼吸的空間：關于刪減和優化

2、高大上圖片排版的秘密：編輯和美化圖片的必備技巧

3、SmartArt & 形狀：你的插圖也能達到專業設計師的水準

4、展現數據之美：表格與圖表雙劍合璧

三、抓住觀眾眼球：動畫多媒體，讓PPT炫起來

1、動畫使用場景分析：動畫越多越好嗎？

(1)學習做減法，減少動畫的種類和點擊的次數

(2)動畫為內容服務，使用動畫要節制

2、動畫的4大類別和3種啟動方式

(1)進入、強調、退出和動作路徑

(2)鼠標點擊控制播放

(3)與上一動畫同時開始

(4)上一動畫之后開始

3、更多動畫屬性設置

(1)動畫持續和延遲時間

效果選項設置

4、常見表格、圖表、圖片動畫效果展示

(1)按序列\按類別\按序列中的元素

(2)單獨調整某個序列的播放方向

四、成就完美演說：PPT后期完善及演示技巧

1、放映和演示技巧

(1)保存為自動放映模式

(2)效率至上！不可不知的放映快捷鍵

(3)文字大小觀眾看不清？演示神器讓頁面自由放大和圈出重點

(4)演講內容記不清？運用演示者視圖看備注，讓演說自信無憂

(5)匯報前一定要對文稿進行預演，排練計時功能記錄演說時間

2、打印技巧

(1)打印講義，并設置頁眉和頁腳

線上預習

一、PowerPoint操作界面介紹

1、自定義功能區選項卡

2、自定義快速訪問工具欄

3、聯機搜索PPT模板

4、.ppt和.pptx文件格式的區別

5、保存和打開.ppsx自動放映格式

6、保存為圖片、PDF和視頻文件格式

7、設置一張A4張打印多少頁PPT

8、調整幻燈片大小：16:9和4:3

9、顯示標尺和參考線

二、演示文稿制作基礎知識

1、5種視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖

2、幻燈片放映時查看備注

3、將PowerPoint導出到Word4、什么是幻燈片版式，添加、更改版式

5、PPT頁面格式很亂？利用“重置”功能瞬間還原格式

6、文字分層分級輸入

7、分節打破傳統線性播放方式

三、PPT常用快捷鍵介紹

1、新建/保存/打印、進入/退出母版、顯示/隱藏參考線

2、文字升降級、放大/縮小字號、復制/剪切/粘貼

3、撤銷/恢復、字體/段落、重復操作、格式刷、查找/替換

4、選擇、復制對象、等比例調整、組合/取消組合、旋轉

5、播放/結束、墨跡、隱藏屏幕、暫停/啟動、調整到某一頁

甘老師

微軟認證培訓師（MCT） 甘彬

實戰經驗

十幾年來，一直從事辦公軟件高效實用技能的研究。曾幫助多家企業梳理并開發Excel和Access的業務系統，參與過多家知名企業的Project Server企業項目的實施與部署，具備非常豐富和扎實的實戰經驗。

授課風格

開發數十個高質量的辦公效能提升品牌課程，課程講授超過兩千場。不僅幫助學員解決當下工作困擾，還助其拓寬思路，開闊視野，讓學員把所學知識融會貫通、舉一反三的應用到工作中。

專業背景

微軟中國Office 2007增值服務精英講師；

微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家；

微軟TechNet中文網絡廣播特邀講師；

讓Office操作變得簡單和輕松的“Enjoyoffice插件”的開發者。

主講課程

Excel在企業管理中的高級應用、PPT在企業管理中的高級應用、Excel高效數據管理與分析等。

服務客戶

騰訊、拜耳、西門子、中興通訊、平安保險、中國移動、中國電信、匯豐銀行、東風本田、中石化……

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