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課程背景

面對復雜而繁瑣的報表分析和演示文稿制作任務，您是否很累、很煩？其實，對于能靈活應用OFFICE技巧的新新白領而言，五分鐘能做的事情，是傳統辦公人員所無法想象的。五分鐘內他們可以校對上萬條數據；從浩瀚的數據中提煉重要信息；有效的向客戶和領導展示核心數據。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統員工更有工作感覺。在本職崗中，爭創新優勢的白領們，正以高效辦公充分展示著自身價值，這也是企業可持續發展的必備條件之一。

本課程不拘泥于討論某幾個特定環境下的應用案例，而是更注重點面結合，實踐和理論的結合。在剖析企業實際案例的同時綜合闡述微軟產品設計思想和應用原則，以不變應萬變，統攬全局的指導思想幫助業務精英們理清思路，將OFFICE使用水平提升到一個新的層次。《OFFICE效率之源》課程，努力做到授之與魚并授之于漁，您會在學習中充分領略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內部指導教程分享大家，通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人，面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。

參會對象

1、希望短時間大幅提升辦公效率的業務精英。

2、希望有效展示科研實力和水平的科技人員。

3、希望系統的學習微軟核心技術的OFFICE愛好者。

4、需提升OFFICE應用水平，通過崗位考核的企業職員。

5、要求學員有一定OFFICE基礎

課程宗旨

幫您樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路

為您提供一套實用高效的OFFICE 應用技能和方法

課程受益

兼顧OFFICE使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。

注重培訓內容緊密結合實際應用，利用大量的企業案例進行操練。

注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。

講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。

講師為本中心全職培訓顧問，可以隨時與老師聯系，及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題

注：該培訓班全程案例教學、強調動手實踐，請自帶筆記本電腦。

課程大綱

第一模塊 用EXCEL提高工作效率

第1部分 四步優化您的表格

1、調整表格結構，數據整理與合并，為EXCEL數據分析創造前提條件。

2、高效的數據錄入技巧，確保數據準確性，預防數據錯誤與錯誤排除。

3、快速導入外部數據，確保數據準確性，靈活使用數據分列和錯誤檢索功能。

4、正確使用自定義單元格格式，豐富數據顯示形式，為查閱數據提供便利。

5、經典應用：二維表格清單化；二級下拉列表；限定取值范圍，錯誤數據自動提醒；追蹤數據來源；檢索錯誤數據；監視數據變化；快速美化數據表格；刪除重復數據；快速匯總和擴展數據；快速篩選或排序顏色數據；自定義數字格式；自定義日期格式

