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1、課前準備

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。

2、課程目標

?根據要傳達的信息選擇正確的圖表類型

?創建大多數人認為是Excel無法創建的圖表

?使用數據透視圖匯總數百萬行數據

?在不使用圖表的情況下以圖形方式顯示數據

?創建動態圖表

?面對企業大量繁雜的數據，快速找到其規律

?使用圖表突出數據，叢數據中找出商業秘密，制作老板喜歡的專業圖表

?注重EXCEL在公辦過程中的的實際應用，有針對性地解決企業白領在辦公過程中的遇到的數據處理問題，通過對EXCEL的靈活運用，提高辦公效率。

?注意提升學員分析、思維等方面的素養，提升學員綜合辦公能力。

3、課程內容

Part 1:數據準備：高效錄入數據

1. 數據錄入必備九招

1.1.第一招：正確輸入日期；快速輸入當前日期、時間；正確輸入分數。

1.2.第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。

1.3.第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；

1.4.第四招：自動錄入

1.5.第五招：批量錄入

1.6.第六招：F4，Ctrl+Y重復錄入

1.7.第七招：自定義格式隨心所欲錄入

1.8.第八招：下拉列表錄入

1.9.第九招：通過函數從其他工作表查找數據

2.查找和替換應用

2.1.批量替換數據

2.2.替換高級應用

3.外部倒入數據

3.1.從系統導入數據

3.2. 從記事本導入數據

3.3.從網上導入數據

3.4. 從Access導入數據

4.優質數據表格設計

4.1.數據有效性

4.1.1.限制數據數據的范圍和格式

4.1.2.友好提示和報錯

4.1.3.圈示無效數據

4.2.條件格式應用

4.2.1.特征數據突出顯示

4.2.2.自動隔行填充

Part 2:數據預處理一：公式和函數

1 常用函數

1.1 邏輯函數：IF、AND、OR、ISERROR

1.2 條件統計函數：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

1.3 日期和時間函數：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

1.4 字符函數：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

1.5 查找函數：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

1.6函數在行政辦公、銷售等崗位應用案例分析

2嵌套函數

2.1嵌套函數使用技巧

2.2嵌套函數案例

3、 函數使用中常見的錯誤和解決方法

3.1 函數公式錯誤值及原因分析

3.2 使用條件格式屏蔽錯誤

3.3 使用函數屏蔽錯誤

3.4 使用定位批量刪除定位

Part 3:讓你的數據會說話：圖表創建

1.創建圖表

1.1.圖表數據選擇

1.2.圖表類型介紹及如何選擇

1.3.插入圖表的方法

1.4.認識圖表元素

1.5.圖表對象選擇和設置

1.6.迷你圖使用

2.圖表使用

2.1.柱形圖創建

2.2.柱形折線圖創建

2.3.柱形圖填充

2.4.斷裂柱形圖創建

2.5.數據更新自動更新圖表

2.6.商業圖表制作

2.6.1.多種圖表組合分析數據

2.6.2.甘特圖制作

2.6.3.瀑布圖

2.6.4.突出顯示特定數據圖表

2.7.動態圖表創建

3.專業圖表制作

3.1.專業圖表賞析

3.2.條形圖分類次序不符合要求處理

3.3.折線圖從y軸開始

3.4.數據錯行和空行來阻止數據產生復合圖表

3.5.借助輔助列預處理數據制圖

3.6.顯示匯總數據和占位

3.7.借助更多元素制作圖表（拓寬excel圖表制作思維）

3.8.常見的特殊圖表效果設計

3.8.1.不等寬柱形圖

3.8.2.設置分類數據標簽在條形圖條形序列之間

3.8.3.平板折線圖案例

3.8.4.半圓餅圖吸引你的眼球

3.8.5.創意餅圖

3.8.6.粗邊面積圖

3.8.7.圖標背景隔行填充

3.9.默認圖表想專業圖表轉換案例

Part 4:數據透視表

1 建立數據透視表

2 數據透視表的組成部分

3 數據透視表無法自動更新數據的原理

4 查看數據透視表數據具體來源

5 建立多字段數據透視表

6 修改數據透視表概要函數

7 修改數據透視表數字顯示方式

8 字段和項的概念

9 字段和項的組合

10 字段和項的公式計算

11 頁字段分頁顯示

12 排序和篩選

13透視表在崗位中的應用

4、課程特點

?實戰多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導

?流程規范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“啟發”，循序漸進，系統化。

?注重效果——結合實際案例引發思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓對象

企事業單位人事經理、銷售經理、生產經理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數據接觸較多的相關崗位工作人員。

