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課程背景

1.總是有學生問我：我的PPT讓觀眾不知道重點在哪里

2.PPT到底應該從哪學起？貌似功能就那些，但是為什么就是看起來不專業呢

3.每次都不知道該怎么排版？覺得怎么排都不好看

4.Excel的功能我都可以“百度”得到答案，為啥我還是一看到問題不知道怎么辦

5.經常說，數據會說話。為什么我的數據永遠不會說話

課程目標

----通過學習本課程，您將得到以下：

深入了解PPT的核心，讓訴求表達更清晰

怎么通過排版讓你的PPT賞心悅目

提高Excel的綜合解決問題的能力

提高Excel數據分析的能力

課程大綱

【Excel】

第一部分 顛覆對EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學習大量的功能，其實排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題

1.小技巧，大能量，3秒鐘內完成數據的快速傳遞

2.別再用鼠標拖拽，上萬行數據1秒鐘選擇

3.誰說排序不能這么玩，部門/職務也能排序

4.肉眼篩選留唯一，簡直弱爆了！刪除重復項幫你忙

5.從此和”綠三角”說 拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數據錯誤

6.多列數據合并1列，難？1列數據拆成多列，難于上青天？其實So easy

7.還在用函數匯總求和嗎？粘貼也可以完成運算

8.篩選粘貼也會有Trouble，如何解決常見的四類數據粘貼問題

9.如何找出最新時間點數據？千萬別說用篩選

10.粘貼后表格變形，不怕！一招解決

第二部分 報表中的“潛規則”

銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時，總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂，很多數據居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設呢，此部分解決此類問題

1.好數據不代表好報告，數據提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目

2.發下去是模板，收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全

第三部分 誰說函數那么可怕

某公司HR經理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數太多，學起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個函數，如何能找到核心點，如何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數，幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題

1.350個函數，一種解法。帶你解讀函數的核心參數

2.不要再肉眼篩查，海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數

3.返點？績效？還在根據條件手工算每個人的數值嗎？讓條件判斷類函數來完成

4.還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數幫你忙

第四部分 讓數據開口說話不再是夢

某公司市場部總經理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數據，然后再次分解成各個數據維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化，總監總是希望得到更多地更精細的數據，如何能夠按需快速呈現數據報告，如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題

1.加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數據報告

2.做數據分析怎么能少得了它們：數據匯總，數據百分比，數據平均值，數據差異變化，一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠

3.六大細節美化數據報告，讓老板對報告嘆為觀止

4.還在篩選數據然后粘貼出來嗎？太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個表

5.把不可能變為可能，數據還可以按需按段自動組合，進行匯總

【PPT】

第一部分 其實你最缺乏的是視覺化表達的思維

劉欣欣每次述職匯報時，領導都對她的PPT不滿意。領導覺得PPT丑一點沒關系，排版差一點也沒所謂。最關鍵的是文字太多，一頁只有一分鐘，還沒看到重點就已經翻頁了！劉欣欣也很糾結，感覺文字少了版面空洞，感覺文字多了不會取舍！

1.你覺得你做的是PPT，其實這只是Word而已---PPT和Word的本質區別

2.PPT將文字邏輯化表達的好工具

3.文字視覺化呈現四步法

4.文字多別擔心，愛糾結沒關系---文字精簡三大方法

5.文字的超洋氣方法---文字圖標化

6.文字多，難道就無解嗎？四大排版原則幫您忙

第二部分 PPT高大上功能，其實就在面板上

趙亮為領導做PPT，但是領導給的素材內容都很一般~都放上去，和整體畫面不和諧，比較丑；不放上去，領導又說素材內容必須用。愁懷了小伙子~做的好，領導滿意，做的不好，領導又會埋怨。那么這些內容如何二次加工呢？

1.字體其實有你想不到的秘密，其實它很講究

2.還在一頁一頁改字體？一個按鈕瞬間全搞定

3.一頁一頁插入logo，你out了！幻燈片母版幫您忙

4.小工具大用途，SmartArt解決文字、圖片雙排版

5.幻燈片切換也能玩出高端效果

6.圖片調色，讓圖片走出高逼格

7.圖片也能裁出不一樣的風景

8.圖片去底色還用PS？兩大方法完美解決

9.對齊你還手工干？一步即可完美對齊

10.不要再選擇迷茫，根據內容與關鍵詞，選對圖表

11.圖表里常見的問題

第三部分 整體排版與案例分析

王鑫學習了一堆功能，但還是無從下手，無法做出高大上的版面。PPT就像學英文，光會單詞是不行的，還要學習句子。PPT亦是如此，不是光靠功能堆砌就能完成一切，而是要從整體出發，學會版式設計的原理和案例模仿

1.SmartArt與視覺化表達解決文字多的問題

2.圖片處理與人物介紹

3.圖片兩種經典處理方法做出雜志效果

4.表頭想洋氣的三種經典套路

5.文字精簡與圖標常用方法

6.文字與圖表結合的排版

趙老師

個人背景---并不是每位老師都叫大師級

OFFICE大師級(Master)是由微軟頒發的Office系最高級別證書，必須通過3門專家級（Expert）以及1門專業級（Professional）考試，難度可想而知

曾就職于摩托羅拉，搜狐，世界銀行等知名企業，對報表規范，數據決策與分析，PPT述職匯報與展示都有深入了解

現聘請為 搜狐財務數據分析顧問，負責解決財務方向的數據問題；世界銀行OFFICE方向專家顧問，解決相關領域所有問題

課程設計的理念---不再是簡簡單單的功能

經過多年教學經驗，發現學生缺乏的不是對功能的了解，因為幾乎所有的功能都可以通過書籍或者搜索引擎找到。學生缺乏的是功能的深度理解和綜合運用。因此課程設計的方向是以案例為主，不再簡簡單單的是某個功能，并且案例全部來自工作當中，這樣學生學習后可以立刻還原到工作情境中。

“授之以魚不如授之以漁”

教學設計的理念---激發學生的自我學習

培訓的時間是有限的，不可能在一次的課程當中教完所有的知識點，那么學生很可能只學會課上的知識，而其余還是不會。因此采用的是引導的教學方式：也就是我只教第一步，由學生完成第二至第三步。并讓學生自己去發現問題，解決問題。這樣記得牢，而且由學生自己發現問題，解決問題會讓學生更有信心，激發學生的挑戰欲。

課后追蹤的理念---最小的付出最大的提升

為了讓學生更好的復習和成長，課后可以通過老師的書籍、視頻、微信公眾以及學習案例，四結合的方式進行再演練，解決課后遺忘的問題，并獲得更多的知識以及最大的提升。并可利用公眾賬號，與老師直接交流，解決日后出現Office問題，無人可找的尷尬局面

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