第2部份 輕松掌握公式與函數

1、理解數學計算四步，成功推導計算方案。

2、掌握公式中的引用，突破80%的計算瓶頸。

F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計算能力。

3、應用公式中的名稱，跨工作表計算不再困難。

工作表數據相互鏈接；跨工作表引用數據；動態圖表核心技術。

4、理解函數通用格式，應用函數推導，一舉掌握400函數。

將復雜的數據邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了（邏輯判斷函數的應用）。

將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和科學（各類求和匯總函數的靈活應用）。

需要的數據迅速出現在您面前（功能強大的查找函數及其典型應用）。

合理有序制作計劃（日期函數的各種應用）。

把需要的信息提煉出來（文本函數的靈活應用）。

5、高頻率函數組合應用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。

銷售提成表；人事信息表；產品統計表；憑證匯總表。

6、透析數組公式，簡化計算公式，提升計算效率，事半功倍。

假期和工齡補貼表；賬款賬齡分析表

第3部份 分析數據其實很簡單

1、無表格型圖表助您DIY圖表，順利設計出更為直觀的報告型圖表。

反映復雜信息的組合圖表：甘特圖，柏拉圖，瀑布圖，雙環圖；趨勢分析圖；年齡構成分布圖；預算與實際對比分析圖。

制作動態交互圖表：人力資源月報動態圖表；產品銷售分布圖；利潤表動態分析等。

畫龍點睛：突出顯示圖表的重點信息，一目了然的發現問題。

2、應用彩色數據表，輕松洞察數據背后的信息。

直觀的標注數據（客戶生日提醒；采購報價對比；合同到期提醒）。

洞察業務數據背后的玄機，輔助決策（年度銷售匯總與趨勢分析）。

3、從浩瀚的數字中找出規律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據。

針對分析目標的不同，在數據透視表中進行恰當分組。

靈活應用計算項和計算字段，擴展數據透視表。

設置數據透視表字段顯示方式，獲得占比、同比和環比分析報表。

調整數據透視表設計方式，獲得更為直觀的數據分析報表。

讓高級篩選和數據透視表大顯身手（銷售業績透視表，費用控制分析表，數據核對表）。

錄制和應用宏，制作動態數據分析報表。

4、模擬運算，單變量求解，多變量求解，規劃求解，方案管理。

第二模塊 PPT演示技巧

第1部分 五分鐘打造精美PPT

1、五分鐘打造精美的PPT演示文稿

1.1將Word文檔轉為PPT的方法和內涵。

用“大綱”視圖，規劃文稿結構，包括標題級別的升降級處理。

使用金子塔模型，構建PPT整體邏輯（尋找線索、列出大綱、總分總）。

1.2 通過占位符、版式、母版、主題和模板，打造風格統一的PPT演示文稿。

應用主題批量美化幻燈片，調整顏色、字體和對象獲得多態效果。

應用版式控制文本和對象的位置、通過母版創建新的版式、定義版式中的占位符。

母版的作用及應用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材（文字、LOGO圖片、動畫、放映控制按鈕等）、多母版的作用和制作說明。

2、增強內容在演講過程中的表現力

2.1 使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩

2.2 使用圖像編輯工具增強照片

圖片形狀，摳圖（移去背景），藝術效果，重新著色，截圖，蒙版，壓縮。

2.3 運用圖形和媒體為PPT增添生氣。

2.4 讓你的想法動起來，跟著我，動畫隨心所動。

添加幻燈片切片動畫和自定義動畫，動畫時間和效果控制。

常見自定義動畫：光暈動畫，彈顯動畫，線段動畫，遮罩動畫。

3、PPT 保存與演示

講演者視圖告別忘臺詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示，投影機上只顯示演示內容。

將PPT演示文檔與現場錄音完美結合。

第2部分 讓你的PPT會說話

1、PPT優秀作品欣賞與討論，會說話的PPT，什么樣？

會說眾一個深刻的印象，PPT視覺沖擊力。

2、你的PPT為什么說不清？

常見話的PPT：目標明確，重點突出。

會說話的PPT：是有力的要的，不是長篇大論的文章。

給觀

錯誤：Word搬家；缺乏重點；邏輯模糊；色彩花哨；布局不

內容：學會總結和概括；提煉關鍵詞；刪除無用的文字；拆分內容。

轉換圖示：組織邏輯關系，設計圖形；整理文字，構建表格；將數字轉換為圖表。

合理配圖：圖片資源，素材收集；打動人心的圖片；Show 圖五式。

突出

合理……

3、優化你的PPT

提煉重點：標識；變色；凸顯；背景；圖文混排突出主角。

4、給你一份行動方案，讓你的PPT會說話。

高老師

首屆MLC綜合類講師

微軟Office金牌講師

TechNet特約講師

MCT2005、TTT培訓專家

曾就職跨國軟件企業、高校和著名培訓公司

12年企業培訓經歷，學術能力出眾

對MS-OFFICE系列軟件在企業管理中的應用有著很深的造詣

擅長歸納總結，化繁為簡

在其軟件高效應用層面上編制了涉及企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理應用課程。

課程特色：高老師授課輕松愉快，案例實用，真正做到授人于漁，客戶評價高！

近期培訓行業：銀行，保險，政府機關，汽車制造業，能源業

近期培訓客戶：

埃克森美孚(ExxonMobil) 中國區巡講，涉及上海、北京、天津、廣州、太倉。

浙江省平安保險全省巡講，涉及杭州、蕭山、臺州、金華、溫州、衢州、嘉興、湖州、寧波、紹興。

諾基亞西門子(Nokia Siemens)全員在線培訓，涉及諾西員工800人。

中國銀行蘇州分行午間論壇十一場，涉及吳江，太倉，相城，滄浪等支行。

汽車制造業多場講座，涉及馬鞍山華菱汽車，鹽城東風悅達起亞，上海延鋒百利得，海寧天通控股，寧波圣龍，蘇州海格，上海暢博電子等。

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