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課程介紹

使用Excel進行各種數據的管理與分析已經成為我們的日常工作內容之一。但是由于欠缺必要的技巧和知識，使得99%的時間花在了整理數據而不是分析數據上，造成了工作效率的降低和時間的浪費。據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高25％的生產率，相當于培訓投資回報率的2000％。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節省大量的工作時間。

培訓受眾:

總經理、人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理等需要大量使用Excel進行工作的各部門人員。

課程收益:

使用Excel進行各種數據的管理與分析已經成為我們的日常工作內容之一。但是由于欠缺必要的技巧和知識，使得99%的時間花在了整理數據而不是分析數據上，造成了工作效率的降低和時間的浪費。據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高25％的生產率，相當于培訓投資回報率的2000％。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節省大量的工作時間。

課程大綱:

一、快速輸入的技巧

簡化數據的輸入過程，可以為您減節約大量的時間。

1.使用智能標記簡化數據輸入

2.快速設定數據的格式

3.使用下拉菜單規范和加快輸入

4.各種快捷方式，加速數據處理

5.快速設置打印布局

二、使用數據透視表快速統計報表

數據透視表把數據統計從小時縮短到分鐘。

1.如何制作統計表

2.輕松實現多級分類匯總

3.動態數據過濾，如何使用切片器

4.數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總

5.自動計算各種統計指標

a)求和、平均值、頻數

b)最大值、最小值

c)百分比

d)自定義指標

6.數據可視化分段和頻數統計

7.如何自動識別新增加的行和列

三、快速定位自己所需的數據

1.高級篩選和篩選的區別

2.如何對比兩個表查找相同數據

3.如何找到兩個表不同的部分

4.如何同時查找多個條件，提高效率

公式和函數是Excel的核心功能，以下環節精選Excel最經典常用的函數，系統的介紹不同類別的函數應用，讓您掌握公式和函數的真正用途，深入了解Excel的強大之處。

四、公式基礎

1.3種不同的單元格引用方式

2.命名的用途和使用方法

3.插入函數的時候如何查看參數功能

4.如何使公式更優美并且易于理解

五、使用邏輯函數加快判斷過程

1.常用的邏輯函數

2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應如何處理

六、使用文本函數加速文本的處理

1.如何批量抽取文字中的內容，例如抽取身份證的出生日期

2.如何批量抽取文字中包含的數值

3.如何隨意組合文本

4.數值轉換：將文本轉換成所需其他類型的數據

a)數值型

b)日期型

七、應用查找函數簡化工作

1.VLOOKUP和HLOOKUP的區別

2.如何根據關鍵字在另一個表中查找數據

3.如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項

4.如何利用公式自動處理績效考核評定

5.不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序

6.MATCH和INDEX的使用方法

八、時間函數應用

1.由日期數據中抽取年月日時間數據

2.根據入職時間自動計算工齡

3.計算兩個日期之間有多少工作日

4.計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天

九、財務函數

1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算

2.固定資產折舊的計算方法

3.如何計算內部收益率

4.如何計算投資回報的邊際數據

十、常用統計函數和統計方法

1.計算符合條件的記錄數量

2.如何實現多條件分類匯總

3.Excel2007新增統計函數

4.利用數組公式實現快速的頻數分析

5.利用公式實現快速多條件匯總

十一、快速制作美觀的圖表

所有的領導都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數據，學習高效的圖表制作方法從這里開始。

1.首先掌握不同圖表的應用場合：了解9種類型的圖表及特點。

2.圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類型圖表技巧

3.如何快速美化圖表，做出專業的外觀

4.生成自定義圖表類型，讓你2秒完成圖表制作

5.Excel圖表插入PPT的相關技巧

陳老師

主要背景資歷：計算機專業碩士、微軟認證專家、IPMP項目管理協會會員、經濟分析師、國際職業培訓師協會認證講師。曾任某大型跨國公司運營總監，曾負責實施集團信息化（包括ERP和信息平臺建立、流程再造）建設；歷任項目經理，技術總監，副總經理等職務、熟悉整個公司的營運管理、財務管理、信息化管理、人事行政管理等工作。

擅長課程：《實用企業數據統計和分析技術》、《專業幻燈片和圖表制作技術》、《現代項目管理》、《新產品研發和客戶需求分析》、《Excel、Access和PowerPoint在管理中的實戰運用》

曾服務過的客戶：中國移動(昆明、陽江、大慶、東莞、北京、深圳、江蘇、佛山、哈爾濱)、中煙(廣州、郴州)、東風汽車(武漢、十堰)、中海油(大亞灣、天津、上海、惠州)、北京交大、上海交大MBA班、國藥控股(廣州、昆明)、中紡糧油、黛安芬、巴魯夫、中電廣西、神州數碼、日立電梯、科達、星河地產、凌陽科技、Bacardi、奇瑞汽車、大成集團、中信銀行、復興醫藥、虔東稀土、洲明科技、九星印刷、江鈴汽車、蘭州電信、中沙石化、沈鼓集團、立信集團、CTI論壇、渤海國際信托、麥格昆磁、恒安集團、三一重工、泰凱英、頂新、天威、松雷集團、丹寶利酵母、紅蜻蜓、賀利氏古莎、愛施德、博深工具、雅致集成房屋、興業銀行(福州)、中輕南方煉糖紙業、龍頭股份、華創證券、派克、大眾醫藥、東軟、蒙牛、東方航空、大連商品交易所、交銀施羅德、雅芳、新世界集團、天合光能、哈爾斯、攀嶺鞋業、福田醫療、銀雁金融、泉林包裝、卓志物流、東風置業、金域醫療檢驗、中鈔特種防偽、金茂集團、海煙物流、中國測試技術研究院奇正藏藥、深投投資、億道電子等。

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