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課程大綱

一、邏輯清晰的思考／表達呈現思路——金字塔結構

1、邏輯清晰的金字塔結構

（1）先重要后次要，先全局后細節

（2）先結果后過程，先結論后原因

2、邏輯性強的四個原則

（1）結論先行

（2）以上統下

（3）歸類分組

（4）邏輯遞進

3、用金字塔結構的三大好處

（1）提高溝通、管理下屬、解決問題的效果和效率

（2）最容易讓受眾理解和記憶

（3）快速提高表達能力

二、商務PPT設計

第1章 PPT設計呈現方面的常見錯誤【常見錯誤】

1.1文字密麻

1.2拼寫錯誤

1.3藝術字丑

1.4 圖片平平

1.5剪貼畫舊

1.6圖表糟糕

1.7動畫喧鬧

1.8背景繁雜

1.9配色繚亂

1.10模板老土

1.11 排版凌亂

1.12風格混搭

——【企業作品分析與改進比較】——

第2章 PPT完美幻燈片的評價標準【評價標準】

2.1優秀PPT設計作品展示

2.2完美PPT的評價標準

2.2.1完美PPT的評價標準之一：目標明確

精準化主題、鮮明的觀點、聽眾的角度

2.2.2完美PPT的評價標準之二：邏輯清晰

金字塔結構、故事化線索

2.2.3完美PPT的評價標準之三：表達有力

視覺化展現、友好式版面、情景式演繹

第3章 PPT的創建流程與視覺化呈現步驟 【流程步驟】

3.1 PPT制作的錯誤流程與標準流程

3.2快速創建PPT有方法

3.2.1從Word文檔直接生成PowerPoint演示文稿

3.2.2使用PowerPoint大綱視圖快速創建演示文稿

——【Word與PowerPoint轉換實例訓練】——

3.3文稿內容結構化視覺化步驟

3.3.1分析文稿信息、區分段落層次

3.3.2提煉核心觀點、剝離次要信息

3.3.3確定邏輯關系、充分運用圖示

3.3.4設計美化版面、視覺化創意化

第4章 PPT完美幻燈片的元素呈現與創意設計【文形圖表】

4.1 文本和段落設計

4.1.1文字的三要素：字號、字體、效果

4.1.2文字字號的選擇

演示輔助標準字號

快速放大縮小字號快捷鍵

4.1.3文字字體的選擇

字體的演變與常用字體性格分析

什么是襯線字體與無襯線字體

一次性替換幻燈片的相關字體

字體如何嵌入到PPT中

文字轉為圖片的方法

職場/商務場合字體的經典搭配

4.1.4文字效果

文字的顏色和藝術字設計

圖片填充文字效果設計

文字顏色使用規則

4.1.5文字的對齊方式、文字方向、旋轉

4.1.6文字間距、行距、段落間距、文字換行注意斷句

——【文字的字體字號、段落的行間距綜合訓練】——

4.2形狀設計

4.2.1 形狀的快速創建

插入等比例形狀、形狀的快速復制、繪制任意多邊形

4.2.2 形狀編輯、組合、更改

編輯頂點、填加文字、組合與取消組合、更改形狀

4.2.3 形狀填充效果設計

純色填充、透明填充、漸變填充、圖片填充