6、培訓與形式

?本次培訓采用企業內訓形式。

?由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

7、課堂要求

?學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態；

?禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔

畢老師

【專業資質】

世界500強企業浙江物產中大集團企業大學特聘培訓師

副教授（學科帶頭人、指導學生信息

安全技能大賽和網絡大賽獲得國家一等獎

多次獲得浙江省一等獎、全國優秀競賽指導教師）

Office企業技術支持專家

微軟辦公專家

信息安全高級工程師（工信部）

【從業經歷】

思科系統（中國）研發有限公司 網絡工程師

杭州趨勢科技有限公司 信息安全講師

藍盾信息安全技術有限公司 信息安全講師

浙江大學森恩普信息技術有限公司 ERP企業信息化項目經理

世界500強企業浙江物產集團管理學院 特聘培訓師

【主講課程】

企業辦公系列課程：《8招快速打造完美職場ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速設計與完美呈現》、《Excel在財務會計工作中應用》、《新媒體技術應用》、《一天學會 Excel核心技能-函數應用》、《職場excel技能提升》、《職場高效辦公-OFFICE實戰應用》

信息安全意識課程：《員工信息安全意識提升》、《信息安全技術及員工信息安全意識提升》、《加強信息建設,保障網絡安全》、《企業信息安全建設專項培訓》

【授課風格】

基于真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導，結合企業實際應用，用企業案例現場指導，課程內容結合企業實際案例解析，加強學員實際操作能力；流程規范--培訓內容的從“問題”->“案例”->“實操”，循序漸進，系統化，

注重效果—結合實際案例引發思考，提供問題的解決方案，重點針對常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

【部分授課記錄】

2020年7月重慶頂益集團《ppt課件完美呈現技巧》

2020年8月浙能集團《網絡信息安全》

2020年9月石家莊印鈔廠《Excel公式》

2020年10月珠海電信《網絡信息安全》

2020年11月日照銀行《ppt課件完美呈現技巧》

【服務客戶】

通信：浙江電信、重慶電信、江蘇移動、珠海移動、浙江移動、中國移動南通分公司、浙江移動衢州分公司、中國聯通

銀行：中國郵政、中國農業銀行、招商銀行、嵊州農村商業銀行、中國銀行、廣發銀行上海支行、交通銀行、杭州銀行、中國銀行江蘇分公司

國企/央企：浙江物產集團、中國國電集團、中國鐵建、四川省地稅、中航國際租賃、中國科大先研院、上海地鐵公司、丹納列車連接系統（上海）有限公司、中國電子科技集團公司第五十五研究所、海爾集團上海分公司

證券/保險：安盛天平保險、中國人民保險有限公司、太平洋保險、上海證券交易中心、法國MOTUL、上海朝陽永續、中國平安

電力：國電內蒙公司、國電銀川分公司、國電天臺供電局、中國華電集團公司、湖北漢江王甫州水力發電、國家能源集團豐城發電

其他：北京用友政務有限公司、索尼（中國）有限公司（上海）、綠城房地產集團、錢江新城投資有限公司、上海財經大學商學院、上海恩可埃認證公司、物產長樂、攜程、上海金豐易居、上海恩可埃認證公司 、上海汽車變速器公司、浙江英特藥業集團有限公司、杭州民航信息科技有限司、神州數碼網絡有限公司、保時捷（杭州）、杭州金城房產、江蘇巴城鎮政府、東風鴻泰武漢控股集團有限公司、武漢名杰模塑有限公司、雙良集團、橫店集團、南京中北集團、八維通科技有限公司、上海博澤電機公司武漢分公司、南京陳唱交通器材有限公司、海寧紅獅寶盛有限公司、浙江大學繼續教育學院、杭州金魚電器、浙江漁業互保協會、耐思電器（嘉興）有限公司、香溢融通、浙江物產金屬集團有限公司、浙江物產中大元通集團有限公司、浙江物產化工有限公司等上百家企事業單位

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