4.2.4形狀排列

形狀層次（選擇窗格）、旋轉

形狀對齊（位置微調ctrl+方向鍵）、橫向縱向分布

——【形狀的創建、復制、編輯、填充、排列綜合訓練】——

4.3 SmartArt圖示設計

4.3.1圖示即視覺化展現邏輯關系

4.3.2將文本快速轉換為SmartArt圖示

4.3.3將SmartArt圖示快速轉換為文本

4.3.4圖片快速轉換為圖示（2010功能）

4.3.5圖示快速轉換為可編輯形狀

4.3.6圖示編輯方法：添加形狀/項目符號、文本窗格

4.3.7文本圖示化實例

——【創建圖示、簡化美化圖示綜合訓練】——

4.4圖片設計

4.4.1一圖勝千言——圖片的三大作用

4.4.2圖片的五大類型及使用原則、方法

JPG照片、WMF剪貼畫、PNG圖標、簡筆畫、剪影

4.4.3圖片的基本處理技巧

（批量插入、裁剪、去水印、透明、摳圖、剪影制作、統一色調）

4.4.4圖片的安排技巧

符合科普、社會常識

元素水平、視覺流暢

全屏效果，寬屏效果

4.4.5全圖型PPT的三大流派

4.4.6PPT圖文混排設計方法

文字直接放到空白處

為文字添加背景色

用物件修飾

大字配小圖

4.4.7圖片的搜集選擇

上哪去搜圖？

怎么去搜圖？

選圖的標準？

4.4.8視覺化思維能力綜合訓練

——【文字配圖片的視覺思維能力綜合訓練】——

4.5表格設計

4.5.1用好表格三步法

數據重新歸類

突出重點數據（加大、加粗、變色、標識強調、背景反白）

數據圖形化

4.5.2表格美化方法

（快速更換表頭區、更換模板、更改字體、改內框線型、表頭加底色、增加立體感）

4.5.3表格形象化設計

單位名稱logo化

——【表格設計綜合訓練】——

4.6 圖表設計

4.6.1 什么樣的圖表會說話

從圖表IQ測試看錯誤創建與顯示的影響

4.6.2圖表的類型

概念類圖表、數據類圖表

常見圖表邏輯關系

4.6.3圖表的構成、圖表元素的添加與隱藏

4.6.4 圖表的設計要點

餅圖的常見問題、設計要點

柱形圖的常見問題、設計要點

條形圖的常見問題、設計要點

折線圖的常見問題、設計要點

4.6.5高級圖表的制作技巧

簇狀柱形圖

堆積柱形圖

百分比柱形圖

不等寬柱形圖

預算實際比較圖

面積圖

圓環圖

復合餅圖

4.6.6 圖表的簡化、美化總結

維度選擇

配色方法

簡化方法

強調方法

4.6.7 圖表制作要點總結

4.6.8創意圖表設計

圖表旁配圖片

圖片做圖表背景

圖片填充形象化

輪廓形象化

利用整個畫面

標簽美化

圖表實物化

4.6.9專業圖表制作網站推薦

4.6.10動態圖表制作工具推薦

——【圖表應用效果綜合訓練】——

第5章快速掌握PPT排版美化、完美呈現技巧【版式美化】

5.1美學的基本原則

5.2版式設計、精準呈現六大原則

5.2.1對齊

頁內元素對齊

跨頁元素對齊

與版心線對齊(版心線尺寸推薦)

使用參考線對齊（參考線的復制、刪除、隱藏）

利用形狀/表格對齊

對齊的兩個注意事項

5.2.2對比

文字字號、顏色、加粗、色塊反白

5.2.3聚攏

封面元素聚攏

頁內元素聚攏

5.2.4重復

字體/字號/圖形樣式/背景/版式重復

相關元素頁內重復

相關元素跨頁重復

重復的注意事項

5.2.5降噪

文字少而簡

顏色少而和

圖片少而精

5.2.6留白

刪減文字,以少勝多

裁剪圖片,以小見大

5.2.7排版的格式塔原理與注意事項

——【版式設計六大原則綜合訓練】——

5.3 版面的修飾與美化

5.3.1標點符號的修飾美化

5.3.2直線虛線的修飾美化

5.3.3色塊反白的修飾美化

5.4 版面的穩定與豐富

5.4.1穩定——頁面元素穩定的三大方法

5.4.2變化——版式富有變化的三大方法

5.4.3圖片修飾——提高圖版率的三大方法

——【封面制作與版面修飾豐富綜合訓練】——

第6章 PPT模板規范設計與創意絕招【模板設計】

6.1常用選項卡功能詳解

6.1.1 “設計”選項卡功能詳解

6.1.2 “視圖”選項卡功能詳解

6.1.3 “幻燈片母版”選項卡功能詳解

6.2三種經典模板版式設計

6.2.1全文字型模板

6.2.2色塊配小圖模板

6.2.3色塊配全/半圖模板

6.2.4常規模板設計規律總結

6.3新穎的封面設計

6.3.1色塊配全圖式封面

6.3.2色塊配半圖式封面

6.3.3色塊配小圖式封面

6.4PPT導航系統：目錄頁的設計

6.4.1標準型目錄

6.4.2時間軸目錄

6.4.3圖形化目錄

6.4.4同步型目錄

6.4.5圖表型目錄

6.5.PPT導航系統：轉場頁的設計

6.5.1進度指示轉場頁

6.5.2要點提示轉場頁

6.5.3進度指示+要點提示轉場頁

6.6PPT導航系統：進度表示

6.6.1頁碼的規范與呈現

6.6.2導航條設計

6.6.3進度條設計

6.7成功有力的結束頁設計

6.7.1結束頁創意設計案例

——【講師制作的企業PPT模板展示解析】——

——【封面/目錄頁/內文頁設計訓練】——

第7章 完美的色彩搭配，給觀眾點顏色看看【專業配色】

7.1顏色的三要素：色相、飽和度、亮度

7.2HSL色系：飽和度調節、亮度調節

7.3色彩的性格分析

暖色、冷色、中性色

7.4常見PPT配色錯誤應用

7.4.1鄰近色配色

7.4.2顏色太鮮艷

7.4.3背景色太深

7.4.4五顏六色

7.5常見PPT配色種類

7.5.1純色類PPT

7.5.2單色類PPT

7.5.3雙色類PPT

7.5.4多色類PPT

7.6 頁內元素常見配色應用

7.6.1文字的配色

7.6.2表格的配色

7.6.3圖表的配色

7.6.4圖片配文字的顏色搭配

7.7演示場景光線 與配色關系

7.8PPT配色的主要依據：企業色、行業色

7.9 配色工具推薦

陳老師

★北京化工大學本科 學歷

★中國職業經理人協會授權講師

★ACIC(美國國際資質認證中心)認證講師

★移動、聯通、電信集團常年顧問

★Office軟件實戰專家

★星愿寶Office培訓機構首席講師

★全國200多家培訓機構的office專職講師

★Excel、PPT等多個技術論壇的版主

★北大光華管理學院PPT客座講師

★先后培訓過850多家企業，學員達十幾萬人

個人簡介

陳則老師具有10年資深工作經驗，7年咨詢培訓經驗；陳則老師先后在韓國、日本等大型集團公司工作并接受過國際先進的office軟件系統學習。對PPT,Excel及其在企業管理中的應用造詣非常深，精通Excel及VBA在管理中高級應用培訓，尤其是PPT中高級設計，PPT動畫設計，Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用。

陳老師曾在京東方、中信科軟、易迪思、威鵬、百仕瑞、敢超培訓等200多家機構任專職講師，具有豐富的PPT設計制作經驗和極強的Excel應用開發能力。

2013年，陳則老師的首本專業書籍由清華大學出版社出版《絕了！Excel可以這樣用：商務圖表經典案例實戰精粹》，在各大電商平臺，銷售火爆。

陳老師，多年以來，主持并完成了多家企業的人事、財務等系統、通信行業多家企業的經營分析自動化報表系統等等。

培訓風格

在培訓、咨詢中以實戰案例開眼，意識入手開刃，解決實際問題見長。理論與實際相結合，輔以小游戲，管理視頻，小組討論，情景模擬等培訓方式，通俗易懂，詼諧幽默。被企業評為“中國實戰派企業培訓師”！

品牌課程

經營分析、數據分析類

Project2010項目管理培訓

SPSS培訓

Tableau 數據可視化設計

大數據時代的Excel統計與分析定制

電信經營分析-EXCEL、PPT 、SPSS使用技巧培訓

企業運營管理和數據分析模型

數據分析與商業預測

數據分析在零售業中的應用

思維導圖在職場中的高級應用

通信行業經營分析報表自動化

一圖抵萬言

營銷數據分析與SPSS挖掘

專業級Excel VBA培訓：用VBA進行Excel二次開發

Excel_PPT_Word三件套培訓

Office培訓（Excel_PPT_Word）8天

PPT課程設計與開發

PPT商務培訓（偏設計）

PPT商務應用（偏基本操作）

WORD高級排版與處理

財務報表分析與呈現環節的Excel和PPT使用技巧

公文寫作培訓

商務PPT與結構邏輯設計

郵件禮儀outlook應用技巧

總結匯報型PPT制作

客戶見證

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